Assistant(e) Cellule Back-Office

Beschreibung:

Description de l'entreprise MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d'une trentaine de réseaux de transport en commun partout en France. Engagée pour conjuguer performance et responsabilité, MEDIATRANSPORTS s'inscrit dans une démarche d'innovation permanente afin d'apporter au marché publicitaire des solutions efficaces, innovantes et adaptées à chaque objectif de communication, tout en mettant en œuvre les moyens nécessaires pour réduire l'impact environnemental de ses activités. Descriptif du poste Sous la responsabilité du/de la Responsable Coordinateur(trice) du Back Office OOH, vous accompagnez le/la chargé(e) de cellule dans la gestion et la préparation de l'exécution des campagnes Métro & Bus sur supports papier. Traitement des campagnes Réceptionner les mails de finalisation des contrats. Transmettre aux clients les demandes de matériel, avec ou sans demande d'impression. Relancer les clients pour l'obtention des éléments techniques. Réceptionner les visuels envoyés par les clients. Déposer les visuels dans l'outil interne pour validation par le/la chargé(e) de cellule. Interface avec les autres métiers Transmettre les fichiers à la cellule interne en charge de la fabrication des affiches pour lancer les impressions. Envoyer aux ateliers les ordres de pose et les informations nécessaires au panachage des visuels sur les panneaux. Communiquer à la direction de l'exploitation les informations relatives aux contrats pour l'affichage des campagnes papier. Créer les frais techniques supplémentaires dans le système d'information (poses mensuelles des permanents, poses de bandeaux, frais d'impression des affiches…). Accompagnement et suivi pour le/la chargé(e) de cellule Envoyer aux clients les justificatifs de pose et les photos attestant de la mise en place des campagnes. Identifier les déficits de pose dans le système d'information interne, les remonter au/à la chargé(e) de cellule et au/à la coordinateur(trice), et saisir les non-conformités ou avoirs éventuels. Signaler tout dysfonctionnement lié à l'exécution des campagnes. Qualifications Titulaire d'une formation de niveau Bac, vous justifiez de deux ans d'expérience dans les domaines du secrétariat, de la gestion et de l'administratif. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités avec rapidité d'exécution et faire preuve d'initiative au quotidien. Autonome et adaptable, vous appréciez le travail en équipe et disposez d'une bonne maîtrise du Pack Office, ainsi que d'une bonne élocution et de solides capacités rédactionnelles. Alors n'hésitez plus, postulez ! Informations complémentaires Travailler au sein de MEDIATRANSPORTS, c'est intégrer un groupe en pleine évolution dans le domaine de la Régie Publicitaire, en bénéficiant de nombreux avantages tels que : Télétravail Prime de cooptation Intéressement, participation Abondement Plan Epargne Groupe Plan Epargne d'entreprise collectif Mutuelle / prévoyance RTT, ... Viva La Différence ! Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d'âge, de sexe, de couleur de peau, d'origine sociale, de religion, ou d'orientation sexuelle…seules les compétences et l'énergie comptent. Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d'accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée, une candidate ou un candidat en situation de handicap qui en ferait la demande auprès de notre référente handicap / santé, Mme PAJIC Tatiana (tatiana.pajic@mediatransports.com). MEDIATRANSPORTS est engagé pour l'égalité des chances et l'équité d'opportunités pour tous et toutes

Ihr Profil:

Titulaire d'une formation de niveau Bac, vous justifiez de deux ans d'expérience dans les domaines du secrétariat, de la gestion et de l'administratif. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités avec rapidité d'exécution et faire preuve d'initiative au quotidien. Autonome et adaptable, vous appréciez le travail en équipe et disposez d'une bonne maîtrise du Pack Office, ainsi que d'une bonne élocution et de solides capacités rédactionnelles. Alors n'hésitez plus, postulez