Administrative Graduate Jobs in the European Union

“Offre d'emploi en CDD (6 mois) pour un(e) Chargé(e) d'administration, d'accueil et d'œnotourisme au Château Cap de Fouste (Pyrénées-Orientales). Missions variées : administration des ventes, accueil clients, organisation d'événements, location de salles et œnotourisme. Profil recherché : dynamique, polyvalent(e), avec un intérêt pour le vin et l'accueil client. Expérience requise : moins de 2 ans.”

“Poste de Private Banker Assistant à Milan chez (COMPANY NAME), banque privée suisse spécialisée en gestion de patrimoine et investissement durable. Missions : support administratif aux banquiers privés, gestion KYC, traitement des transferts et correspondance client. Profil recherché : italien/anglais courant, 5 ans d'expérience en finance, sens du client et organisation. Valeurs : excellence, innovation, intégrité.”

“CDI à Villeurbanne (69) pour un poste d'Assistant.e Commercial.e chez Dalkia (groupe (COMPANY NAME)). Missions : gestion administrative des ventes, appels d'offres, CRM, prospection et marketing. Salaire 28K-32K€/an (13,3 mois), intéressement, participation et avantages CSE. Profil : formation commerciale/administrative, expérience requise.”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Dokumentationsspezialist (m/w/d) bei (COMPANY NAME) in Neustadt am Rübenberge. Verantwortlich für revisionssicheres Dokumentenmanagement, technische Zeichnungen, CAD/BIM-Daten und Compliance-Anforderungen in Pharma- und Medizintechnikprojekten. Anforderungen: Technische Ausbildung, GMP/GxP-Kenntnisse, SharePoint/SAP DMS, CAD/Revit, Englisch, Projektmanagement. Benefits: Internationale Karrierechancen, Benefits-Paket, dynamisches Team.”

“Poste en CDI à temps plein pour un Assistant Commercial dans le secteur de la construction métallique ((COMPANY NAME) Métal). Recherche profil Bac+2/3 en gestion/commercial avec expérience. Missions : gestion administrative, relation client, utilisation de CRM et outils bureautiques. Avantages : primes, tickets restaurant, actionnariat salarié, mutuelle et CSE.”

“CDI pour un poste de Chef de projet administratif au sein de l'équipe Créative de (COMPANY NAME) (LVMH). Gestion budgétaire, facturation, contrats juridiques, coordination de calendriers de tournage et suivi des échantillons. Expérience en administration et comptabilité requise. Anglais courant obligatoire. Poste basé en présentiel.”

“Vacature voor Business Administration Officer bij (COMPANY NAME) Hazardous Waste Europe (Sarpi Ecoservices BE) in Beerse. Je ondersteunt het Logistics Team met administratieve taken zoals transportdocumenten, SAP-voorraadbeheer, orderverwerking en chauffeursbegeleiding. Voltijdse functie met onbepaald contract, flexibele inzetbaarheid en vereiste talenkennis (Frans/Nederlands).”

“Part-time (8h/week) Sales Coordinator role at Hyatt Regency Birmingham. Supports group/event sales, client engagement, administrative tasks, and hotel tours. Requires occasional flexibility. Ideal for part-time work alongside other commitments in a dynamic hospitality team.”

“Regular job offer for a Financial Administration Specialist at (COMPANY NAME) Center, an innovative agricultural tech company. Role involves accounts payable/receivable, invoicing, ERP systems, and financial reporting. Requires finance/business degree and ERP experience. Competitive salary (€36.5k–€52k), 37.5h week, 25 days leave, and training programs in international environment.”

“GE HealthCare sucht eine/n engagierte/n Werkstudent:in (m/w/d) für 8h/Woche als Medical Affairs Administration Assistant bis 31.12.2026. Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Vertragskoordination, Budgetkontrolle und Eventmanagement in einem internationalen Umfeld. Ideal für Studierende der Life Sciences, Pharmazie oder BWL mit Interesse an Healthcare und MS Office-Kenntnissen. Flexible Arbeitszeiten und Einblicke in Medical Affairs.”

“Stellenausschreibung für Technischen Sachbearbeiter (m/w/d) bei TKMS: Verantwortung für Armaturen, Geräte und Komponenten im Marinebereich, inkl. Dokumentation, Koordination mit Lieferanten und Einhaltung von Normen. Anforderungen: Maschinenbau-Ausbildung, CAD/Teamcenter/SAP-Kenntnisse, Teamfähigkeit. Tarifliche Vergütung, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Zusatzleistungen.”

“Mace busca un Assistant Benefits Manager en Londres para gestionar y mejorar beneficios laborales (pensión, salud, bienestar) en una empresa global. Requiere experiencia en administración de beneficios, conocimiento de legislación UK y habilidades analíticas. Rol presencial con posibilidad de opciones flexibles/híbridas.”

“Offre d'emploi en CDI pour un Attaché(e) commercial(e) spécialisé(e) dans le secteur MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) au Hyatt Regency Paris Etoile, hôtel 5* connecté au Palais des Congrès de Paris. Poste en présentiel.”

“Poste permanent basé à Toulouse pour un assistant administratif et secretarial au sein de l'organisation (COMPANY NAME) Procurement Systems (PP). Missions : gestion d'agenda, organisation de réunions et voyages, suivi des commandes et dépenses, interface avec fournisseurs. Compétences requises : anglais et français courant, maîtrise des outils bureautiques et processus (COMPANY NAME).”

“Sachbearbeiterstelle für medizinische Datenerfassung bei (COMPANY NAME) Med: Bearbeitung von Versicherungsfällen mit medizinischem Bezug, sorgfältige Dokumentation und Datenerfassung in digitalen Systemen. Anforderungen: Erfahrung in Sachbearbeitung, Deutschkenntnisse, strukturierte Arbeitsweise. Hybridmodell (bis 50% Homeoffice), 30 Urlaubstage, Gesundheitsvorsorge und weitere Benefits.”

“Chef Hotel position for directing and optimizing hotel's culinary department, including menu design, cost control, team leadership, and ensuring food safety compliance. Requires culinary innovation, financial oversight, and adherence to hygiene standards.”

“EY Brussels seeks a full-time Bid Coordinator to manage EU tender processes, ensuring compliance and timely submissions. Role involves coordinating proposals, documentation, and stakeholder collaboration. Requires strong organizational skills, EU procurement knowledge, and multilingual proficiency (English mandatory, French/other EU languages preferred). Offers flexible work, training, and benefits including mobility budget and hybrid work options.”

“Se busca Asistente Administrativo de Apoyo en Hemel Hempstead, Reino Unido, para el equipo de Business Intelligence. Requisitos: habilidades organizativas, Excel avanzado (macros/VBA), comunicación y trabajo en equipo. Modalidad híbrida con hasta 30 días remotos anuales. Beneficios: bonos, plan de acciones, 27 días de vacaciones, seguro médico y contribución a pensión.”

“OKG AB ((COMPANY NAME)) söker en underhållstekniker med inriktning mekanik för att säkerställa säker och tillförlitlig drift av svensk kärnkraft. Arbetet omfattar förebyggande och avhjälpande underhåll, planering, riskbedömning och teknisk utveckling i en säkerhetskritisk miljö. Kräver eftergymnasial utbildning inom mekanik eller relevant erfarenhet, samt goda kunskaper i svenska och engelska.”

“Čiastočný úväzok alebo dočasná výpomoc pre administratívne úlohy, podpora kvalifikovaných pracovníkov, praktické zdokonaľovanie teoretických vedomostí a plnenie pokynov nadriadeného.”

“Stellenangebot als Recyclist:in im Kompetenzzentrum Entsorgung der (COMPANY NAME) in Trimbach. Verantwortung für Materialannahme, Recyclingprozesse, Teamkoordination und Prozessoptimierung. Anforderungen: Recyclist EFZ-Ausbildung oder vergleichbar, Staplerausweis, Deutschkenntnisse, Teamfähigkeit. Faires Lohnsystem, Lohngleichheit.”

“Bank contract Helpdesk Assistant role at Cromwell Hospital in London, offering £18/hour for 37.5 hours/week (Mon-Fri, 8am-4pm). Duties include managing compliance, FM admin, logging maintenance requests, generating reports, and general office tasks. Requires helpdesk, FM, and admin experience with strong communication and organizational skills.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) para técnico en transporte y distribución eléctrica. Requiere FP Superior/Ingeniería Eléctrica o similar. Incluye tramitación administrativa, manejo de ERP, trabajo híbrido, flexibilidad horaria y beneficios sociales como seguro médico y vehículo de renting.”

“Oferta para Responsable de administración y costes en ACCIONA (Construcción) en Rota. Liderar gestión administrativa, económica y financiera de obras, presupuestos, tesorería y cumplimiento fiscal. Requiere experiencia en control financiero, inglés C1 y capacidad de liderazgo. Incluye certificación Top Employer.”

“Executive Assistant role requiring fluent German and English (C1), offering hybrid work (Bucharest/Brasov office) or fully remote for other locations. Provides administrative support to executives, travel coordination, and client relationship management. Bachelor's degree required. Benefits include flexible medical plans, wellness subscriptions, 23+ vacation days, and training opportunities.”

“Werkstudentenstelle (10h/Woche) ab 01.10.2026 bei der Robert (COMPANY NAME) Stiftung in Stuttgart im Bereich Demokratie (Globale Fragen). Aufgaben: administrative Unterstützung, Datenbankpflege, Eventmanagement, Präsentationen, Social-Media-Analyse und Förderantragskoordinierung. Ideal für Studierende der Politik-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften mit MS Office-Kenntnissen und interkulturellen Erfahrungen. Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch erforderlich.”

“Regular job offer for an Administrative Assistant role at (COMPANY NAME) in Warsaw, Poland. Requires proficiency in Polish and English, MS Office skills, and P2P workflow experience. Offers PLN 8,200 gross/month, hybrid work (40% on-site), benefits like medical care, lunch card, and flexible arrangements.”

“Fulltime (36 uur) administratief functie bij NN Beurs gericht op co-assurantiemarkt. Taken: verwerken aanvragen, financiële boekingen en optimaliseren processen in Salesforce/SAP. Salaris €2.800-€3.733, inclusief 13e maand, vakantiegeld, 27 dagen vakantie, thuiswerkvergoeding en opleidingsmogelijkheden. Vereist MBO+/HBO, WFT Basis diploma en ervaring met Microsoft Office, Salesforce en SAP.”

“Spezialistenstelle für technische Dokumentation und Planungsmanagement bei (COMPANY NAME) in Finsing. Aufgaben umfassen Erstellung, Pflege und Verwaltung technischer Dokumentationen, CAD-Zeichnungen sowie Archivierung in Systemen wie EPLAN oder AutoCAD. Gesucht werden Bewerber mit technischer Ausbildung und Berufserfahrung in Dokumentenmanagement.”

“Oferta de empleo como Auxiliar Administrativo en centros médicos (COMPANY NAME) en Mallorca. Requiere FPGM en Administración o similar, carnet de conducir y vehículo propio. Contrato indefinido a jornada completa (37,5 h/sem). Incorporación inmediata en equipo especializado con formación continua.”

“Fixed-term 18-month concierge position in Cambridge, ON, offering front desk reception, visitor management, administrative support, and office services. On-site role with 8 AM–5 PM, Monday–Friday schedule, occasional travel to Toronto, and estimated salary of $55K–$61.5K CAD per year. Requires strong customer service, organization, and Microsoft Office proficiency.”

“(COMPANY NAME) Switzerland seeks a Cloud System Administrator to manage Azure environments, ensuring resilience, security, and automation. Responsibilities include CI/CD, monitoring, IaC (Terraform), and hybrid connectivity. Requires strong Azure admin experience, networking, and scripting skills. Bachelor's/Master's in CS or related field. English/Spanish proficiency required.”

“Offre d'emploi CDD de 4 mois à temps plein chez Darty SAINTES (Charente-Maritime) pour le poste de Conseiller Pole Services. Missions : accueil client, gestion administrative (encaissements, dossiers de crédit), service après-vente, réception et contrôle des stocks. Rémunération annuelle brute entre 20k€ et 30k€. Profil recherché : relation client, polyvalence, esprit d'équipe. Alternance possible.”

“Teilzeitstelle (max. 20 Std./Woche) als Werkstudent (w/m/d) für administrative Unterstützung und Anwendersupport. Befristete Anstellung im deutschen Arbeitsumfeld.”

“Werkstudent (w/m/d) bei (COMPANY NAME) AG in Laatzen für Administrative Unterstützung und Anwendersupport. Teilzeitstelle (max. 20h/Woche) für Studierende in Informatik oder Wirtschaftsinformatik. Aufgaben: IT-Support, Mediengestaltung, kaufmännische Unterstützung und Prozessoptimierung. Hybrid (Büro/Remote).”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Administrative Assistant (m/w/d) bei (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Empfang, Office-Organisation, SAP-Bearbeitung und Unterstützung der Finanzabteilung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Deutsch/Englisch-Kenntnisse, SAP- und Office-Kenntnisse.”

“Offre d'emploi en CDI pour un poste de secrétaire au (COMPANY NAME)/DAM en Île-de-France. Missions : gestion de secrétariat, documents classifiés, organisation de réunions, gestion d'agenda et d'archivage. Profil recherché : Bac à Bac+2 avec expérience, rigoureux, organisé et maîtrisant les outils bureautiques. Enquête administrative requise.”

“Poste en CDD d'Assistant administration des ventes chez (COMPANY NAME) à Voreppe (38) avec déplacements à Valence (26). Missions : gestion administrative des contrats, suivi commercial, rédaction de devis, reporting client, interface avec services logistiques et facturation. Profil : Bac+2 commerce, 3 à 5 ans d'expérience, maîtrise du CRM et bureautique, bon relationnel.”

“Commercial Coordinator role at Andaz Prague (Hyatt) supporting Sales & Marketing team with administrative tasks, sales initiatives, and event coordination in a luxury hotel environment. Requires organizational skills, English proficiency, and hospitality experience. Offers benefits like free stays, employee meals, and career growth in a historic Prague hotel.”

“Fixed-term 12-month Programme Administrator role at ScottishPower supporting the Hazard & Defect Clearance Programme. Duties include finance/data admin, reporting, QA, and project coordination. Requires strong organizational and communication skills, proficiency in Microsoft Office, and familiarity with SAP/IRIS systems. Salary £32,240 with benefits including 36 days annual leave, pension matching, and health insurance.”

“Vollzeit-Stellenangebot als Contract Manager:in in Dettingen mit Schwerpunkt auf Vertragsgestaltung, Angebotsunterstützung, Kundenverhandlungen und Vertragsmanagement. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich, idealerweise mit Kenntnissen in Produktion, Vertrieb und SAP. Leistungsorientierte Vergütung und attraktive Sozialleistungen.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) para recién graduados en Business. Contrato indefinido con modalidad híbrida (presencial/remoto). Incluye formación técnica y soft skills, seguro médico, beneficios fiscales y flexibilidad horaria. Sin experiencia previa requerida.”

“Reguläre Position als Warendisponent (m/w/d) bei Mondelēz International mit operativer Beschaffung von Rohmaterialien, Bestellabwicklung, Lagerüberwachung, Rechnungskontrolle und Reklamationsbearbeitung. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Teamfähigkeit und MS Office-Kenntnisse erwünscht. 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weihnachtsgeld.”

“Part-time (20h/week) fixed-term contract (until Jan 2027) for a Working Student in Customer Experience at (COMPANY NAME). Supports administrative tasks, data entry, and customer requests. Ideal for university students seeking first professional experience in a global, collaborative environment.”

“Posto de Assistente do Secretário da Companhia (contrato de duração determinada) em Londres para profissional com qualificação do Chartered Governance Institute (CGI), experiência em governança de empresas listadas e habilidades em redação de atas, relatórios anuais e compliance com regulamentações como UK Listing Rules e UK MAR. Requer excelente comunicação, organização e experiência em suporte a conselhos e comitês.”

“Befristete Teilzeitstelle (60%) als Receptionist/Administrative Assistant (m/w/d) bei (COMPANY NAME) in Zürich bis 31.12.2026. Vielseitige Aufgaben in Corporate Services, Rezeption, Office Management, Reise- und Veranstaltungsmanagement sowie administrative Unterstützung für interne/externe Kontakte. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, 1-3 Jahre Berufserfahrung, Deutsch/Englisch-Kenntnisse, Microsoft Office, Teamfähigkeit.”

“Key User role for E-Banking User Administration at (COMPANY NAME) Business Services. Responsible for user lifecycle management, process improvement, and first-line support for e-banking platforms. Requires process/IT expertise, analytical skills, and stakeholder collaboration. Fluent in English and local language.”

“Offerta di lavoro come Sales Administration Specialist presso (COMPANY NAME) Boutique Roma. Ruolo ibrido con focus su gestione contanti, procedure di pagamento, compliance e relazione con clienti. Contratto temporaneo CCNL Terziario Commercio, RAL da 27.000€, ticket restaurant incluso.”

“Student position (20h/week) in project office and communication at (COMPANY NAME). Tasks include digitalization communication, event organization, and report preparation. Requires enrollment in business/communication studies, relevant experience, and office presence near the site. Minimum 6-month commitment.”

“Hyatt Regency Zurich Airport sucht Event Planning Executive (m/w/d) für Planung und Durchführung von Events bis 1.500 Personen, inkl. Kundenbetreuung, Raumreservierung und Systemverwaltung (Envision, Opera Cloud). Erfordert fließend Deutsch/Englisch, Hotel-Erfahrung ist ein Plus.”