Administrative Jobs and Internships in the European Union

“Stellenausschreibung für eine Junior Supervisor Front Office Position (m/w/d) im Tropical Islands Resort in Deutschland. Verantwortung für Schichtleitung, Gästebetreuung, Kassenführung und Teamführung im Front Office. Anforderungen: Berufsausbildung in Hotellerie/Gastronomie oder mehrjährige Erfahrung, Führungserfahrung, Deutsch/Englischkenntnisse, Stressresistenz und Serviceorientierung. Attraktive Benefits wie Mitarbeiterrabatte, Fortbildungen, kostenlose Verpflegung und einzigartiges Arbeitsumfeld.”

“Teilzeitstelle (16,5 Std./Woche) als Rezeptionist/in in Wien für ein internationales Schweizer Unternehmen. Aufgaben umfassen Empfang, Telefonvermittlung, administrative Tätigkeiten und Teamarbeit. Anforderungen: Deutsch- und Englischkenntnisse, kaufmännische Ausbildung, EDV-Kenntnisse. Gehalt: 950 EUR brutto/Monat (14x/Jahr).”

“Alternance (apprenticeship) pour un poste d'Assistant Technico Administratif au sein de (COMPANY NAME) Energie Performance. Missions : suivi de tableaux de bord, gestion des commandes, facturation et reporting. Profil recherché : Bac+2/Bac+3 en gestion/administration/comptabilité, rigueur, autonomie et maîtrise des outils bureautiques. Formation aux métiers du futur dans un groupe engagé pour la diversité.”

“Offre d'emploi en CDI pour un poste d'employé administratif sur le site de (COMPANY NAME) AOP & Terroirs à Asson (64). Missions : gestion administrative, suivi des achats, économat, gestion des stocks et secrétariat. Profil recherché : Bac+2 en assistanat/gestion administrative, expérience en assistance polyvalente, maîtrise des outils bureautiques. Avantages : 13e mois, intéressement, participation, mutuelle et avantages CSE.”

“Das (COMPANY NAME) Hotel Frankfurt sucht einen F&B Coordinator (m/w/d) für administrative Unterstützung im Food & Beverage Bereich. Aufgaben umfassen Dienstplanung, Reservierungsmanagement, Bestellwesen und Event-Support. Gesucht werden Hotelfachkräfte mit Organisationstalent, IT-Kenntnissen und Deutsch-/Englischkenntnissen. Unbefristeter Vertrag, Mitarbeiterrabatte und Benefits wie Weihnachtsgeld und Geburtstagsurlaub.”

“Stage de 3 mois chez (COMPANY NAME) à Cagnes-sur-Mer pour étudiants Bac+2/3. Missions : accueil clients, aide administrative aux conseillers. Gratification selon grilles SG. Formation encadrée par un maître de stage. Poste en agence bancaire pour particuliers.”

“Offre CDD de 6 mois pour un Chargé pré-Études H/F à Vichy (03) chez Dalkia Froid Solutions. Missions : gestion administrative, études frigorifiques, plans de tuyauterie, consultations fournisseurs et finalisation d'offres. Profil recherché : Bac+2 administratif avec expérience similaire, autonome sur Word/Excel, qualités relationnelles et organisationnelles. Avantages : 13ème mois, CET, mutuelle, formations internes et avantages CE (Netflix, Deezer, etc.).”

“Oferta de empleo temporal en Mercer para Plan Administrator en Madrid o Barcelona. Requiere experiencia de 2-5 años en seguros (vida, accidentes, ahorro colectivo), dominio de Excel y español nativo. Modalidad híbrida (3 días oficina). Tareas: gestión de pólizas, validación de datos y atención a clientes.”

“Stellenangebot als Customer Care Specialist (m|w|d) bei JDE Peet's in Bremen für 2 Jahre als Elternzeitvertretung. Aufgaben umfassen Verwaltung von Produkt- und Maschinenportfolios, Bearbeitung von Kundenanliegen, Stammdatenpflege und Rechnungsprüfung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, analytisches Denken, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS-Office und SAP/Salesforce-Kenntnisse. Benefits: flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen.”

“Hyatt Barcelona busca un Maintenance Trainee para su equipo de Ingeniería y Mantenimiento. Este internship ofrece formación en operaciones de mantenimiento hotelero, gestión de activos técnicos y sistemas preventivos en un entorno de lujo. Ideal para estudiantes o trainees con actitud proactiva y curiosidad por aprender en mantenimiento hotelero y gestión operativa.”

“Oferta de prácticas en (COMPANY NAME) (Alemania) para estudiante de ingeniería, tecnología de envasado o administración. Tareas incluyen análisis de palets, gestión de datos en SAP, soporte administrativo y coordinación de reuniones. Salario atractivo entre 1.050-2.270 EUR. Requisitos: inglés fluido, Excel avanzado y preferible experiencia en SAP. Modalidad híbrida y flexibilidad horaria.”

“Oferta de loc de muncă la (COMPANY NAME) pentru un administrator HR specializat în susținerea marinarilor din Europa de Est. Rolul implică gestionarea documentației, beneficiilor, proceselor de promovare și ieșire, precum și asigurarea conformității și experienței angajaților. Căutăm un profesionist comunicativ, detaliat și orientat către rezultate, cu cunoștințe de engleză și română, interesat de industria maritimă.”

“Für den Standort Dübendorf wird ein/e Technische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit 60-80% gesucht. Aufgaben umfassen SAP-Administration, Masterdata-Pflege, Kostenkontrolle, Einkauf und Projektunterstützung. Anforderungen: kaufmännische/technische Grundbildung, Deutschkenntnisse, SAP/IBM Maximo-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, Sozialleistungen und marktgerechte Löhne.”

“Offre d'emploi pour un(e) Assistant(e) administration des ventes chez Continental (filiale ContiTech) à Neuilly Plaisance (93). Contrat de 9 à 12 mois pour soutenir l'équipe ADV et Logistique dans la gestion des commandes, réclamations, retours clients et projets SAP4 HANA. Profil recherché : BTS/DUT en admin. des ventes, maîtrise de SAP, anglais/allemand B2, expérience en assistant(e) des ventes.”

“Praktikum (80-100%) im Trainingscenter bei (COMPANY NAME) in Visp für 6-12 Monate. Unterstützung bei Onboarding, Schulungen (GMP, Sicherheit), Trainingsmaterialien, Qualitätsmanagement und Projektarbeit (Digitalisierung, VR/AR). Ideal für Absolventen mit biologischem Hintergrund oder pädagogischer Erfahrung, Deutsch/Englischkenntnisse erforderlich.”

“Die Mercer Deutschland GmbH sucht in Düsseldorf eine*n Spezialist*in für betriebliche Altersvorsorge (bAV) zur Betreuung großer Konzerne. Aufgaben umfassen Administration, Datenpflege, Leistungsermittlung und Kundenberatung. Gesucht werden kaufmännische oder studierte Bewerber*innen mit Berufserfahrung in bAV, Zahlenaffinität und guten Deutsch-/Englischkenntnissen. Benefits: bAV-Zuschuss, Jobticket, Weiterbildungen und flexible Arbeitsmodelle.”

“Oferta de empleo en Telefónica Tech para Ingeniero/a de Explotación DDoS/DACI. Requiere +3 años en plataformas Arbor Peakflow, Arbor TMS y Fortinet, conocimiento en BGP, MPLS y protocolos de mitigación. Idioma inglés obligatorio. Ofrece teletrabajo híbrido, formación continua y beneficios sociales.”

“Offre d'emploi en CDI pour un ingénieur en administration systèmes Linux à Istres (PACA). Missions : installation, maintenance et sécurisation des systèmes informatiques pour les essais en vol, gestion des infrastructures serveurs et postes de travail, support technique et veille technologique. Profil recherché : Bac+5 en informatique avec expérience en administration Linux, virtualisation et réseaux. Autonomie, rigueur et travail d'équipe requis.”

“Offre d'apprentissage en Indirect Sourcing pour étudiant à temps plein (20h/semaine). Soutien à l'équipe achats/procurement avec tâches administratives, gestion de données et rapports. Compétences requises : Excel, anglais, communication et intérêt pour la supply chain. Expérience pratique et opportunités de développement.”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Sachbearbeiter Service Administration (m/w/d) in Saalfeld (Thüringen). Aufgaben umfassen Serviceangebote, Kundenberatung, Rechnungslegung und administrative Tätigkeiten im Bereich Service DACH. Gesucht werden kaufmännisch ausgebildete Fachkräfte mit Berufserfahrung, betriebswirtschaftlichen Kenntnissen und CRM-Kenntnissen (SAP, Salesforce). Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und leistungsorientierte Vergütung.”

“Oferta de empleo en Mercer para Plan Administrator en Madrid o Barcelona. Rol híbrido (3 días oficina) en Brokerage, gestionando pólizas colectivas de Vida, Accidentes y Ahorro. Requiere 2-5 años en seguros, dominio de Excel y habilidades comunicativas. Ofrece crecimiento profesional y cultura inclusiva.”

“Stellenangebot als Patentanwaltsfachangestellte*r (w/m/d) für Gebühren bei (COMPANY NAME) Healthineers. Vollzeit- oder Teilzeitstelle (mind. 30h/Woche) mit flexiblen Arbeitsmodellen (bis zu 60% mobil in DE, 30 Tage Ausland pro Jahr). Verantwortung für IP-Gebührenmanagement, internationale Rechnungsverwaltung und Erfindervergütungen. Anforderungen: abgeschlossene Berufsausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, MS Office/SAP-Kenntnisse, Englischkenntnisse, strukturierte Arbeitsweise.”

“Oferta de empleo como Gestor/a Editorial en Planeta DeAgostini para coordinar colecciones en Europa, supervisando calidad, costes, plazos y procesos administrativos. Requiere experiencia mínima de 2 años en edición, inglés C1 y habilidades organizativas. Se valoran conocimientos de lenguas eslavas e InDesign.”

“Alternance (12 ou 24 mois) pour un poste d'assistant(e) de direction H/F au siège de (COMPANY NAME) à Guyancourt. Missions : gestion d'agenda, préparation de dossiers, coordination administrative, organisation de réunions. Profil recherché : BAC+2/3 en assistanat/secrétariat, maîtrise Office 365, autonomie et qualités rédactionnelles. Conditions : 16-29 ans (sauf RQTH).”

“(COMPANY NAME) sucht einen Field Service Technician (m/w/d) in Großostheim für Serviceeinsätze, Wartungen und Inbetriebnahmen bei Kunden. Voraussetzung sind technische Ausbildung, 3-7 Jahre Berufserfahrung, Elektrotechnik-/Mechanik-Kenntnisse und Reisebereitschaft (40-60%). Übertarifliche Vergütung, 31 Tage Urlaub, Bonus, E-Bike-Leasing und sichere Arbeitsbedingungen.”

“Alternance pour Assistant(e) Administration et Ventes (BTS SAM/GPME/MCO) à Terville. Missions : gestion administrative des ventes, facturation via SAP, standard téléphonique, tableaux Excel. Profil recherché : BTS en cours, maîtrise Office/Excel. Avantages : grille salariale avantageuse, tickets restaurant, épargne salariale, mutuelle, CE, aide au logement (100€/mois), perspective d'embauche.”

“Lehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ Dienstleistung & Administration bei GE HealthCare Schweiz. 3-jährige kaufmännische Ausbildung mit praktischen Einsätzen in Sales, Service und Administration. Gefordert sind gute Sekundarschulnoten, Deutsch/Englischkenntnisse und MS Office-Kenntnisse. Attraktive Übernahmechancen und individuelle Förderung in globalem Medizintechnikunternehmen.”

“Stage de 3 à 4 mois à Bretigny-sur-Orge (91) au sein de (COMPANY NAME) Construction ETF pour assister le suivi des travaux caténaires du projet RC². Missions : gestion administrative, suivi du personnel, sous-traitance via SUBLIC, et traitement des demandes internes. Accompagnement personnalisé avec tuteur dédié. Poste ouvert aux formations BTS/IUT Gestion administrative.”

“Alternance de 2 ou 3 ans pour un ingénieur en conception et administration d'environnements de test cybersécurité chez (COMPANY NAME) (Cholet). Missions : développement Python, infrastructures Linux, automatisation avec Ansible, écoconception et veille technologique. Profil recherché : étudiant en école d'ingénieur ou Master en cybersécurité, compétences en Python et Linux. Poste nécessitant une habilitation sécurité.”

“Alternance de 2 ans à Rungis puis Vélizy-Villacoublay pour assister les administrateurs d'un site client. Missions : gestion de tickets, administration de comptes, marketing, tests de versions, mise à jour de catalogues. Profil recherché : étudiant en BAC+2 en négociation/relation client, maîtrise du web, outils Adobe, Pack Office, anglais et travail d'équipe.”

“Oferta de prácticas en el Clúster de Administración de Barceló Hotel Group para estudiantes o recién graduados. Incluye participación en proyectos, reuniones, análisis de datos e informes. Requiere habilidades de comunicación, trabajo en equipo y manejo de Microsoft Office. Ofrece formación, movilidad geográfica, descuentos en hoteles y seguros médicos.”

“Teilzeitstelle (10-15h/Woche) als erfahrene:r Buchhalter:in (m/w/d) in einem wachsenden Technologieunternehmen für Online-Marketing-Optimierung. Verantwortung für Finanzbuchhaltung, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen und Monats-/Jahresabschlüsse. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Benefits wie Shop-Rabatt, Kita-Zuschuss und Social Days.”

“Offre d'alternance pour un poste d'assistant gestion administrative du personnel au sein d'une DRH de 700 collaborateurs. Missions : gestion des embauches, déclarations sociales, mutations, promotions et compte mobilité. Profil recherché : étudiant en Bac+3 RH, rigoureux, organisé, bilingue anglais. Expérience formatrice avec accompagnement par des experts et opportunités d'évolution en France ou à l'international.”

“Alternance (BTS GPME) de 2 ans à Domène (38) pour un poste d'Assistant(e) de Gestion PME/PMI. Missions : secrétariat, gestion administrative, suivi comptable, saisie. Profil recherché : Bac+2 en assistanat, maîtrise Pack Office, sens du service et organisation.”

“Stellenausschreibung für eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle (mind. 30h/Woche) als Patentanwaltsfachangestellte*r (w/m/d) für Gebühren bei (COMPANY NAME) Healthineers in Erlangen. Aufgaben umfassen IP-Gebührenmanagement, internationale Rechnungsverwaltung, Erfindervergütung und Portfolio-Forecasts. Hybridarbeit möglich (bis 60% mobil in DE, 30 Tage Ausland/Jahr). Qualifikationen: abgeschlossene Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftlicher Abschluss mit Finance/Controlling-Spezialisierung, MS Office & SAP-Kenntnisse, Englischkenntnisse.”

“Werkstudent:in (Teilzeit) für Fuhrparkmanagement und Fahrzeugkoordination bei (COMPANY NAME) am Standort Dingolfing. Unterstützung bei Mobilitätssteuerung, Fahrzeugverwaltung, Digitalisierungsprozessen und Dokumentation. Studium in BWL/Wirtschaftsinformatik, MS Office-Kenntnisse, Führerschein Klasse B und Deutsch/Englischkenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Mentoring und faire Vergütung.”

“Oferta de emprego em Porto, Portugal, para Assistente Administrativo de Saúde & Segurança e Viagens. Responsável por coordenar políticas de H&S, viagens corporativas, documentação e conformidade. Requer experiência em administração, organização e comunicação fluente em inglês. Benefícios incluem seguro de saúde, dias extra, formação e ambiente flexível.”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Retail Assistant Store Manager bei (COMPANY NAME) in Deutschland. Verantwortung für Verkauf, Kundenzufriedenheit, Teamführung, Bestandsmanagement und Loss Prevention. Anforderungen: 2-3 Jahre Führungserfahrung im Einzelhandel, (COMPANY NAME)-Leidenschaft, MS-Office-Kenntnisse. Benefits: 35 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, Mitarbeiterrabatt, Jobticket, Gleitzeit, Trainings.”

“(COMPANY NAME) søger en kontorelev med speciale i administration til en 2-3 årig uddannelse i Billund. Opgaver inkluderer SAP, SharePoint, økonomisk opfølgning og administrative processer. Kræver studentereksamen (HF/STX/HTX) suppleret med 5-ugers EUD-student uddannelsesretning kontor eller HHX/merkantil EUX. Tilbyder udviklingsmuligheder, teamwork og fleksibelt arbejdsmiljø i en global virksomhed.”

“Offre d'alternance de 12 mois chez (COMPANY NAME) France à Florange pour un poste de Gestionnaire Administration du Personnel. Missions : gestion des dossiers salariés, contrôle pré-paie, rédaction d'avenants, mise à jour des données RH. Compétences développées : gestion administrative, paie, audit, outils digitaux (SIRH, Excel, Word). Rémunération attractive et avantages pour alternants. Environnement industriel innovant et responsabilisant.”

“Poste d'assistant(e) administratif(ve) au sein de (COMPANY NAME) Diagnostics France, basé à Paris. Missions : gestion administrative, conformité des contrats avec les professionnels de santé (Diabetes Care), soutien aux équipes, respect des procédures et organisation d'événements. Profil recherché : rigueur, sens du détail, adaptabilité et connaissance du secteur santé. Poste en CDI.”

“Offre d'alternance (12 ou 24 mois) pour un poste d'Assistant Commercial chez BMW Distribution en Île-de-France. Missions : gestion administrative, suivi client, facturation, conformité des dossiers et application des procédures ISO. Profil recherché : BTS/BUT/Bachelor avec maîtrise de Word/Excel/Outlook. Début en septembre 2026.”

“(COMPANY NAME) Leasing Solutions sucht in Köln einen unbefristeten Permanent Control Coordinator (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Aufgaben umfassen Risikomanagement, Kontrolle von Leasing-Prozessen, Incident-Reporting und Compliance-Sicherung. Anforderungen: BWL-/Rechtsstudium oder Berufserfahrung, Risiko- oder Bankerfahrung, Deutsch/Englischkenntnisse. Benefits: Homeoffice, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote.”

“(COMPANY NAME) seeks a Corporate Administration Officer to support Board governance and legal entity management across jurisdictions. Role involves coordinating meetings, maintaining corporate records, and ensuring compliance. Ideal for professionals in corporate administration, governance, or legal support with strong organizational skills.”

“Offre d'alternance d'un an pour un étudiant en M1/M2. Missions : gestion administrative des fournisseurs (bons de commande, factures, paiements) et suivi des contrats (NDA, MSA, SOW). Compétences requises : français/anglais fluide, Excel, normes comptables (SAP/Ariba), rigueur et organisation.”

“Alternance en conformité KYC et administration CRM pour clients institutionnels et souverains au sein de Crédit Agricole S.A. Missions : mise à jour KYC, analyse AML, gestion CRM, suivi réglementaire MIFID. Profil recherché : Bac+4/M1 en conformité, anglais courant, autonomie et sens du détail. Localisation : Île-de-France.”

“(COMPANY NAME) busca un Corporate Administration Officer para gestionar actividades de gobernanza y entidades legales en múltiples jurisdicciones. Coordinará reuniones de juntas directivas, mantendrá registros corporativos y actuará como enlace entre Legal, Finanzas, Impuestos y equipos internos. Ideal para profesional con experiencia en administración corporativa y cumplimiento legal.”

“Praktikum (12 Monate) im Servicemanagement und Versicherung bei BMW am Campus Salzburg ab 01.06.2026. Bearbeitung von Schadenmeldungen, Kundenanfragen, Tankkartenverwaltung und administrativen Aufgaben. Flexible Arbeitszeiten, Bruttogehalt von 2.538,57 EUR/Monat, moderne Arbeitsumgebung, Sozialleistungen und Rabatte.”

“Alternance (apprentissage) chez (COMPANY NAME) en région Nancy pour un poste d'appui manager MIAGE (BAC+4). Missions : pilotage des offres, renforcement des processus d'affaires et développement d'outils collaboratifs. Rémunération selon réglementation + avantages (restauration, transport, santé, intéressement). Formation requise.”

“Oferta para Técnico/a de Administración de Personal en (COMPANY NAME) (Ballobar, Huesca). Requiere 4+ años en RRHH, formación en Relaciones Laborales/Derecho/ADE, inglés intermedio y Excel avanzado. Gestión de nóminas, altas/bajas, ausencias, selección y onboarding. Valorado conocimiento en SAP/SuccessFactors.”