Stages et offres d'emploi d'Administration dans l'Union Européenne

“Administrativo/a en Fuenlabrada para empresa del sector metal. Funciones: atención telefónica, recepción, creación de albaranes, pedidos y facturación. Requisitos: formación en administración, experiencia con SAGE y 4 años en administración. Contrato temporal con opciones de continuidad. Salario: 21.598EUR anuales.”

“Administrativo/a para Servicio Técnico en Arganda del Rey. Contrato de 6 meses, 40h/semana. Requisitos: Excel, inglés medio-alto, FP administrativa, SAP valorable. Sueldo 27K brutos anuales.”

“Key Account Manager - Depotbank bei der BCV. Unterstützung beim Onboarding neuer Kunden, Leitung der Fondsauflegung, Koordination von Projekten, Bearbeitung von Kundenanfragen auf Deutsch und Französisch, Pflege von Kundenbeziehungen, Marktbeobachtung und Prozessverbesserung. Erfahrung im Bankwesen oder Investmentfondsverwaltung, zweisprachig (Deutsch-Französisch), gute organisatorische Fähigkeiten.”

“Internship in Ground Handling at LuxairServices. Execute duties related to safety, security, and compliance. Support projects, liaise with internal departments, and improve procedures. Bachelor's or master's degree in business administration, airline business, or engineering required. Excellent English, proficiency in German/French is an asset. Strong IT, organizational, and communication skills needed.”

“Alternance en gestion administrative pour assister le responsable logistique et commercial dans l'organisation de formations techniques sur les réacteurs à eau pressurisée, gestion des commandes et facturation. Formation Bac +2/3 requise.”

“(COMPANY NAME) seeks an organised Programme Scheduler for a hybrid role. Responsibilities include coordinating events, managing logistics, and ensuring smooth delivery. Requires strong organisational, communication, and IT skills. Experience in scheduling and customer service is advantageous. Full-time position with occasional travel.”

“(COMPANY NAME) sucht eine Werkstudentin (m/w/d) zur Unterstützung im Back Office - Aktenarchiv in Berlin. Aufgaben: administrative Tätigkeiten und Aktenarchivverwaltung. Arbeitsumfang: ca. 20 Stunden/Woche, 16 Euro/Stunde.”

“Als Area/Shift Manager bei (COMPANY NAME) in Paderborn übernimmst du Führungsverantwortung für ein Team, sorgst für Arbeitssicherheit, Prozessoptimierung und Nachhaltigkeit. Du arbeitest in Schichten und trägst zur Kundenzufriedenheit bei, indem du Daten analysierst und mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitest.”

“Asistente de Administración/Back Office en Eulen Flexiplan para empresa agroalimentaria y tecnológica en Espinardo, Murcia. Gestión administrativa, soporte operativo, comunicación y confidencialidad. Contrato inicial de 3 meses, horario de calidad y ambiente profesional. Se requiere experiencia en Back Office o Secretariado, proactividad, excelentes habilidades comunicativas y discreción.”

“Técnico/a de Administración de Personal en Barcelona. Responsable de gestionar procesos de RRHH, nómina, Seguridad Social, y relaciones laborales. Requiere grado universitario, inglés alto y 1-2 años de experiencia.”

“(COMPANY NAME) busca estudiante para prácticas en Administración Comercial en EAE Madrid. Tareas incluyen gestión de matrículas, revisión de facturas, y apoyo en auditorías. Oferta beca remunerada, jornada parcial presencial en Madrid, y formación en procesos administrativos y financieros. Requisitos: grado en ADE, Economía, Finanzas, y manejo de Excel.”

“HR Administration Specialist role at (COMPANY NAME)'s Cedacri unit in Milan or Parma. Responsibilities include labour management, HR administration, payroll, and reporting. Requires a Master's degree in Economics, Business, or HR, knowledge of Italian labour laws, and proficiency in Italian and English. Permanent contract offered.”

“Técnico/a de Administración y Contabilidad en Centro Ecuestre Oliva Nova. Gestión administrativa, atención a proveedores, digitalización y coordinación interdepartamental. Requisitos: formación en administración/contabilidad, 3 años de experiencia, dominio de inglés y herramientas informáticas. Oferta de estabilidad, entorno único y beneficios.”

“Join EF Malta as a Homestay Coordinator for Summer 2026. Coordinate student accommodation, manage allocations, communicate with host families, and support arrival/departure processes. Full-time, 6-day work week, June to August 2026. Organized, detail-oriented, fluent in English, and legally eligible to work in Malta required.”

“Stage Administration & Coordination (H/F/X) à Bordeaux du 15 avril au 15 août 2026. Coordination administrative et financière pour des expériences de luxe, interaction avec les équipes conciergerie et finance, gestion des factures et reporting.”

“(COMPANY NAME) seeks a Payroll Specialist with 2-3 years of experience in payroll and labor administration. Responsibilities include calculating payroll, managing Social Security registrations, processing sick leave, and using advanced Excel and Epsilon Castilla software. Requirements include advanced English, organizational skills, and knowledge of SILTRA and QLIKVIEW. (COMPANY NAME) offers professional stability, work-life balance measures, and an international work environment.”

“Formation en alternance pour un Conseiller encaissement et administration. Missions : gestion des encaissements, satisfaction client, animation d'équipe, et développement des compétences. Préparation d'un Bachelor en alternance avec METRO France.”

“Oliver Wyman seeks an Administrative Assistant with fluent English (C1/C2) to support the UK team remotely from Warsaw. Responsibilities include calendaring, travel arrangements, expense reporting, CRM, and client support. Requirements: strong client service attitude, excellent communication skills, and proficiency in MS Office. Offers full-time contract, benefits, and professional growth opportunities in a diverse and inclusive environment.”

“Facility Manager:in position in Linz area. Coordinate external service providers, create analyses, improve processes, manage permissions, and work on projects. Requires building management education, experience, MS-Office, FM-tools, and driving license. Offers full-time, EUR 3700/month, flexible hours, training, good transport links, and benefits.”

“Alternance en tant que Conseiller(ère) Service Client BtoB chez (COMPANY NAME) Business à Nantes. Mission : traitement des demandes clients, résolution de réclamations, et gestion des données contractuelles. Profil : préparation d'un Titre professionnel Conseiller relation Client à distance, aisance en communication et informatique.”

“Duales Studium (BA in Business Administration) mit integrierter Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) bei McKinsey in Düsseldorf. 3,5 Jahre Dauer, betriebliche Ausbildung, Berufsschule, FOM Hochschule, Traineeprogramm, Bachelor-Thesis.”

“(COMPANY NAME) recherche un Contrôleur Électricien pour garantir la sécurité des installations électriques sur ses sites de Genève. Le poste implique la gestion de documents, des contrôles finaux, des mesures électriques, et la coordination de la formation continue. Exigence : brevet de conseiller en sécurité électrique ou chef de projet, expérience solide, compétences en analyse électrique, et maîtrise des outils informatiques.”

“(COMPANY NAME) busca un Técnico de Administración de Personal para su equipo de Recursos Humanos. El rol implica gestionar el ciclo de vida del empleado, nómina, beneficios, y atención al empleado. Requiere formación en Administración o RR.HH., 3 años de experiencia, y conocimientos en SAP HR y legislación laboral española. Ofrece beneficios como teletrabajo, gimnasio corporativo, y retribución flexible.”

“Técnico/a de Administración de Personal (SAP) en Eulen Flexiplán. Contrato temporal de 1 año en Alcobendas, Madrid. Gestión de personal, SAP, Seguridad Social, y procesos de RRHH. Teletrabajo 2 días/semana.”

“Internship in Administration Department at (COMPANY NAME), Sardegna. Support contability, orders, contracts, invoicing, and payments. Requires knowledge of Office, Excel, English, and preferably SAP. Previous experience in tourism-hospitality is a plus. Season 2026.”

“(COMPANY NAME) Italy seeks an intern for Sourcing Administration Officer role. The intern will support the central administrative team in data extraction, reporting, and defining processes for invoice cycle and administrative reporting. Required skills include SAP, Google Workspace, and intermediate English. The role is part of a significant company reorganization.”

“(COMPANY NAME) busca estudiante para prácticas como Analista de Datos de Producción Editorial. Funciones: construir sistema de información, crear dashboards. Requisitos: estudios en Ingeniería, Estadística, etc., Excel avanzado, herramientas de visualización de datos. Se valora análisis de datos y Business Intelligence.”

“Fachspezialist*in Privatkunden (50-100%) für administrative Kundenbetreuung in Finanzierung, Anlage, Vorsorge und Basisgeschäft. Unterstützung bei Kundengesprächen, Terminvereinbarungen und Einarbeitung neuer Lernender. Sympathische, kommunikative Persönlichkeit mit Banklehre oder kaufmännischer Ausbildung gesucht.”

“Stage de coordination administrative et organisation de formations en Belgique. Pour étudiants en Administration ou Secrétariat. Durée minimum 4 mois. Télétravail ponctuel autorisé. Non rémunéré mais frais remboursés. Compétences requises : MS Office, anglais utile, attrait pour le graphisme. Responsabilités : création de matériel de formation, logistique, gestion des inscriptions, organisation des locaux, accueil des participants.”

“Oportunidad en el sector naval para Administrativo/a Presupuesto en Navantia, Cádiz. Requiere estudios en administración finalizados en los últimos 3 años y nivel de inglés B2. Contrato inicial de 6 meses, jornada completa.”

“Praktikum bei Sika: Schule, internationale Erfahrung, Verwaltung, Labor, Produktion, Berufsorientierung, Praxiserfahrung, wettbewerbsfähige Vergütung, BORS, BOGY, Berufsfelderkundungstage.”

“Administrative Assistant role in Lisbon for French speakers. Hybrid role with 3 days in-office. Support 5/6 Senior Professionals with scheduling, travel, CRM, and expenses. Requires 1+ year experience, fluency in English and French, strong communication, and organizational skills. Mercer offers professional development and a diverse, inclusive culture.”

“Administrative Trainee position at (COMPANY NAME), a B Corp company focused on social justice. Responsibilities include managing the 'Regulatory Information Management' tool and creating digital files for medicines authorized outside the EU. Requirements: autonomy, attention to detail, proactivity, and availability for a 12-month internship with at least 4 morning hours. Immediate incorporation.”

“Stage Fund Administration et Transfer Agent - H/F. Missions : suivi comptable de fonds d'investissement, vérification KYC/AML, préparation de documents juridiques, organisation de réunions gouvernance. Profil : BAC+4, connaissance des fonds d'investissement et comptabilité, rigueur, proactivité. Durée : 6 mois, début 1 mars 2026. Société Générale Luxembourg offre un environnement dynamique et des opportunités de carrière.”

“Assistant Commercial (H/F) à Saint Just de Claix (38). CDI. Groupe (COMPANY NAME), leader mondial des produits laitiers. Poste en relation commerciale avec la grande distribution, gestion des offres, budgets, et développement de produits. Formation et accompagnement personnalisés. Salaire sur 13 mois, intéressement, participation, mutuelle et avantages CSE. Diplôme Bac+2 en Gestion, Administration ou Commerce requis. Expérience en administration des ventes ou relations clients. Maîtrise d'Excel, ERP (SAP ou AS400), et anglais.”

“Offre d'emploi pour un Chargé(e) de secteur valorisation H/F en CDD de 12 mois. Poste cadre dans le domaine de l'administration d'entreprise et communication. Missions : coordination des actions de valorisation, interface avec partenaires externes, suivi des dépenses et ressources. Profil recherché : diplôme d'ingénieur généraliste ou juriste en propriété intellectuelle, expérience en négociation de contrats. Localisation : Essonne (91), France.”

“Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Spedition- und Logistikdienstleistung bei (COMPANY NAME) in Nürnberg. 3-jährige Ausbildung mit Übernahmechancen, guter Bezahlung, Benefits und Mentoring. Verantwortung für Transportaufträge, Zollabfertigung und Verwaltung.”

“Competency Development Trainee position at (COMPANY NAME) in Budapest. Support GPS program, administrative tasks, workshops, and reporting. Requirements: student status, 20h/week, fluent English, MS Office. Offers: flexible schedule, competitive salary, iPhone, laptop, MOL events, home office option.”

“Servicetechniker (M/W/D) für raumlufttechnische Anlagen (RLT-Anlagen) im Raum Kassel. Selbstständige Durchführung von Serviceeinsätzen, Inbetriebnahme, Wartung und Reparatur von RLT- und Kälteanlagen. Abgeschlossene elektrotechnische Ausbildung erforderlich. Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Firmenfahrzeug und moderne Ausstattung.”

“Mercer sucht Versicherungskaufleute oder Versicherungssachbearbeiter für betriebliche Altersvorsorge (bAV) in Düsseldorf, Stuttgart, Frankfurt, Hamburg oder München. Aufgaben umfassen Verwaltung von Versicherungsverträgen, Kundenbetreuung und Projektarbeit. Gefragt sind Ausbildung im Versicherungsbereich, Erfahrung in bAV, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie IT-Affinität. Benefits: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, diverse Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.”

“Assistent/in der Geschäftsleitung, Regional-Leiter & Allgemeine Verwaltung (m/f/d). Unterstützung des Managements in organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen. Verantwortung für Meetings, Protokolle, Kommunikation und Schnittstellenmanagement. Betreuung von HR- und Verwaltungsaufgaben. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich. Deutsch und Englisch fließend.”

“La Direction des Ressources Humaines recherche un Gestionnaire Paie et Administration du Personnel F/H à Chalon sur Saône. Le poste implique la gestion de la paie pour 500 à 900 salariés, la gestion des dossiers des salariés, et la mise en œuvre des accords collectifs. Le candidat idéal a un BAC + 2/3 en RH/comptabilité, 5 ans d'expérience, et une excellente maîtrise d'Excel.”

“Corporate Secretary and Domiciliation Intern at (COMPANY NAME) in Luxembourg. 6-month internship starting July 2026. Assist with corporate secretarial, domiciliation, and administrative tasks for investment funds. Support Board of Directors meetings, client inquiries, and legal document maintenance. Fluency in English required, German preferred. Knowledge of Luxembourg fund industry and MS Office is advantageous.”

“(COMPANY NAME) busca un Floor Manager para su tienda en Madrid. Responsabilidades incluyen administración diaria, supervisión de inventario, implementación de estrategias de marketing y gestión de personal. Requisitos: experiencia en administración de tiendas, formación universitaria en áreas relacionadas y conocimiento en políticas organizacionales. Beneficios incluyen descuento en productos, seguro médico, formación y oportunidades internacionales.”

“Werkstudentenstelle im Tender Office in München, 15-20 Stunden/Woche ab April 2026 für mindestens 4 Monate. Aufgaben: Identifikation öffentlicher Ausschreibungen, Recherche, Dokumentenbeschaffung, Pflege des Workflow-Systems. Voraussetzungen: Studium in Verwaltungsmanagement, Jura, BWL oder ähnlichem, Interesse an öffentlichem Beschaffungswesen, fließend Deutsch und Englisch, MS Office-Kenntnisse.”