Assistant(e) de direction

Description du poste:

Eiffage Route contribue à l'amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu'il s'agisse de conception, de construction ou d'entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires, industriels et commerciaux.

MISSIONS

UNDER THE RESPONSIBILITY OF THE DEPARTMENT MANAGER:

* Welcome clients, suppliers, visitors, guide them, take messages and schedule appointments
* Sort, distribute, stamp and record mail, and manage email
* Enter and format documents, forward and file them
* Organize the business travel of the manager or team members
* Track inventory, identify supply needs and establish orders

JOB REQUIREMENTS

REQUIRED LEVEL OF EDUCATION: Occupational diploma - 2 years' higher education (BTS / DUT)
FIELDS OF STUDY: Secretariat - Office automation - Administrative management
REQUIRED PROFESSIONAL EXPERIENCE: Recent graduate

JOB ENVIRONMENT

INTERNAL: All colleagues within your department - Other assistants/secretaries within the structure - General Services - Accounting Department - IS Department.
EXTERNAL: Clients/Visitors - Suppliers - Service providers

VOTRE PROFIL
* Bac +2 (BTS Assistant(e) de Manager, DUT GEA ou équivalent).
* Expérience significative (minimum 3 ans) sur un poste similaire, idéalement dans le secteur des travaux publics.
* Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques en français.
* Rigueur, organisation, autonomie et discrétion.
* Très bonnes capacités de communication et d'adaptabilité.
* Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.

CE QUE NOUS PROPOSONS
* Une intégration conviviale avec les équipes
* L'actionnariat salarié du Groupe Eiffage
* Un CSE (Comité Social et Économique)
* Une carte transport remboursée à 100%
* Une aide au logement avec le dispositif MOBILI-JEUNE®
* Une politique de mobilité au sein du Groupe Eiffage

Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous