Offerte di impiego e stages di Amministrazione

“Feste Anstellung als kaufmännische Assistenz im Bereich Abrechnung/Leistungserfassung bei (COMPANY NAME) MillServices & Systems GmbH in Duisburg. Aufgaben umfassen SAP-Stammdatenpflege, Zeiterfassung, Leistungsabrechnungen, Rechnungsbuchungen und Kundenkommunikation. Voraussetzung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung in Abrechnung/Buchhaltung. Benefits: flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Internship opportunity at Qeelin ((COMPANY NAME) group) in Hong Kong for CRM & Projects. Tasks include CRM reporting, system enhancements, project coordination, and administrative support for product launches. Seeking fresh graduates with strong organizational and analytical skills, bilingual in English and Chinese, available full-time.”

“Oferta para despachador en agencia con control de inventario, devoluciones y logística. Requiere título en Ingeniería Industrial o Administración, experiencia mínima de 1 año en puestos similares y manejo de Office. Se valora liderazgo, servicio al cliente y enfoque a resultados.”

“(COMPANY NAME) seeks a Junior Analyst for Lease Administration in Warsaw, Poland. Requires fluent English and German, data processing experience, and MS Office proficiency. Role involves lease database management, document analysis, and client reporting. Offers hybrid work model, permanent contract, and benefits like private healthcare and career development programs.”

“Praca stacjonarna w fabryce na stanowisku Specjalista ds. Administracyjno-Socjalnych z umową na czas nieokreślony. Obowiązki obejmują planowanie budżetu, zarządzanie funduszem socjalnym, koordynację wydarzeń oraz nadzór nad stołówką zakładową. Wymagana biegła znajomość MS Office i komunikatywny angielski. Oferowany bogaty pakiet socjalny.”

“Offre d'emploi pour un poste d'Administrateur SAP BASIS en Suisse romande. Missions : administration et maintenance des systèmes SAP On-Premise, gestion des mises à jour, supervision de la performance et résolution d'incidents. Profil recherché : expérience confirmée en administration SAP, rigueur et autonomie. Résidence en Espagne requise.”

“Alternance de 6 mois à Paris pour un poste d'Assistant Commercial au sein d'Orfea (groupe SNCF-(COMPANY NAME)). Missions : gestion commerciale, CRM, tableaux de bord, suivi clients et rédaction de contrats. Profil recherché : Bac+3 ou stage en commerce avec expérience en alternance. Compétences : communication, négociation, relation client et travail en équipe.”

“Oferta de empleo en CDMX para Media Planner en Carat. Trabajo a tiempo completo y de forma permanente. Responsabilidades incluyen planificación de cuentas clave, gestión de relaciones con medios y coordinación con otros departamentos para campañas exitosas.”

“Teilzeit-Stelle (mind. 20h) als Workplace Manager in München für Büroorganisation, Empfangsmanagement, Eventplanung und Office Operations. Anforderungen: BWL-Studium oder Eventmanagement/Gastronomie-Ausbildung mit Berufserfahrung, MS Office-Kenntnisse, Organisationsgeschick. Unbefristet, Deutsch & Englisch erforderlich.”

“(COMPANY NAME) busca un Corporate Administration Officer para gestionar actividades de gobernanza corporativa y administración legal en múltiples jurisdicciones. Coordinación de juntas directivas, mantenimiento de registros estatutarios y apoyo a procesos legales. Requisitos: experiencia en gobernanza corporativa o administración legal.”

“Offre d'emploi pour un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) Compliance au sein du département Communication, RSE et Site de (COMPANY NAME). Missions : gestion contractuelle et compliance médicale (Loi Anti-Cadeaux), soutien administratif aux équipes, organisation d'événements. Profil recherché : rigueur, polyvalence relationnelle, expérience en santé/pharma souhaitée.”

“Werkstudent:in (m/w/d) in Frankfurt für Mercer im Bereich Wealth Services. Unterstützung bei administrativer Kundenbetreuung, Datenprüfung und MS Office-Auswertungen. Flexible Arbeitszeiten, internationales Konzernumfeld mit Nachhaltigkeitsfokus. Voraussetzung: Studium in Mathematik, Informatik, BWL oder vergleichbar.”

“Oferta de empleo como Ejecutivo Comercial en (COMPANY NAME) para identificar y cerrar negocios B2C en LATAM, con salario básico + comisiones sin techo (hasta $8M COP), contrato indefinido, modalidad presencial y beneficios como becas educativas y oportunidades de ascenso.”

“Internship en développement client et communication recherchant une personne avec expérience administrative ou en assistance, notamment dans le secteur du luxe. Maîtrise des outils Microsoft (Excel, Word, PowerPoint) et sens du détail requis.”

“Beca remunerada de 6 meses en (COMPANY NAME) Auditores (Madrid) para asistente en revisión de información no financiera, sostenibilidad y proyectos de tercer sector. Oportunidad de carrera en firma líder con formación y beneficios sociales. Incorporación septiembre 2026.”

“Teilzeitstelle als Sekretär:in für den Betriebsrat mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Assistenz-Erfahrung. Aufgaben umfassen Büroorganisation, Terminmanagement, Protokollierung und Intranet-Pflege. Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub, moderne Arbeitsumgebung und Gesundheitsmanagement.”

“Internship opportunity for 6 months in Depositary Oversight Team. Tasks include preparing Fund Factsheets, administrative support, monitoring securities lending program, and ensuring accurate documentation and reporting. Ideal for organized, detail-oriented candidates.”

“IBM Finance & Operations offers a Generalist Internship for students pursuing a Bachelor's in Business Admin, Engineering, or related fields. Gain hands-on experience in projects, learn from professionals, and develop skills in procurement, data analysis, and SAP. Fluent English required. Ideal for those seeking practical experience during academic breaks.”

“Temporary 6-month contract as Product Development Coordinator at (COMPANY NAME). Supports product approval processes, coordinates materials, tracks submissions, and assists with admin tasks. Requires bachelor's degree, 0-2 years experience, and proficiency in Microsoft Office. No remote option.”

“Oferta de empleo como Auxiliar Administrativo en oficina, con contrato indeterminado a tiempo completo. Responsabilidades incluyen gestión de documentos, atención a clientes, organización de agendas y manejo de correspondencia. Salario de $9,583.00 mensuales. Horario de 08:00 a 18:00.”

“Stage au sein de l'Hôtel du Louvre à Paris, intégré à la Direction Générale avec des missions en RSE. Poste en présentiel dans un établissement 5 étoiles, axé sur le bien-être et l'épanouissement des parties prenantes.”

“Stage de 6 mois au sein du département Client Operations chez (COMPANY NAME) Asset Management à Paris. Missions : automatisation de processus (Python, VBA, SQL), contrôle qualité des données, participation à des projets globaux. Profil recherché : Bac+4/5 en finance/marchés, maîtrise des bases de données, anglais courant. Environnement international et inclusif avec avantages sociaux.”

“Stellenangebot als Rezeptionist*in/Administrator*in Fuhrpark in Dreieich bei (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Telefonzentrale, Besucherempfang, Fuhrparkadministration, E-Mail-Bearbeitung und Büroorganisation. Gesucht werden kaufmännisch ausgebildete Bewerber*innen mit C1-Deutsch/Englisch, MS Office-Kenntnissen und serviceorientierter Persönlichkeit. Tarifgebundene Vergütung, 30 Tage Urlaub, 37,5h-Woche, betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits.”

“Oferta de empleo como Líder de estación de servicio con contrato indeterminado a tiempo completo. Horario fijo de 09:00 a 17:00. Responsable de coordinar personal, garantizar servicio al cliente, gestionar combustibles y maximizar ventas. Salario de $13,800.00.”

“CDD de 6 mois renouvelable (début juillet 2026) à Paris 8ème pour un(e) Gestionnaire paie & administration du personnel. Missions : gestion administrative du personnel, paie, déclarations sociales et reporting. Profil : Bac+2 + 7 ans d'expérience en paie/ADP, maîtrise SAP/ADP Décidium, rigueur, organisation et anglais apprécié. Secteur mode/luxe.”

“Oferta de empleo como Supervisor de Promotoría en CDMX. Requiere supervisión de promotores, monitoreo digital, planificación de rutas y resolución de incidencias. Contrato indeterminado, tiempo completo (L-V 8:00-16:00, S 8:00-14:00). Sueldo de $11,000 MXN. Perfil en administración, RH o mercadotecnia. Recién egresado o último semestre.”

“Oferta para Auxiliar de Talento Humano en (COMPANY NAME) Quasfar Biopharma Product Testing (BPT) en Colombia. Apoyo en reclutamiento, nómina, bienestar, capacitación y SST. Requiere técnico/tecnólogo en Gestión Humana o estudiante avanzado de Psicología/Administración. Horario presencial con 1 día semanal de teletrabajo y 1 sábado cada 2 meses.”

“Offre d'emploi permanente pour un poste de Flight Crew Training Support Manager chez (COMPANY NAME) à Toulouse. Missions : gestion administrative des pilotes, suivi des formations, collaboration avec le département Crew Scheduling. Profil recherché : expérience en gestion administrative ou aviation, maîtrise de G Suite, rigueur et excellentes compétences communicationnelles. Anglais intermédiaire et français courant requis.”

“Oferta de empleo administrativo en oficina con conocimientos básicos en administración, facturación y logística. Contrato indefinido, tiempo completo de lunes a viernes (08:00-18:00) con 1 hora de comida. Salario anual de $14,000 USD.”

“Alternance (apprenticeship) en Administration des Ventes (ADV) au sein du groupe (COMPANY NAME) (Data & IA). Missions : suivi administratif des projets, contrôle de factures, gestion des litiges clients et sous-traitants, analyse des encours. Rythme 4j entreprise/1j formation. Profil : Licence/Master, rigueur, autonomie, maîtrise Excel. Environnement stimulant.”

“Oferta para Analista de Viáticos con experiencia mínima de 6 meses en puesto similar. Responsable de administrar, controlar y validar gastos de viajes, comisiones y actividades operativas, asegurando cumplimiento de políticas internas y fiscales. Contrato tiempo completo en horario de 8:00 a 16:00 (posible aclaración a 18:00). Salario de $14,000 MXN mensuales.”

“Oferta de empleo como ALMACENISTA en administración con contrato indefinido. Tareas incluyen organizar mercancía, verificar salidas de material y herramienta, registro en Excel y control de inventario. Horario de lunes a viernes 10:00-19:00 (sábados 9:00-14:30). Requiere género masculino, edad 23-45 años, acepta migrantes. Salario $10,000 MXN.”

“Oferta de empleo como Auxiliar de Nómina con manejo de Microsoft Office y Aspel NOI. Contrato indefinido, tiempo completo en horario de 8:00 a 18:00 hrs, con guardias cada 14 días los sábados. Salario de $10,000.00 MXN.”

“Offre d'apprentissage (alternance) pour un poste d'Assistant Administratif PJE. Soutien opérationnel aux ingénieurs projet : gestion documentaire, conformité, reporting, coordination logistique/financière et amélioration des processus. Expérience en administration ou gestion de projet un plus. Maîtrise des outils MS Office et communication essentielle.”

“Mercer busca un Asistente Administrativo para su equipo de Salud y Beneficios en Lisboa, con modalidad híbrida (mínimo 3 días presenciales). Gestionará datos, facturación, reclamaciones y beneficios, requiriendo inglés B2, Excel y habilidades interpersonales. Ofrece desarrollo profesional y cultura inclusiva.”

“Stellenausschreibung für eine Vollzeitstelle als Administrative Assistant (m/w/d) bei TKMS ATLAS ELEKTRONIK mit Schwerpunkt Backoffice-Koordination, Dokumentenmanagement und Terminsteuerung. Gesucht wird eine erfahrene Fachkraft mit mehrjähriger Berufserfahrung, SAP/MS Office-Kenntnissen und fließenden Deutsch-/Englischkenntnissen. Attraktive Benefits wie tarifliche Vergütung, Homeoffice-Regelung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.”

“Oferta de empleo para el puesto de Personal de Caja en (COMPANY NAME). Requiere manejo de caja, elaboración de facturas, atención a clientes y trabajo en turnos rotativos de lunes a domingo en horarios variables (09:30-17:30, 11:00-19:00, 13:00-21:00). Contrato indefinido, tiempo completo y salario de $9,710.00 MXN.”

“Stellenausschreibung für eine unbefristete Teamassistenz (m/w/d) in Heidelberg zur Unterstützung verschiedener Abteilungen. Aufgaben umfassen Sekretariatsarbeiten, Meetingvorbereitung, Reiseplanung, Datenbankpflege und Fachabteilungsunterstützung. Gesucht werden kaufmännisch ausgebildete Bewerber mit Assistenz-Erfahrung, sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen sowie MS-Office-Kenntnissen. Leistungen: IG Metall-Tariflohn, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.”

“Oferta de empleo como Coordinador Administrativo de Taller para supervisar actividades administrativas y operativas, manejo de recursos, órdenes de servicio e inventarios. Contrato indefinido, tiempo completo en horario de 09:00 a 19:00 de lunes a viernes. Requiere administración de empresas. Sueldo de $10,000 MXN.”

“Oferta para especialista en nómina y administración en LOEWE (España). Gestionar nóminas mensuales, documentación laboral, cumplimiento normativo español y registros en sistemas HCM (SuccessFactors) y nómina (Meta4). Requiere experiencia en nómina española, inglés avanzado y atención al detalle.”

“Oferta de empleo como Auxiliar Administrativo en Administración y Finanzas con contrato indeterminado a tiempo completo. Horario de 7:00 a 15:00 hrs (L-J), 7:30 a 15:30 hrs (S y D). Salario de $12,650 MXN mensuales. Requisitos: organización, control de ingresos/egresos, conciliaciones bancarias y facturación.”

“Stellenangebot als General Service Specialist (Fleet & Workplace Services) in Vollzeit in Wien bei Philip Morris Austria. Jahresbruttogehalt von 69.000 EUR, flexible Arbeitszeiten, Remote-Option und umfassende Benefits. Verantwortung für Fuhrparkmanagement, strategische Planung, Prozessoptimierung und administrative Aufgaben in einem dynamischen Team.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) para Recoveries Associate II. Busca apoyo en cobranza, cumplimiento de estándares y optimización de procesos con IA y bases de datos. Requiere análisis, reportes y diseño de indicadores en el área de Collections. Incluye apoyo a personas con discapacidad.”

“Oferta para Coordinador/a de Servicios Generales en proyecto de líneas de transmisión y subestaciones en Izcuchaca, Cusco. Requiere experiencia mínima de 3 años en gestión de campamentos, proveedores (alimentación, transporte, limpieza, mantenimiento) y cumplimiento de estándares de seguridad y sostenibilidad. Residencia obligatoria en la zona.”

“Stage full-time in presenza presso il Gruppo (COMPANY NAME) a Milano nel dipartimento Shared Service Center (SSC) per attività amministrative legate a Time Capture, Payroll, Knowledge Hub, Billing e Continuous Improvement Management. Requisiti: diploma/laurea in ambito amministrativo, economico o giuridico, motivazione per l'amministrazione del personale e familiarità con strumenti informatici. Durata: 6 mesi.”

“Hyatt House Kuala Lumpur Mont Kiara seeks an experienced Host - Sales Administration to support the Director of Sales and General Manager. Role requires business acumen, negotiation skills, and multitasking in a fast-paced hotel environment. Offers training, mentoring, and leadership development opportunities in a growing hotel segment.”

“Oferta de empleo como Analista de Apoyo Administrativo y Capacitación en empresa de telecomunicaciones en Michoacán. Contrato indefinido, tiempo completo (L-V 9:00-17:00, S 9:00-14:00). Salario de $11,500 MXN mensuales. Realización de capacitaciones a sucursales.”

“Oferta de pasantía remunerada de 18 meses en (COMPANY NAME) México para estudiantes de Comunicación, Marketing o afines. Apoyo en estrategias de comunicación interna, creación de contenido, coordinación de eventos y tareas administrativas en CDMX. Incluye mentoría, aprendizaje continuo y oportunidades de crecimiento profesional en una empresa global.”

“Administrative role supporting (COMPANY NAME) TQ's apprenticeship programmes. Requires strong organisational skills, IT proficiency, and travel between sites. Involves learner administration, compliance, and record management. Full-time, on-site position in Surrey, UK.”

“(COMPANY NAME) Romania busca un Asistente Ejecutivo con alemán (B2+) para gestionar comunicación con clientes, facturación, gestión de viajes, base de datos interna y tareas administrativas para un socio senior en Europa Occidental. Requisitos: formación en Comercio/Economía, experiencia mínima 1 año, habilidades organizativas, proactividad y dominio de inglés/alemán.”