Alternance - Chef de projet évènementiel junior F/H

Descrizione del lavoro:

La Direction des Opérations d'Affichage et Evénementielles est dédiée notamment à la réalisation technique d'événements institutionnels dans le cadre de mécénats, partenariats... Le pôle Evénementiel intervient sur des événements participatifs, interactifs et digitaux. Il s'agit d'événements grand public et B to B avec pour principal enjeu la visibilité de la marque JCDecaux.

Au sein de la Direction des Opérations d'Affichage et Evénementielles, rattaché au responsable du pôle d'activité, le chef de projet événementiel prend en charge l'élaboration et le déploiement des opérations sur mesure.

A ce titre, ses missions sont :
- 1) Gestion de projet

* Élaborer les projets (préparation, planification, réalisation) en relation avec les équipes internes (Directions transverses : Communication, Marketing, Commerce, Ville, R&D …) et externes (partenaires/clients),
* Cadrage, montage des dossiers et mise en valeur des créations,
* Établir le budget technique et assurer le suivi financier de chaque opération,
* Réaliser le suivi de la production et la gestion/coordination des différents intervenants internes et externes (équipes techniques, prestataires, fournisseurs, partenaires)
* Veiller au respect des normes et réglementations en vigueur et garantir la sécurité des installations,
* Proposer de nouvelles solutions techniques et assurer une veille technologique

- 2) Administratif

* Suivi administratif des commandes et factures fournisseurs en lien avec les opérations
* Suivi de l'activité des équipes opérationnelles
* Support à la rédaction de procédures interne
* Participe au suivi de l'activité de la direction
* Connaissance outils bureautiques (+SAP)
* Support à la prise d'appels téléphoniques entrants