Administrative Jobs and Internships in the European Union

“Oferta de empleo como Assistant Store Manager en Mango Teen (Majadahonda, Madrid). Gestionar operaciones diarias, inventario, personal y finanzas. Requiere experiencia en retail, formación en administración y habilidades de liderazgo. Beneficios: 35% descuento en productos, seguro médico, formación y oportunidades internacionales.”

“Offre d'alternance (BTS SAM ou BUT GEA) chez (COMPANY NAME) Landing Systems pour assister la Responsable Formation. Missions : gestion administrative des formations, organisation logistique, suivi des parcours d'onboarding, communication interne et participation à des projets d'amélioration. Profil recherché : rigoureux, organisé, avec un bon relationnel, maîtrise du Pack Office et passion pour le numérique.”

“Internship in Business Administration/Computer Science at (COMPANY NAME)'s CIO Office, supporting IT control framework implementation and strategic reporting. Tasks include collecting control evidence, managing training programs, and assisting in compliance reporting. Minimum 5-month duration starting August 2026, located in the Netherlands. Requires fluency in English and enrollment in a relevant degree program.”

“(COMPANY NAME) IT Solutions seeks a Value Proposition Lead for Financial Services in Hungary. Role involves developing end-to-end value propositions, business cases, and strategic business models for product lines in the Financial Services domain, conducting market research, and advising management on portfolio strategies. Collaboration with product, commercial, and marketing teams is required.”

“Stellenangebot als Mitarbeiter Materialwirtschaft (m/w/d) bei Hydro Aluminium Metal in der Metropolregion Halle/Leipzig. Verantwortung für Liefertermine, Beschaffung, Warenflusssteuerung, administrative Abwicklung und Datenbereitstellung. Anforderungen: abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann), SAP-Kenntnisse, Deutsch/Englischkenntnisse. Tarifgebundene Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Fahrradleasing.”

“(COMPANY NAME) IT Solutions seeks a Learning Platform Superadmin & Product Governance professional to manage LMS/LXP administration, ensure platform stability, and drive technical product governance. Role involves operational excellence, stakeholder coordination, and continuous platform improvement for enhanced user experience and business impact.”

“Oferta de empleo como Assistant Store Manager para la nueva tienda MANGO Burgos Man. Responsabilidades incluyen gestión operativa, inventario, ventas, personal y cumplimiento de políticas organizacionales. Requiere experiencia en administración de tiendas, formación en negocios y habilidades de liderazgo. Beneficios incluyen descuento del 35% en productos MANGO y paquete de retribución flexible con ventajas fiscales.”

“Alternance (apprentissage) en administration du personnel chez (COMPANY NAME) Seats (Issoudun) pour gérer les dossiers RH, contrats, paies et temps de travail. Poste en équipe dynamique avec formation interne, tickets restaurant et accès à une plateforme de langues illimitée. Idéal pour bac+2/3 en paie ou RH.”

“APM Monaco sucht einen Store Manager für die Eröffnung eines neuen Ladens in Düsseldorf ab August. Verantwortlich für Verkaufsziele, Teamführung, Kundenservice, Ladenorganisation, Merchandising und Personalmanagement. Erfahrung im Luxus-/Modeeinzelhandel und fließend Englisch/Deutsch erforderlich.”

“6-måneders administrativt praktikophold i Gentofte, Danmark hos (COMPANY NAME) med fokus på support for ekspansionsprojekter og ekstern arbejdskraft. Fleksibel 20-timers uge med mulighed for udvidelse. Kandidatstuderende i erhvervsøkonomi eller lignende felt. Løn: 15.900 DKK/måned plus pensionsbidrag.”

“Internship at (COMPANY NAME) Brussels HQ for Maintenance, Security & OHS team. Provides administrative support, ensures compliance with safety protocols, coordinates with internal/external teams, and participates in process improvements. Ideal for trilingual (FR/NL/EN) candidates with strong organizational skills in a luxury retail environment.”

“Offre d'emploi pour un poste d'administrateur postes-clients chez (COMPANY NAME), en charge de la gestion des plateformes VDI (Horizon, Workspace ONE) et de téléphonie mobile (iOS/Android). Profil recherché : expérience en virtualisation VMware, administration MDM, polyvalence et anglais. Conditions de travail attractives et prestations sociales avantageuses.”

“Werkstudent:innen-Position (20 Std./Woche) in München für Büromanagement, Front Office, Eventorganisation und Teamkoordination bei (COMPANY NAME). 28 Tage Urlaub, Deutschlandticket, betriebliche Krankenversicherung und Zuschüsse. Start ab sofort, min. 1 Jahr Laufzeit. Gehalt: 14 EUR/Stunde.”

“(COMPANY NAME) busca un System Administrator para gestionar plataformas, servicios y seguridad en entornos híbridos y cloud. Requiere experiencia en Windows Server, VMware ESX y migración a cloud. Ofrece crecimiento profesional, aprendizaje continuo, cultura inclusiva y beneficios de bienestar en un entorno flexible y orientado a proyectos desafiantes.”

“Prácticas remuneradas en administración y soporte comercial en (COMPANY NAME) (Valencia). Apoyo en gestión documental, CRM y procesos académicos. Requiere formación universitaria en curso, habilidades organizativas y orientación al cliente. Modalidad presencial con jornada parcial.”

“Werkstudentenstelle (d/w/m) in der IT-Administration bei Hacon, einem (COMPANY NAME) Mobility Unternehmen in Hannover und Berlin. Unterstützung bei der Entwicklung digitaler Mobilitätslösungen für Verkehrsbetriebe weltweit mit über 500 Mitarbeitenden.”

“APM Monaco sucht einen Store Manager für die Eröffnung eines neuen Ladens in Frankfurt ab August. Verantwortlich für Verkaufsziele, Teamführung, Kundenservice, Ladenorganisation, Visual Merchandising und Personalmanagement. Anforderungen: Erfahrung im Luxus-/Modeeinzelhandel, fließend Englisch und Deutsch, flexible Arbeitszeiten.”

“Oferta de empleo como Administrador de Sistemas en (COMPANY NAME) para gestionar plataformas, migraciones a cloud y seguridad en entornos empresariales. Requiere experiencia en Windows Server, VMware y cloud, con oportunidades de crecimiento y certificación en plataformas líderes. Cultura inclusiva y enfoque en desarrollo profesional.”

“Alternance de 12 mois pour un poste de chargé(e) de communication visuelle au (COMPANY NAME) à Saclay. Missions : création graphique (print/digital), montage vidéo, rédaction de supports, pilotage de projets. Profil : Bac+2/3 en recherche d'un master, maîtrise de Canva/PlayPlay/PowerPoint, créativité et anglais intermédiaire.”

“Oferta para Auditores Junior en Valladolid con inicio en septiembre 2025, dirigida a recién graduados en ADE, Economía o dobles grados. Incluye formación en auditoría financiera, pruebas sustantivas, control interno y cumplimiento normativo. Requiere inglés alto y valorado conocimiento de otros idiomas.”

“Offre de CDD de 6 mois pour conducteurs de bus avec Permis D et FIMO (6 mois d'expérience requise). Missions : transport sécurisé, accueil clients, signalement d'incidents. Salaire négociable + 13ème mois proratisé et primes. Enquête administrative obligatoire. Poste basé à Paris 14ème.”

“Stellenausschreibung für Zollsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Tarifierung bei (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Zolltarif-Einreihung, Pflege von Zolltarifnummern, vZTA-Beantragung, Prozessdigitalisierung und Behördenabstimmung. Gesucht werden kaufmännisch/technisch ausgebildete Bewerber mit Zollkenntnissen und Affinität für Technik/Elektronik. Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Stellenangebot als Uhrmacher (m/w/d) bei Cartier in einer Boutique. Verantwortlich für Diagnose, Wartung und Reparatur von Cartier-Uhren, Qualitätskontrolle, Ersatzteilmanagement und Kundenberatung. Voraussetzung: abgeschlossene Uhrmacherausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, Präzision und Teamfähigkeit.”

“Permanent Office & Contract Administrator role in Diegem (Belgium) for (COMPANY NAME) Public Safety and Security. Manages office operations, contracts, procurement, and compliance. Requires fluency in English, Dutch, and French. Entry-level with 2+ years of administrative experience. Offers 40-hour workweek, flexitime, and international environment.”

“Full-time Administrative Specialist role for DACH region managing trainings, certifications, logistics, and equipment orders. Requires Bachelor's degree or commercial apprenticeship with admin experience. Fluent German and English required. Hybrid work model with extensive employee benefits including medical insurance, bonuses, and career development.”

“(COMPANY NAME) busca un Analista Junior con inglés y búlgaro para su equipo de Lease Administration en Varsovia. El puesto implica gestión de bases de datos de arrendamientos, análisis financiero, revisión de facturas y comunicación con clientes. Requiere experiencia en finanzas/contabilidad, dominio de Excel y habilidades analíticas. Ofrece contrato permanente, beneficios como seguro médico privado, modelo híbrido y oportunidades de desarrollo profesional.”

“Alternance en Supply Chain - Administration des ventes chez (COMPANY NAME) (Amiens) pour un(e) étudiant(e) en école d'ingénieur (Master logistique). Missions : suivi performance livraison clients, analyse variations, gestion portefeuille clients, amélioration processus logistique. Profil recherché : esprit analytique, adaptabilité, maîtrise Excel/Google Sheets, anglais courant. Environnement international et innovant dans l'automobile et l'électrification.”

“Vollzeitstelle als Boutique Manager (w/m/d) im Großraum Wien bei Nespresso. Verantwortung für Teamführung, Kundenservice, Qualitätsziele und Lagerverwaltung. Anforderungen: kaufmännische/gastronomische Ausbildung, Führungserfahrung, Deutsch/Englischkenntnisse. Benefits: ab 3.100€ brutto/Monat, Bonus, Rabatte, Fortbildungen, nachhaltiges Unternehmen.”

“Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) mit dualem Studium International Business Administration bei JTI. Start 01.06.2027, 3 Jahre Dauer. Vergütung: 1.306€ im 1. Lehrjahr. Enthält Praxisphasen in Trier, Köln, Ludwigshafen und 3-monatigen Auslandsaufenthalt. Studieninhalte: BWL, Logistik, Personal, Finanzen, Marketing. Voraussetzung: (Fach-)Hochschulreife. Benefits: Tarifvertrag, IT-Schulungen, 30 Tage Urlaub, Azubi-Betreuung.”

“Le poste de Desk Manager au sein de l'Anantara Grand Hotel Krasnapolsky Amsterdam à Amsterdam consiste à superviser l'équipe de la réception, garantir un service client exceptionnel et gérer les opérations administratives. Leadership, formation des nouveaux employés et communication inter-services sont essentiels pour offrir une expérience mémorable aux clients internationaux.”

“Alternance en administration du personnel au sein du service RH de (COMPANY NAME) à Chartres. Missions : gestion de dossiers administratifs, conformité, digitalisation des processus RH (SuccessFactors), participation à des projets d'amélioration. Profil recherché : formation Bac+2 (GPME, GEA), intérêt pour le droit social et les processus administratifs, rigueur et esprit d'équipe.”

“Alternance en administration du personnel et paie chez (COMPANY NAME) France à Rueil-Malmaison (92). Missions : saisie dans SAP HR, gestion des arrêts maladie, constitution de dossiers, rédaction de certificats de travail et contrôle de paie. Rémunération attractive sur 13 mois, avantages (prime vacances, ticket restaurant, participation, intéressement, CE, télétravail). Profil recherché : BAC+4/5 en RH avec expérience en paie, maîtrise Excel et sens de l'organisation.”

“Graduate programme en España para recién graduados en Administración, Finanzas o Contabilidad. Combina un máster con prácticas de 11 meses en (COMPANY NAME) Helicopters España (Finanzas y Administración). Inicio en octubre 2026. Requiere inglés intermedio/avanzado, Excel avanzado y actitud proactiva. Incluye formación académica y experiencia profesional en el sector aeronáutico.”

“Oferta de prácticas de administración en (COMPANY NAME) (Madrid) para estudiante. Apoyo en tareas administrativas, gestión de manuscritos, agendas, correos y material de oficina. Requisitos: estudios en Administración, organización y proactividad. Valorado conocimiento de Canva y PowerPoint.”

“Vollzeit-Stelle als Boutique Manager (w/m/d) bei Nespresso in Dornbirn. Verantwortung für Kundenservice, Teamführung und Markenvertretung. Anforderungen: kaufmännische/gastronomische Ausbildung, Führungserfahrung, Deutsch/Englischkenntnisse. Benefits: ab 3.100€ brutto/Monat, Rabatte, Fortbildungen, Essenszuschuss und leistungsorientierte Boni.”

“(COMPANY NAME) busca un Administration Trainee para apoyar operaciones administrativas en hoteles, gestionando documentación, registros y comunicación interna con profesionalismo y atención al detalle. Ideal para candidatos motivados y organizados que buscan desarrollar habilidades en un entorno global de hospitalidad.”

“Stage en recrutement chez Hyatt France pour soutenir les équipes dans l'accompagnement des talents, dans un environnement axé sur le bien-être et l'épanouissement des collaborateurs et clients.”

“Alternance de 24 mois à Paris pour un poste d'Assistant Middle Office d'Administration de Portefeuille (H/F) en alternance. Missions : suivi opérationnel des positions titres, valorisation des actifs, reporting (factsheet, SFDR), automatisation (VBA, IA, robotisation) et participation à des projets IT. Profil recherché : Bac+3/+5 en finance de marché ou ingénierie, anglais courant, maîtrise de VBA, appétence pour l'IA et la robotisation.”

“Procurement Trainee position for Bachelor/Master students in Business Administration, Economics, Finance, or related fields. Responsibilities include SAP data management, contract documentation, and global procurement support. Requires fluency in Hungarian and English, Microsoft Office skills, and SAP knowledge is a plus. Internship with real projects and intercultural exposure in Europe, Asia, or the US.”

“Stellenausschreibung für eine studentische Hilfskraft (m/w/d) in der Verwaltung am Standort Gilching. Unterstützung der Abteilungsleitung, Dokumentenerstellung (DE/EN), Meetingorganisation, Gästebetreuung und Büroorganisation. Voraussetzung: Studium, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, internationales Team.”

“Offre d'emploi en CDI à Paris (75) pour un poste d'opérateur technique multisites. Missions logistiques, administratives et courrier (manutention, reprographie, numérisation, gestion de commandes). Salaire : SMIC + primes (déplacements, frais kilométriques). Avantages : mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, 25j congés. Profil recherché : expérience 1-3 ans, permis B + véhicule, maîtrise Pack Office, rigueur et autonomie.”

“Oferta de prácticas remuneradas en Administración y Control de Gestión en (COMPANY NAME), división Planeta Formación y Universidades. Apoyo en gestión financiera, facturación, cobros e impagos. Requisitos: estudiante de últimos cursos o graduado en ADE, Economía, Finanzas o similar, manejo de Excel y perfil proactivo. Modalidad presencial en l'Hospitalet de Llobregat.”

“Full-time Administrative Assistant role in Paris for (COMPANY NAME)'s Investment Banking team. Supports senior bankers with agenda management, travel organization, client meetings, expense reports, and administrative tasks. Requires high English proficiency, discretion, and experience in investment banking. Offers comprehensive benefits including mental health support, health insurance, flexible working, and financial security initiatives.”

“Poste de gestionnaire de comptes chez (COMPANY NAME) (2ᵉ opérateur français) pour administrer et gérer la relation client avec des bailleurs sociaux, syndicats de copropriété et résidences services. Missions : validation des contrats, facturation, traitement des litiges et résiliations. Profil recherché : Bac+2 en comptabilité/gestion avec expérience en gestion administrative, rigueur, autonomie et sens du relationnel.”

“Festanstellung als Document Controller (m/w/d) in Würzburg oder Hannover für Power & Energy-Projekte. Verantwortlich für Dokumentenverwaltung, Einhaltung von Standards und Compliance. Mindestens 3 Jahre Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, Firmenfitness und Karriereentwicklung.”

“Offre d'alternance ou stage en gestion de paie au sein de (COMPANY NAME) Compliance. Missions : traitement des bulletins de paie, déclarations sociales, utilisation d'outils SIRH. Profil recherché : Bac+2 minimum, anglais courant. Rythme d'alternance : 4j entreprise/1j école ou 3 semaines/1 semaine.”

“Alternance (apprenticeship) pour Conseiller encaissement et administration F/H. Missions : gestion de caisse, transferts financiers, procédures administratives, satisfaction client, animation d'équipes et amélioration des processus. Environnement dynamique avec charges physiques et travail en équipe.”

“Offre d'apprentissage (alternance) pour un(e) Gestionnaire Administration des Ventes au sein de (COMPANY NAME) Aerosystems, division Oxygène Systèmes Europe. Missions : gestion de portefeuille clients, suivi de commandes, coordination avec services internes, réduction des impayés. Profil recherché : organisé, rigoureux, orienté client, anglais courant. Avantages : primes, titres de transport remboursés, CSE, restaurant d'entreprise, formations, évolution possible.”

“Stellenausschreibung für einen festen Vollzeitjob als deutschsprachiger Kundenberater in Sofia, Bulgarien. Hybrides Arbeitsmodell, Schichtdienst, Deutsch C1+ erforderlich. Leistungen: Bonus während Ausbildung, Leistungsprämien, Essengutscheine, Zusatzkrankenversicherung, MultiSport-Karte. Internationales, inklusives Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“(COMPANY NAME) busca un Coordinador de Reclutamiento para apoyar a los Directores Regionales en tareas administrativas y proyectos estratégicos de reclutamiento global. Requiere habilidades organizativas, comunicación efectiva y manejo de sistemas de reclutamiento. Ofrece colaboración en un entorno internacional y acceso a desarrollo profesional.”