Gestionnaire de paie et administration du personnel

Description du poste:

Bonjour à tous, la Direction des Ressources Humaines d'Hermès Parfums recherche un Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel H/F en CDD, dans le cadre d'un remplacement. Le poste est à pourvoir dès que possible jusqu'en Mars 2027. Le poste est basé sur le site industriel du Vaudreuil (27).
Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Rémunération, Données Sociales & Administration RH, le(a) chargé(e) de Paie & Administration RH a pour mission principale de :
- gérer intégralement tout le processus paie et charges sociales du CNP, périmètre France (Paris, Le Vaudreuil) dans le respect des dispositions légales et conventionnelles en vigueur.
- gérer en partenariat avec le(a) Gestionnaire Administration RH, la gestion administrative du personnel.
MISSIONS PRINCIPALES:
1. Gestion complète du processus de paie et charges sociales:
- Pilotage intégral du cycle de paie, de l'entrée à la sortie du collaborateur;
- Intégration et mise à jour des données administratives et contractuelles;
- Collecte, saisie et contrôle des éléments variables (absences, primes, indemnités…);
- Calcul des soldes de tout compte et gestion des départs;
- Vérification et sécurisation des bulletins de salaire;
- Production et contrôle des déclarations sociales (DSN, organismes sociaux).
2. Gestion administrative du personnel et des absences:
- Traitement des absences (maladie, maternité, autres);
- Gestion des dossiers complexes et de leurs impacts en paie (longues maladies, invalidité, temps partiel thérapeutique);
- Suivi des indemnités journalières (IJSS) et relations avec les organismes sociaux (sécurité sociale, prévoyance);
- Gestion administrative des événements de vie du salarié (mariage, enfant malade, décès, retraite, parentalité, séniorité...);
- Rédaction des courriers, attestations, contrats & avenants.
3. Travail en transversalité & accompagnement :
- des Responsables RH, sur l'application des dispositifs conventionnels et légaux, les sujets d'expertise paie et simulation d'indemnités de départs;
- des managers et collaborateurs sur toute question relative à la gestion de la paie, de leur situation administrative RH ou à l'utilisation des différents outils RH (GTA, SIRH...).
MISSIONS SECONDAIRES:
Est amené(e) à travailler sur des projets RH :
- Rédaction et mise à jour de procédures & guides RH;
- Participation à l'amélioration continue des processus;
- Participation au changement d'outils Paie & GTA;
- Participation au relai de la communication Paie/RH.

PROFIL:
- Niveau Bac +2 à Bac +3 type BTS ou Licence professionnelle avec une spécialisation en gestion de paie;
- Maitrise des outils bureautiques;
- Maitrise de la réglementation Paie en vigueur;
- Connaissance du droit travail et de la sécurité sociale;
- Connaissance de la convention collective des industries chimiques;
- Capacité à comprendre et mettre en œuvre les dispositions négociées dans le cadre des accords collectifs;
- Capacité à expliquer de manière claire et accessible à un public non spécialiste les termes juridiques ou techniques ;
- Maîtrise des techniques et des outils de paie et d'administration du personnel;
- Excellentes qualités humaines et relationnelles ;
- Proximité, sens du service, écoute, disponibilité ;
- Éthique, discrétion, confidentialité ;
- Goût du travail en équipe ;
- Grande capacité de travail et d'engagement ;
- Rigueur, méthode, organisation, flexibilité ;
- Goût prononcé pour le terrain et le travail en milieu industriel