Assistant·e de Direction - Opérations & Affaires Publiques

Beschreibung:

Rejoignez Martell en tant que Assistant·e de Direction - Opérations & Affaires Publiques pour nos équipes à Cognac ! Dans un environnement de travail chaleureux, près des vignobles et des sites de production, vous assurerez un support stratégique et organisationnel de haut niveau auprès du VP Opérations et de la Directrice Affaires Publiques - un rôle clé au cœur des opérations de la Maison Martell.

Vos missions clés ?
* Vous pilotez et optimisez les agendas complexes du VP Opérations et de la Directrice Affaires Publiques : arbitrage des priorités, coordination multi-interlocuteurs, gestion des imprévus.
* Vous participez au Directoire mensuel : prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus, en garantissant la plus stricte confidentialité des échanges.
* Vous assurez la gestion administrative et financière : suivi budgétaire, commandes, factures fournisseurs (EasyBuy), notes de frais (Concur) et traitement du courrier.
* Vous organisez les visites officielles, événements institutionnels et réunions clés : coordination des intervenants, logistique, gestion du programme et des invités de la Maison.
* Vous pilotez le service de restauration de la Maison : management du chef cuisinier, planification des demandes internes, suivi budgétaire et qualité des prestations.
* Vous contribuez à la communication interne : support au rituel managers mensuel, comité AOC et événements de convivilité en lien avec l'équipe Communication.

Si vous vous reconnaissez dans la description ci-dessous, n'hésitez pas à postuler !
* Vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction, avec une excellente maîtrise de la gestion d'agendas complexes et multi-sites.
* Vous avez une très bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), Concur et EasyBuy, et êtes à l'aise avec les outils budgétaires et administratifs.
* Vous avez un niveau d'anglais professionnel courant (oral et écrit) - indispensable pour interagir avec nos interlocuteurs internationaux.
* Vous êtes reconnu·e pour votre sens aigu de la confidentialité et votre discrétion absolue - une qualité non négociable dans ce poste.
* Vous êtes doté·e d'un excellent sens relationnel et d'une vraie capacité de négociation : vous savez évoluer avec aisance dans un environnement multi-parties prenantes (Direction, syndicats, partenaires institutionnels).
* Vous êtes réactif·ve, polyvalent·e et autonome : vous gérez les urgences avec sang-froid et savez rehiérarchiser rapidement vos priorités.

Et en plus …
Nous vous offrons des possibilités de travail occasionnel à distance (jusqu'à 2 jours par semaine), une mutuelle très complète, une rémunération attractive intégrant intéressement et participation, la possibilité de vous former au quotidien, l'accès à une salle de sport … le tout dans une région appréciée pour son dynamisme culturel et sa qualité de vie (à 1h de l'océan, à 2h de Bordeaux).

Pernod Ricard s'engage à offrir l'égalité des chances à tous les talents. Nos méthodes de recrutement sont axées sur les compétences.

Job Posting End Date:

Target Hire Date:2026-08-01

Target End Date