HR Administration Services Specialist

Descripción del puesto:

Type ? alternance de 12 à 24 mois
Quand ? à partir de Septembre 2024
Où ? Paris 17ème

VOTRE FUTUR TERRAIN D'EXPRESSION

À propos d'(COMPANY NAME)
Présents dans 51 pays, les 145 000 collaborateurs et distributeurs d'(COMPANY NAME) s'engagent aux côtés de 93 millions de clients. Nos expertises s'expriment à travers une offre de produits et de services adaptés à chaque client dans trois grands domaines d'activité : l'assurance dommages, l'assurance vie, épargne, retraite & santé et la gestion d'actifs.

En tant que l'un des plus grands assureurs au monde, notre raison d'être est d'agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte. La protection a toujours été au cœur de nos activités, en aidant les individus, les entreprises et les sociétés à prospérer. Et (COMPANY NAME) a toujours été un leader, un innovateur, une société entrepreneuriale, favorisant le progrès dans toutes ses dimensions.

Nos valeurs reflètent la culture que les équipes du Groupe à travers le monde vivent et expriment chaque jour. La force de la culture d'entreprise d'(COMPANY NAME) et sa remarquable continuité managériale depuis plus de 40 ans se manifeste également dans la proximité de ses valeurs à travers les différentes périodes. Courage, Intégrité, One (COMPANY NAME) et Customer First sont les quatre valeurs fondamentales adoptées par le Groupe depuis 2016.

À propos de notre entité
(COMPANY NAME) Group Operations est une entreprise durable axée sur la technologie. Notre entité est l'un des principaux catalyseurs de la transformation du Groupe (COMPANY NAME). Nous travaillons à renforcer l'évolution de notre business model d'assurance grâce à la technologie, les opérations, les données et l'innovation. Nous nous assurons de sa mise en œuvre concrète à l'échelle mondiale avec une expertise reconnue sur la qualité d'exécution et les services auprès de nos clients. Nous sommes présents dans 17 pays avec des équipes hautement qualifiées et engagées.

Les équipes d'(COMPANY NAME) Group Operations sont composées de :
- Group Technology Operations et Group CIO : définissent la stratégie IT globale d'(COMPANY NAME) ; favorisent la convergence de l'IT au sein des entités et leur fournissent des services partagés ;
- Group Security : protège les salariés, nos parties prenantes et la marque (COMPANY NAME) en sécurisant les informations et gérant la cyber sécurité, la sécurité physique ainsi que la résilience des opérations ;
- Group Emerging Technology and Data : définie les ambitions concernant la maturité des données du Groupe ; construit et gère la communauté ; conduit la recherche et l'expertise ; assiste les entités les moins matures en termes de données ; identifie les technologies de pointe et en développe des disruptives pour les entités ; crée des cas d'usage sur des technologies spécifiques avec les entités ;
- Group Procurement and Sourcing : définie la stratégie d'achats d'(COMPANY NAME), ses lignes directrices et les normes du Groupe ; gère les relations avec nos fournisseurs stratégiques et accélère les achats métiers ;
- Group Strategic Program Management : s'assure de la cohérence des projets globaux avec la stratégie du Groupe ; veille à la mise en œuvre et performance des projets stratégiques ;
- GO General Secretary & Risk : définit le framework de management du risk et s'assure de sa bonne intégration dans la conception de nos produits et procédures afin de favoriser la prise de décision dans un environnement plus sécurisé.
- GO Transformation : accélère la transformation agile au sein de Group Operations ; établit et met en œuvre une stratégie ressources humaines, communication et accompagnement du changement commune à notre entité.
- GO Strategy, Organization & Processes : L'équipe de stratégie de GO dirige la définition et la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle du Groupe (COMPANY NAME), dirige les investissements de GO et assure la bonne exécution des projets stratégiques et critiques de GO. GO Organization, Processes & Data gère et supervise la façon dont nous fonctionnons de manière transversale chez GO : assurer l'alignement de notre structure organisationnelle avec notre modèle opérationnel cible, définir et mettre en œuvre une méthodologie commune pour l'amélioration des processus.
- GO Finance : Le service financier de GO oriente et surveille la stratégie de GO planifier, établir et suivre les budgets, états financiers conformément à la réglementation les besoins, surveille la trésorerie et s'assure l'application stricte des lois locales et internationales règles fiscales.
- Global Business Services : le rôle d'(COMPANY NAME) Global Business Services est à plusieurs niveaux; de la gestion des opérations d'assurance aux fonctions supports, l'entité exploite les données, la technologie et diverses capacités pour accompagner les performances des partenaires

VOTRE FUTURE CONTRIBUTION

Dans ce contexte, vous intégrerez le département HR Administration Services au sein de GO Transformation
Rattaché(e) au Responsable HR Administration Services Manager, vous aurez pour missions principales de :
* Participer à la bonne intégration des nouveaux entrants, en particulier celle des alternants et stagiaires, en contribuant à notre process de onboarding Administration du personnel
* Répondre aux questions des collaborateurs en ligne ou via notre portail en lien avec nos politiques et process
* Supporter l'ensemble de l'équipe pour la saisie des dossiers administratifs, la réalisation des contrats de travail et des avenants
* Assurer le suivi du teletravail et les reporting associés
* Contribution Projets transverses du département
* Contriburer à l'amélioration de notre process

…Vous développerez :
- Votre connaissance du métier RH
- Votre sens du service
- Votre anglais RH
Votre Profil

VOTRE BACKGROUND

…Vous aimez :
- Le travail en équipe
- La recherche de solutions

Formation / FormatIon RH de niveau Bac +2/3
Ecole(s) cible(s) : (facultatif / information interne)
Spécialisation : (facultatif)

Rythme d'alternance idéal : x jours entreprise / x jours école par semaine,
Rythme d'alternance à éviter : x semaines entreprise / x semaines école

Compétences comportementales / Soft skills:
- Esprit d'équipe
- Force de proposition
- Organisation et rigueur
- Confidentialité
- Excellent contact
- Sens du service
- Curiosité et autonomie

Compétences techniques / Hard skills:
- Législation RH
- Excel
- Outils RH

Langues : Anglais et Français opérationnel

Outils informatiques :
- Office 365, Microsoft Teams

REJOIGNEZ-NOUS, LANCEZ-VOUS OU BIEN PARTAGEZ

Depuis toujours, (COMPANY NAME) mène une politique de recrutement engagée auprès des jeunes. Avec l'alternance, nous offrons aux étudiants une véritable opportunité d'insertion professionnelle. L'alternance nous permet aussi de bénéficier d'une vision extérieure, neuve et critique, sur nos méthodes de travail, nos outils, nos modes de communication.

Nos alternants partagent la vie d'une équipe et font l'expérience de la vie professionnelle. Ils s'inscrivent ainsi dans un parcours d'acquisition de compétences. Les talents détectés parmi eux constituent d'ailleurs un vivier de recrutement pour nos offres de CDI et de CDD.

Nos différences sont nos atouts. Chez (COMPANY NAME) en France, ce sont plus de 76 nationalités qui travaillent ensemble, sur des métiers divers et variés. Et c'est ce qui fait notre force ! C'est pourquoi nous cherchons à promouvoir l'égalité et la diversité à tous les niveaux (mixité, handicap, orientation sexuelle, etc.).
A propos d'(COMPANY NAME)

Leader mondial de l'assurance et de la gestion d'actifs, (COMPANY NAME) aide ses 100 millions de clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie et les accompagne dans la sécurisation de leurs projets. Pour aider ses collaborateurs dans leur mission, (COMPANY NAME) se donne comme priorité de prendre soin d'eux. Ainsi, en rejoignant (COMPANY NAME) France vous travaillerez dans une entreprise responsable, offrant une véritable culture d'expertise, accélérant le développement des compétences de chacun, proposant une rémunération attractive et une évolution régulière. Pour vous, nous réinventons notre métier.
(COMPANY NAME) évolue pour devenir une entreprise durable axée sur la technologie et, à (COMPANY NAME) Group Operations, nous sommes l'un des principaux moteurs de cette transformation.
Nous favorisons l'évolution de notre modèle commercial dans le secteur des assurances grâce à la technologie et à l'innovation, pour garantir sa mise en œuvre concrète rapide au niveau global, avec des conseils et une exécution de grande qualité. Nous sommes présents dans 17 pays avec des équipes engagées et hautement qualifiées. Nous mettons à profit la technologie, les données, l'approvisionnement, la sécurité et l'allocation des investissements de manière globale, mais nous réalisons également des économies d'échelle et des synergies lorsque cela est nécessaire.
A propos de notre entité

Chez (COMPANY NAME) Group Operations, nous voulons être reconnus dans trois domaines :
* Une technologie de pointe en matière de données pour améliorer l'expérience client
* Un système d'achat et d'approvisionnement de pointe pour accroître notre efficacité et mieux gérer nos risques
* Une équipe globale et hautement performante pour des partenariats renforcés avec les diverses entités d'(COMPANY NAME)
Pourquoi nous rejoindre ?

Nous célébrons l'expertise, la diversité culturelle et la créativité de plus de 8 000 employés de par le monde. Nous nous engageons à assurer l'égalité des chances en matière d'emploi (parité hommes-femmes, communauté LGBT+, personnes handicapées ou personnes d'origines diverses) et à promouvoir la diversité et l'inclusion en créant un environnement de travail où tous les employés sont traités avec dignité et respect, et où les différences individuelles sont valorisées