Administrative Jobs and Internships in the European Union

“Vollzeit-Stelle (40h) als Executive Assistant in Wien für strategische Assistenzaufgaben mit Geschäftsführung, Terminmanagement und SAP-basierten Projekten. Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) und erste Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, All-In-ohne Überstundenausgleich, moderne Büroumgebung mit Benefits wie Laptop, Zuschüssen und Weiterbildungen.”

“Oferta de empleo como Business Controller en Meliá Hotels International para la región del norte de Reino Unido (Manchester, Liverpool, Newcastle). Salario negociable según experiencia (DOE) + 10% de bonus anual variable. Responsabilidades incluyen control financiero, presupuesto, cierre de cuentas, auditorías y optimización de costes en hoteles asignados. Beneficios: descuentos globales, plan de salud, acceso a gimnasio, formación en idiomas y comidas gratuitas durante el turno.”

“Pflichtpraktikum für Schüler der FOSBOS Cham im 1. Halbjahr 2026/27 bei (COMPANY NAME) AG. Vollzeit-Praktikum in kaufmännischen und verwaltenden Bereichen mit Einblicken in Digitalisierung und Automatisierung. Voraussetzung: Schüler der 11. Klasse mit Interesse an Wirtschaftsthemen. Bewerbung erforderlich.”

“Offre d'emploi en CDI pour le poste de Gestionnaire de Paie. Mission axée sur le bien-être et l'épanouissement des équipes avec une approche centrée sur le 'care'. Développement international de l'entreprise sans perdre de vue ses valeurs humaines.”

“(COMPANY NAME) busca un Corporate Administration Officer para gestionar actividades legales y de gobernanza en subsidiarias del norte de Europa. Coordinar reuniones de juntas, mantener registros corporativos y asegurar cumplimiento legal. Rol clave para soporte a directores y equipos internos.”

“Gesucht wird ein PLM-Spezialist (m/w/d) mit Expertise in PTC Windchill für 2nd-Level-Support, Administration und Fehlerbehebung. Aufgaben umfassen Incident-Management, Tool-Konfiguration, Benutzerverwaltung und Prozessoptimierung. Anforderungen: MINT-Abschluss, Windchill-Erfahrung, CAD-Kenntnisse, Deutsch/Englisch. Benefits: internationales Team, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen, Work-Life-Balance.”

“Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann mit Übernahme administrativer Aufgaben wie Terminkoordination, Kundenauftragsbearbeitung, Reklamationsmanagement und Datenanalyse. Enge Zusammenarbeit mit Lieferanten, Produktion und Einkauf im Rahmen einer dualen Ausbildung.”

“Offre d'emploi en CDI à Paris pour un poste d'Assistant Commercial chez BMW Distribution France. Missions : gestion administrative des commandes, suivi client, traitement des dossiers VN/VO, coordination logistique et facturation. Profil recherché : Bac/Bac+2 avec expérience en relation client, rigueur, organisation et esprit d'équipe. Environnement dynamique avec télétravail possible.”

“Poste en CDI pour Assistant(e) commercial(e) chez BMW/MINI Paris 6. Missions : gestion administrative des commandes véhicules (VN/VO), suivi client, saisie des livraisons, facturation, coordination avec les équipes et prestataires. Profil recherché : Bac/Bac+2, expérience relation client, rigueur, organisation et maîtrise des outils BMW/MINI (TNR, INCADEA, S-GATE).”

“Stelle als Empfangs- und Büroassistent (m/w/d) in Monheim bei (COMPANY NAME) gesucht. Aufgaben umfassen Besucherbetreuung, Postmanagement, administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Meetingsorganisation. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, MS Office-Kenntnisse, Serviceorientierung, Deutsch/Englischkenntnisse. Festanstellung.”

“Temporary (1-year) hybrid role in Caprarola (VT) as a People Business Partner and HR Administration Specialist. Responsible for HR processes, labour law guidance, recruitment, contracts, and employee relations. Requires 2-3 years HR experience, Master's in Law/Business, and fluency in English. International mobility is an asset.”

“(COMPANY NAME) recrute un.e Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel en alternance (Bac+3 RH) pour son atelier d'Issoudun-Condé. Missions : suivi administratif des collaborateurs, gestion des processus de paie et participation aux activités RH en milieu industriel. Profil recherché : bon relationnel, autonomie, réactivité et discrétion.”

“(COMPANY NAME) Romania seeks a Business Process Specialist fluent in German (B2+) to manage billing, invoicing, risk management (KYC), and administrative tasks for international clients. Requires 1+ year of relevant experience, strong analytical skills, and proficiency in process optimization. Hybrid work model with career growth opportunities in a multicultural team.”

“Working Student (m/w/d) R&D Site administration position at (COMPANY NAME) in Kronach-Neuses. Support administrative tasks, implement AI solutions, manage orders, and coordinate events. Ideal for Business Administration students with German and English proficiency. Part-time, flexible hours, and opportunity to contribute to innovative mobility solutions.”

“Beca ADE en (COMPANY NAME) para incorporación en junio en Madrid. Buscan becario junior sin experiencia en back-office para gestión de datos de clientes, liquidaciones y cumplimiento normativo en mercados de capitales. Requisitos: grado en ADE o similar (no último año), inglés C1 y español nativo. Competencias: Office, Power BI valorable, organización y proactividad.”

“Stage technique chez Dalkia Froid Solutions, spécialiste de la réfrigération et des services énergétiques industriels. Recherche des stagiaires en froid, électrotechnique, commerce ou services supports pour ses agences en France. Formation technique, commerciale ou administrative requise. Engagement pour la diversité et l'inclusion.”

“Duales Studium Bachelor of Arts - Business Administration (m/w/d) 2026 in Bochum. 3,5 Jahre Ausbildung mit Praxis bei bp und Theorie an der FOM Hochschule. Monatliches Gehalt 1.221 EUR, Zusatzleistungen, optionales Auslandssemester. Voraussetzungen: Hochschulreife, Englischkenntnisse, MS Office-Grundkenntnisse. Vielfältige Aufgaben in kaufmännischen Bereichen.”

“(COMPANY NAME) busca un Assistant Store Manager para su nueva tienda (COMPANY NAME) HOME en San Sebastián de los Reyes, Madrid. Responsabilidades incluyen gestión diaria, inventario, ventas y personal. Requisitos: experiencia en administración de tiendas, formación universitaria y conocimiento en estrategias de marketing. Beneficios: descuento en productos, seguro médico, formación y oportunidades internacionales.”

“(COMPANY NAME) busca un Assistant Store Manager para su nueva tienda (COMPANY NAME) HOME en Majadahonda, Madrid. Responsabilidades incluyen gestión diaria, supervisión de inventario, estrategias de marketing y administración financiera. Requisitos: experiencia en gestión de tiendas, formación universitaria y habilidades en liderazgo. Beneficios: descuento en productos, seguro médico, formación y oportunidades internacionales.”

“Apprentissage en administration du personnel chez (COMPANY NAME) à Cergy. Gestion des temps, support administratif, analyse de données. Formation Master RH 1 requise. Durée 12-24 mois à partir d'août 2026. Maîtrise d'Excel et Word, anglais B1/B2. Opportunités de CDI ou VIE.”

“Rothschild & Co Redburn seeks an Administrative Assistant in France to support the EU Sales Team. Responsibilities include calendar and meeting coordination, administrative tasks, event management, daily communications, travel logistics, and team support. Ideal candidates have financial sector experience, strong organizational skills, proficiency in Microsoft Office, and fluent English.”

“(COMPANY NAME) seeks a Site and Facilities Assistant for a 24-month fixed-term contract at the Protos Energy Recovery Facility in Cheshire. The role involves office administration, site maintenance, and supporting the Site Manager. Must be based on-site full-time and comply with HSEQ requirements.”

“Alternance Chargé de Paie et Administration du Personnel chez BMW France. Gestion des données administratives, suivi des temps et activités, gestion de la mutuelle, et support RH. Profil recherché : BAC+3 à BAC+5 en RH, bon relationnel, autonome, organisé, avec connaissances en droit social. Durée : 12 ou 24 mois, démarrage en septembre 2026.”

“Restaurant Manager (m/w/d) gesucht für The Hoxton Vienna. Verantwortung für Gästeerfahrung, Teamführung, Budgetmanagement und Rentabilität. Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Restaurantmanagement erforderlich. Bruttomonatslohn EUR 3.000,- (Überzahlung möglich).”

“Corporate Administration Officer role at (COMPANY NAME), a green-tech leader in energy transition and circular economy. Based in Gummersbach or Bratislava, support Boards of Directors, legal entity activities, and governance across Northern Europe. Key responsibilities include organizing board meetings, preparing documentation, maintaining corporate records, and ensuring compliance with governance standards.”

“Boutique Manager (w/m/d) position in Seiersberg. Lead a team, ensure high service quality, and manage inventory. Requires customer service experience, leadership skills, and fluency in German and English. Offers a secure job, training, benefits, and a starting salary of EUR3,100/month plus performance-based bonus.”

“Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bei (COMPANY NAME) Inc. ab September 2027. Dauer: 3 Jahre. Aufgaben in Personalwesen, Buchhaltung, Einkauf, Engineering und Chefsekretariat. Voraussetzungen: Quali/Mittlere Reife, Interesse an kaufmännischen Abläufen, MS-Office Kenntnisse. Vergütung: bis zu 1332 EUR brutto/Monat. Berufsschule in Schwandorf.”

“A2A Services & Real Estate cerca un Specialista Amministrazione Personale e Adempimenti Post Paga a Brescia. Gestirai adempimenti fiscali, previdenziali, assistenziali e assicurativi, aggiornerai la normativa e coordinerai con enti come INPS e INAIL. Richiesta laurea economico/giuridica e 4 anni di esperienza. Offriamo flessibilità, smartworking, benefit e opportunità di crescita.”

“Alternance de 24 mois à Bagnols-sur-Cèze pour un Chargé de Communication H/F. Missions : stratégie de communication sur Twitter, création de contenus (écrits, graphiques, vidéos), organisation d'événements. Profil recherché : Bac+5, compétences en communication écrite, graphisme, montage vidéo, maîtrise des logiciels Adobe. Anglais intermédiaire requis.”

“HR Administration Intern position at (COMPANY NAME), a global leader in waste-to-X technology. The role involves employee documentation, onboarding support, time & attendance monitoring, record keeping, and payroll support. Ideal for proactive and detail-oriented individuals seeking hands-on HR experience.”

“Administrativo/a en Fuenlabrada para empresa del sector metal. Funciones: atención telefónica, recepción, creación de albaranes, pedidos y facturación. Requisitos: formación en administración, experiencia con SAGE y 4 años en administración. Contrato temporal con opciones de continuidad. Salario: 21.598EUR anuales.”

“CDD de juin à septembre. Chargé SAV H/F au Faubourg Saint-Honoré. Gestion des réparations, interface avec clients et ateliers, ambassadeur SAV. Bac +2 ou expérience en vente/service. Anglais courant requis.”

“Administrativo/a para Servicio Técnico en Arganda del Rey. Contrato de 6 meses, 40h/semana. Requisitos: Excel, inglés medio-alto, FP administrativa, SAP valorable. Sueldo 27K brutos anuales.”

“Business Support Specialist role at (COMPANY NAME) in Riga, Latvia. Responsibilities include administrative support, documentation management, compliance, event coordination, and HR support. Requires fluent English and Latvian, proficiency in Microsoft Office, and strong organizational skills. No compensation details provided.”

“Key Account Manager - Depotbank bei der BCV. Unterstützung beim Onboarding neuer Kunden, Leitung der Fondsauflegung, Koordination von Projekten, Bearbeitung von Kundenanfragen auf Deutsch und Französisch, Pflege von Kundenbeziehungen, Marktbeobachtung und Prozessverbesserung. Erfahrung im Bankwesen oder Investmentfondsverwaltung, zweisprachig (Deutsch-Französisch), gute organisatorische Fähigkeiten.”

“(COMPANY NAME) Mining cherche un assistant RH pour la mobilité internationale et l'administration au siège de Châtillon. Le rôle implique la gestion des embauches étrangères, la coordination des visas, l'administration du personnel, et le suivi des processus RH dans un environnement multiculturel. Exigence : Bac+2/3 en RH, 5 ans d'expérience internationale, maîtrise de l'anglais, et compétences en outils RH.”

“Internship in Ground Handling at LuxairServices. Execute duties related to safety, security, and compliance. Support projects, liaise with internal departments, and improve procedures. Bachelor's or master's degree in business administration, airline business, or engineering required. Excellent English, proficiency in German/French is an asset. Strong IT, organizational, and communication skills needed.”

“(COMPANY NAME) seeks a full-time Retail Intern for their New Bond Street Boutique. This 6-month internship offers coaching in luxury retail, customer service, and stock handling. Ideal candidates should be passionate about luxury retail, have strong communication skills, and be available to work full-time with flexibility. Previous experience is not mandatory but is a plus.”

“Alternant Assistant Commercial à BMW Distribution à Vélizy-Villacoublay. Gestion administrative, suivi des dossiers clients, livraisons, facturations, et procédures ISO. Formation BEP, Bac requis. Maîtrise de Word, Excel, Outlook. Contrat de 24 mois, début septembre 2026. Opportunités d'évolution et politique de qualité de vie au travail.”

“Alternance en gestion administrative pour assister le responsable logistique et commercial dans l'organisation de formations techniques sur les réacteurs à eau pressurisée, gestion des commandes et facturation. Formation Bac +2/3 requise.”

“Alternant Assistant Commercial chez BMW Distribution à Paris. Gestion administrative, suivi des dossiers clients, paiements et procédures ISO. Profil recherché : BTS/BUT/Bachelor, maîtrise Word/Excel/Outlook. Contrat de 12 ou 24 mois, début septembre 2026. Opportunités d'évolution et politique de qualité de vie au travail.”

“(COMPANY NAME) seeks an organised Programme Scheduler for a hybrid role. Responsibilities include coordinating events, managing logistics, and ensuring smooth delivery. Requires strong organisational, communication, and IT skills. Experience in scheduling and customer service is advantageous. Full-time position with occasional travel.”

“(COMPANY NAME) sucht eine Werkstudentin (m/w/d) zur Unterstützung im Back Office - Aktenarchiv in Berlin. Aufgaben: administrative Tätigkeiten und Aktenarchivverwaltung. Arbeitsumfang: ca. 20 Stunden/Woche, 16 Euro/Stunde.”

“Als Area/Shift Manager bei (COMPANY NAME) in Paderborn übernimmst du Führungsverantwortung für ein Team, sorgst für Arbeitssicherheit, Prozessoptimierung und Nachhaltigkeit. Du arbeitest in Schichten und trägst zur Kundenzufriedenheit bei, indem du Daten analysierst und mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitest.”

“Asistente de Administración/Back Office en Eulen Flexiplan para empresa agroalimentaria y tecnológica en Espinardo, Murcia. Gestión administrativa, soporte operativo, comunicación y confidencialidad. Contrato inicial de 3 meses, horario de calidad y ambiente profesional. Se requiere experiencia en Back Office o Secretariado, proactividad, excelentes habilidades comunicativas y discreción.”

“Offre d'emploi pour un(e) Secrétaire Administratif/ve H/F à partir de mai 2026. Gestion logistique, administrative et RH pour un magasin de sport dynamique. Poste polyvalent nécessitant rigueur, maîtrise des outils informatiques et expérience en management d'équipe.”

“Técnico/a de Administración de Personal en Barcelona. Responsable de gestionar procesos de RRHH, nómina, Seguridad Social, y relaciones laborales. Requiere grado universitario, inglés alto y 1-2 años de experiencia.”

“(COMPANY NAME) busca estudiante para prácticas en Administración Comercial en EAE Madrid. Tareas incluyen gestión de matrículas, revisión de facturas, y apoyo en auditorías. Oferta beca remunerada, jornada parcial presencial en Madrid, y formación en procesos administrativos y financieros. Requisitos: grado en ADE, Economía, Finanzas, y manejo de Excel.”

“Teilzeitstelle als Mitarbeiter in der Büroverwaltung bei (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Abholaufträge verteilen, Telefonate bearbeiten, Kundenservice und Dateneingabe. Voraussetzungen: Mindestens 18 Jahre, PC-Kenntnisse, gute Deutschkenntnisse. Attraktiver Stundenlohn, Sozialleistungen, Möglichkeit zur dauerhaften Beschäftigung.”

“Alternance de 12 mois à partir de septembre 2026 pour un Assistant(e) Administration outils commerciaux chez Materne by Bel à Dardilly. Gestion des outils décisionnels et de reporting pour les équipes commerciales. Profil recherché : Bac+3, expérience en alternance dans la grande distribution, maîtrise des outils bureautiques et informatiques. Secteur agroalimentaire, rémunération sur 13 mois, télétravail partiel, mutuelle, tickets restaurant.”