Alternance - Assistant(e) Formation

Description du poste:

Country France City MORMANT Workplace location MORMANT-PLATEFORME DE GRANDPUITS(FRA) Employer company TotalEnergies Raffinage France Domain Human Resources, Secretarial/Administrative Support Type of contract Apprenticeship
Contract duration 12 Months Experience Less than 3 years

Context & Environment

La branche Raffinage-Chimie de TotalEnergies figure parmi les plus grands producteurs intégrés au monde, avec un effectif de 48 000 collaborateurs. Historiquement dédiée à l'approvisionnement en produits pétroliers du Bassin parisien, son activité est en pleine mutation.
Dans le cadre de sa stratégie de transition vers la neutralité carbone, TotalEnergies engage une transformation majeure de sa plateforme de Grandpuits, qui deviendra une plateforme zéro pétrole d'ici 2027.

Intégré(e) au sein du service formation, vous contribuerez à la gestion de documents, à la conception de supports et à diverses tâches liées à l'activité du service.

Activities

Vos missions seront les suivantes :
* Traduction de documents
* Mise en page de manuels de formation
* Actualisation et mise en page de VDA
* Conception de plannings
* Conception de présentations PowerPoint
* Divers travaux sur Excel
* Aide à la présentation de documents par vidéoprojection
* Participation à d'autres tâches liées à l'activité du service

Candidate Profile

Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 ou Bac+3 et possédez un niveau d'anglais intermédiaire, vous permettant de comprendre et de traduire des documents professionnels.
Vous êtes à l'aise avec Excel et Word, vous maîtrisez la mise en page, la structuration et l'édition de documents, avec une bonne capacité d'adaptation aux outils bureautiques.

Doté(e) d'un bon sens de l'organisation, vous faites preuve de ponctualité, d'assiduité et de proactivité dans votre travail.
Vous êtes rigoureux(se), attentif(ve) aux détails et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les délais.
Votre esprit d'initiative et votre engagement vous permettront de contribuer efficacement aux missions du service formation.

Le site de Grandpuits n'est pas accessible par les transports en commun. La possession d'un permis de conduire et d'un véhicule personnel est indispensable.

Additional Information

TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers