Administrative Assistenz / Sekretariat (w/m/d)

Descrizione del lavoro:

VERTRAUEN. VERÄNDERUNG. MITEINANDER.

Unterstütze unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Office in Rostock.

DAS SIND DEINE AUFGABEN:

* Unterstütze Kolleginnen und Kollegen bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen.
* Bearbeite die Eingangs- und Ausgangspost, damit verbunden erledigst du die deutsch- und teils englischsprachige Korrespondenz in unserem digitalen Dokumenten- und Fristensystem.
* Unterstütze beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen.
* Koordiniere Telefonate, Besprechungen, Termine und Reisen und unterstütze den Empfang.
* Pflege Datenbanken und verwalte Akten und Ablagen.

DAS BRINGST DU MIT:

* Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrungen, idealerweise bei einer Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Rechtsanwaltskanzlei, sammeln.
* Du beherrschst souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u. a.)
* Du verfügst über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringst Organisations- und Kommunikationsstärke mit.
* Du zeigst Bereitschaft, das Thema Digitalisierung in deinem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln.
* Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zählen zu deinen Eigenschaften.

DAS ERWARTET DICH BEI UNS:

* Fachliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Trainings, abwechslungsreiche E-Learning Einheiten und maßgeschneiderte Seminare.
* Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und mit deinem Team einen wichtigen Teil zum Erfolg von (COMPANY NAME) beiträgst.
* Gemeinsame Aktivitäten, die zusammenschweißen: Von Teamevents über Sportgruppen bis hin zu Firmenfeiern.
* Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing (Jobrad), ÖPNV-Ticket, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.

WIR FREUEN UNS DARAUF, DICH KENNENZULERNEN!

Bitte bewirb dich online über unser Bewerbungsportal (https://karriere.(COMPANY NAME).de) mit deinen vollständigen Unterlagen und nenne uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellungen. Noch Fragen? Dann melde dich gerne bei unserem Recruiting Team unter 040 30293 600