Werkstudent (m/w/d) / Teilzeitmitarbeiter (m/w/d) HR

Beschreibung:

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Job Description:

Einsatzort: Flughafen Köln/Bonn
Start: 01.10.2026
Vertrag: Teilzeit (20 Stunden/Woche), zunächst 6 Monate befristet zur Erprobung

Du arbeitest strukturiert, diskret und mit einem Blick für Details? Du möchtest die Prozesse einer internationalen Personalabteilung mitgestalten und direkten Kontakt zu Mitarbeitenden haben? Dann suchen wir genau dich!

Als Teilzeitkraft (m/w/d) oder als Werkstudent (m/w/d) im HR-Team übernimmst du verantwortungsvolle administrative Aufgaben, unterstützt die Mitarbeitenden und sorgst dafür, dass im Personalwesen alles rund läuft - zuverlässig, termingerecht und serviceorientiert.

Dein Aufgabenbereich:
* Administrative Abwicklung des Vertragswesens inkl. Fristenüberwachung
* Selbstständige Bearbeitung von Bescheinigungen und Dokumentenanfragen
* Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten, Vertragsverlängerungen und Austritten in Workday
* Ansprechpartner für Mitarbeitende, Annahme und Bearbeitung von Unterlagen
* Bearbeitung allgemeiner Anfragen und interner Bewerbungen
* Termin- und Fristenüberwachung
* Allgemeine organisatorische Büroaufgaben

Das bringst du mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Berufserfahrung oder eingeschriebener Student (m/w/d) im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement oder eines vergleichbaren Studiengangs
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Outlook)
* Erfahrung mit Workday von Vorteil
* Weitere Fremdsprachen sind ein Plus
* Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
* Organisationstalent, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
* Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten dir
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
* Ein motiviertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
* Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung und nach Absprache
* Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung, Vermögenswirksame Leistungen, JobRad, kostenloser Parkplatz, Mitarbeiterunterstützungsprogramm
* Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen weltweit
* Bis zu 30 Tage Urlaub
* Flache Hierarchien, Open-Door-Policy und regalmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Weiterentwicklung
* Exklusive Rabatte bei vielen Marken und Shops
* Überstundenkonto mit der Möglichkeit zum Freizeitausgleich oder Auszahlung

Arbeitszeit:
Montag bis Freitag, Nachtschicht (20 Stunden/Woche), gemäß Einsatzplan

Verdienst:
Nach Absprache und Qualifikation, gemäß Gehaltsgruppe III

Bewerbungsfrist: 12. Juli 2026

Hinweis:
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte BewerberInnen bei der Stellenbesetzung bevorzugt berücksichtigt. Die Dauer der Betriebszugehörigkeit ist für das Bewerbungsverfahren nicht von Bedeutung.

Employee Type:
Fixed Term (Befristet)

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation