Analista de Operações RH

Descrizione del lavoro:

Acreditamos no potencial de todas as pessoas para dar aaasas a pessoas e ideias independente de expressão de gênero, raça, religião, orientação afetivo-sexual, origem, idade e deficiência. No mundo da Red Bull, todas as pessoas são bem-vindas.

O principal papel dessa posição é garantir a eficiência das operações de RH, promovendo conformidade, suporte e otimização dos processos.
É responsável pela execução dos processos de Recursos Humanos relacionados à gestão de pessoal, abrangendo funções essenciais como admissão, controle de ponto, gerenciamento de férias, administração de benefícios e processamento de rescisões.
Também atua como ponto de contato de Operações de RH para suporte aos HRBPs, gestores e funcionários.RESPONSABILIDADES

Áreas que combinam com seus pontos fortes

Todas as responsabilidades que você assumirá:Expandir
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Processo Admissão:

* Receber e conferir documentação para admissão, realizando o cadastro no sistema de gestão de pessoas.
* Efetuar o envio das informações de novos admitidos para demais áreas no prazo determinado.
* Elaborar o kit de admissão;
* Garantir o envio de contrato de trabalho e demais documentos para os novos funcionários.

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Controle de Ponto:

* Monitorar e auditar o registro de ponto eletrônico, corrigindo e ajustando inconsistências.
* Preparar e analisar relatórios de ponto, identificando padrões e possíveis problemas.
* Acompanhar as horas extras e faltas, garantindo a adequada aplicação de políticas internas.
* Efetuar comunicação aos gestores sobre aprovação do ponto mensal.

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Gerenciamento de Férias:

* Receber e processar solicitações de férias, garantindo que não haja conflitos nas escalas de trabalho.
* Comunicar aos gestores sobre os períodos de férias dos colaboradores, promovendo o planejamento adequado das equipes.
* Manter registros atualizados sobre o saldo de férias e a legislação pertinente.
* Orientar colaboradores sobre a política de férias e o processo de solicitação.

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Administração de Benefícios:

* Realizar a conferência do pedido mensal dos benefícios.
* Fazer a manutenção correta (inclusões e exclusões) de funcionários nos benefícios.
* Garantir processo interno de POs em conformidade com política e controlar pagamentos de fornecedores.
* Manter contato contínuo com os fornecedores de benefícios, assegurando a qualidade dos serviços prestados.
* Realizar revisões periódicas das opções de benefícios disponíveis, propondo melhorias baseadas no feedback dos colaboradores.

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Processamento de Rescisões:

* Receber e processar pedidos de rescisão, garantindo a coleta de toda a documentação necessária.
* Calcular verbas rescisórias e fornecer explicações detalhadas aos colaboradores sobre os valores e processos.
* Coordenar homologações, quando necessário.
* Manter registros sobre rescisões, atualizando sistemas e garantindo a conformidade com as legislações pertinentes.

EXPERIÊNCIA

Suas áreas de conhecimento e expertise

que são mais relevantes para a vaga:

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Bacharel em Administração, RH ou áreas correlatas.
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Conhecimento Avançado em Legislação Trabalhista.
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Experiência em operações de RH, especialmente no processamento de admissão e benefícios.
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Experiência prática com sistemas de gestão de RH, preferencialmente SAP, e ferramentas de automação para processos e relatórios.
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Capacidade comprovada de atuar em ambientes dinâmicos com múltiplas prioridades, garantindo o cumprimento das normas legais e lidando com dados confidenciais de forma segura
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Habilidade de resolução de problemas e forte capacidade analítica.
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Conhecimento em sistema SAP e Inglês Avançado (diferencial)
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Conhecimento em sistemas de folha de pagamento (LG FPw)
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Conhecimento avançado em excel e power point
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Na sua ficha queremos saber qual é seu estilo - o que motiva você e por que pensa que sua próxima oportunidade é aqui conosco