Administrative Graduate Jobs in the European Union

“Sachbearbeiter (m/w/d) Steuern/Zölle in Hamburg für (COMPANY NAME) Technology Centre. Aufgaben umfassen Steuer- und Zolladministration, CO₂-Bilanzierung, Dokumentenkontrolle und Zusammenarbeit mit internen/externen Partnern. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, SAP-Kenntnisse, mehrjährige Erfahrung in Finanzverwaltung, Steuer-/Zollregularien und EMCS-System. Wettbewerbsfähiges Gehalt mit Bonus, flexible Arbeitsmodelle und umfassende Benefits.”

“Poste de Responsable Adjoint Magasin au sein du Groupe Beaumanoir (marques Cache Cache, Bréal, etc.). Vous secondez le responsable magasin, gérez l'équipe de vente, optimisez les performances et contribuez au merchandising et aux ventes. Leadership, formation d'équipe et gestion administrative requis. Avantages : rémunération variable, tickets-resto, participation, intéressement et remise du personnel.”

“Stellenausschreibung für Facility Coordinator (Technical & Administrative) in Basel/Muttenz mit 100% Pensum. Aufgaben umfassen Koordination von Wartung, Instandhaltung, FM-Projekten, administrative Abwicklung, Prozessoptimierung und Schnittstellenfunktion. Anforderungen: technische/handwerkliche Ausbildung, Facility Management-Erfahrung, MS Office-Kenntnisse, Deutschkenntnisse. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und gute Rahmenbedingungen bei (COMPANY NAME) GWS.”

“Oferta de empleo como Asistente Comercial en (COMPANY NAME) para elaborar propuestas, realizar telemercadeo, gestionar bases de datos de clientes y dar soporte a ventas. Requiere experiencia en mercadeo o ventas, manejo de Office y conocimientos en normatividad sectorial. Se valora experiencia en venta de servicios intangibles o sector minero/industrial.”

“Stellenausschreibung für Technischen Bauzeichner / Technischen Systemplaner (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben umfassen technische Dokumentation, CAD-Zeichnungen, Digital Twin Aufbau und Prozessoptimierung. Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung, CAD-Kenntnisse, Deutschkenntnisse und Erfahrung im industriellen Umfeld. Vorteile: tarifliche Vergütung, flexible/hybride Arbeitsmodelle, Weiterbildungen und Sozialleistungen.”

“Werkstudent:in (m/w/d) in Düsseldorf für Mercer im Bereich Wealth Services (betriebliche Altersversorgung). Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Datenerfassung, Kundenkommunikation und MS Office-Anwendungen. Flexible Arbeitszeiten, Präsenzpflicht 1x/Woche, internationales Konzernumfeld mit Nachhaltigkeitsfokus.”

“Praktikumsähnliche Teilzeitstelle (bis 20h/Woche) im CEO-Bereich bei (COMPANY NAME) in Walldorf für Studierende mit Deutsch- und Englischkenntnissen. Unterstützung bei Präsentationen, Datenaufbereitung, Projektmanagement und Meetingorganisation. Ideal für Marketing-, Kommunikations- oder Wirtschaftswissenschaftler mit Office-Kenntnissen und Interesse an öffentlichem Sektor.”

“(COMPANY NAME) sucht einen Sachbearbeiter für Auftragsabwicklung und technische Administration in Bremen. Aufgaben umfassen Kundenauftragsmanagement, CRM-Pflege, Lieferterminüberwachung und administrative Unterstützung. Anforderungen: kaufmännische/technische Ausbildung, Organisationstalent, MS-Office-Kenntnisse und CRM/ERP-Erfahrung. Tarifliche Vergütung, 38,5h/Woche, 31 Tage Urlaub, Bonuszahlungen und Sozialleistungen.”

“Client Administrator (Payments) role in Investor Services group, managing payment processes, reconciliations, and investor records. Requires 1+ year finance/admin experience, GCSEs, and Excel proficiency. Offers competitive salary, pension, health benefits, 25 days leave, and hybrid flexibility.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) para liderar la movilidad internacional en Administración de Personal. Requiere experiencia mínima de 5 años en normativas laborales, migratorias y fiscales, gestión de nómina (Payroll), equipos multidisciplinares y dominio avanzado de inglés. Se valora conocimiento en SAP y Excel. Modalidad híbrida con beneficios sociales y formación continua.”

“Offre pour un poste de Coordinateur Administration des Ventes (ADV) basé à La Défense, gérant les ventes complexes de tamis spéciaux et projets O&G. Missions : gestion des contrats, suivi documentaire, coordination d'équipe, reporting, et amélioration des processus ADV. Profil : 3-5 ans d'expérience en ADV grand export, maîtrise de SAP, anglais courant, et résistance au stress. Poste stratégique pour (COMPANY NAME) dans les matériaux innovants.”

“Werkstudent:in (m/w/d) im Bereich Administration bei Mercer München für Wealth Services. Unterstützung bei kundenbezogenen Aufgaben, Postbearbeitung, Datenprüfung und MS Office-Auswertungen. Gesucht werden Studierende der Mathematik, Informatik oder BWL mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen. Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) MGM Studios UK para Production Coordinator, enfocado en coordinación operativa y administrativa para producciones de audio, video y fotografía. Requiere habilidades organizativas, comunicación efectiva y manejo de múltiples proyectos en entornos creativos y de alta presión.”

“(COMPANY NAME) seeks a WPS Coordinator for on-site role in Dublin. Responsibilities include managing a centralised ticketing system, providing administrative support, and ensuring 5-star customer service. Requires strong organisational skills, technical proficiency, and team collaboration. Ideal for those with facilities services experience and a methodical approach.”

“Permanent administrative assistant role at (COMPANY NAME) Helicopters in Marignane, France. Supports Korean Cooperation & Transverse Programme with agenda management, logistics, HR tasks, and event coordination. Requires English proficiency, strong organizational skills, and teamwork. Competitive compensation package with benefits and inclusion-focused culture.”

“(COMPANY NAME) MGM Studios is seeking an Assistant for its UK Scripted Series team in London. The role involves high-level administrative support, calendar management, meeting coordination, and liaison between executives and industry partners in a fast-paced environment. Requires strong organizational skills, discretion, and a passion for film/TV.”

“Stellenangebot als Technischer Sachbearbeiter/Produktgruppenverantwortlicher (m/w/d) bei TKMS für die technische Ausarbeitung, Dokumentation und Koordination von Armaturen, Geräten und Komponenten im Marinebereich. Anforderungen: abgeschlossene Berufsausbildung als Maschinenbautechniker:in, Erfahrung in Konstruktion und Rohrleitungsbau, Kenntnisse in Siemens Teamcenter, SAP und AutoCAD. Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und umfangreiche Zusatzleistungen.”

“Fleet Manager role responsible for managing company vehicle operations, maintenance, compliance, and driver management. Requires experience in fleet operations, strong administrative skills, and knowledge of vehicle compliance and cost control. Based on-site with suppliers and drivers.”

“Stellenangebot als Officer Flächenmanagement (m/w/d) in Ludwigshafen für Catering, Veranstaltungsplanung und operative Steuerung. Gesucht werden organisatorische Fähigkeiten, gastronomische/kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung. Attraktives Gehalt mit 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.”

“Oferta temporal en (COMPANY NAME) para Administración de Personal (Payroll, Tax, Seguridad Social) en Madrid. Requiere experiencia mínima de 2 años en Relaciones Laborales o Asesoría Laboral y Fiscal, dominio de SAP Payroll, Excel avanzado y normativa laboral. Posición híbrida con flexibilidad y beneficios sociales.”

“Oferta de empleo como profesor de Ciclos Formativos (Grado en Administración y Dirección de Empresas) en proyecto educativo transformador. Contrato de 25h semanales (jornada completa). Proceso de selección por etapas hasta 18/06/2026. Requiere vocación docente y compromiso.”

“Stellenausschreibung für eine abwechslungsreiche Position als Facilities & Office Coordinator in Wien. Verantwortung für Büroorganisation, Dienstleisterkoordination, Compliance, Vertriebssupport und Führungsteamassistenz. Anforderungen: BWL-Studium/Facility Management-Erfahrung, Organisationstalent, Deutsch/Englisch-Kenntnisse, Google Workspace/MS Office.”

“12-month fixed-term contract (FTC) as Team PA at Howden, a global insurance group. Role involves administrative support, travel arrangements, event coordination, documentation, and team collaboration. Requires strong organizational skills, Microsoft Office proficiency, and discretion. Office-based in an insurance environment.”

“Howden, un groupe d'assurance mondial à l'esprit entrepreneurial, recherche un Conseiller en Assurance pour son équipe Consumer & Local Commercial. Formation complète, qualifications reconnues et progression interne. Avantages : 22 jours de congés, assurance vie, protection invalidité, retraite, cashplan santé et réductions variées. Poste en présentiel.”

“Personal Assistant role supporting C-Suite (COO, CIO) and senior leadership in a fast-paced real estate firm. Key responsibilities include diary management, travel coordination, expense processing (Concur, SAP), and administrative support. Requires high organizational skills, discretion, and proficiency in Microsoft Office. Based in Northern Europe with opportunities for professional development and benefits.”

“Permanent full-time Administrative Assistant role at Mindplace Dartford ((COMPANY NAME)). 40-hour workweek with flexible shifts (Mon-Fri 8am-10pm, Sat 9am-5pm). £26,800/year plus benefits including health insurance, pension, flexible holidays, and wellbeing programs. Requires admin/reception experience, excellent communication, and adaptability.”

“Stelle als Learning & Development Specialist bei Park Hyatt Vienna im Bereich HR und Qualitätsmanagement. Aufgaben umfassen Trainingsentwicklung, Onboarding, Qualitätsstandards und Gästefeedback-Analyse. Mindestbruttogehalt 2.263 EUR/Monat, Benefits wie kostenfreie Hotelübernachtungen, Weiterbildungen und 4-Tage-Woche.”

“Befristete Teilzeitstelle (15h/Woche) im Bereich Vertragsverwaltung und Vertrieb. Ideal für Studierende oder Berufseinsteiger*innen (w/m/d) mit Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) para Administración de Personal (Payroll, Tax, Seguridad Social). Buscan profesional con experiencia mínima de 2 años en Relaciones Laborales o Asesoría Laboral y Fiscal, dominio de SAP, Excel avanzado y normativa legal. Trabajo híbrido, con beneficios sociales y oportunidades de formación continua.”

“Stellenangebot als Personalverrechner (m/w/d) mit mindestens 25h/Woche in Vollzeitnähe. Aufgaben umfassen Personalabrechnung, administrative Personalangelegenheiten und Behördenkorrespondenz. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Personalverrechnerprüfung, 3+ Jahre Berufserfahrung. Benefits: flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Option, Weiterbildungen, Zusatzurlaubstage und diverse Zuschüsse.”

“Offre d'emploi en CDI pour un poste de Chargé(e) de Relations Clients en ligne au Hyatt Regency Paris Etoile, hôtel 5* à Paris. Missions centrées sur le service client et l'accueil des clients dans un établissement haut de gamme.”

“Oferta de empleo para Técnico/a de Control Financiero Internacional en (COMPANY NAME) (Madrid). Requiere titulación en ADE, alto nivel de inglés y disponibilidad para viajar. Se valorará experiencia en sistemas financieros. Funciones incluyen estandarización de procesos, soporte a equipos internacionales y participación en proyectos de implantación de herramientas.”

“Offre d'emploi en CDI pour Technicien en Contrôles Non Destructifs (CND) au (COMPANY NAME) Valduc. Missions : contrôles d'étanchéité hélium, ultrasonores, radiographiques et tomographiques sur pièces haute valeur. Profil : Bac+2/3 en mesures physiques ou génie des matériaux avec expérience. Poste en équipe expérimentée, environnement technique stimulant, formations incluses.”

“Part-time Student Assistant role (up to 20h/week) at (COMPANY NAME)'s Marine People team in Copenhagen for students in final Bachelor's or early Master's in Business Administration, HR, or Maritime. Focus on seafarer administration, HR processes, stakeholder coordination, and strategic projects in a global maritime organization.”

“Zurich Life Assurance Plc busca un Pension Claims Administrator para su equipo en Dublín. El rol incluye procesar reclamaciones de pensiones, manejar consultas de clientes y corredores, y garantizar el cumplimiento normativo. Se requiere experiencia mínima de 1 año en reclamaciones de pensiones o similar, conocimientos en Microsoft Office y habilidades interpersonales.”

“Praca na stanowisku Key Account Administrator w (COMPANY NAME) International (Warszawa) obejmuje wsparcie Key Account Managera, przygotowywanie ofert, raportów sprzedażowych, analiz, storechecków oraz współpracę z działami wewnętrznymi. Wymagane doświadczenie w sprzedaży FMCG, znajomość SAP i pakietu Office, biegła znajomość polskiego i angielskiego. Oferta: umowa o pracę na czas nieokreślony, bonus roczny, pakiet benefitów (Multisport, LuxMed, ubezpieczenie na życie, PPE), hybrydowy system pracy.”

“Oferta para Técnico de Administración Financiera en Chiesi, grupo biofarmacéutico internacional. Gestionar procesos financieros operativos (AR/AP, tesorería, reporting) en entorno multinacional con SAP S/4HANA, Excel avanzado y Power BI. Requiere 5+ años de experiencia en finanzas internacionales, inglés fluido y español nativo. Beneficios competitivos, flexibilidad laboral y apoyo a reubicación.”

“Curso gratuito y presencial en Zaragoza sobre Seguridad Social y búsqueda de empleo, impartido por (COMPANY NAME) en junio. Incluye dos opciones: 'Buscadores de Empleo' (15-17 junio) o 'Trámites con la Seguridad Social' (23-25 junio), en horario de mañana o tarde. Dirigido a personas en búsqueda activa de empleo o mejora de competencias digitales.”

“Stellenangebot als Underwriting Service (m/w/d) in Vollzeit am Standort Frankfurt bei Zurich. Aufgaben umfassen Erstellung von Angeboten/Policen, Vorprüfungen, Credit Analysis, SDN- und Sanktionsprüfungen sowie administrative Tätigkeiten. Gesucht werden kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, analytische Fähigkeiten, Englischkenntnisse und Teamorientierung. Flexible Arbeitsformen, Trainingsangebote und Benefits inklusive.”

“Werkstudent*in (w/m/d) im Bereich Contract Administration Sales bei (COMPANY NAME) Healthineers in Erlangen (Hybrid). Unterstützung bei kaufmännischer Vertragsabwicklung, Kalkulation, Fakturierung und Zahlungsverfolgung. 15h/Woche, 1 Jahr Mindestlaufzeit. Ideal für Studierende der BWL/Wirtschaftswissenschaften mit Office365-, Power BI- und SAP-Kenntnissen.”

“Administrative Assistant position at (COMPANY NAME) Wealth Management UK LLP offering 12-month fixed-term contract in London. Role involves supporting Wealth Planning team with client data management, pension processing, compliance tasks, and general admin. Requires financial services experience, proficiency in Microsoft Office, and strong organizational skills.”

“Teilzeitstelle (19h/Woche) in Köln für Werkstudent:innen (m/w/d) in Organisationsentwicklung bei Zurich Deutschland. Unterstützung bei Nachwuchsförderung, Weiterbildungsreihen, Veranstaltungen und Prozessoptimierung. Gehalt: 1.734€ (Bachelor) / 1.899€ (Master). Flexibles Arbeitsmodell, Trainingsangebote und Gesundheitsprogramme.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) para recién graduados en Business. Contrato indefinido con modalidad híbrida. Incluye formación técnica y soft skills, beneficios como seguro médico, vida y accidentes, y ventajas fiscales. Sin experiencia previa requerida.”

“Oferta para Store Manager en tienda (COMPANY NAME) de Valladolid (H. Alcázar). Requiere 3-5 años en gestión de tiendas, formación en administración/comercio y habilidades en contabilidad, presupuestos y liderazgo de equipo. Ofrece beneficios como descuentos en moda, retribución flexible con ventajas fiscales, formación y oportunidades internacionales.”

“Bietet eine Einstiegsposition als Office Administration Coordinator (m/w/d) in Krefeld mit Entwicklungsperspektive zum Executive Assistant. Aufgaben umfassen Empfangsmanagement, administrative Unterstützung, Terminplanung und schrittweise Übernahme von Executive-Assistant-Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld mit strukturierter Einarbeitung und Mentoring.”

“Oferta de empleo como Controller Internacional en un grupo global del Ibex 35. Requiere experiencia mínima de 5 años en contabilidad internacional, manejo avanzado de Excel y SAP, inglés B2 y conocimientos en normativas NIIF. Ofrece beneficios sociales, formación continua y oportunidades de movilidad.”

“Oferta de empleo junior en (COMPANY NAME) para Finanzas y Contabilidad. Requiere grado universitario en ADE, Contabilidad, Económicas o afines, sin experiencia previa. Idiomas: español e inglés (B2). Funciones incluyen consultoría financiera, reporting, tax compliance y gestión de procesos. Modalidad híbrida-flexible, con beneficios sociales, formación continua y programa de bienestar.”

“Permanent administrative role at JTI HQ in Geneva supporting Corporate Leadership Team with calendar, travel, expenses, meetings, and logistics. Requires 3+ years as Senior Management Assistant, fluent English, and proficiency in Microsoft 365. Collaborative environment with opportunities for skill expansion.”

“Poste en CDI basé au Bourget-du-Lac (Savoie) pour un(e) Assistant(e) de Direction au sein du Département des Technologies Solaires. Missions variées : gestion administrative, organisation d'événements, support à la direction et logistique. Profil recherché : Bac+2/3 en gestion, expérience en assistanat, maîtrise de l'anglais et des outils bureautiques. Ouvert aux travailleurs handicapés.”

“Gesucht wird ein Mitarbeiter (w/m/d) für Leasing Advisory & Administration in St. Gallen, befristet bis Oktober 2026. Aufgaben umfassen vertriebsorientierte Unterstützung, telefonische Beratung, Erstellung von Leasingofferten, Vertragsprüfung und Digitalisierung des Leasingbestands. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, erste Leasing-/Krediterfahrung, GwG-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse.”