CDI : Coordinateur(-trice) Ventes & Evènements

Description du poste:

Cliquez pour découvrir Le Park Hyatt Paris Vendôme, Palace parisien, est situé à deux pas de la place Vendôme. Avec ses 156 chambres dont 45 suites décorées dans un style raffiné et contemporain, les restaurants le Pur' - 1* Michelin et le Café Jeanne, l'hôtel accueille une clientèle internationale.

« We care for people so they can be their best »
Notre raison d'être nous inspire à faire preuve de care, jour après jour, envers toutes les personnes avec qui nous sommes en contact. Alors que nous continuons à nous développer à travers le monde, nous ne perdons pas de vue ce qui est le plus important à nos yeux : le bien-être et l'épanouissement de tous, clients, partenaires, collègues, fournisseurs et membres de la communauté locale

Profil requis du candidat:

Département : Sales & Marketing
Vous reporterez à la Responsable Evènements
Vos atouts :
* Expérience sur un poste similaire souhaitée
* Très organisé avec le souci du détail, prêt à prendre des responsabilités
* Qualités interpersonnelles solides avec les clients et équipes
* Maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit comme à l'oral. La connaissance d'une autre langue est un plus
Votre périmètre :
* Assurer un support administratif aux Event/Sales Managers/Directeur, incluant la préparation de documents, la gestion de la correspondance et la coordination des supports événementiels (propositions, contrats, reportings).
* Gérer simultanément plusieurs tâches et échéances dans un environnement dynamique, tout en maintenant une précision et une rigueur.
* Anticiper les demandes des clients et être force de proposition afin de créer une expérience unique et mémorable
* Préparer et détailler les Event Orders Banquets pour tous les évènements, préparation et suivi des arrivées groupes
* Collaborer et communiquer avec tous les départements opérationnels impliqués dans l'exécution des évènements et groupes en maison
* Mener des visites clients afin de promouvoir et repérer les espaces et chambres de l'hôtel.

A compétences égales, nous recrutons des personnes en situation de handicap