Junior HR Operations Specialist

Descrizione del lavoro:

Company description Publicis Groupe jest najwyżej ocenianą przez analityków grupą komunikacji marketingowej na świecie i globalnym liderem marketingu, komunikacji i transformacji cyfrowej. Zmieniamy biznes reklamowy w oparciu o inżynierię i analizę danych, najnowocześniejsze technologie i kreatywność, która od zawsze była centrum wszystkich naszych działań. W Polsce zatrudniamy ponad 2200 ekspertów i ekspertek. Działamy w modelu operacyjnym "Power of One", który pozwala integrować i rozwijać wszystkie kluczowe kompetencje Grupy w zakresie podnoszenia wartości biznesowej obecnych i przyszłych Klientów. Na polskim rynku w ramach Publicis Groupe działają znane i cenione na arenie lokalnej i międzynarodowej agencje marketingowe, skupione w obszarach kompetencyjnych: Creative (Saatchi & Saatchi, Publicis Warsaw, Leo Warsaw, LiquidThread), Media (Starcom, Zenith, Spark Foundry, Performics), Influence (MSL, Publicis Consultants), Commerce (Publicis Commerce), Production (Prodigious), YOTTA (doradztwo i wdrożenia w obszarze danych i analityki) oraz działy specjalistyczne takie jak Investment i Technology. Polscy eksperci Commerce i Production współtworzą regionalną platformę Publicis PXP, operującą w Czechach, na Węgrzech i w Polsce. W Publicis Groupe wierzymy, że pozytywna zmiana doświadczeń konsumentów na całej ścieżce zakupowej jest motorem rozwoju biznesu. Responsibilities Obowiązki: Wsparcie w prowadzeniu administracji pracowniczej (przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem, przebiegiem umowy z pracownikiem i zleceniobiorcą, dbanie o terminowość szkoleń BHP oraz badań medycy pracy, przygotowywanie zgłoszeń do ZUS) Współpraca z Re:Source w zakresie przygotowywania danych do list płac i rozliczeń z pracownikami Koordynacja obiegu dokumentów kadrowych w firmie (umowy, aneksy, zaświadczenia dla pracowników, etc.) Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach kadrowo-płacowych (Enova i SAP) Przygotowywanie danych do raportów z zakresu HR Bieżący kontakt z pracownikami Administrowanie wybranymi benefitami Rzetelna realizacja obowiązków zgodnie z obowiązującymi standardami wewnętrznymi spółki. Qualifications Doświadczenie: Znajomość języka angielskiego (B2) - warunek konieczny Mile widziane doświadczenie w obsłudze kadrowej lub kadrowo-płacowej klienta wewnętrznego lub zewnętrznego Praktyczna znajomością pakietu MS Office, w szczególności MS Excel Znajomość przepisów prawa pracy Znajomość warunków legalności zatrudniania cudzoziemców na terytorium RP będzie mile widziana Komunikatywność, samodzielność, dokładność w wykonywaniu obowiązków oraz umiejętność ich planowania, zespołowe nastawienie do pracy, otwartość na nowe rozwiązania technologiczne oraz nastawienie na szukanie rozwiązań Umiejętność analitycznego myślenia, skrupulatność i terminowość Additional information Oferujemy: Możliwość rozwoju w firmie o stabilnej i ugruntowanej pozycji rynkowej; Bogatą ofertę szkoleń online we współpracy z uznanymi partnerami rynkowymi; Możliwość uczestniczenia w międzynarodowych i lokalnych programach i projektach rozwojowych; Międzynarodowe środowisko pracy; Atrakcyjny pakiet benefitów pozapłacowych (opieka medyczna, grupowe ubezpieczenie na życie, platforma benefitowa Nais, dostęp do platformy do nauki języków obcych, dostęp do międzynarodowej platformy szkoleniowej Marcel, itd.); Pracę w modelu hybrydowym; Work Your World - możliwość pracy z dowolnego miejsca na świecie przez 6 tygodni w roku oraz dostęp do wewnętrznej platformy Home Swap Home; Przyjazną, swobodną atmosferę pracy w zgranym zespole, pełnym pozytywnej energii. W Publicis Groupe cenimy różnorodność i zapraszamy do aplikowania wszystkich kandydatów, bez względu na wiek, płeć, orientację seksualną, wyznanie lub jego brak, pochodzenie czy pełno/niepełnosprawność. #LI-EA1 #LI-Hybrid

Requisiti del candidato:

Doświadczenie: Znajomość języka angielskiego (B2) - warunek konieczny Mile widziane doświadczenie w obsłudze kadrowej lub kadrowo-płacowej klienta wewnętrznego lub zewnętrznego Praktyczna znajomością pakietu MS Office, w szczególności MS Excel Znajomość przepisów prawa pracy Znajomość warunków legalności zatrudniania cudzoziemców na terytorium RP będzie mile widziana Komunikatywność, samodzielność, dokładność w wykonywaniu obowiązków oraz umiejętność ich planowania, zespołowe nastawienie do pracy, otwartość na nowe rozwiązania technologiczne oraz nastawienie na szukanie rozwiązań Umiejętność analitycznego myślenia, skrupulatność i terminowość