CDI - Assistant (e) Administratif RH & Communication

Beschreibung:

L'Etablissement ITH, situé à Bourgoin Jallieu (38), est constitué de 3 filiales opérationnelles de la Filière textile :
* Un établissement de confection regroupant 145 collaborateurs sur 2 sites
* Une filiale de photogravure avec 45 collaborateurs
* Un éditeur de tissus d'ameublement avec ses 35 collaborateurs basés à Paris, siège du bureau commercial et de la création artistique, Bourgoin Jallieu et une petite équipe à New York

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Missions
Au sein de la direction des Ressources Humaines, vous avez pour missions principales d'assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes, déployer la communication au sein des trois entités et participer à l'animation du site. Vous collaborez avec différents acteurs du site (Direction, Managers, Collaborateurs) et êtes en appui de missions transverses.

Dans ce cadre, vous trouverez une liste non-exaustive de vos missions :

Accueil :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique pour le site ITH
* Distribuer le courrier aux différents interlocuteurs
* Gérer le courrier sur le site (distribution, envoi, LRAR)
* Gérer les accès collaborateurs au site et les badges associés
* Commander les différents consommables et gérer le stock

Assistanat RH :
* Déposer des accords d'entreprise sur le site Téléaccords
* Gérer les demandes de dossiers de médailles du travail
* Répondre aux demandes de stage, organiser le planning des stages en faisant le lien avec les différents managers des entités
* Aider à l'organisation de séminaire ou réunion d'entreprise
* Participer à l'organisation des élections professionnelles
* Organiser le transport lors de manifestations liées au groupe ou à la filière
* Participer aux réunions management ITH et établir un compte rendu
* Mise à jour des trombinoscopes et photos salariés
* Etre en support sur les besoins liés à la formation

Communication / animation site :
* Relayer différentes communications de la filière sur les supports adaptés (écran, affichage)
* Etablir un calendrier éditorial site en lien avec la Responsable Communication Filière
* Rédiger un journal interne avec les différents évènements du mois
* Etablir et organiser un plan annuel « vie du site » (médailles du travail, galette des rois, départs, fêtes de fin d'année, food trucks et tout autre évènement)
* Aider à l'organisation d'évènements filière sur le site ITH: Semaine du handicap, semaine du développement durable, journée de la sécurité
* Mettre en avant les postes à pourvoir, valoriser les mobilités
* Mettre en place des parenthèses et trouver les prestataires externes

Profil recherché :
* Formation : BAC+2
Compétences :
* Maîtrise des outils informatiques : pack Office (Word, Excel, PowerPoint), outils collaboratifs (Teams, SharePoint, OneDrive)
* Communication professionnelle écrite et orale
* Rigueur administrative
* Planification et gestion des priorités
* Faire preuve de créativité

Vous entretenez de bonnes relations avec l'ensemble des acteurs internes et externes
Qualités requises :
* Sens de l'organisation et rigueur
* Aisance relationnelle
* Capacité rédactionnelle et de synthèse
* Force de proposition et prise d'initiative
* Fait preuve de discrétion et de confidentialité
* Polyvalent et flexible

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure d'Hermès