Assistente Administativo

Descrizione del lavoro:

Somos uma empresa global, líder no desenvolvimento de infraestruturas regenerativas que geram um impacto positivo na sociedade. Nossa força de trabalho de mais de 65.000 profissionais em mais de 40 países nos cinco continentes contribui para a nossa missão de projetar um planeta melhor. Estamos à procura de pessoas que queiram fazer a diferença, promover o desenvolvimento sustentável e encontrar soluções para os grandes desafios globais, como a mudança climática, a superpopulação e a escassez de água. Junte-se a nós na busca de soluções para um futuro sustentável.

Descrição do trabalho
A ACCIONA, dentro de sua divisão de Facility Services, está recrutando um Assistente Administrativo para São Paulo, Brasil.

Missão:
Prestar suporte administrativo à operação de prestação de serviços de limpeza, garantindo a organização dos processos, controle de documentos, apoio à gestão operacional e atendimento às demandas dos colaboradores e do cliente.

Responsabilidades:
* Apoiar as rotinas administrativas da operação - prestação de serviços de limpeza;
* Controlar e organizar documentos de colaboradores, escalas, apontamentos e registros operacionais;
* Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas de controle;
* Auxiliar no controle de ponto, faltas, atestados, férias e movimentações de pessoal;
* Apoiar os processos de admissão, integração e desligamento de colaboradores;
* Controlar a entrega e o registro de uniformes, EPIs e materiais operacionais;
* Elaborar relatórios, indicadores e controles administrativos da operação;
* Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail aos colaboradores e gestores;
* Apoiar a programação de treinamentos e ações de integração;
* Solicitar, controlar e acompanhar materiais de escritório e insumos administrativos;
* Dar suporte ao encarregado, supervisor e gerente operacional nas demandas administrativas do contrato;
* Garantir a organização e atualização dos arquivos físicos e digitais da operação.

Requisitos dos candidatos
Competências Técnicas:

* Ensino Médio completo;
* Desejável curso técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
* Experiência anterior em rotinas administrativas;
* Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel;
* Desejável experiência em operações de facilities, limpeza, segurança patrimonial ou prestação de serviços terceirizados;
* Conhecimento em controle de ponto, documentação trabalhista e gestão de benefícios será considerado um diferencial.

Competências Comportamentais:
* Organização e atenção aos detalhes;
* Boa comunicação verbal e escrita;
* Proatividade;
* Agilidade na resolução de demandas;
* Capacidade de trabalhar sob pressão e administrar prioridades;
* Responsabilidade e comprometimento;
* Trabalho em equipe;
* Discrição e sigilo no tratamento das informações.

Benefícios:
* Vale Refeição;
* Vale Alimentação;
* Vale Transporte;
* Prêmio Assiduidade;
* Seguro de Vida;
* TotalPass;
* Convênio Farmácia;
* Telemedicina;
* Assistência Odontológica;
* PLR.

Local: São Paulo (Zona Norte)

Modalidade: Presencial

A ACCIONA recebeu a certificação Top Employer 2022, 2023, 2024 e 2025. Este selo reconhece a organização como uma das melhores empresas para se trabalhar no Brasil por seu compromisso de colocar a gestão de pessoas no centro de sua estratégia. Valorizamos a diversidade como fonte de talento e, portanto, trabalhamos para promover um ambiente inclusivo, no qual o respeito e a inclusão sejam promovidos para que todas as pessoas possam participar com igualdade de oportunidades. Convidamos a todos a se candidatarem independentemente da origem, circunstâncias, antecedentes ou status.

M/F