Team Assistance in Teilzeit (40-60 %) (m/w/d) - IE2S GmbH

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Aufgaben

* Assistenz und Unterstützung der Geschäftsführung
* Administrative und organisatorische Aufgaben
* Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Besprechungen
* Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und internen Terminen
* Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
* Betreuung interner Prozesse & Aufgaben
* Erstellung und Aktualisierung interner Richtlinien
* Officemanagement, Arbeitssicherheit und Verwaltungsaufgaben
* Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents und Teammeetings
* Mobilitymanagement
* Verwaltung von Company Car und Business Bike Flotten
* Verwaltung von Mobilitätsanbietern
* IT-First Level Support
* Erste Hilfe bei technischen Schwierigkeiten
* Schnittstelle zu externem IT-Dienstleister
* Verwaltung und Organisation von Hardware inkl. Inventarisierung
* Verwaltung von Nutzer- und Zugriffsrechten

Anforderungen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in Begleitung von Prozessen betrieblicher Abläufe als auch u.a. in Assistenzfunktion, im Officemanagement oder einem ähnlichen Bereich
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools und IT-Systemen (z. B. SharePoint, Ticket-Systeme); MS Dynamics-Kenntnisse von Vorteil
* Erfahrung im Fuhrparkmanagement wünschenswert
* Strukturierte, eigenverantwortliche und professionelle Arbeitsweise
* Schnelle Auffassungsgabe und die Motivation, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
* Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Teamgeist und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
* Selbstbewusstes, empathisches und aufgeschlossenes Auftreten
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schirft
* Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

Unternehmensprofil

Als Intelligent Energy System Services wissen wir, dass die Mobilitäts- und Energiewende nur mit geballter Kraft gelingen kann - mit der Bündelung der richtigen Kompetenzen und Skills. Genau so, wie wir diese im Joint Venture der MHP Management- und IT-Beratung (MHP) und des Übertragungsnetzbetreibers TransnetBW vereint haben. IE2S ist der Partner für alle, die sich dieser Aufgabe annehmen: In den Bereichen Energiemanagement, Mobilität oder Infrastruktur packen wir die Zukunft gemeinsam an!
Wir arbeiten gemeinsam an komplexen, technischen, energiewirtschaftlichen und konzeptionellen Herausforderungen einer nachhaltigen Zukunftsgestaltung. Unser Handeln wird durch unseren IE2S-Purpose geleitet: EMPOWERING CLIMATE-POSITIVE GENERATIONS

Exklusive Einblicke hinter die Kulissen

* Ein junges Team mit flachen Hierarchien und echte Kommunikation auf Augenhöhe​
* Hybrides Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten​
* Attraktive und leistungsorientierte Vergütung​
* Flexibles und nachhaltiges Mobilitätsangebot wie zum Beispiel CompanyCar, Mobility Budget & Dienstrad​
* Individualisiertes Mentoring-, Coaching- & Learningprogramm​
* Lockere, kreative und moderne Atmosphäre in unserem barrierefreien Office in Stuttgart Mitte​
* Tätigkeit mit gesamtgesellschaftlicher Relevanz​

Hinweise zur Bewerbung

Du möchtest Teil eines motivierten und engagierten Teams sein und mit deinen Fähigkeiten einen positiven Beitrag zu einer nachhaltigeren Zukunft leisten? Bei IE2S kannst du deine vielfältigen Stärken einbringen und das Team im Alltag unterstützen!

Kontakt

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Fähigkeiten, unabhängig von ihrer Geschlechtsidentität, ihres Alters, ihrer ethnischen Herkunft, Religion, sexuellen Orientierung oder Behinderung.
Interessiert? Oder noch Fragen? Dann melde Dich gerne. Oder bewirb Dich am besten direkt unter: career@ie2s.com
WIR FREUEN UNS AUF DICH