Assistent_in Geschäftsführung

Descrizione del lavoro:

Erlebnisreich und besonders - Ihr neuer Arbeitgeber.
Die (COMPANY NAME) Interaction GmbH ist innovativer Teil des (COMPANY NAME) Konzerns und steht mit seinem Customer Care Center für erstklassigen Kundenservice. Neugierig? Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: www.audiinteraction.com.

Anspruchsvoll und serviceorientiert - Ihr Aufgabengebiet ist herausfordernd.
# Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats sowie Ausführung sämtlicher administrativer Aufgaben
# Selbstständige Koordination, Abstimmung und Überwachung von Terminen, inklusive Wiedervorlageorganisation
# Steuerung des Postein-und -ausgangs sowie eigenständige Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
# Erstellung von professionellen Schriftstücken, Tabellen und PowerPoint-Präsentationen für die interne und externe Korrespondenz
# Effiziente Umsetzung und Verwaltung digitaler Ablagesysteme für vertrauliche Dokumente und sensible Informationen der Geschäftsführung
# Organisation und Durchführung von Gremien und Veranstaltungen der (COMPANY NAME) Interaction GmbH, inklusive Unterlagenbereitstellung, Briefingorganisation, inhaltlicher Unterstützung und Protokollführung
# Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und effektiver Arbeitsabläufe
# Reiseplanung und -abrechnung inkl. Zusammenstellung aller erforderlichen Reiseunterlagen
Sie wissen, worauf es ankommt - Ihr Profil ist der Beweis.
# Abgeschlossene Ausbildung zur/-m Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung in der Assistenz
# Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit allen MS-Office-Applikationen und SAP
# Erfahrungen mit modernen Technologien und Tools
# Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
# Engagierte, vorausschauende, eigenverantwortliche sowie sehr gut strukturierte Arbeitsweise
# Hoher Grad an Kommunikationsfähigkeit

Vorteile
Ihre Perspektiven sind erstklassig - profitieren Sie von unseren zusätzlichen Leistungen.
# Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel und nutzen Sie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
# Nutzen Sie unsere attraktiven Sozialleistungen z.B. bezuschusste Betriebliche Altersvorsorge
# Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen - Profitieren Sie von Freistellungen für die Angebote unseres Gesundheitsmanagements
# Nutzen Sie unser bezuschusstes Jobticket oder unsere attraktiven Angebote zum Mitarbeiterfahrzeugleasing