Asistente Administrativo - Interlomas

Beschreibung:

Job LocationMEXICO CITY GENERAL OFFICE

Job Description

* Título de la Posición: Asistente Administrativo - Interlomas
* Tipo de Posición: No Gerencial
* Ubicación: Oficinas Generales - Interlomas
* Horas de Trabajo: Horarios estándar
* Perfil: Mínimo 3 años de experiencia en roles administrativos, dominio del idioma inglés, habilidades organizacionales y experiencia en manejo de herramientas administrativas.
* Fecha de Inicio: Tan pronto como sea posible
* Adaptaciones: En P&G, nos comprometemos a garantizar un proceso inclusivo de reclutamiento, evaluación y selección. Si tienes una discapacidad y necesitas algún ajuste o adaptación para nuestras evaluaciones o cualquier etapa del proceso, tendrás la oportunidad de describir brevemente tus necesidades al solicitar la vacante. Por favor, ten en cuenta que es importante que no completes ninguna evaluación hasta que te hayamos contactado para ayudarte con cualquier adaptación requerida.

*Eres una persona organizada, con atención al detalle y habilidades para la gestión administrativa? ¿Te gustaría formar parte de un equipo donde puedas apoyar a líderes de negocio y funcionales mientras aprendes y creces profesionalmente? Entonces este es el trabajo perfecto para ti.

* Resumen:
Como Asistente Administrativo serás responsable de apoyar en la gestión de agendas, coordinación de eventos y viajes, y brindar soporte a líderes de negocio y funcionales, manejando información confidencial y siguiendo procedimientos detallados. Trabajarás colaborativamente con tu equipo para maximizar el impacto de tus actividades y tu desarrollo personal.

* Responsabilidades Clave:
* Gestión y mantenimiento de calendarios complejos, incluyendo programación de citas, reuniones y conferencias, resolviendo conflictos y priorizando compromisos.
* Apoyo integral en la organización y coordinación de eventos y reuniones, incluyendo logística, comunicación con proveedores y preparación de materiales.
* Coordinación de viajes, incluyendo reservaciones de vuelos, hospedaje y transporte terrestre, siguiendo políticas de la empresa y preferencias ejecutivas.
* Soporte directo a líderes de negocio y funcionales en sus actividades administrativas diarias.
* Manejo con discreción de información confidencial.
* Preparación y procesamiento de reportes de gastos relacionados con viajes y eventos.

Job Qualifications

* Habilidades Técnicas:
* Manejo avanzado de herramientas administrativas y software de oficina (Word, Excel, PowerPoint).
* Dominio del idioma inglés.
* Experiencia en organización y coordinación logística.

* Habilidades Interpersonales:
* Excelentes habilidades organizacionales y atención al detalle.
* Fuertes habilidades de comunicación.
* Capacidad para trabajar eficazmente en equipo.

* Habilidades Deseables:
* Conocimiento en CONCUR, COUPA, WORKDAY y SAP.

* Nota Importante para los Candidatos:
Antes de enviar su solicitud, le recomendamos revisar nuestro Proceso de Contratación y la Información de Evaluación. Familiarizarse con este contenido le ayudará a prepararse para las evaluaciones en línea y a mejorar sus posibilidades de éxito.

* Lo Que Ofrecemos:
* Responsabilidades desde el primer día, permitiéndole asumir la propiedad de sus proyectos
* Mentoría continua de colegas apasionados y oportunidades de capacitación formal
* Un entorno de trabajo dinámico y de apoyo que promueve la agilidad y el equilibrio entre trabajo y vida personal
* Flexibilidad para organizar su horario laboral según sus necesidades personales
* Un salario competitivo y un paquete de beneficios

* Sobre Nosotros:
P&G atiende a consumidores en todo el mundo con un sólido portafolio de marcas de confianza, incluyendo Always®, Ariel®, Crest®, Gillette®, Pampers® y Tide®. Nuestra comunidad opera en aproximadamente 70 países. Para más información sobre nosotros y nuestras marcas, por favor visita www.pg.com.

Job ScheduleFull time

Job NumberR000153703

Job SegmentationEntry Level