Administrative Jobs and Internships

“Oferta de empleo como Cajero Liquidador en jornada completa (L-V 8:00-18:00, S 8:00-14:00) con contrato indefinido. Responsable del control, registro y liquidación de ingresos diarios, manejo de efectivo, cheques y comprobantes. Sueldo mensual de $10,400 MXN. Edad requerida: 25 a 50 años.”

“Oferta de empleo como auxiliar administrativo en contabilidad y atención a clientes/proveedores. Contrato indefinido, tiempo completo (lunes a viernes, 8:00-16:00). Requiere licenciatura o técnico en administración/contabilidad. Sueldo de $9,800 MXN mensuales.”

“(COMPANY NAME) Switzerland seeks an Assistant for its Traction Division (100% role) to provide executive and administrative support. Responsibilities include coordination of meetings, logistics, administrative tasks (SAP, SharePoint), and cross-functional collaboration. Requires commercial apprenticeship or higher education, German/English fluency, and Swiss work authorization. Hybrid work model.”

“Oferta de empleo como Recepcionista en Hospital Privado con experiencia mínima de 1-2 años en atención al cliente. Atención a usuarios, admisión hospitalaria, orientación telefónica y tareas administrativas. Horario de lunes a viernes de 14:00 a 21:00 (6 días laborales, 1 de descanso). Contrato por periodo de prueba. Salario de $9,600.00 MXN.”

“(COMPANY NAME) offers a 5-month HR internship in Talent Engagement, supporting university relations and early career programs. Tasks include organizing events, improving communication materials, analyzing program data, and collaborating with global teams. Ideal for bachelor's or master's students in HR, business administration, or communication, with strong planning and English skills. Based in the Netherlands.”

“Stage de 6 mois à partir de juillet 2026 chez CANAL+ Group en tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes au sein de la régie publicitaire CANAL+ Brand Solutions. Missions : suivi des propositions commerciales, gestion des accords, reportings financiers, amélioration des outils internes. Avantages : abonnement CANAL+, intégration CANAL+ STUDENT CLUB, accès à des événements et avantages CSE.”

“Alternance à Paris au sein d'une équipe de 9 personnes dans le domaine du Fund Finance Real Estate. Missions : gestion des factures, contrôles budgétaires, préparation des paiements et suivi des charges/revenus. Profil recherché : Bachelor/Licence (Bac+3), anglais, rigueur, autonomie et esprit d'équipe.”

“Oferta de prácticas remuneradas en Administración y Control de Gestión en (COMPANY NAME), división Planeta Formación y Universidades. Apoyo en gestión financiera, facturación, cobros e impagos. Requisitos: estudiante de últimos cursos o graduado en ADE, Economía, Finanzas o similar, manejo de Excel y perfil proactivo. Modalidad presencial en l'Hospitalet de Llobregat.”

“Oferta de prácticas en Administración para estudiantes o recién graduados en el Grupo Barceló, líder en hotelería. Incluye tareas administrativas, análisis de datos, apoyo en informes y participación en proyectos. Requiere habilidades en comunicación, trabajo en equipo y manejo de Microsoft Office. Beneficios: formación, movilidad geográfica, descuentos en hoteles y seguros médicos.”

“Oferta para Especialista en Control y Mejora de Procesos Financieros y Contables en (COMPANY NAME). Requiere 5 años de experiencia en roles similares, conocimientos en SAP y herramientas de BI, y liderazgo en proyectos de automatización y mejora de procesos contables. Ideal para profesionales con espíritu emprendedor y enfoque en excelencia.”

“Oferta de empleo como Técnico/a especialista en administración de seguridad en Telefónica Tech, enfocado en SIEM (Chronicle, Sentinel, Splunk), SOAR, reglas Yara y automatización con Python. Requiere formación superior en informática, inglés B2/C1 y experiencia en ciberseguridad. Incluye modelo híbrido, flexibilidad horaria y beneficios sociales.”

“Regular full-time role for a Payroll Expert and HR Administration in (COMPANY NAME) Bulgaria. Responsibilities include payroll execution, HR data management, compliance reporting, and contract administration. Requires expertise in HRMS (Hermes, Success Factors), labor legislation, and MS Office. Offers hybrid work, comprehensive benefits, career development, and growth opportunities in insurance/asset management.”

“Die Raiffeisenbank Leimental sucht eine/n Mitarbeiter/in Frontsupport (80-100%). Aufgaben umfassen Kundenberatungssupport, digitale/telefonische Kundenbetreuung, Prozessmanagement und Teamzusammenarbeit. Voraussetzung: bankkaufmännische EFZ-Ausbildung, Erfahrung im Finanzsektor. Benefits: 5 Wochen Ferien, zusätzliche Ferienoptionen, Vergünstigungen, Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Offre d'alternance en gestion administrative et financière de projets internationaux. Missions : suivi budgétaire, gestion contractuelle, analyse des écarts financiers, conformité et gestion des risques. Profil recherché : formation en finance/comptabilité, maîtrise d'Excel et notions en ERP, anglais professionnel. Expérience enrichissante avec encadrement par des professionnels.”

“Full-time Administrative Assistant role in Paris for (COMPANY NAME)'s Investment Banking team. Supports senior bankers with agenda management, travel organization, client meetings, expense reports, and administrative tasks. Requires high English proficiency, discretion, and experience in investment banking. Offers comprehensive benefits including mental health support, health insurance, flexible working, and financial security initiatives.”

“Stellenausschreibung für einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in der Entgeltabrechnung bei (COMPANY NAME) in Voll- oder Teilzeit. Aufgaben umfassen monatliche Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Stammdatenverwaltung und Personalaktenmanagement. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, MS-Office, LOGA-Kenntnisse, Deutsch/Englisch. Leistungen: leistungsgerechte Bezahlung, Einarbeitung, Sozialleistungen.”

“Oferta de empleo como Supervisor de estación con contrato indefinido a tiempo completo (08:00-17:00, horarios rotativos incluyendo fines de semana). Responsable de mantenimiento, gestión de personal, trámites gubernamentales, control documental y atención a clientes. Salario de $17,000 MXN mensuales.”

“Internship in Bonn (or hybrid) for 6 months to develop e-learning content on geodesy. Tasks include converting technical materials into interactive modules using Articulate 360 and Moodle, ensuring scientific accuracy and alignment with UN GGCE objectives. Requires enrollment in or completion of a graduate or final year bachelor's degree in related fields. Fluency in English required.”

“Offre d'emploi pour un poste de Chargé(e) de l'administration du personnel à Montbonnot (6 mois). Missions : gestion administrative RH (contrats, avenants, stages, visites médicales), respect du code du travail, support aux équipes RH. Profil : Bac+2/3, maîtrise du pack office, rigueur, autonomie, sens de l'écoute. Expérience en service RH appréciée.”

“Oferta para Trainee Project Administrator en SI GSW Chile. Responsable de cronogramas, documentación técnica/no técnica, compras, logística y informes de avance. Requisitos: recién titulado en Administración de Empresas o Ingeniería Ejecución (enfoque proyectos), inglés intermedio y deseable SAP.”

“Stellenangebot als Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) im o2 Shop Marburg mit Fokus auf Verkauf, Service, Digitalisierung und Teamarbeit. Umfassende Benefits wie Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebote und betriebliche Altersvorsorge. Langfristige Perspektiven mit individueller Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.”

“Oferta de empleo como Ayudante de Mecánico en LUSA para mantenimiento y reparación de unidades diésel y de servicio público. Contrato indefinido, tiempo completo con horarios rotativos de 9:00 a 18:00 de lunes a domingo. Salario anual de $9,600 USD.”

“Stellenangebot als kaufmännische/r Mitarbeiter:in für betriebliche Altersvorsorge bei Mercer in Düsseldorf, Stuttgart oder Frankfurt. Aufgaben umfassen Administration von Altersversorgungssystemen, Datenpflege, Kundenbetreuung und Projektarbeit. Gesucht werden kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung/Studium, Berufserfahrung, MS-Office-Kenntnisse und Interesse an Weiterentwicklung. Flexible Arbeitsmodelle, umfangreiche Benefits und internationale Karrierechancen.”

“Internship for Tender Coordination assisting Senior Tender Manager with administrative tasks, document management, compliance tracking, and internal coordination. Requires current student or recent graduate in relevant field. Base pay starts at CAD 21.00/hour. Full-time position in a global sustainability-focused company.”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Office Administration Coordinator (m/w/d) in Krefeld. Verantwortung für Empfang, Büroorganisation, Terminplanung, Dokumentation und interne Kommunikation. Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung, 2+ Jahre Büroadministration, Deutsch/Englisch fließend, MS Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitsmodelle möglich.”

“Poste de gestionnaire de comptes chez (COMPANY NAME) (2ᵉ opérateur français) pour administrer et gérer la relation client avec des bailleurs sociaux, syndicats de copropriété et résidences services. Missions : validation des contrats, facturation, traitement des litiges et résiliations. Profil recherché : Bac+2 en comptabilité/gestion avec expérience en gestion administrative, rigueur, autonomie et sens du relationnel.”

“Alternance de 24 mois en gestion administrative chez Sanofi à Aramon, à partir de septembre 2026. Missions : archivage, classement, transition digitale, mise à jour d'organigramme et communication. Rémunération attractive, 31 jours de congés, télétravail, mutuelle, avantages CSE et participation aux résultats. Bac+2 en gestion administrative requis.”

“Oferta de empleo como Auxiliar Administrativo en el Comité con sueldo mensual neto de $9,590 MXN. Requiere licenciatura en Administración, Mercadotecnia, Ingeniería en Gestión Empresarial o Contabilidad. Incluye prestaciones de ley, contrato indefinido, capacitación y crecimiento profesional en ambiente laboral favorable.”

“Oferta de empleo como Asistente de Dirección General para brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección General, organizando agendas, manejando información confidencial y coordinando áreas. Contrato por tiempo determinado, tiempo completo (L-V 08:30-17:00, S 09:00-14:00), con salario de $12,000 MXN mensuales.”

“Prácticas administrativas no remuneradas en el Centro Médico Aribau de (COMPANY NAME) para estudiantes de grado medio/superior en administración. Incluye integración en equipo profesional, posibilidad de incorporación posterior y flexibilidad de horarios (mañana/tarde). Requiere actitud proactiva y disponibilidad de lunes a viernes.”

“Regular job offer for an Administration Coordinator I role at (COMPANY NAME) Materials Services. Responsibilities include office management, data entry, report preparation, and inventory management. Requires 50+ WPM typing, clerical experience, and high school diploma. Salary range $36K-$40K with benefits like insurance, 401(k), and paid vacation.”

“Oferta de empleo como Ejecutivo de Gestoría Vehicular para gestionar trámites vehiculares (tenencias, verificaciones, altas/bajas, multas) ante dependencias gubernamentales. Contrato indefinido, tiempo completo en horario de 8:00 a 17:00. Salario de $11,000 MXN mensuales.”

“Offre d'emploi en CDI pour le poste de Responsable Relations Clients en ligne au Hyatt Regency Paris Etoile, hôtel 5* à Paris. Missions axées sur la gestion des relations clients en ligne dans un établissement haut de gamme.”

“Oferta de empleo como OPERADOR DE BÁSCULA con contrato indeterminado, tiempo completo y horario rotativo (07:00-15:00, 15:00-23:00 o 23:00-07:00). Incluye control de inventarios, entradas/salidas de transportistas, elaboración de reportes y garantizar exactitud en registros de peso. Salario de $9,583.00 MXN.”

“Festanstellung als Document Controller (m/w/d) in Würzburg oder Hannover für Power & Energy-Projekte. Verantwortlich für Dokumentenverwaltung, Einhaltung von Standards und Compliance. Mindestens 3 Jahre Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, Firmenfitness und Karriereentwicklung.”

“Oferta de empleo como Responsable de Subgerencia en una pizzería con experiencia mínima de un año. Incluye manejo de personal, inventarios, arqueo de mercancía, recepción de valores y horarios rotativos de 08:00 a 14:00 o 14:00 a 22:00. Contrato indeterminado con salario de $15,000 MXN.”

“Stellenangebot als kaufmännische/r Mitarbeiter:in für betriebliche Altersvorsorge bei Mercer Deutschland in Düsseldorf, Stuttgart oder Frankfurt. Aufgaben umfassen Administration von Altersvorsorgesystemen, Datenpflege, Leistungsermittlungen und Kundenbetreuung. Gesucht werden kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung/Studium mit Berufserfahrung, MS-Office-Kenntnissen und Interesse an Weiterentwicklung. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Benefits.”

“Offre d'alternance ou stage en gestion de paie au sein de (COMPANY NAME) Compliance. Missions : traitement des bulletins de paie, déclarations sociales, utilisation d'outils SIRH. Profil recherché : Bac+2 minimum, anglais courant. Rythme d'alternance : 4j entreprise/1j école ou 3 semaines/1 semaine.”

“Werkstudentenstelle (m/w/d) bei (COMPANY NAME) in München für Veranstaltungsorganisation und administrative Aufgaben im Vertriebsmanagement. Unterstützung bei Events, Dokumentation, Terminkoordination und Assistenz der Fachbereichsleitung. Vergütung inkl. 30€ monatlicher Fahrtkostenzuschuss und Mittagessen. Flexibles, hybrides Arbeitsmodell. Ideal für Studierende der Wirtschaftswissenschaften oder Eventmanagement mit organisatorischen Fähigkeiten und MS Office-Kenntnissen.”

“Alternance (apprenticeship) pour Conseiller encaissement et administration F/H. Missions : gestion de caisse, transferts financiers, procédures administratives, satisfaction client, animation d'équipes et amélioration des processus. Environnement dynamique avec charges physiques et travail en équipe.”

“Oferta de empleo para Persona Encargada de Estación con experiencia en supervisión de operaciones e inventarios. Contrato indefinido, tiempo completo (08:00-16:00), con disponibilidad de horario ampliado. Sueldo de $13,410 MXN mensuales. Inicio inmediato.”

“Oferta de empleo como Analista de Control y Cobranzas en México. Responsabilidades incluyen gestión de cheques devueltos, notas de crédito, administración de carteras corporativas y conciliación bancaria. Contrato indefinido, tiempo completo (9:00-18:00) con horario flexible en entrevista. Salario de $10,900 MXN mensuales.”

“(COMPANY NAME) seeks an Administrative Business Partner for South Korea to support the Country Head with scheduling, travel arrangements, expense processing, and HR coordination. Requires bilingual Korean/English proficiency, advanced Microsoft Office skills, and strong organizational abilities. Hybrid role (4 days office, 1 day remote) with benefits including healthcare, retirement plan, and tuition reimbursement.”

“Oferta de empleo como Auxiliar Administrativo con contrato indefinido a tiempo completo (08:00-16:00, L-S 08:30-16:00). Incluye apoyo administrativo, elaboración de cotizaciones y seguimiento de entregas de material. Salario de $9,583.00 MXN.”

“Stage de 2 mois en secrétariat au sein de Soletanche Bachy Fondations Spéciales (groupe (COMPANY NAME)) à Rungis. Missions : accueil, gestion du standard, courrier, présentations administratives. Profil recherché : étudiant Bac+1/2, maîtrisant Pack Office, rigoureux et souriant. Début possible en juin, juillet ou août 2026.”

“Oferta de empleo para Capturista de Datos con al menos un año de experiencia, preferiblemente en Administración o carreras afines. Requiere dominio de Excel, bases de datos, impresora, escáner y plataformas digitales. Contrato indefinido, tiempo completo (09:00-18:00) con horario flexible en entrevista. Salario de $11,250 MXN.”

“Oferta de empleo como Analista de Costos y Control de Flota, requiere licenciatura en Administración o Logística, experiencia mínima de 1 año en control de flotas y manejo de Office. Contrato indefinido, horario de lunes a viernes de 7:00 a 16:30, salario de $10,000 MXN mensuales.”

“Offre d'apprentissage (alternance) pour un(e) Gestionnaire Administration des Ventes au sein de (COMPANY NAME) Aerosystems, division Oxygène Systèmes Europe. Missions : gestion de portefeuille clients, suivi de commandes, coordination avec services internes, réduction des impayés. Profil recherché : organisé, rigoureux, orienté client, anglais courant. Avantages : primes, titres de transport remboursés, CSE, restaurant d'entreprise, formations, évolution possible.”

“Oferta de empleo como Especialista de Planeación en Durango para empresa líder en manufactura de arneses y componentes electrónicos automotrices. Requiere licenciatura en Ingeniería Industrial, Administración o Logística, experiencia en planeación de producción y control de inventarios. Contrato indefinido, tiempo completo con horario de lunes a viernes de 7:00 a 16:46. Salario de $15,000 MXN mensuales.”

“Offre d'emploi en CDD pour un poste d'Assistante de Département H/F au Genoscope (Evry). Missions administratives et logistiques, gestion d'agendas, organisation de déplacements et rédaction de comptes rendus. Contrat de 6 mois renouvelable, basé en Essonne. Profil recherché : Bac+2/3 en secrétariat/assistanat avec expérience, maîtrise des outils bureautiques et sens de l'organisation.”