Sales Administration Specialist H/F

Beschreibung:

Informations générales

Référence

2026-3290

Date de parution

15/05/2026

Description du poste

Métier

Finance Corporate - Sales Administration Specialist

Intitulé du poste

Sales Administration Specialist H/F

Contrat

CDI

Description de la mission

ALTEN : MAKE IT HAPPEN !

Leader mondial du Conseil en Ingénierie et des IT Services, ALTEN compte plus de 57 000 collaborateurs dans une trentaine de pays, répartis sur trois populations : les Consultants Ingénieurs, les Fonctions Support et les Business Managers.

Nos Fonctions Support (Ressources Humaines, Finance, Juridique, Achats, Communication et Marketing) sont les piliers du Groupe et contribuent à sa croissance ; venez booster votre carrière en intégrant un environnement stimulant, à travers nos programmes de formations et de mobilités !

Notre Direction Administrative et Financière Opérationnelle, composée de 5 Services (Administration des Ventes, Sous-Traitance, Frais, Recouvrement, et Contrôle de Gestion Financier), a la charge du processus C2C « Customer to Cash » ; facturation des prestations vendues, validation des paiements, gestion des litiges ou encore construction des budgets. Cette Direction est garante de l'information financière sur différents périmètres du Groupe.

Le Service Administration des Ventes a pour mission principale de facturer les prestations vendues, il assure notamment la reconnaissance du CA.

VOS PRINCIPALES MISSIONS :
* Gérer la facturation du Portage non déployé SAP & Accompagner la production d'un périmètre de facturation Fees Group,
* Piloter le planning ADV et le suivi des actions pour assurer le bon déroulement de la clôture ADV (Contrôle de l'exhaustivité des encours, Check des écarts POCA/PECA, etc.),
* Etablir et mettre à jour des reportings de suivi de l'activité, avoir un rôle de Business Partner entre les différentes Directions financières intra-groupe en répondant aux demandes de reporting / analyse ad hoc, etc.)
* S'assurer de la bonne application des process par les équipes métiers et participer à leurs harmonisations et amélioration continue en lien avec la Direction de la Transformation.
* Suivi des remises de chiffres d'affaires et participer à l'harmonisation du process,
* Gestion de la coordination des Commissaires aux comptes ASA-ATE,
* En charge de l'onboarding ADV (paramétrage SAP/ Présentation ADV Transverse),
* Avoir un rôle de key user sur la partie métier/outil, savoir animer une communauté,
* Encadrement d'une équipe de 2 personnes.

Profil

COMPÉTENCES CLÉS
* Vous possédez une bonne connaissance d'Excel,
* La connaissance de SAP et PowerBI est souhaitée.

SOFT SKILLS
Rigoureux, capacité d'analyse et de synthèse, un bon sens du service et orienté résultats.

FORMATION
Diplômé(e) d'un diplôme Bac +5 (Ecole d'Ingénieur, Commerce ou Université), avec une spécialisation finance. Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 4 ans dans l'administration des ventes.

Secteur / Fonctions

Fonctions Financières

Tag LinkedIn

LI-JV1

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Paris, Boulogne Jean Jaures

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

5 - Bac +5

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé (5-7 ans)