Project Operations Executive

Descrizione del lavoro:

Descripción de la empresa Publicis Groupe México es una destacada agencia de publicidad y comunicación integral que ofrece soluciones creativas y estratégicas en marketing digital, medios y relaciones públicas. Parte del conglomerado global Publicis Groupe, se especializa en innovar y conectar marcas con sus audiencias a través de campañas efectivas y tecnología avanzada. Descripción del puesto Garantizar la velocidad, el orden y el cumplimiento en las entregas, trabajando bajo presión y bajo procesos definidos con un alto nivel de monitoreo, asegurando que todos los entregables cumplan con la taxonomía y los estándares definidos por global, los cuales son auditados de forma constante. Responsabilidades * Organizar, nombrar y clasificar materiales y documentos siguiendo la taxonomía y lineamientos globales. * Cargar y administrar materiales en plataformas internas, asegurando su correcta trazabilidad y estructura. * Mantener el orden y control de carpetas, bases administrativas y documentación de consulta. * Asegurar el cumplimiento de tiempos de entrega. * Dar seguimiento a procesos operativos y administrativos establecidos, ejecutándolos de forma correcta y consistente. * Colaborar con equipos locales y globales. * Apoyar en tareas administrativas adicionales según las necesidades del proyecto. * Reportar avances, incidencias y estatus de entregables. * Colaborar con el equipo creativo, cuentas y producción para una correcta ejecución de los proyectos. Cualificaciones * Recién graduado(a) o con experiencia junior en roles administrativos, operativos o de soporte. * Perfil altamente organizado, metódico y orientado al seguimiento de procesos. * Manejo de Excel intermedio a avanzado (deseable familiaridad con macros y estructuras complejas). * Capacidad para trabajar bajo presión y con tiempos de entrega cortos. * Alto nivel de autonomía, proactividad y enfoque en resolución de problemas. * Inglés intermedio-avanzado indispensable, especialmente a nivel lectura y escritura (todo el contenido y documentación está en inglés). * Interés y apertura al uso de herramientas de Inteligencia Artificial como apoyo en procesos operativos (deseable). Herramientas * Excel (Intermedio-avanzado, manejo de bases administrativas y estructuras de control, manejo de macros). * Herramientas de IA como apoyo para tareas operativas y administrativas (Deseable) Habilidades clave * Organización * Atención al detalle * Proactividad * Orientación a resultados * Autonomía * Trabajo bajo presión. Información adicional "En Publicis Groupe, valoramos la diversidad y estamos comprometidos con la creación de un entorno inclusivo para todos los empleados. No discriminamos por motivo alguno: ni por motivo de raza, color,  religión, género, identidad de género, orientación sexual, discapacidad, edad, estado civil, origen nacional o por cualquier otra característica. Creemos que la inclusión es fundamental para nuestro éxito, así que fomentamos la igualdad de oportunidades y la creación de equipos diversos. También nos esforzamos por garantizar que todos los empleados y candidatos sean tratados con respeto y dignidad, basando todas las decisiones de empleo en las cualificaciones, el mérito y las necesidades del negocio. En Publicis Groupe reconocemos la importancia de la flexibilidad en el lugar de trabajo por lo que apoyamos el trabajo híbrido, permitiendo a nuestros empleados combinar el trabajo remoto con el trabajo en la oficina, cuidando mantener la calidad de nuestras prestaciones hacía nuestros clientes

Requisiti del candidato:

* Recién graduado(a) o con experiencia junior en roles administrativos, operativos o de soporte. * Perfil altamente organizado, metódico y orientado al seguimiento de procesos. * Manejo de Excel intermedio a avanzado (deseable familiaridad con macros y estructuras complejas). * Capacidad para trabajar bajo presión y con tiempos de entrega cortos. * Alto nivel de autonomía, proactividad y enfoque en resolución de problemas. * Inglés intermedio-avanzado indispensable, especialmente a nivel lectura y escritura (todo el contenido y documentación está en inglés). * Interés y apertura al uso de herramientas de Inteligencia Artificial como apoyo en procesos operativos (deseable). Herramientas * Excel (Intermedio-avanzado, manejo de bases administrativas y estructuras de control, manejo de macros). * Herramientas de IA como apoyo para tareas operativas y administrativas (Deseable) Habilidades clave * Organización * Atención al detalle * Proactividad * Orientación a resultados * Autonomía * Trabajo bajo presión