Soporte al Project Manager

Descrizione del lavoro:

En Indra Group, protegemos lo que más importa.

Lideramos el desarrollo de soluciones tecnológicas punteras que refuerzan la seguridad nacional e internacional.

¡Únete a nuestro equipo de proyectos europeos!

En nuestro posicionamiento como compañía líder en el ámbito de defensa, queremos reforzar nuestro equipo con un/a Project Office Support Specialist, que aporte soporte integral al Project Manager en proyectos estratégicos del ámbito I+D y defensa.

¿Qué harás?

✅ Gestión documental y calidad

* Control de documentación del proyecto: versiones, estados y cumplimiento de estándares.

* Subida de documentos al portal de la Comisión y revisión final de formatos.

✅ Soporte a reuniones y presentaciones

* Creación y soporte de actas de reuniones internas, programáticas y plenarias del consorcio.

* Consolidación de presentaciones internas y del consorcio.

✅ Organización logística

* Reserva de salas, medios audiovisuales, accesos y parking para reuniones plenarias.

✅ Control de costes y auditorías

* Recopilar facturas (taxis, compras, licencias, viajes) y seguimiento mensual de costes.

* Soporte en auditorías del proyecto y control de costes indirectos.

✅ Soporte a gobernanza

* Colaborar en planificación, cuadros de mando y seguimiento de KPIs.

* Actuar como backup del Project Manager cuando sea necesario.

¿Qué buscamos en ti?

💡 Formación académica

* Grado en ADE, Economía o Ingenierías.

* Valorable máster en Gestión de Proyectos (PMP, PRINCE2) o Control de Gestión.

💡 Certificaciones y conocimientos

* PMP, PRINCE2 o similares.

* Experiencia en gestión documental, control de costes y soporte a auditorías.

* Conocimiento del sector defensa y normativa aplicable en proyectos europeos.

💡 Habilidades

* Organización, atención al detalle y trabajo colaborativo.

* Disponibilidad para trabajar en modelo híbrido en Barcelona.

Lo que te ofrecemos

🌍 Estabilidad y Futuro: Proyectos a largo plazo en una empresa líder en Defensa.
🚀 Proyectos Innovadores: Tecnologías de vanguardia con impacto nacional e internacional.
🤝 Ambiente Cercano y Transparente: Comunicación directa y entorno colaborativo.
📚 Formación continua: Open University y Udemy for Business (+6.000 cursos).
🎯 Plan de carrera adaptado a ti.
💳 Retribución competitiva y beneficios exclusivos: Descuentos en gimnasios, ocio y más.

🕓 ¿Cómo es nuestro proceso de selección?

* Revisión de tu perfil 🔍: Evaluamos tu experiencia y habilidades para determinar si encajas con lo que buscamos.

* Primera toma de contacto (5-10 min) 📞: Si recibes una llamada de un número desconocido, ¡es nuestro equipo! Será una conversación rápida para conocerte y resolver cualquier duda.

* Entrevista técnica 🤝: Te reunirás con el equipo, quienes te explicarán el proyecto y las tareas diarias. También exploraremos tus conocimientos técnicos. Además, te realizaremos breves pruebas de competencias psicológicas e inglés (si es necesario). Oferta y bienvenida 🎉: Si todo va bien, ¡te incorporas a nuestro equipo y comenzamos esta nueva etapa juntos!

Tiempo Estimado: 1-2 semanas.

Nuestro compromiso es promover ambientes de trabajo en los que se trate con respeto y dignidad a las personas, procurando el desarrollo profesional de la plantilla y garantizando la igualdad de oportunidades en su selección, formación y promoción ofreciendo un entorno de trabajo libre de cualquier discriminación por motivo de género, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, religión, etnia, estado civil o cualquier otra circunstancia personal o social.

¡INDRA es empresa Top Employer 2025! Incorpórate a una empresa certificada como una de las mejores empresas empleadoras de España, gracias a nuestra gestión integral de RRHH y a las condiciones para nuestros profesionales