Assistant(e) de Direction RH - H/F - Luxe

Descrizione del lavoro:

Présentation de l'entreprise - LTD INTERNATIONAL

Depuis plus de 20 ans, LTD est un acteur majeur du recrutement (placement & intérim), avec une expertise reconnue dans les secteurs du Luxe, Retail, Événementiel, Tertiaire et Services.

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines Supply Chain & Logistique, vous accompagnez la DRH dans la gestion de ses activités quotidiennes et contribuez au bon fonctionnement de l'équipe RH.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Assurer un support quotidien à la DRH : gestion d'agenda, organisation de réunions et coordination des différents interlocuteurs ;

Préparer, rédiger et mettre en forme les supports de présentation, courriers, comptes-rendus et autres documents de travail ;

Participer activement à la mise à jour et à l'optimisation des présentations destinées aux différents comités et réunions ;

Réorganiser et structurer l'espace documentaire SharePoint de l'équipe RH afin d'en améliorer l'accessibilité et la fluidité d'utilisation ;

Effectuer le classement, l'harmonisation et la mise à jour des documents RH ;

Apporter un soutien ponctuel à l'équipe sur différents sujets RH opérationnels ;

Veiller au respect de la confidentialité des informations traitées ;

Participer à l'amélioration continue des outils et méthodes d'organisation de l'équipe.

Profil recherché

Formation Bac +2 / Bac +3 en assistanat, gestion, ressources humaines ou équivalent ;

Expérience réussie en assistanat de direction, assistanat RH ou fonctions support similaires ;

Capacité à travailler de manière autonome sur des missions d'organisation et de structuration ;

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;

Bonne connaissance des outils collaboratifs, notamment SharePoint ;

Une expérience acquise au sein d'un environnement exigeant constitue un véritable atout