Administrative Jobs and Internships in the European Union

“Assistant commercial région H/F à Besançon. CDI, Bac+2 requis. Missions : accueil, organisation, gestion administrative, réseaux sociaux. Profil : organisation, rédaction, autonomie. Pas de télétravail.”

“Rothschild & Co recrute un stagiaire pour sa branche capital-investissement et dette privée au Luxembourg. Le stagiaire apportera un soutien administratif et financier à l'équipe Direct Lending, en aidant à la gestion des documents, des factures, des paiements et des flux financiers. Profil recherché : étudiant en comptabilité, finance, gestion ou administration avec de bonnes compétences en Excel et en anglais.”

“CDI : Superviseur organisation des évènements au Hyatt Regency Paris Etoile. Gestion de 35 salles de réunion, restauration sur place, et bar au 34ème étage. Connexion directe au Palais des Congrès de Paris.”

“Administrative Assistant role in Lisbon for French speakers. Hybrid role with 3 days in-office. Support 5/6 Senior Professionals with scheduling, travel, CRM, and expenses. Requires 1+ year experience, fluency in English and French, strong communication, and organizational skills. Mercer offers professional development and a diverse, inclusive culture.”

“Administrative Trainee position at (COMPANY NAME), a B Corp company focused on social justice. Responsibilities include managing the 'Regulatory Information Management' tool and creating digital files for medicines authorized outside the EU. Requirements: autonomy, attention to detail, proactivity, and availability for a 12-month internship with at least 4 morning hours. Immediate incorporation.”

“Administrative Assistenz (fließend Deutsch) in Frankfurt. Unterstützung von Führungskräften, Terminmanagement, Reiseorganisation, Eventkoordination. 3+ Jahre Erfahrung, MS Office-Kenntnisse, proaktiv, teamorientiert. Vollzeit, 8:00-17:00 Uhr.”

“Alternance temps plein à Issy-les-Moulineaux, début septembre 2026, pour 1 à 2 ans. Assistant gestion administrative RH, diversité, inclusion, qualité de vie au travail. Gestion de dossiers, support budgétaire, communication fournisseurs. Bac +2 à +3, notions financières, gestion de projets. Rémunération fixe sur 13,5 mois, avantages santé, sport, bien-être, télétravail possible.”

“Stage Fund Administration et Transfer Agent - H/F. Missions : suivi comptable de fonds d'investissement, vérification KYC/AML, préparation de documents juridiques, organisation de réunions gouvernance. Profil : BAC+4, connaissance des fonds d'investissement et comptabilité, rigueur, proactivité. Durée : 6 mois, début 1 mars 2026. Société Générale Luxembourg offre un environnement dynamique et des opportunités de carrière.”

“(COMPANY NAME) busca un Assistant Store Manager para su tienda Goya Teen en Madrid. Responsabilidades incluyen gestión diaria, inventario, ventas y administración financiera. Requisitos: experiencia en gestión de tiendas, formación universitaria y habilidades en liderazgo. Beneficios: descuento en productos, seguro médico, formación y oportunidades internacionales.”

“Assistant Commercial (H/F) à Saint Just de Claix (38). CDI. Groupe (COMPANY NAME), leader mondial des produits laitiers. Poste en relation commerciale avec la grande distribution, gestion des offres, budgets, et développement de produits. Formation et accompagnement personnalisés. Salaire sur 13 mois, intéressement, participation, mutuelle et avantages CSE. Diplôme Bac+2 en Gestion, Administration ou Commerce requis. Expérience en administration des ventes ou relations clients. Maîtrise d'Excel, ERP (SAP ou AS400), et anglais.”

“Offre d'emploi pour un Chargé(e) de secteur valorisation H/F en CDD de 12 mois. Poste cadre dans le domaine de l'administration d'entreprise et communication. Missions : coordination des actions de valorisation, interface avec partenaires externes, suivi des dépenses et ressources. Profil recherché : diplôme d'ingénieur généraliste ou juriste en propriété intellectuelle, expérience en négociation de contrats. Localisation : Essonne (91), France.”

“Alternance temps plein à Issy-les-Moulineaux pour un an ou deux, début septembre 2026. Assistant gestion administrative RH RSE et mission handicap chez Nestlé. Gestion de dossiers, support budgétaire, communication avec fournisseurs, et suivi des indicateurs. Bac +2 à Bac +3 requis avec expérience en entreprise, compétences en gestion de budget et projets, rigueur, et bonnes capacités relationnelles. Rémunération sur 13,5 mois + participation & intéressement.”

“Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Spedition- und Logistikdienstleistung bei (COMPANY NAME) in Nürnberg. 3-jährige Ausbildung mit Übernahmechancen, guter Bezahlung, Benefits und Mentoring. Verantwortung für Transportaufträge, Zollabfertigung und Verwaltung.”

“(COMPANY NAME) busca becario junior en Madrid para su equipo de Fund Services. El puesto implica tareas administrativas relacionadas con fondos de inversión, gestión de datos, procesamiento de instrucciones y apoyo en cumplimiento normativo. Requiere estudios en ADE o similar, nivel B2 de inglés y conocimientos de Office. Ofrece un día de vacaciones por mes trabajado y promueve diversidad e inclusión.”

“Competency Development Trainee position at (COMPANY NAME) in Budapest. Support GPS program, administrative tasks, workshops, and reporting. Requirements: student status, 20h/week, fluent English, MS Office. Offers: flexible schedule, competitive salary, iPhone, laptop, MOL events, home office option.”

“Servicetechniker (M/W/D) für raumlufttechnische Anlagen (RLT-Anlagen) im Raum Kassel. Selbstständige Durchführung von Serviceeinsätzen, Inbetriebnahme, Wartung und Reparatur von RLT- und Kälteanlagen. Abgeschlossene elektrotechnische Ausbildung erforderlich. Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Firmenfahrzeug und moderne Ausstattung.”

“Mercer sucht Versicherungskaufleute oder Versicherungssachbearbeiter für betriebliche Altersvorsorge (bAV) in Düsseldorf, Stuttgart, Frankfurt, Hamburg oder München. Aufgaben umfassen Verwaltung von Versicherungsverträgen, Kundenbetreuung und Projektarbeit. Gefragt sind Ausbildung im Versicherungsbereich, Erfahrung in bAV, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie IT-Affinität. Benefits: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, diverse Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.”

“Assistent/in der Geschäftsleitung, Regional-Leiter & Allgemeine Verwaltung (m/f/d). Unterstützung des Managements in organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen. Verantwortung für Meetings, Protokolle, Kommunikation und Schnittstellenmanagement. Betreuung von HR- und Verwaltungsaufgaben. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich. Deutsch und Englisch fließend.”

“Duales Studium Business Administration B.A. in München. Integration in Abteilungen wie Sales, Marketing, Einkauf, Finance, HR. Ausbildung in Videoproduktion. Übernahmechancen, Studiengebührenübernahme, flexible Arbeitsmodelle, moderne Ausstattung, Weiterbildungsmöglichkeiten, diverse Benefits.”

“La Direction des Ressources Humaines recherche un Gestionnaire Paie et Administration du Personnel F/H à Chalon sur Saône. Le poste implique la gestion de la paie pour 500 à 900 salariés, la gestion des dossiers des salariés, et la mise en œuvre des accords collectifs. Le candidat idéal a un BAC + 2/3 en RH/comptabilité, 5 ans d'expérience, et une excellente maîtrise d'Excel.”

“Corporate Secretary and Domiciliation Intern at (COMPANY NAME) in Luxembourg. 6-month internship starting July 2026. Assist with corporate secretarial, domiciliation, and administrative tasks for investment funds. Support Board of Directors meetings, client inquiries, and legal document maintenance. Fluency in English required, German preferred. Knowledge of Luxembourg fund industry and MS Office is advantageous.”

“(COMPANY NAME) busca un Floor Manager para su tienda en Madrid. Responsabilidades incluyen administración diaria, supervisión de inventario, implementación de estrategias de marketing y gestión de personal. Requisitos: experiencia en administración de tiendas, formación universitaria en áreas relacionadas y conocimiento en políticas organizacionales. Beneficios incluyen descuento en productos, seguro médico, formación y oportunidades internacionales.”

“Werkstudentenstelle im Tender Office in München, 15-20 Stunden/Woche ab April 2026 für mindestens 4 Monate. Aufgaben: Identifikation öffentlicher Ausschreibungen, Recherche, Dokumentenbeschaffung, Pflege des Workflow-Systems. Voraussetzungen: Studium in Verwaltungsmanagement, Jura, BWL oder ähnlichem, Interesse an öffentlichem Beschaffungswesen, fließend Deutsch und Englisch, MS Office-Kenntnisse.”

“Alternance de 24 mois en secrétariat de service et de laboratoires au (COMPANY NAME) Marcoule. Gestion administrative, utilisation de logiciels bureautiques, tâches transverses. Profil recherché : BTS support à l'action managériale, maîtrise du pack Office, bon relationnel. Poste basé à Marcoule, France.”

“Mercer sucht Payroll Administrator:in für betriebliche Altersvorsorge in Düsseldorf, Stuttgart oder Frankfurt. Aufgaben: Verwaltung von Altersversorgungssystemen, Datenpflege, Abrechnung, Kommunikation mit Kunden. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Lohnabrechnung, Deutsch und Englischkenntnisse. Benefits: flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, diverse Zusatzleistungen.”

“Wartungstechniker (m/w/d) in Oberhausen. Aufgaben: Inbetriebnahme, Installation, Wartung, Kalibrierung. Voraussetzungen: Ausbildung im Elektromechanikbereich, 3 Jahre Berufserfahrung, Flexibilität, Teamgeist, Kundenorientierung, MS-Office-Kenntnisse. Reisebereitschaft und Englischkenntnisse erforderlich. Angebot: abwechslungsreiche Aufgaben, Einarbeitung, Weiterbildungen, Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Fitnessangebot, JobRad.”

“(COMPANY NAME) busca un Assistant Store Manager para su tienda (COMPANY NAME) MAN en Valladolid. Responsabilidades incluyen gestión diaria, inventario, ventas y administración financiera. Requisitos: experiencia en gestión de tiendas, formación universitaria y habilidades en liderazgo. Beneficios: descuento en productos, seguro médico, formación y oportunidades internacionales.”

“Alternance Bac+3 en usinabilité d'un matériau alvéolaire par traitement thermique. Contrat de 12 mois. Intégration à l'équipe de micro-usinage par laser. Étude expérimentale et développement de procédés novateurs. Formation aux stations d'usinage par laser femtoseconde et moyens de caractérisation. Localisation : Valduc, France.”

“Alternance de 3 ans en instrumentation, métrologie et contrôle. Intercomparaison de moyens de mesure de rugosité de surface (microscope optique et rugosimètre) pour améliorer la précision et le temps de mesure. Étude de surfaces cylindriques, marches et profondeurs de creux. Profil requis : Bac+3, compétences en métrologie, caractérisation de matériaux, traitement de données.”

“Stage de développement d'un système optique pour l'acquisition d'images radiographiques X. Durée de 5-6 mois. Compétences requises : optique, photométrie, ANSYS Zemax OpticStudio. Bac+5. Localisation : Île-de-France, France.”

“Alternance Bac+4/+5 en instrumentation et analyse des mesures sur un procédé. Durée 1 à 2 ans. Mission : spécifications d'instrumentation, implantation et exploitation des mesures pour optimiser un procédé de traitement d'effluents liquides radioactifs. Localisation : Valduc, Bourgogne-Franche-Comté.”

“Alternance Bac+4/+5 en pulvérisation cathodique magnétron en régime impulsionnel (HiPIMS). Étude et optimisation d'un magnétron pour dépôts de couches minces. Utilisation de techniques DC et HiPIMS. Caractérisation des matériaux. Durée : 1 an. Localisation : Valduc, Bourgogne-Franche-Comté, France.”

“Alternance Bac+4/+5 pour synthèse et polissage ionique de matériaux métalliques mésoporeux. Projet Laser Mégajoule. Synthèse par plasma électrolytique, compactage, observation MEB/EDS, polissage ionique. Durée 1 an. Localisation Valduc, Bourgogne-Franche-Comté.”

“Alternance Bac+5 en sûreté nucléaire à Valduc. Amélioration du retour d'expérience d'une installation nucléaire. Durée de 3 ans. Analyse de sûreté, conception de formations, visites de terrain. Interface avec différentes entités. Profil Bac+5.”

“Alternance Bac+4/+5 pour la caractérisation d'épaisseur de matériaux transparents multicouches. Développement d'un dispositif de mesure optique sans contact et qualification métrologique. Durée de 1 à 2 ans. Compétences en instrumentation, métrologie, matériaux et programmation Labview® requises. Poste basé à Valduc, Bourgogne-Franche-Comté.”

“(COMPANY NAME) busca un Assistant Store Manager para su tienda (COMPANY NAME) TEEN en el CC Gran Plaza (Majadahonda). Responsabilidades incluyen administración diaria, supervisión de inventario, implementación de estrategias de marketing y gestión de personal. Requisitos: experiencia en administración de tiendas, formación universitaria en áreas relacionadas y ejecución de políticas organizacionales. Beneficios incluyen descuento en productos, paquete de retribución flexible, oportunidades de formación y crecimiento internacional.”

“Verwaltungssachbearbeiter/in BVG bei der BCV in Bern. Selbstständige Verwaltung von Vorsorgeportfolios, Beratung zu beruflicher Vorsorge, Bearbeitung von Fällen und Abschlussarbeiten. Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Sozialversicherungen, Deutsch Muttersprache, gute Französischkenntnisse erforderlich.”

“Apprenticeship Coach role in Business Administration. Deliver training programs, coach apprentices, and ensure successful completion. Requires relevant qualifications and experience. Full-time, hybrid role with travel. (COMPANY NAME) offers professional development and impactful work.”

“Sachbearbeiter/in Mahnwesen gesucht. Aufgaben: Analyse von Kontoüberschreitungen, Mahnungen, Kundenkommunikation. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, exakte Arbeitsweise, Deutschkenntnisse. Vollzeit, Biel/Bienne. Karrierechancen bei (COMPANY NAME).”

“Als Nachwuchsführungskraft durchlaufen Sie ein 11-wöchiges Onboarding-Programm und übernehmen anschließend Führungsverantwortung für ein Team. Sie sorgen für Einhaltung von Arbeitssicherheitsvorschriften, Prozessoptimierung und arbeiten an Themen wie Nachhaltigkeit und technischem Fortschritt. Die Position erfordert Schichtarbeit und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.”

“V.I.E. Transfer and Administrative Agent position at Societe Generale Luxembourg. Support UHNW clients, handle AML/KYC processes, investor instructions, and regulatory data. Work with AIFs and companies, gain exposure to various asset classes. Collaborative environment, career growth opportunities. 12-month contract, renewable. Master's degree required, fluent English. Experience in corporate legal matters is a plus.”

“Site Assistant role at (COMPANY NAME) in Belvedere, South East London. 6-month fixed-term contract, site-based, starting January 26, 2026. Responsibilities include administrative support, office management, and HSEQ compliance. Immediate availability preferred.”

“(COMPANY NAME) busca un Assistant Store Manager para su tienda en Madrid. Responsabilidades incluyen gestión diaria, supervisión de inventario, estrategias de marketing y administración financiera. Requisitos: experiencia en gestión de tiendas, formación universitaria y habilidades en liderazgo. Beneficios incluyen descuento en productos, seguro médico, formación y oportunidades internacionales.”

“Technicien MCO CHB et Téléopération H/F. CDI. Exploiter bâtiments et enceintes blindées, qualifier procédés, rédiger modes opératoires, commander fournitures. Formation Bac+2/+3 génie mécanique, électromécanique ou robotique. Poste basé à Is-sur-Tille, France.”

“Auxiliar Administrativo/a en (COMPANY NAME) Sostenible S.A. en Asturias. Soporte administrativo, atención al cliente en español e inglés, gestión de facturas, viajes y plataformas de clientes. Requisitos: Grado Superior en Administración, 3 años de experiencia, nivel avanzado de Office 365 y B2 de inglés. Valorable: formación en contabilidad, experiencia con ERPs y atención al público.”

“Sales Administrative Officer role in Athens, Greece. Responsibilities include payments and deal management, KPI monitoring, reporting, and team support. Focus on luxury vacation home rentals, client relationships, and exceptional service.”

“Partner Support Specialist (M/W/X) - Permanent contract - Athens (Greece). (COMPANY NAME), a luxury travel company, seeks a detail-oriented specialist to support Resort Managers. Responsibilities include administrative tasks, market analysis, cross-department collaboration, and reporting. The role involves maintaining property details, handling owner requests, and optimizing sales.”

“Travel Administration Executive with German proficiency needed in Warsaw. Handle customer inquiries, process reservations, and provide GDS support. Requires excellent English and German skills, Amadeus experience, and customer service background. Hybrid work model with flexible hours and 'Work From Anywhere' scheme. No work permit sponsorship available.”

“(COMPANY NAME) busca un Assistant Store Manager para su nueva tienda en Burgos. Responsabilidades incluyen gestión diaria, inventario, ventas y administración financiera. Requisitos: experiencia en gestión de tiendas, formación universitaria y habilidades en liderazgo. Beneficios: descuento en productos, seguro médico, formación y oportunidades internacionales.”

“(COMPANY NAME) busca un Floor Manager para su tienda en el CC.Gran Plaza (Majadahonda). Responsabilidades incluyen administración diaria, supervisión de inventario, estrategias de ventas y gestión de personal. Requisitos: experiencia en administración de tiendas, formación universitaria y conocimiento en políticas organizacionales. Ofrece beneficios como descuentos, seguro médico, formación y oportunidades internacionales.”