HR Operations Specialist

Beschreibung:

HR Operations Specialist

Sede di lavoro: Palazzo Pignano (CR)
Modalità di lavoro: ibrida, con presenza in ufficio minimo 3 giorni a settimana

In Fresenius Medical Care siamo il leader globale nella cura delle patologie renali, impegnati a migliorare la qualità della vita delle persone affette da malattia renale cronica. La nostra missione è offrire prodotti, servizi e soluzioni di cura innovativi e di alta qualità lungo l'intero percorso sanitario. Guidati dalla nostra visione - "Creare un futuro degno di essere vissuto. Per i pazienti. In tutto il mondo. Ogni giorno." - operiamo con responsabilità e dedizione, grazie al contributo di un team globale di oltre 110.000 persone.
All'interno del segmento Care Enablement, sviluppiamo e forniamo dispositivi medici salvavita, soluzioni digitali per la salute e terapie che supportano i team clinici e migliorano gli esiti per i pazienti. La nostra strategia FME Reignite guida la trasformazione dell'azienda attraverso innovazione, efficienza e crescita sostenibile.
I nostri valori orientano il nostro modo di lavorare ogni giorno:
* Ci prendiamo cura dei pazienti, delle persone e delle comunità
* Ci connettiamo oltre confini e funzioni per raggiungere insieme l'eccellenza
* Ci impegniamo a fare le cose nel modo giusto, crescendo con uno scopo e guidando il settore della cura renale con integrità e innovazione

La tua missione
Nel ruolo di HR Operations Specialist sarai responsabile della gestione end-to-end delle attività amministrative HR lungo l'intero ciclo di vita del dipendente, assicurando la piena conformità alla normativa giuslavoristica italiana.
Sarai un punto di riferimento operativo per dipendenti e manager, supporterai la preparazione e gestione contrattuale, garantirai un'esperienza di onboarding fluida e fornirai supporto operativo sui processi HR in Workday, collaborando a stretto contatto con Payroll, Legal, HR Global e stakeholder interni.

Principali responsabilità

Employee Lifecycle Management
* Gestione di tutte le attività amministrative HR relative a assunzioni, variazioni contrattuali, assenze, congedi e cessazioni, nel rispetto della normativa italiana e delle policy aziendali
* Aggiornamento e mantenimento accurato dei dati e della documentazione del personale nei sistemi HR e nei fascicoli personali
* Punto di contatto per dipendenti e manager su tematiche amministrative HR (contratti, condizioni di lavoro, eventi del ciclo di vita)
* Gestione amministrativa dei benefit

Contrattualistica & Amministrazione
* Preparazione, revisione e gestione di contratti di lavoro, proroghe, rinnovi e variazioni, in linea con la normativa italiana e i CCNL applicabili
* Coordinamento di diverse tipologie contrattuali (tempo determinato, indeterminato, apprendistato, ecc.)
* Collaborazione con Legal ed eventuali fornitori esterni
* Gestione delle dichiarazioni obbligatorie (es. disabili, comunicazioni periodiche) e verifiche di compliance
* Gestione delle comunicazioni e dichiarazioni obbligatorie verso gli enti (INPS, INAIL)
* Supporto alla gestione di survey nazionali

Onboarding & Offboarding
* Coordinamento dell'onboarding end-to-end dei nuovi assunti in Italia, garantendo un'esperienza positiva e conforme
* Preparazione della documentazione di ingresso, richieste di accesso ai sistemi e modulistica obbligatoria
* Supporto ai processi di offboarding, inclusa la gestione documentale e il coordinamento con Payroll e IT

Workday - Gestione processi & supporto
* Supporto operativo ai processi HR su Workday, assicurando accuratezza dei dati e rispetto delle tempistiche
* Esecuzione e monitoraggio dei processi Workday relativi a assunzioni, job changes, aggiornamenti retributivi e cessazioni
* Supporto a miglioramenti di sistema, test, aggiornamenti massivi e documentazione dei processi
* Interfaccia operativa tra HR Operations e team HRIS per la gestione ed escalation delle tematiche di sistema

Compliance & Reporting
* Garanzia di piena conformità delle operazioni HR alla normativa italiana, ai controlli interni e ai requisiti di audit
* Supporto ad audit interni ed esterni tramite predisposizione di documentazione e reportistica
* Preparazione e mantenimento di report HR operativi

Requisiti tecnici

* Laurea Triennale in ambito Giuridico, Risorse Umane o equivalente
* 2+ anni di esperienza in ambito HR Administration / HR Operations
* Buona conoscenza della normativa del lavoro italiana, dei processi e delle scadenze
* Buona conoscenza di sistemi HRIS (preferibilmente Workday)
* Esperienza amministrativa HR maturata in azienda (preferibile)
* Inglese livello B1 o superiore
* Ottima conoscenza di MS Office e Teams

Competenze trasversali (Soft Skills)

* Elevato senso di riservatezza e integrità
* Elevate autonomia, proattività e flessibilità
* Ottime capacità comunicative e relazionali
* Attitudine al lavoro collaborativo in contesti dinamici e cross-funzionali
* Forte orientamento al servizio verso dipendenti e stakeholder interni

Pari opportunità
Siamo un datore di lavoro che promuove le pari opportunità. Valutiamo con attenzione e rispetto tutte le candidature, incluse quelle di persone appartenenti alle categorie protette (Legge 68/99). Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo e, ove necessario, a fornire accomodamenti ragionevoli per consentire a tutti i candidati di partecipare al processo di selezione e svolgere il proprio ruolo