Administrative Jobs and Internships in the European Union

“Alternance de 12 à 24 mois en gestion administrative et support PMO au sein du Secrétariat Général de (COMPANY NAME) CIB à Saint-Quentin-en-Yvelines. Missions : suivi des effectifs, reporting, production de supports pour comités, gestion SharePoint. Formation en BTS Gestion de la PME, DUT GEA ou Licence Gestion. Poste en présentiel, niveau Bac+2 minimum.”

“Stellenangebot als Officer Flächenmanagement (m/w/d) in Ludwigshafen für Catering, Veranstaltungsplanung und operative Steuerung. Gesucht werden organisatorische Fähigkeiten, gastronomische/kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung. Attraktives Gehalt mit 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.”

“Oferta temporal en (COMPANY NAME) para Administración de Personal (Payroll, Tax, Seguridad Social) en Madrid. Requiere experiencia mínima de 2 años en Relaciones Laborales o Asesoría Laboral y Fiscal, dominio de SAP Payroll, Excel avanzado y normativa laboral. Posición híbrida con flexibilidad y beneficios sociales.”

“Internship a Milano per coordinare l'amministrazione dei servizi tecnici di (COMPANY NAME). Compiti includono gestione contratti, quotazioni, transazioni SAP, supporto operativo e archiviazione dati. Requisiti: comunicazione fluida in inglese, competenze analitiche, padronanza di Office Suite e attenzione ai dettagli.”

“Alternance (1 à 2 ans) pour un(e) Assistant(e) de Direction à Saint-Étienne-du-Rouvray (76). Missions : standard téléphonique, accueil visiteurs, gestion administrative, organisation d'événements et mise à jour de l'intranet. Profil recherché : BTS GPME ou SAM, maîtrise bureautique, anglais opérationnel, sens du service et rigueur.”

“Stellenangebot als Personalverrechner (m/w/d) mit mindestens 25h/Woche in Vollzeitnähe. Aufgaben umfassen Personalabrechnung, administrative Personalangelegenheiten und Behördenkorrespondenz. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Personalverrechnerprüfung, 3+ Jahre Berufserfahrung. Benefits: flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Option, Weiterbildungen, Zusatzurlaubstage und diverse Zuschüsse.”

“Offre d'emploi en CDI pour un poste de Chargé(e) de Relations Clients en ligne au Hyatt Regency Paris Etoile, hôtel 5* à Paris. Missions centrées sur le service client et l'accueil des clients dans un établissement haut de gamme.”

“Oferta de empleo para Técnico/a de Control Financiero Internacional en (COMPANY NAME) (Madrid). Requiere titulación en ADE, alto nivel de inglés y disponibilidad para viajar. Se valorará experiencia en sistemas financieros. Funciones incluyen estandarización de procesos, soporte a equipos internacionales y participación en proyectos de implantación de herramientas.”

“Offre d'emploi en CDI pour Technicien en Contrôles Non Destructifs (CND) au (COMPANY NAME) Valduc. Missions : contrôles d'étanchéité hélium, ultrasonores, radiographiques et tomographiques sur pièces haute valeur. Profil : Bac+2/3 en mesures physiques ou génie des matériaux avec expérience. Poste en équipe expérimentée, environnement technique stimulant, formations incluses.”

“Praca na stanowisku Key Account Administrator w (COMPANY NAME) International (Warszawa) obejmuje wsparcie Key Account Managera, przygotowywanie ofert, raportów sprzedażowych, analiz, storechecków oraz współpracę z działami wewnętrznymi. Wymagane doświadczenie w sprzedaży FMCG, znajomość SAP i pakietu Office, biegła znajomość polskiego i angielskiego. Oferta: umowa o pracę na czas nieokreślony, bonus roczny, pakiet benefitów (Multisport, LuxMed, ubezpieczenie na życie, PPE), hybrydowy system pracy.”

“Oferta para Técnico de Administración Financiera en Chiesi, grupo biofarmacéutico internacional. Gestionar procesos financieros operativos (AR/AP, tesorería, reporting) en entorno multinacional con SAP S/4HANA, Excel avanzado y Power BI. Requiere 5+ años de experiencia en finanzas internacionales, inglés fluido y español nativo. Beneficios competitivos, flexibilidad laboral y apoyo a reubicación.”

“Stellenangebot als Underwriting Service (m/w/d) in Vollzeit am Standort Frankfurt bei Zurich. Aufgaben umfassen Erstellung von Angeboten/Policen, Vorprüfungen, Credit Analysis, SDN- und Sanktionsprüfungen sowie administrative Tätigkeiten. Gesucht werden kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, analytische Fähigkeiten, Englischkenntnisse und Teamorientierung. Flexible Arbeitsformen, Trainingsangebote und Benefits inklusive.”

“Administrative Assistant position at (COMPANY NAME) Wealth Management UK LLP offering 12-month fixed-term contract in London. Role involves supporting Wealth Planning team with client data management, pension processing, compliance tasks, and general admin. Requires financial services experience, proficiency in Microsoft Office, and strong organizational skills.”

“Prácticas en Finanzas y Administración en (COMPANY NAME) para apoyo en informes de proveedores europeos. Requiere habilidades analíticas, Excel y comunicación en inglés. Oferta híbrida (2 días oficina, 3 remoto) para estudiantes o recién graduados en IT o afines. Sin experiencia previa necesaria.”

“Ausbildung zur/zum Kauffrau:mann EFZ bei Johnson & Johnson in Zug (Schweiz) mit 3-jähriger Dauer. Praxisnahe kaufmännische Lehre in internationalem Umfeld mit Projektarbeit, Kundenkontakt und Möglichkeit zur Berufsmatur. Ideal für motivierte Schulabgänger mit Grundanforderungen und Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten.”

“Vollzeit-Stelle (100%) als Instandhaltungstechniker/in in Basel für Betrieb, Wartung und Instandhaltung industrieller Versorgungsanlagen (Wasser, Dampf, Druckluft, Energie). Erfordert abgeschlossene technische Ausbildung, Pikettbereitschaft und Kenntnisse in Mechanik, Elektrotechnik sowie CMMS-Tools. Unternehmen setzt auf Nachhaltigkeit und innovative Lösungen.”

“Internship en administración de Food & Beverage en el lujoso Grand Hyatt Barcelona. Duración de 6 meses, ideal para estudiantes apasionados por operaciones de hospitalidad y coordinación en entornos dinámicos. Incluye rotación por bares y restaurantes del hotel.”

“Stage dans l'événementiel au Hyatt Regency Paris Étoile, hôtel gratte-ciel de 995 chambres connecté au Palais des Congrès de Paris. Poste basé à Paris avec accès à 36 salles modulables et services de restauration.”

“Stelle als Organisationsentwicklungs-Administrator (m/w/d) bei (COMPANY NAME) in Nenzing. Organisatorische und administrative Unterstützung für OD-Team und Abteilungsleitung, PMO-Schwerpunkt (Workshops, Projektmanagement, Reiseorganisation). Anforderungen: Berufserfahrung, exzellente Kommunikation, MS Teams/Confluence/Jira-Kenntnisse, Deutsch/Englisch. Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Option, Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (d/m/w) mit Zusatzqualifikation Englisch bei (COMPANY NAME) in Ottobrunn ab 01.09.2027. 3-jährige praxisnahe Ausbildung in internationalen kaufmännischen Abteilungen mit flexiblen Arbeitszeiten und finanzieller Unterstützung. Voraussetzung: guter Realschulabschluss, Organisationstalent, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.”

“Poste en CDI au sein du département Solution Retraite, Service PREFON, pour gérer le traitement des décès (appels, mails, courriers, dossiers sinistres). Missions : instruction des dossiers, contrôle des pièces, calcul des prestations et fiscalité, gestion administrative. Profil recherché : rigoureux, organisé, à l'aise avec les notions juridiques et fiscales, maîtrisant Word et Excel.”

“Internship in Depositary Supervision (6 months) for a finance role supporting daily cash flow monitoring, fund subscription agreements, reconciliations, and reporting. Seeks detail-oriented candidates to assist with operational and administrative tasks in fund administration.”

“(COMPANY NAME) busca un Vendor Reporting Trainee para apoyar en la gestión de informes de proveedores europeos. Rol híbrido (2 días oficina, 3 remoto) en un entorno multinacional. Ideal para estudiantes o recién graduados en IT con habilidades analíticas y Excel. Sin experiencia previa requerida.”

“Internship en administración y negocios para estudiantes universitarios con hasta 10 meses de experiencia laboral real en (COMPANY NAME) Valls (julio 2026-mayo 2027). Incluye mentoría, posibilidad de participar en proyectos reales y TFG/TFM, y beca económica. Requiere grado en Finanzas, Administración o similar y nivel intermedio de inglés.”

“Werkstudentenstelle (20h/Woche) im kaufmännischen Bereich bei (COMPANY NAME) Mobility für Hochgeschwindigkeits- und Intercity-Projekte. Unterstützung bei Plattformentwicklung, Vertragsmanagement, Reporting und Digitalisierung. Vergütung ab 15,17€/h (ab 7. Monat 19,36€/h), hybrides Arbeiten möglich.”

“(COMPANY NAME) seeks a Junior Analyst for Lease Administration in Warsaw, Poland. Requires fluent English and German, data processing experience, and MS Office proficiency. Role involves lease database management, document analysis, and client reporting. Offers hybrid work model, permanent contract, and benefits like private healthcare and career development programs.”

“Offre d'emploi pour un poste d'Administrateur SAP BASIS en Suisse romande. Missions : administration et maintenance des systèmes SAP On-Premise, gestion des mises à jour, supervision de la performance et résolution d'incidents. Profil recherché : expérience confirmée en administration SAP, rigueur et autonomie. Résidence en Espagne requise.”

“(COMPANY NAME) busca un Corporate Administration Officer para gestionar actividades de gobernanza corporativa y administración legal en múltiples jurisdicciones. Coordinación de juntas directivas, mantenimiento de registros estatutarios y apoyo a procesos legales. Requisitos: experiencia en gobernanza corporativa o administración legal.”

“Werkstudent:in (m/w/d) in Frankfurt für Mercer im Bereich Wealth Services. Unterstützung bei administrativer Kundenbetreuung, Datenprüfung und MS Office-Auswertungen. Flexible Arbeitszeiten, internationales Konzernumfeld mit Nachhaltigkeitsfokus. Voraussetzung: Studium in Mathematik, Informatik, BWL oder vergleichbar.”

“Internship opportunity for 6 months in Depositary Oversight Team. Tasks include preparing Fund Factsheets, administrative support, monitoring securities lending program, and ensuring accurate documentation and reporting. Ideal for organized, detail-oriented candidates.”

“Stage au sein de l'Hôtel du Louvre à Paris, intégré à la Direction Générale avec des missions en RSE. Poste en présentiel dans un établissement 5 étoiles, axé sur le bien-être et l'épanouissement des parties prenantes.”

“Stage de 6 mois au sein du département Client Operations chez (COMPANY NAME) Asset Management à Paris. Missions : automatisation de processus (Python, VBA, SQL), contrôle qualité des données, participation à des projets globaux. Profil recherché : Bac+4/5 en finance/marchés, maîtrise des bases de données, anglais courant. Environnement international et inclusif avec avantages sociaux.”

“Administrative role supporting (COMPANY NAME) TQ's apprenticeship programmes. Requires strong organisational skills, IT proficiency, and travel between sites. Involves learner administration, compliance, and record management. Full-time, on-site position in Surrey, UK.”

“(COMPANY NAME) Romania busca un Asistente Ejecutivo con alemán (B2+) para gestionar comunicación con clientes, facturación, gestión de viajes, base de datos interna y tareas administrativas para un socio senior en Europa Occidental. Requisitos: formación en Comercio/Economía, experiencia mínima 1 año, habilidades organizativas, proactividad y dominio de inglés/alemán.”

“Offre d'emploi pour un poste d'Assistant(e) de Direction H/F au sein d'(COMPANY NAME) Route. Missions : accueil, gestion administrative, organisation de réunions et déplacements, rédaction de documents. Profil recherché : Bac à Bac+2 en secrétariat/gestion avec 4-5 ans d'expérience. Compétences en gestion administrative et outils informatiques.”

“Stellenausschreibung für die Position Housekeeping Manager (m/w/d) im Hyatt Regency Köln. Verantwortlich für die Leitung des Housekeeping-Teams in einem 4-Sterne-Hotel mit 306 Zimmern, Suiten, mehreren Restaurants und einem Fitnessclub. Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Respekt und Gastfreundschaft.”

“KV-Lehre (Kauffrau/Kaufmann) ab August 2027 bei Helbling in Zürich mit viermonatiger Rotation durch Unternehmensbereiche. Aufgaben umfassen Administration, Buchhaltung, Empfang, Terminorganisation und Präsentationen. Anforderungen: Deutschkenntnisse (MultiCheck 'übertroffen'), Zehnfingersystem, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft.”

“Stage de 5-6 mois à Bac+5 en optique et photométrie pour développer un système optique d'acquisition d'image de radiographie X. Utilisation de Zemax OpticStudio pour simuler et proposer des solutions alternatives. Travail sur le site du (COMPANY NAME) à Bruyères-le-Châtel (Essonne, 91).”

“Beca remunerada de 6 meses en prácticas de auditoría de cuentas para clientes, con formación específica y herramientas integradas en equipo. Requiere convenio de prácticas con universidad o centro de estudios. Jornada completa.”

“Prácticas de Administración en Ventas Internacionales en (COMPANY NAME) para gestionar derechos audiovisuales internacionales (Kids & Family), elaborar informes, realizar benchmarks y colaborar en estrategia comercial. Requisitos: grado en ADE/Finanzas, inglés avanzado, Excel y herramientas de diseño. Oportunidad en Barcelona para estudiantes proactivos y organizados.”

“Oferta de empleo como Administrativo/a en (COMPANY NAME) Madrid para gestión de procesos internos, reportes y documentación. Requiere formación profesional en Administración, experiencia previa y manejo de Excel. Ofrece formación en herramientas corporativas y entorno estable con oportunidades de desarrollo.”

“Offre d'emploi à Lyon pour un Planificateur Ressources MSProject DEEM F/H. Missions : gestion des plannings projets et ressources avec Primavera et DEEM, cohérence entre outils, formation des utilisateurs, rapports d'avancement. Profil : Bac+5, expérience en planification multi-spécialités, maîtrise MS Project et idéalement Primavera, connaissances en nucléaire appréciées. Compétences : rigueur, esprit d'équipe, analyse, anglais et français opérationnels.”

“Alternance pour un(e) Assistant(e) administratif(ve)/Accueil au sein du groupe (COMPANY NAME). Missions : accueil, gestion logistique, transports, facturation, procédures douanières et export. Profil recherché : formation en admin/accueil, autonomie, rigueur, anglais professionnel et contexte international.”

“Service Planner position in Vantaa, Finland, at (COMPANY NAME). Role involves coordinating and scheduling field service operations, validating work orders, prioritizing tasks, and ensuring efficient resource utilization. Requires strong organizational and communication skills, proficiency in MS Office, and experience in service planning or coordination. Offers professional growth, work-life balance, and global impact opportunities.”

“Praktikum (Teilzeit, 25h/Woche) in der elektronischen Archivierung bei BMW in Wien. Aufgaben umfassen Vertragsarchivierung, Datenpflege, Datenschutzüberwachung und administrative Unterstützung. Gesucht werden Studierende mit wirtschaftlicher/technischer Ausbildung und guten EDV-Kenntnissen. Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen und Mitarbeiterrabatte inklusive.”

“(COMPANY NAME) sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Angebots- und Auftragsabwicklung Miete in Muldestausee. Aufgaben umfassen selbstständige Auftragsabwicklung, Angebotserstellung, CRM-Pflege und kaufmännische Korrespondenz. Gesucht werden kaufmännisch oder technisch ausgebildete Bewerber mit Berufserfahrung, Organisationstalent und MS-Office-Kenntnissen. Tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub und Bonuszahlungen inklusive.”

“Oliver Wyman busca un Asistente Administrativo con inglés y alemán fluidos para apoyo ejecutivo remoto desde su oficina en Varsovia. Responsabilidades incluyen gestión de agendas, viajes, informes de gastos, CRM y coordinación de equipos. Ofrece contrato full-time con beneficios como seguro médico, bonos anuales y programas de formación en una empresa global de consultoría.”

“Offre d'emploi pour un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) à 80-100% pour soutenir une équipe d'avocats dans des tâches administratives, gestion de correspondance, documents juridiques et communication en français et anglais. Expérience requise en apprentissage commercial ou Matura, maîtrise de Microsoft Office et SAP. Environnement international et dynamique chez (COMPANY NAME).”

“Offre d'alternance (apprenticeship) en France pour un poste d'assistant administratif/secrétariat à Châlette-sur-Loing. Contrat pour moins de 3 ans d'expérience. Entreprise (COMPANY NAME) valorisant la diversité et l'égalité des chances.”

“Stelle als Sachbearbeiter:in für Markenrecht bei (COMPANY NAME) in Fuschl/Salzburg. Aufgaben umfassen Pflege des globalen Markenportfolios, Fristenkontrolle, Kommunikation mit internen und externen Juristen sowie Datenbankverwaltung. Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung, 3-5 Jahre Berufserfahrung im administrativen/juristischen Bereich, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent.”