Assistenz (m/w/d) mit Fokus auf Projektarbeit/ Business Assistant

Descrizione del lavoro:

Das ist der Job

In unserer Einheit Global Corporate & Commercial entwickeln wir weltweit Versicherungslösungen für Industriekunden, die wir in über 145 Ländern anbieten. Dazu arbeiten länderübergreifend Teams von Underwritern, Progamm-Koordinatoren, Ingenieuren und Schadenexperten Hand in Hand, um für unsere Kunden individuell zugeschnittene Lösungen und Programme anzubieten.

Für unseren Head of Global Corporate & Commercial Deutschland suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistent mit Fokus auf Projektarbeit/ Business Assistant (d/m/w) am Standort München.

* Projektarbeit: Du arbeitest in engem und vertrauensvollem Austausch mit allen Führungskräften der GC&C in verschiedenen Projekten mit, definierst mit uns Projektziele und legst den Umfang der Projekte mit uns fest. Du verwaltest Aufgaben und Termine in MS Teams/ Kanban-Board
* Organisation: Du koordinierst die Tätigkeiten des Head of Global Corporate & Commercial inkl. Terminplanung und Reisemanagement
* Planung: Du organisierst Sitzungen des lokalen Executive Offices und nimmst regelmäßig an den Sitzungen teil - Deine Aufgaben liegen im Tagungsmanagement der Agenda und Protokollierung
* Events: Du organisierst betriebliche Versammlungen (Townhalls) und Events für den Head of GC&C und andere ExCo Mitglieder
* Marketing und Interface: Du koordinierst unsere interne und externe Kommunikation sowie Marketingmaßnahmen und betreust Schnittstellen zu verschiedenen Bereichen der Generali Deutschland sowie Italien (HR, Finance, Compliance etc.)

Das wünschen wir uns

* Berufserfahrung: Nach Deiner erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung (oder Studium) hast Du idealerweise Berufserfahrung im Versicherungsumfeld gesammelt (Industrieversichung ist ein weiteres Plus). Außerdem verfügst Du bereits über Erfahrung in Unterstützungs- und Assistenzfunktionen oder anderen administrativen Bereichen
* Projektskills: Du konntest im Projektmanagement und/oder agilem Arbeiten schon erste Erfahrungen sammeln. Als proaktives Organisationstalent fallen Dir übergreifende Koordinationsaufgaben und das kreative Erarbeiten von Lösungen leicht
* Verantwortung: Du übernimmst gerne Verantwortung, treibst die Themen und Aufgaben voran, arbeitest selbstständig und bist offen für Innovationen und neue Aufgaben
* Kommunikation: Dein Auftreten ist souverän und empathisch mit Kommunikationsstärken in Deutsch und Englisch
* Teamwork: Du hast ein ausgeprägtes Teambewusstsein, ein hohes Maß an Eigeninitiative und Begeisterungsfähigkeit runden Dein Profil ab

Was bieten wir Dir?

* Einarbeitung: Innerhalb unseres ganzheitlichen Onboarding-Programms begleitet Dich ein Buddy. Er zeigt dir alle Prozesse, stellt Dich vor und steht Dir für alle Fragen zur Verfügung
* Gehalt: Es liegt innerhalb der Gehaltsspanne von 50.000 EUR - 70.000 EUR brutto pro Jahr. So wie Du geben wir uns mit Mindeststandards nicht zufrieden - Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir abhängig von Deiner Ausbildung und Erfahrung
* Flexible Arbeitszeit: Nutze die flexible Arbeitszeit um deinen Berufsalltag und dein Privatleben gut miteinander vereinbaren zu können. Außerdem besteht eine große Flexibilität bei der Wahl deines Arbeitsortes - technisch modern durch uns ausgestattet performst Du im Büro in München oder Homeoffice
* Weiterentwicklung: Bei Interesse und Eignung kannst Du Dich in verschiedenen GC&C Funktionen weiterentwickeln