Alternance - Chargé de mission Qualité & Gestion documentaire F/H

Descrizione del lavoro:

Notre Direction Santé Sécurité Environnement (SSE) France recherche son/sa futur(e) Alternant(e) Chargé(e) de mission Qualité & Organisation pour accompagner la structuration de son activité Formation et la préparation à la certification Qualiopi.
Au sein du département SSE, vous interviendrez sur un projet transverse de mise en conformité et d'organisation : préparation d'une éventuelle future certification Qualiopi du Pôle Formation SSE et réorganisation de la documentation du département.Vos missions
* Analyse et structuration Qualité
* Vous vous appropriez le référentiel Qualiopi (et, le cas échéant, d'autres référentiels qualité ou SSE)
* Vous réalisez un état des lieux des pratiques actuelles et identifiez les écarts
* Vous proposez des évolutions pour aligner nos pratiques avec les exigences
* Organisation et gestion documentaire du département SSE
* Recenser et cartographier les documents existants (procédures, formulaires, enregistrements…)
* Proposer une arborescence documentaire et des règles de gestion (versions, accessibilité, archivage)
* Mettre à jour / créer les documents nécessaires (procédures, modes opératoires, modèles, plans d'actions)
* Préparation à l'audit et amélioration continue
* Participer à la construction d'un dossier de preuves (traçabilité, évaluations, suivis)
* Contribuer à des auto-diagnostics / pré-audits internes
* Formaliser les plans d'actions et suivre leur avancement
* Appui transverse au département SSE
* Clarifier et formaliser certains processus clés (ex : gestion des formations SSE, revues, indicateurs)
* Vulgariser les exigences sous forme de supports simples (fiches pratiques, check-lists, guides courts)