Administrative Jobs and Internships in the European Union

“HR Administration Specialist role at (COMPANY NAME)'s Cedacri unit in Milan or Parma. Responsibilities include labour management, HR administration, payroll, and reporting. Requires a Master's degree in Economics, Business, or HR, knowledge of Italian labour laws, and proficiency in Italian and English. Permanent contract offered.”

“Alternance Assistant.e Administrative et Evènementiel H/F à Lyon pour 12 mois. Gestion de flottes automobile/téléphonie, organisation d'événements, assistanat administratif. Rigoureux, autonome, maîtrise Pack Office. Bac +3 requis.”

“Técnico/a de Administración y Contabilidad en Centro Ecuestre Oliva Nova. Gestión administrativa, atención a proveedores, digitalización y coordinación interdepartamental. Requisitos: formación en administración/contabilidad, 3 años de experiencia, dominio de inglés y herramientas informáticas. Oferta de estabilidad, entorno único y beneficios.”

“Join EF Malta as a Homestay Coordinator for Summer 2026. Coordinate student accommodation, manage allocations, communicate with host families, and support arrival/departure processes. Full-time, 6-day work week, June to August 2026. Organized, detail-oriented, fluent in English, and legally eligible to work in Malta required.”

“(COMPANY NAME) France recherche un alternant pour l'administration des ventes de véhicules d'occasion. Missions : élaboration de politiques commerciales, création de campagnes de vente, suivi des objectifs, optimisation des reportings, gestion de projets. Profil : formation supérieure, expérience en stage/alternance, sens commercial, maîtrise d'Excel et de l'anglais. Durée : 12 ou 24 mois, début septembre 2026.”

“Stage Administration & Coordination (H/F/X) à Bordeaux du 15 avril au 15 août 2026. Coordination administrative et financière pour des expériences de luxe, interaction avec les équipes conciergerie et finance, gestion des factures et reporting.”

“(COMPANY NAME) seeks a Payroll Specialist with 2-3 years of experience in payroll and labor administration. Responsibilities include calculating payroll, managing Social Security registrations, processing sick leave, and using advanced Excel and Epsilon Castilla software. Requirements include advanced English, organizational skills, and knowledge of SILTRA and QLIKVIEW. (COMPANY NAME) offers professional stability, work-life balance measures, and an international work environment.”

“Stage de 6 mois à Ormoy (91) pour gérer la conformité des véhicules ADR. Validation des dossiers, création d'une base de données, et gestion des documents. Pour étudiants en logistique ou gestion administrative. Rigueur, organisation, et maîtrise des outils Google requis.”

“Telefónica Tech busca un Técnico/a de Ingeniería y Administración de Almacenamiento para implantar y administrar sistemas de almacenamiento Netapp y switches Brocade. Requiere 2 años de experiencia, conocimientos en tecnologías de respaldo, virtualización y scripting. Ofrece flexibilidad horaria, formación continua, modelo híbrido de teletrabajo y beneficios sociales.”

“Telefónica Tech busca un administrador para gestionar alertas de seguridad en Trend Micro XDR. Requiere 3 años de experiencia en soluciones de antivirus EDR Trend Micro, gestión de incidentes y análisis de seguridad. Ofrece flexibilidad horaria, formación continua, modelo híbrido de teletrabajo y beneficios sociales. Ubicación: Madrid.”

“Alternance Assistante ou Assistant Manager F/H chez (COMPANY NAME). Missions : organisation d'événements, gestion d'agendas, soutien communication. Profil : Baccalauréat, préparation BTS SAM en alternance. Compétences : bureautique, relationnel, travail d'équipe. Avantages : aide au logement, prime, couverture sociale, remboursement transports. Possibilité d'embauche en CDI.”

“Alternant Assistant Commercial à BMW Distribution Paris. Gestion administrative, suivi des dossiers clients, paiements, et mise à jour des systèmes. Profil recherché : BTS/BUT/Bachelor, maîtrise des outils bureautiques. Contrat de 12 ou 24 mois, début Septembre 2026. Opportunités d'évolution et politique de qualité de vie au travail.”

“Alternance Assistant Commercial chez BMW Distribution à Vélizy-Villacoublay. Gestion administrative, suivi des dossiers clients, paiements, et procédures ISO. Formation BEP, Bac requis. Durée: 24 mois, début Septembre 2026.”

“Formation en alternance pour un Conseiller encaissement et administration. Missions : gestion des encaissements, satisfaction client, animation d'équipe, et développement des compétences. Préparation d'un Bachelor en alternance avec METRO France.”

“Oliver Wyman seeks an Administrative Assistant with fluent English (C1/C2) to support the UK team remotely from Warsaw. Responsibilities include calendaring, travel arrangements, expense reporting, CRM, and client support. Requirements: strong client service attitude, excellent communication skills, and proficiency in MS Office. Offers full-time contract, benefits, and professional growth opportunities in a diverse and inclusive environment.”

“Facility Manager:in position in Linz area. Coordinate external service providers, create analyses, improve processes, manage permissions, and work on projects. Requires building management education, experience, MS-Office, FM-tools, and driving license. Offers full-time, EUR 3700/month, flexible hours, training, good transport links, and benefits.”

“Alternance en tant que Conseiller(ère) Service Client BtoB chez (COMPANY NAME) Business à Nantes. Mission : traitement des demandes clients, résolution de réclamations, et gestion des données contractuelles. Profil : préparation d'un Titre professionnel Conseiller relation Client à distance, aisance en communication et informatique.”

“Duales Studium (BA in Business Administration) mit integrierter Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) bei McKinsey in Düsseldorf. 3,5 Jahre Dauer, betriebliche Ausbildung, Berufsschule, FOM Hochschule, Traineeprogramm, Bachelor-Thesis.”

“(COMPANY NAME) cerca uno Specialista Amministrazione e Gestione Contratti a Torino. Laurea in discipline economiche, esperienza 1-3 anni. Competenze in normativa fiscale, contabilità, SAP. Inglese fluente. Lavoro ibrido.”

“(COMPANY NAME) recherche un Contrôleur Électricien pour garantir la sécurité des installations électriques sur ses sites de Genève. Le poste implique la gestion de documents, des contrôles finaux, des mesures électriques, et la coordination de la formation continue. Exigence : brevet de conseiller en sécurité électrique ou chef de projet, expérience solide, compétences en analyse électrique, et maîtrise des outils informatiques.”

“(COMPANY NAME) busca un Técnico de Administración de Personal para su equipo de Recursos Humanos. El rol implica gestionar el ciclo de vida del empleado, nómina, beneficios, y atención al empleado. Requiere formación en Administración o RR.HH., 3 años de experiencia, y conocimientos en SAP HR y legislación laboral española. Ofrece beneficios como teletrabajo, gimnasio corporativo, y retribución flexible.”

“Apprenticeship as an Application Developer in Coding (m/w/d). Tasks include software support, development, testing, and administration. Requirements: good school leaving certificate, computer skills, math and science knowledge. Benefits: practical training, free lunch, travel cost and driving license subsidy, English course, bonuses for academic success, and trips.”

“Automation Technician role in Stein, Aargau. Responsible for HVAC and supply systems in pharmaceutical production. Tasks include system maintenance, troubleshooting, and compliance with safety and regulatory standards. Requires technical education, experience in plant maintenance, and proficiency in Siemens Step7, TIA Portal, or Emerson DeltaV. Competitive salary and benefits offered.”

“Werkstudent:in Prozessoptimierung & Automatisierung (m/w/d) bei (COMPANY NAME) rothe erde. Unterstützung im Personalwesen und Arbeitssicherheit, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen, Automatisierung mit Microsoft Power Automate, Excel-VBA-Programmierung. Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung, langfristige Zusammenarbeit, Verantwortungsvolle Aufgaben, hohe Arbeitssicherheitsstandards, subventionierte Kantinen, gute ÖPNV-Anbindung.”

“Apprenticeship as Assistant Certification & Support Technique near Grenoble. Support administrative activities, certification documentation management, and process improvement. International environment, 24 months, remote work 1-2 days/week. Requires BTS diploma, bachelor's degree in GEA/GEMA, English B2, French B2. Competitive compensation, benefits, and inclusion.”

“Administrateur.trice identité et collaboration. Gestion Active Directory, Entra ID, et outils collaboratifs Microsoft 365. 3 ans d'expérience requis. Maîtrise ADDS, PKI, Exchange, Teams, SharePoint, OneDrive, PowerShell. Diagnostic, résolution de problèmes, documentation. Environnement multi-domaines. Opportunités égales.”

“Alternance Assistante Administrative et Evènementiel H/F à Lyon. Contrat d'apprentissage de 12 mois. Gestion de flottes automobile/téléphonie, organisation d'événements, assistanat administratif. Collaboration avec l'équipe Evènements France. Exigences: rigueur, autonomie, maîtrise de Pack Office, aisance relationnelle. Niveau Bac + 3 requis.”

“Praktikum im technischen Informationsmanagement bei (COMPANY NAME) Home Comfort Group. Unterstützung im CAD & BIM Team, technische Definition von Geräteanschlüssen, Aufbau einer digitalen Datenbank, Arbeit mit AutoCAD, Revit, Normensoftware.”

“HRSD Workforce Administration Coordinator role in Wrocław, requiring Italian and English fluency. Supports EMEA HR processes, systems, and data accuracy. Minimum 1 year HR experience, hybrid work model, fixed-term for maternity leave coverage. Offers benefits, professional development, and a diverse, inclusive work environment.”

“Técnico/a de Administración de Personal (SAP) en Eulen Flexiplán. Contrato temporal de 1 año en Alcobendas, Madrid. Gestión de personal, SAP, Seguridad Social, y procesos de RRHH. Teletrabajo 2 días/semana.”

“Internship in Administration Department at (COMPANY NAME), Calabria. Ideal for aspiring hospitality leaders. Support administrative tasks, gain experience in accounting, invoicing, and contract management. Requires basic knowledge of Office, Excel, and English. No duration or compensation specified.”

“Internship in Administration Department at (COMPANY NAME), Licata, Sicily. Support contability, orders, invoicing, and payments. Requires diploma/degree in economics, Excel, English, and SAP knowledge. Season 2026, with travel expense reimbursement.”

“Internship in Administration Department at (COMPANY NAME), Puglia. Support contability, orders, contracts, invoicing, and payments. Requires knowledge of Office, Excel, English, and preferably SAP. Open to diploma or degree holders in economics. No duration or compensation specified.”

“Assistant Administratif H/F en CDI pour l'entité REWAYS du groupe (COMPANY NAME). Missions : tâches administratives, contrôle des procédures, analyse de données, création de tableaux de bord. Profil recherché : diplôme Bac à Bac+2 en secrétariat ou expérience équivalente. Avantages : carte titres restaurant, prime de participation, opportunités de formation et évolution.”

“Internship in Administration Department at (COMPANY NAME), Sardegna. Support contability, orders, contracts, invoicing, and payments. Requires knowledge of Office, Excel, English, and preferably SAP. Previous experience in tourism-hospitality is a plus. Season 2026.”

“Internship in Administration Department at (COMPANY NAME) in Montesilvano, Abruzzo. Support contability, orders, invoicing, and payments. Requires knowledge of Office, Excel, and English. Previous experience in tourism-hospitality preferred. Season 2026.”

“CDI Assistant.e de Laboratoire H/F. Au sein d'un laboratoire dynamique, vous assurerez des tâches de secrétariat, gestion d'agendas, organisation de réunions, communication, et accueil des nouveaux arrivants. Profil requis : Bac+2, 1-2 ans d'expérience, maîtrise des outils bureautiques, anglais intermédiaire, sociable, organisé, autonome. Localisation : Saclay, France.”

“(COMPANY NAME) Italy seeks an intern for Sourcing Administration Officer role. The intern will support the central administrative team in data extraction, reporting, and defining processes for invoice cycle and administrative reporting. Required skills include SAP, Google Workspace, and intermediate English. The role is part of a significant company reorganization.”

“(COMPANY NAME) busca un Técnico/a de GIS y Aplicaciones Corporativas en Santander para diseñar, implantar y mantener soluciones en Sistemas de Información Geográfica y aplicaciones municipales. Requiere experiencia en GIS, bases de datos Oracle, desarrollo Java y Web, y plataformas ESRI. Ofrece contrato indefinido, horario flexible, plan de retribución flexible, crecimiento profesional y formación continua.”

“Assistant Vie Mutualiste et Gestion Administrative en alternance H/F chez Groupama Loire Bretagne. Mission de 12 à 24 mois. Gestion administrative, relationnel, communication, et participation à la dynamique territoriale. Formation Bac+1 à Bac+2 en assistanat ou gestion administrative. Permis de conduire indispensable. Poste basé à Nantes.”

“Duales Studium Bachelor of Arts Business Administration in Düsseldorf. 3,5 Jahre Dauer, Vergütung bis 1.484 EUR. Mitarbeit in verschiedenen Abteilungen wie Einkauf, Marketing, Controlling, Personalmanagement. Selbständige Projektarbeit und individuelle Trainingsprogramme. Voraussetzungen: Hochschulreife, gute Leistungen in Deutsch, Englisch, Mathematik, Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen.”

“Assistant administratif H/F en CDD de 6 mois à Mérignac. Gestion administrative, secrétariat, organisation d'événements. Maîtrise des outils bureautiques, communication, rigueur. Télétravail partiel possible. Salaire 27-30KE. Expérience <2 ans, Bac requis.”

“(COMPANY NAME) busca estudiante para prácticas como Analista de Datos de Producción Editorial. Funciones: construir sistema de información, crear dashboards. Requisitos: estudios en Ingeniería, Estadística, etc., Excel avanzado, herramientas de visualización de datos. Se valora análisis de datos y Business Intelligence.”

“Engagierte Fachkraft für pharmazeutische Produktionsanlagen in Halle/Saale gesucht. Verantwortlich für Herstellung von Radiopharmaka, Wartung, Qualitätskontrolle und Prozessdokumentation. Erfahrung in Maschinenbedienung und pharmazeutischer Herstellung wünschenswert. Gute Deutschkenntnisse, Schichtbereitschaft, Teamfähigkeit. Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und Sozialleistungen.”

“Fachspezialist*in Privatkunden (50-100%) für administrative Kundenbetreuung in Finanzierung, Anlage, Vorsorge und Basisgeschäft. Unterstützung bei Kundengesprächen, Terminvereinbarungen und Einarbeitung neuer Lernender. Sympathische, kommunikative Persönlichkeit mit Banklehre oder kaufmännischer Ausbildung gesucht.”

“Stage de coordination administrative et organisation de formations en Belgique. Pour étudiants en Administration ou Secrétariat. Durée minimum 4 mois. Télétravail ponctuel autorisé. Non rémunéré mais frais remboursés. Compétences requises : MS Office, anglais utile, attrait pour le graphisme. Responsabilités : création de matériel de formation, logistique, gestion des inscriptions, organisation des locaux, accueil des participants.”

“Trainee Commercial CPW in Sofia, Bulgaria. 1-year full-time paid traineeship. Support commercial activities, collaborate with sales, marketing, finance, and logistics. Ideal for final year students in Economics, Finance, or Business Administration. Requires excellent English and MS Office skills. Offers international work environment, medical subscription, sports cards, food vouchers, and modern office.”

“Oportunidad en el sector naval para Administrativo/a Presupuesto en Navantia, Cádiz. Requiere estudios en administración finalizados en los últimos 3 años y nivel de inglés B2. Contrato inicial de 6 meses, jornada completa.”

“Praktikum bei Sika: Schule, internationale Erfahrung, Verwaltung, Labor, Produktion, Berufsorientierung, Praxiserfahrung, wettbewerbsfähige Vergütung, BORS, BOGY, Berufsfelderkundungstage.”

“Gestionnaire Grands Comptes H/F en CDI à Villepinte (93). Gestion opérationnelle et administrative de clients Grands Comptes. Suivi des besoins clients, intégration des prévisionnels, traitement des commandes, gestion des incidents et facturation. Profil recherché : Bac +2, expérience en administration des ventes, maîtrise des outils bureautiques et ERP, rigueur, organisation, aisance relationnelle.”