Assistant (m/w/d) to Fragrance & Beauty Director Germany

Beschreibung:

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und unterstützen Sie die Fragrance & Beauty Director Germany. Für unser Headoffice in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Assistant (m/w/d) to Fragrance & Beauty Director Germany in Vollzeit; unbefristet/zunächst befristet.

YOUR IMPACT:
* Zentrale Schnittstelle im Bereich Fragrance & Beauty und enge Zusammenarbeit mit relevanten Funktionen sowie mit der Assistant to Managing Director zur optimalen Koordination von Prioritäten, Terminen und Themen
* Proaktive Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts einschließlich der Planung von Meetings, Jahreskonferenzen, Events und Geschäftsreisen
* Unterstützung des erweiterten Teams in organisatorischen und operativen Belangen
* Antizipierendes Termin- und Zeitmanagement
* Professionelle Kunden- und Stakeholder-Kommunikation
* Erstellung von Präsentationen, Reports und Analysen
* Vertretung der Assistant to Managing Director
* Kontinuierliche Optimierung von Prozessen unter Einsatz von digitalen Tools und KI

YOUR ENERGIZERS:
* Spaß an dynamischen Umfeldern und Souveränität sowie Lösungsorientierung im Umgang mit kurzfristigen Herausforderungen
* Stärke in Organisation, Priorisierung und Zeitmanagement
* Souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung
* Freude an schneller, präziser Kommunikation
* Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Freude am Networking und Stakeholder-Management

YOUR PROFILE:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
* Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im internationalen Umfeld
* Erfahrung im Termin- und Prioritäten-Management
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie technische Affinität
* Analytisches Denkvermögen und Zahlenverständnis
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

OUR BENEFITS:
* Teamzusammenhalt und eine inspirierende Unternehmenskultur
* Zentrales Office in der Hamburger HafenCity, umfangreiche digitale Tools sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Trainings
* Wellbeing Angebote (u.a. Zuschuss für Lunch, Sprachlern- oder Sportprogramme)
* Exklusive Konditionen beim Erwerb unserer Fashion und Beauty Produkte
* Sechs Wochen Urlaub plus einen Wellbeing Day sowie zwei Tage für Social Volunteering

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Arbeits- und Ausbildungszeugnissen, Angabe zur aktuellen Kündigungsfrist sowie Ihrer Gehaltsvorstellung) über unser Online-Bewerbungsformular.

At Chanel, we are focused on creating an inclusive culture that nurtures personal growth, contributing to collective progress. We believe the uniqueness of each individual increases the diversity, complementarity and effectiveness of our teams. We strongly encourage your application, as we value the perspective, experience and potential you could bring to CHANEL