Emplois d'Administration dans l'Union Européenne

“Full-time Coordinator position in Paris for HRW's Development and Outreach Department. Responsibilities include fundraising, outreach, coordination, and administrative support. Requires a bachelor's degree, 2 years of administrative experience, proficiency in English and French, and strong organizational and interpersonal skills. Salary range EUR 41,000 - 42,000.”

“Offre d'emploi pour un Chargé(e) de secteur valorisation H/F en CDD de 12 mois. Poste cadre dans le domaine de l'administration d'entreprise et communication. Missions : coordination des actions de valorisation, interface avec partenaires externes, suivi des dépenses et ressources. Profil recherché : diplôme d'ingénieur généraliste ou juriste en propriété intellectuelle, expérience en négociation de contrats. Localisation : Essonne (91), France.”

“Associate CMC Coordination role in Mainz, Germany. Full-time position supporting Global Technical Development. Responsibilities include administrative support, MS Teams management, tool optimization, travel coordination, and report preparation. Requires a degree, 2+ years of experience, fluency in English and German, and strong organizational skills. Offers flexible hours, learning opportunities, health benefits, and more.”

“Service Administrative Support role in Lisbon, Portugal. Responsible for supporting commercial administrative processes in the MED region. Requires administrative or finance background, fluency in English, and proficiency in Microsoft Office. Hybrid position in an international, fast-growing team at Vestas, a global leader in sustainable energy solutions.”

“HR Administration Specialist with French proficiency needed at (COMPANY NAME) in Warsaw. Full-time, 12-month contract, hybrid model. Manage HR records, process documentation, ensure GDPR compliance, and support HR projects. Fluency in English and French required. Experience in HR administration, proficiency in HRIS systems, and excellent organizational skills needed. Competitive benefits package including private medical care, life insurance, and performance bonus.”

“Técnico/a Administrativo/a Junior en (COMPANY NAME) España. Gestionarás procesos administrativos, facturación y compliance para un gran cliente. Se busca recién titulados en ADE, Economía o carreras afines. Ofrecen plan formativo, beneficios sociales, flexibilidad laboral y modalidad híbrida.”

“Personal Assistant role at (COMPANY NAME) France. Support the Country Manager with admin tasks, calendar and travel management, meeting coordination, and office operations. Organise events, handle logistics, and assist with employee recognition. Requires French and English fluency, strong organisational skills, and Microsoft Office proficiency. Experience in event coordination is a plus.”

“Thompson Hotels busca un/a Coordinador/a de RRHH para su hotel en Sevilla. La misión es implementar prácticas de RRHH, promover la cultura Hyatt, gestionar reclutamiento, onboarding, KPIs, relaciones laborales, formación, cumplimiento normativo, evaluaciones de desempeño, seguridad laboral, payroll y fortalecer la cultura corporativa. Se busca alguien que viva los valores Hyatt y represente la marca Thompson Sevilla.”

“Andaz Lisbon seeks a PBX Agent for its new luxury hotel. The role involves welcoming guests, handling luggage, identifying VIPs, and providing tailored assistance. Coordination with other departments and maintaining lobby areas are key responsibilities. The ideal candidate should have a professional demeanor and strong attention to detail.”

“Mitarbeiter/in Kreditverarbeitung gesucht. Aufgaben: Kreditgesuche verarbeiten, Kreditpositionen bewirtschaften, Liegenschaftsschätzungen erstellen. Erfahrung im Finanzdienstleistungssektor, bankkaufmännische Ausbildung EFZ erforderlich. Teamorientiert, verantwortungsbewusst, engagiert. Benefits: Weiterbildungsunterstützung, Homeoffice, zusätzliche Ferien, Elternleistungen.”

“Part-time Front of House - Reception Administrator role at (COMPANY NAME) UK in Bristol. Responsibilities include managing office operations, visitor services, meeting rooms, and events. Requires excellent communication, organization, and Microsoft Office skills. Prior reception or administration experience preferred. On-site position with competitive benefits.”

“Técnico/a de Servicios Generales y Administración en (COMPANY NAME), distribuidor global de tecnología. Responsabilidades incluyen gestión de instalaciones, soporte administrativo, facturación, y gestión de proyectos. Requisitos: experiencia en entornos dinámicos, dominio de Microsoft Office, habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Beneficios: seguro médico, modelo híbrido, beneficios salariales, oportunidades de aprendizaje, y ambiente multicultural.”

“Administrative Assistant role at (COMPANY NAME), supporting the Controls Software & Services group. Responsibilities include front-office service, meeting organization, personal assistance to the Group Leader, event planning, and website content management. Requires a higher technical diploma or equivalent experience in general administration, proficiency in English, and a commitment to learn French. Limited duration contract (5 years) with possibility of extension and eligibility for indefinite contract. Fully onsite position with 40 hours per week.”

“Direktionsassistenz für Geschäftsleitung und Verwaltungsrat bei Robert (COMPANY NAME) Internationale Beteiligungen AG. Aufgaben: operative und strategische Unterstützung, Terminkoordination, Sekretariatsführung, Eventorganisation. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Deutsch und Englisch (C1), MS-Office-Kenntnisse, Diskretion, Organisations- und Koordinationstalent.”

“A (COMPANY NAME) Debrecen Gyár Munkavállalói központ adminisztrációs munkatársa keresett. HR szolgáltatásokkal kapcsolatos feladatok ellátása, SAP rendszer használata, jelentések készítése. Szükséges: HR vagy üzleti adminisztráció alapképzés, angol és magyar nyelvtudás, SAP HR ismeretek előny. Teljes munkaidős, 2026.10.31-ig határozott idejű állás.”

“6-month FTC HR Talent Cycle Onboarding Specialist role in London, UK. Responsible for pre-employment screening, onboarding, and regulatory compliance for (COMPANY NAME)'s 2026 Graduate and Internship recruitment programme. Manage high-volume screening events, liaise with various teams, and ensure seamless candidate transitions. Requires extensive screening experience, strong organizational skills, and excellent communication. Offers competitive compensation, career development, and a dynamic work environment.”

“Client Documentation Generalist role at (COMPANY NAME). Responsibilities include account opening administration for various client types, handling changes in client life cycle, verifying documents, and ensuring data consistency. Requires 2+ years of experience, proficiency in English, and knowledge of office products. Experience with T24 and TripleA+ is advantageous.”

“Industriemechaniker (w/m/d) für Dampfturbinen im Außendienst bei (COMPANY NAME) Energy. Verantwortlich für Revisionen, Neubauten, Inspektionen und Upgrades. Koordination von Gewerken, administrative Aufgaben, Kundenzufriedenheit und Sicherheit. Voraussetzungen: abgeschlossene Ausbildung als Industriemechaniker, Berufserfahrung, Führungsverantwortung, Deutsch- und Englischkenntnisse, hohe Reisebereitschaft. Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung, flexible Arbeitszeitmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Assistante Administrative H/F chez (COMPANY NAME). Gestion des abonnements clients pour un service de gestion de flotte de véhicules industriels. Utilisation d'outils comme Dynafleet et Fleet Registration Tool. Expérience de 4 ans requise en traitement administratif et relation client. Bon niveau d'anglais. Environnement technique et international.”

“Backoffice Spezialist Fuhrpark & Verwaltung (m/w/d) bei (COMPANY NAME)° in Berlin. Eigenständige Büroorganisation, Fuhrparkverwaltung, Dokumentenmanagement, und administrative Tätigkeiten. Flexible Arbeitszeiten, MacBook-Nutzung, flache Hierarchien, und Unterstützung der Energiewende.”

“Training Coordinator with German skills needed to manage onsite and online learning programs, training administration, invoicing, and general support. Fluent German required, English a plus. Experience in training administration and SuccessFactors is preferred. Benefits include well-being support, learning opportunities, and recognition programs. (COMPANY NAME) offers a diverse and inclusive work environment.”

“EY søger en engageret AML/KYC Support Specialist til deres Datamanagement/AML/KYC team i enten Odense eller Aarhus. Rollen indebærer administrative opgaver, kvalitetssikring, og intern sparring. Ideelt set har du erfaring med KYC processer og AML, samt gode kommunikationsfærdigheder på dansk og engelsk. EY tilbyder et fleksibelt arbejdsmiljø og muligheder for personlig og faglig udvikling.”

“Kaufmännische/r Mitarbeiter*in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit bei Berchtenbreiter GmbH in Wertingen. Aufgaben: Rechnungstellung, Debitorenbuchhaltung, Kundenkommunikation. Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, MS Office-Kenntnisse. Angebote: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag.”

“Teilzeitstelle (60%, 24h/Woche) als Teamassistenz für die Business Unit Rare Disease bei (COMPANY NAME) in München. Unterstützung bei krossfunktionalen Projekten, Terminplanung, Budgetverwaltung und Organisation von Veranstaltungen. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, 10+ Jahre Berufserfahrung, Deutsch C1, Englisch B1, SAP-Kenntnisse. Befristet für 2 Jahre.”

“Assistant administratif H/F à Mérignac (33) en CDD de 6 mois. Gestion administrative, secrétariat, organisation d'événements. Maîtrise des outils bureautiques, communication, rigueur. Télétravail partiel possible. Salaire 27-30KE. Expérience <2 ans, Bac requis.”

“Servicetechniker (M/W/D) für raumlufttechnische Anlagen (RLT-Anlagen) im Raum Kassel. Selbstständige Durchführung von Serviceeinsätzen, Inbetriebnahme, Wartung und Reparatur von RLT- und Kälteanlagen. Abgeschlossene elektrotechnische Ausbildung erforderlich. Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Firmenfahrzeug und moderne Ausstattung.”

“Mercer sucht Versicherungskaufleute oder Versicherungssachbearbeiter für betriebliche Altersvorsorge (bAV) in Düsseldorf, Stuttgart, Frankfurt, Hamburg oder München. Aufgaben umfassen Verwaltung von Versicherungsverträgen, Kundenbetreuung und Projektarbeit. Gefragt sind Ausbildung im Versicherungsbereich, Erfahrung in bAV, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie IT-Affinität. Benefits: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, diverse Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.”

“Assistent/in der Geschäftsleitung, Regional-Leiter & Allgemeine Verwaltung (m/f/d). Unterstützung des Managements in organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen. Verantwortung für Meetings, Protokolle, Kommunikation und Schnittstellenmanagement. Betreuung von HR- und Verwaltungsaufgaben. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich. Deutsch und Englisch fließend.”

“Assistant Front Office Manager role involves ensuring excellent guest service, managing front office operations, handling reception duties, monitoring workflow, and maintaining hotel standards. Responsibilities include overseeing staff, managing inventory, handling night shifts, and supporting various hotel services. The role requires active involvement in upselling, recruitment, and performance reviews.”

“Administrator role in Stoke Gifford, Bristol, offering £27,434 + benefits. Full-time, permanent position supporting Naval Nuclear Submarine Support Engineering team. Responsibilities include admin, secretarial support, and document control. Requires GCSEs or NVQ in Business Administration, strong organisational skills, and Microsoft Office proficiency. Security clearance required.”

“CEVA Logistics sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für zentrale Administration / Backoffice in Greven bei Münster. Aufgaben umfassen Unterstützung der Personalverwaltung, Koordination von Dienstleistern, Bestellung und Abrechnung von Waren, sowie diverse Backoffice-Aufgaben. Erforderlich sind kaufmännische Ausbildung, gute Excel-Kenntnisse und Deutschkenntnisse. Angeboten wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem kollegialen Arbeitsumfeld.”

“Gestionnaire Paie et Administration du Personnel - CDI H/F. Gestion de la paie et administration du personnel pour 250 salariés. Missions : établissement de la paie, gestion des dossiers maladie, administration du personnel, mise à jour des données. Profil : formation supérieure en paie ou comptabilité, expérience confirmée en paie, maîtrise d'ADP. Localisation : Levallois-Perret. Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine, prime vacances, prise en charge du Pass Navigo, prestations CSE.”

“(COMPANY NAME) Deutschland GmbH seeks a full-time, on-site Front of House / Administrative Assistant in Hamburg. Responsibilities include reception duties, administrative support, and event coordination. Requirements: excellent German and English communication skills, strong Microsoft Office skills, and a customer-service mindset. Benefits include 32 vacation days, meal and transportation budgets, pension plan, and more.”

“Assistant Restaurant Manager role ensuring brand standards, collaborating with Restaurant Manager, implementing F&B strategy, monitoring service quality, managing inventory, handling customer service, resolving complaints, maximizing profitability, and overseeing training and development. Responsibilities include operational oversight, financial management, marketing, and administration.”

“Night Team Leader role at Hyatt International. Manage Front Office team, ensure exceptional guest service, handle night shifts, coordinate repairs, maintain guest data, resolve complaints, maximize employee productivity, and support training programs. Requires flexibility, multitasking, and adherence to hotel policies.”

“Chargée de gestion administrative, financière et de projets au sein du Secrétariat Général du Fonds pour le Progrès Humain. Missions : gestion administrative et financière, conformité, gouvernance fournisseurs, administration du GMS, PMO, coordination transversale, support communication. Profil : expérience en gestion administrative/financière, maîtrise outils de gestion, rigueur, anglais obligatoire. Environnement international, valeurs fortes, flexibilité hybride.”

“Customs Process Administrator role at (COMPANY NAME), ensuring compliance with international customs laws. Responsibilities include executing customs activities, maintaining documentation, and collaborating with teams. Requires B2 English, communicative Polish, and entry-level logistics experience. Offers benefits like health insurance, life insurance, and a supplementary pension plan. Role operates on a 12-hour shift system, including weekends and public holidays.”

“(COMPANY NAME) busca un administrativo para gestionar formación en el área de Assurance. Responsabilidades incluyen organización, tramitación de bonificaciones FUNDAE, informes en Excel, presupuestos, gestión de herramientas internas, convocatorias y soporte a formadores. Se requiere formación profesional en Administración de Empresas, manejo de Excel y proactividad. Oferta formación y desarrollo profesional.”

“Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei Sensus in Ludwigshafen. Aufgaben: Management-Support, Event-Organisation, Reisemanagement, administrative Aufgaben, Unterstützung bei Jahresabschlüssen. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, Englischkenntnisse, MS-Office. Angebot: Weiterbildungen, verantwortungsvolle Tätigkeit, familienfreundliches Unternehmen.”

“Mitarbeiter/in Backoffice gesucht für Raiffeisenbank Niedersimmental. Verantwortung für administrative Dienstleistungen in Bankabschlüssen, Risikokontrolle, Zahlungsverkehr, Rechnungswesen, Controlling, Compliance, IKS und Qualitätskontrolle. Unterstützung der Frontmitarbeitenden, Liegenschaftsverwaltung und Personaladministration. Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Bankenumfeld erforderlich.”

“Assistant Commercial DCN (H/F/X) at Mondelēz International. Provide administrative support, manage budgets, expenses, and purchasing processes. Handle calls, emails, and logistics for travel, events, and meetings. Requires excellent communication skills, attention to detail, and proficiency in Office tools. No relocation support available.”

“Client Experience Assistant (m/w/d) für die Hamburger (COMPANY NAME) Boutique in Vollzeit (befristet auf 12 Monate). Aufgaben: Kund:innen begrüßen, Verkaufspersonal unterstützen, Boutique Administration, Versandvorbereitung, externe Dienstleister koordinieren, Visual Merchandising. Anforderungen: Ausbildung im kundenorientierten Umfeld, Deutsch- und Englischkenntnisse, Teamplayer, exakte Arbeitsweise, SAP-Kenntnisse.”

“La Direction des Ressources Humaines recherche un Gestionnaire Paie et Administration du Personnel F/H à Chalon sur Saône. Le poste implique la gestion de la paie pour 500 à 900 salariés, la gestion des dossiers des salariés, et la mise en œuvre des accords collectifs. Le candidat idéal a un BAC + 2/3 en RH/comptabilité, 5 ans d'expérience, et une excellente maîtrise d'Excel.”

“Kaufmännischer Mitarbeiter Administration (m/w/d) bei (COMPANY NAME). Aufgaben: Terminverwaltung, Protokollführung, Kundenanfragen, Angebotsbearbeitung, SAP-Projektanlage. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Deutsch/Englisch, MS-Office, SAP-Kenntnisse optional, Reisebereitschaft, Teamfähigkeit. Gehalt: mind. EUR 2.922,16 brutto/Monat.”

“Administrative Coordinator role at (COMPANY NAME) in Wilmington, DE. Support CVRM Biopharmaceuticals Commercial Teams with executive administration, meeting coordination, and project management. Requires 5+ years of experience, strong communication, and organizational skills. No relocation assistance offered.”

“Part-time administrative assistant role at (COMPANY NAME) for university students. Support Professional Services Team with diverse administrative tasks, manage product complaints, inventory, data consolidation, and GDPR consents. Requires advanced English and Slovak, MS Office skills, and customer focus. Salary starts at 7 EUR/hour.”

“CDI pour un Responsable du Revenu au Hyatt Paris Madeleine, hôtel 5* avec 85 chambres et 2 restaurants. Poste axé sur le care et le bien-être des clients et collègues.”

“(COMPANY NAME) busca un Floor Manager para su tienda en Madrid. Responsabilidades incluyen administración diaria, supervisión de inventario, implementación de estrategias de marketing y gestión de personal. Requisitos: experiencia en administración de tiendas, formación universitaria en áreas relacionadas y conocimiento en políticas organizacionales. Beneficios incluyen descuento en productos, seguro médico, formación y oportunidades internacionales.”

“(COMPANY NAME) busca Auditor Junior en Madrid para incorporación en septiembre 2026. Ofrece jornada completa, ambiente dinámico, formación on the job, contacto directo con clientes y posibilidad de carrera nacional e internacional. Requiere graduados en ADE, Económicas o similares con máster en Auditoría y alto nivel de inglés. Se ofrece remuneración competitiva, tutor profesional, plan de formación y 33 días de vacaciones.”

“(COMPANY NAME) Route Nord-Est recrute un(e) assistant(e) d'agence à Reims. CDI à temps plein. Missions : accueil, gestion administrative, organisation d'événements, préparation de dossiers. Profil recherché : diplôme en assistanat, expérience en travaux publics, rigueur, autonomie, maîtrise des outils informatiques. Avantages : primes, actionnariat salarié, CSE, opportunités de carrière.”