Stage/Tirocinio HR Payroll and Administration

Descrizione del lavoro:

Siamo il brand di gioielli più grande al mondo, specializzato nel design, nella produzione e nel marketing di gioielli di lusso accessibili realizzati con materiali di alta qualità.
Ogni creazione è pensata per ispirare l'auto-espressione, permettendo alle persone di condividere le proprie storie e passioni attraverso gioielli significativi. I nostri gioielli sono distribuiti in oltre 100 paesi, attraverso 6.800 punti vendita, inclusi più di 2.700 concept store.
Con sede a Copenaghen, in Danimarca, Pandora impiega 37.000 persone in tutto il mondo e realizza i suoi gioielli utilizzando esclusivamente argento e oro riciclati. Siamo fortemente impegnati nella sostenibilità e ci siamo posti l'obiettivo di ridurre del 50% le emissioni di gas serra lungo tutta la catena del valore entro il 2030. Pandora è quotata alla borsa Nasdaq di Copenhagen e ha generato un fatturato di 31,7 miliardi di DKK (4,2 miliardi di euro) nel 2024.

Scopo principale del ruolo

Il Payroll & Administration Intern entrerà a far parte del team HR Operations, supportando la gestione delle attività amministrative e payroll per la popolazione aziendale italiana. La risorsa contribuirà a garantire processi HR accurati, puntuali e conformi alla normativa vigente, collaborando con diversi stakeholder interni ed esterni e acquisendo una visione completa delle attività di amministrazione del personale.

Key Accountabilities

* Supporto nella gestione delle attività amministrative quotidiane del dipartimento HR.
* Preparazione di lettere di assunzione, proroghe, modifiche contrattuali e altra documentazione relativa al rapporto di lavoro.
* Supporto nella predisposizione di comunicazioni interne dedicate alla popolazione aziendale (es. Retail Newsletter).
* Aggiornamento e verifica dei dati all'interno dei sistemi HR, garantendone accuratezza e qualità.
* Supporto nella preparazione della reportistica Payroll e HR.
* Gestione e organizzazione dell'archivio documentale dei dipendenti.
* Collaborazione con il team Payroll e con i consulenti esterni per le attività amministrative ordinarie.
* Supporto al monitoraggio dei principali KPI HR, contribuendo alla qualità dei dati e dei processi amministrativi.

Requisiti

* Laurea, anche in corso o conseguita di recente, in Risorse Umane, Economia, Giurisprudenza o discipline affini.
* Interesse per l'Amministrazione del Personale e il Payroll.
* Conoscenza di base della normativa del lavoro e dei principali processi amministrativi HR.
* Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
* Ottima conoscenza della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese.
* Precisione, capacità analitiche e forte attenzione ai dettagli.
* Elevato senso di riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni confidenziali.
* Ottime capacità organizzative e predisposizione alla gestione di attività multiple.
* Spirito di collaborazione e buone capacità comunicative.
* Proattività, curiosità e voglia di imparare in un contesto internazionale.

Cosa offriamo

* Stage semestrale in un contesto internazionale e dinamico.
* Rimborso spese di 850 euro mensili.
* Formazione continua e possibilità di apprendere da professionisti del settore.
* Smart working al 40% su base mensile.
* Smart Friday: il weekend inizia prima!

Riconoscimenti recenti

* Italy Best Employer 2024 e 2025
* World's Most Sustainable Companies 2024 - TIME
* Europe's Best Workplaces 2025 - Financial Times
* Most Innovative Companies 2025 - Fast Company
* Leader in Diversity & Inclusion 2025 - Statista e Sole 24 Ore
Ti abbiamo incuriosit*?
Invia la tua candidatura e inizia la tua esperienza nel mondo delle HR Operations con Pandora. Ti aspetta un percorso di crescita in un ambiente internazionale, dinamico e orientato allo sviluppo delle persone.
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