Asesor en Prevención de Riesgos Control Documental

Beschreibung:

Descripción de la empresa:

SGS es líder mundial en inspección, verificación, análisis y certificación. Está considerada como principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 93.000 empleados y con una red de más de 2.600 oficinas y laboratorios por todo el mundo.

Descripción del empleo:

Objetivo del Cargo
* Registrar, custodiar, respaldar y distribuir todos los documentos técnicos producidos por el proyecto que
sea asignado, o que circulen internamente dentro de la organización de SGS Minerals.
* Encargado para fines de los proyectos en que esté asignado, del Control Documental, manejo de los
entregables, del seguimiento de los ciclos de revisión/aprobación y la mantención del respaldo de
avance de los entregables, tanto internamente, como con el cliente del proyecto.
Acciones Primordiales:
* Implementar el diagrama de flujo del Proceso de Gestión Documental del proyecto asignado.
* Realizar el seguimiento global de los ciclos de revisión y aprobación de los entregables de un
proyecto.
* Generar el inicio y término de ruteo de entregables para revisión interna de SGS Minerals.
* Enviar y recepcionar entregables transmittals, RFI, entre otros documentos asociados a la
comunicación formal con el cliente del proyecto asignado.
* Registrar y custodiar la documentación generada de acuerdo a su historial de revisiones, tanto a nivel
de entregables de proyecto como de información interna de SGS Minerals.
* Generar el inicio y término de ruteo de entregables para revisión interna de SGS Minerals.
* Manejar y utilizar software de gestión documental considerado para el proyecto asignado

Requisitos:

* Estudios Formales: Técnico en Administración, Ingeniero comercial o carrera a fin.
* Experiencia
Cantidad de años e indique algún área o rubro similar: Al menos 2 años.
Años de experiencia en cargo similar: 2 años.
* Competencias mínimas necesarias:
Excel intermedio.
Conocimiento en manejo de software de gestión documental.
Manejo Inglés básico.

Información adicional:

Ofrecemos
* Plan de Desarrollo profesional
* Seguro de vida desde el ingreso a la organización
* Beneficios Caja los Andes y convenios asociados
* Capacitación permanente