Administrative Jobs and Internships in the European Union

“Oferta de aprendizaje en Barcelona para apoyo administrativo y técnico en la documentación de Perfumería y Belleza. Requisitos: reciente graduado en Química, Biología, Farmacia u otro campo científico, alto nivel de inglés y español, dominio avanzado de Microsoft Office y habilidades organizativas y de comunicación.”

“Reguläre Vollzeitstelle als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in einem Warenhaus. Aufgaben umfassen Personaladministration, Personaleinsatzplanung, Kassenführung, Bürotätigkeiten und Sicherheitsmanagement. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, SAP HR-Kenntnisse, Organisationstalent. Benefits: attraktives Gehalt, Work-Life-Balance, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.”

“MBO-stage bij (COMPANY NAME) in Weesp voor een 3e/4e jaars MBO-student in farmaceutische richting (laboratorium- of procestechniek). Stage biedt praktijkervaring, begeleiding door professionals en een maandelijks salaris van €500. Leergierig, proactief en teamgericht profiel gezocht.”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Maschinenbediener in der Lebensmittelproduktion bei (COMPANY NAME) in Ludesch (Vorarlberg). Verantwortlich für Steuerung der Trockenmischanlage, Qualitätskontrollen, Wartung, Reinigung und Lagerverwaltung. Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung, Schichtarbeit, Deutsch B1, Teamfähigkeit und körperliche Belastbarkeit.”

“Vaga para Assistente Administrativo de Backoffice na (COMPANY NAME), empresa francesa líder em gases e serviços industriais. Responsável por gestão de cadastro de clientes, controle de estoque, faturamento, análise de dados no ERP (SAP/Salesforce) e atendimento ao cliente. Requer fluência em espanhol/português, conhecimento em SAP e MS Office. Oferta para trabalho presencial ou híbrido, com foco em precisão e processos administrativos.”

“Oferta de empleo como Store Manager para nueva tienda (COMPANY NAME) HOME en Madrid. Requiere 3-5 años de experiencia en gestión de tiendas, formación en administración o comercio, y habilidades en contabilidad, presupuestos y liderazgo de equipos. Incluye descuento del 35% en productos, retribución flexible con ventajas fiscales, formación continua y oportunidades internacionales.”

“Oferta de empleo como Store Manager para tienda (COMPANY NAME) TEEN en Majadahonda (Madrid). Requiere 3-5 años de experiencia en gestión de tiendas, formación en administración o comercio, y habilidades en contabilidad, presupuestos y liderazgo de equipos. Incluye descuento del 35% en productos (COMPANY NAME), paquete retributivo flexible con beneficios fiscales, formación continua y oportunidades internacionales.”

“Oferta de empleo como Assistant Store Manager en tienda (COMPANY NAME) MAN (C.C. Vaguada, Madrid). Requiere experiencia en gestión de tienda, contabilidad, presupuesto, contratación y estrategias de comercialización. Incluye beneficios como descuento del 35% en productos, seguro médico, formación y oportunidades de desarrollo profesional y promoción interna.”

“Oferta de empleo como Floor Manager en tienda (COMPANY NAME) TEEN (Madrid). Responsable de operaciones diarias, gestión de personal, inventario, marketing y finanzas. Requiere experiencia en administración de tiendas y formación en negocios. Beneficios incluyen descuento del 35%, paquete retributivo flexible, formación y oportunidades internacionales.”

“Oferta de empleo como Assistant Store Manager en (COMPANY NAME) Teen (Majadahonda, Madrid). Gestionar operaciones diarias, inventario, equipo y finanzas. Requiere experiencia en administración de tienda, formación en gestión y habilidades de liderazgo. Beneficios: 35% de descuento en productos, formación, seguro médico y oportunidades internacionales.”

“Stellenausschreibung für eine CNC-Fachkraft (m/w/d) in der Raumfahrtindustrie. Aufgaben umfassen Bedienung von CNC-Bearbeitungszentren, Werkzeugwechsel, Qualitätsprüfung und Wartung. Anforderungen: abgeschlossene technische Ausbildung, Erfahrung mit CNC-Fräsmaschinen (Heidenhain), Grundkenntnisse in Messmitteln, Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit. Benefits: Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, subventioniertes Mittagessen, Deutschlandticket, Lernbudget und weitere Vorteile.”

“Oferta de empleo permanente en BUFF® para soporte administrativo con contrato flexible (part-time/full-time), salario fijo de 20.000-25.000€ + variable (5-10%), 22 días de vacaciones, teletrabajo (3 días/semana), formación continua, bonos por desplazamiento y home office, y descuentos en productos.”

“Stellenausschreibung für eine Position als Mitarbeiter:in Hauptkasse bei PEEK & CLOPPENBURG in Düsseldorf. Aufgaben umfassen Kassenabrechnung, Verwaltung von Auszahlungen, Umtauschaktionen, Gutscheinen und Tax-Free Käufen sowie zentrale Kassenabwicklung und Buchhaltung. Gesucht werden kaufmännisch ausgebildete Bewerber:innen mit Erfahrung im Kassenwesen oder Verwaltung, SAP- und MS-Office-Kenntnissen sowie Teamfähigkeit und Eigenverantwortung.”

“Duales Studium Bachelor of Science in Business Administration bei (COMPANY NAME) Trade Deutschland in Hamburg ab Oktober 2027. 3-jähriges Programm mit Praxisphasen und Theorie im Wechsel, inkl. 4-wöchigem Auslandspraktikum. Gehalt ab 1.385 EUR (3. Jahr: 1.550 EUR), Übernahme der Studiengebühren, flexible Arbeitszeiten und moderne Benefits. Ideal für motivierte Abiturient:innen mit Interesse an BWL und internationaler Karriere.”

“Führungskraft/Drittkraft für NEW YORKER Filiale Frankfurt gesucht. Verantwortung für Teamleitung, Mitarbeiterrekrutierung, Verkaufsförderung und administrative Aufgaben. Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung, Führungserfahrung, Verkaufstalent und Teamplayer-Qualitäten. Benefits: 30% Personalrabatt, Urlaubs-/Weihnachtsgeld, Umsatzbeteiligung, flexible Arbeitszeiten und Karrierechancen.”

“Duales Studium (Bachelor) in Business Administration oder Wirtschaftspsychologie bei GALERIA mit Praxisphasen in Filialen. Flexible Studienorganisation, individuelle Betreuung, Übernahme der Studienkosten und Work-Life-Balance mit 37h/Woche und 30 Tagen Urlaub. Voraussetzung: (Fach-)Abitur oder Ausbildung mit Hochschulzugang.”

“Career orientation internship in Business Administration at a major European telecom company. Offers insights into marketing, HR, project work, and company processes. Includes an internship buddy, personalized process, and tips for further career steps. Targets students exploring business administration.”

“Stellvertretende Filialleitung in Crailsheim mit 2.250 EUR Willkommensprämie. Verantwortung für Teamführung, Rekrutierung, betriebswirtschaftliche Ziele und Verkaufsförderung im Textileinzelhandel. Tariforientierte Bezahlung, Umsatzbeteiligung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfassende Entwicklungsmöglichkeiten.”

“Alternance (12 à 24 mois) en gestion de projet au sein du Secrétariat Général de (COMPANY NAME) CIB à Saint-Quentin-en-Yvelines. Missions : suivi des effectifs, reporting, production de supports pour comités IT/métiers, gestion SharePoint. Environnement international avec suivi RH et campus moderne. Formation : Bac+2 minimum en gestion de projet ou organisation.”

“Offre d'emploi en CDI pour un Préparateur de chantiers nucléaires VRD H/F à Saint-Priest (69). Missions : préparation et sécurisation de chantiers nucléaires, rédaction de documents techniques, analyses de risques, plans d'exécution et coordination avec les équipes. Profil : expérience de 5+ ans en travaux publics, idéalement en nucléaire, maîtrise des normes et référentiels sectoriels.”

“Offerta di lavoro come Administrative Specialist presso (COMPANY NAME), multinazionale nel settore aerospazio, difesa e sicurezza. Ruolo amministrativo per gestione acquisti, fatture, trasferte e documentazione, con diploma richiesto e preferenza per competenze in SAP e inglese. Contratto permanente, sede a Venegono Superiore (VA), lavoro ibrido.”

“Stellenausschreibung für eine Teilzeitstelle als Administrative Assistant (m/w/d) bei (COMPANY NAME), einem globalen Tech-Unternehmen der Automobilbranche. Aufgaben umfassen Infrastrukturkontrollen, Dokumentation, Partnersteuerung, Büroorganisation, Finanzadministration und Personalmanagement. Internationales, nachhaltigkeitsorientiertes Umfeld mit Karrierechancen.”

“Stellenausschreibung für eine Junior Supervisor Front Office Position (m/w/d) im Tropical Islands Resort in Deutschland. Verantwortung für Schichtleitung, Gästebetreuung, Kassenführung und Teamführung im Front Office. Anforderungen: Berufsausbildung in Hotellerie/Gastronomie oder mehrjährige Erfahrung, Führungserfahrung, Deutsch/Englischkenntnisse, Stressresistenz und Serviceorientierung. Attraktive Benefits wie Mitarbeiterrabatte, Fortbildungen, kostenlose Verpflegung und einzigartiges Arbeitsumfeld.”

“Teilzeitstelle (16,5 Std./Woche) als Rezeptionist/in in Wien für ein internationales Schweizer Unternehmen. Aufgaben umfassen Empfang, Telefonvermittlung, administrative Tätigkeiten und Teamarbeit. Anforderungen: Deutsch- und Englischkenntnisse, kaufmännische Ausbildung, EDV-Kenntnisse. Gehalt: 950 EUR brutto/Monat (14x/Jahr).”

“Das (COMPANY NAME) Hotel Frankfurt sucht einen F&B Coordinator (m/w/d) für administrative Unterstützung im Food & Beverage Bereich. Aufgaben umfassen Dienstplanung, Reservierungsmanagement, Bestellwesen und Event-Support. Gesucht werden Hotelfachkräfte mit Organisationstalent, IT-Kenntnissen und Deutsch-/Englischkenntnissen. Unbefristeter Vertrag, Mitarbeiterrabatte und Benefits wie Weihnachtsgeld und Geburtstagsurlaub.”

“Oferta de empleo temporal en Mercer para Plan Administrator en Madrid o Barcelona. Requiere experiencia de 2-5 años en seguros (vida, accidentes, ahorro colectivo), dominio de Excel y español nativo. Modalidad híbrida (3 días oficina). Tareas: gestión de pólizas, validación de datos y atención a clientes.”

“Hyatt Barcelona busca un Maintenance Trainee para su equipo de Ingeniería y Mantenimiento. Este internship ofrece formación en operaciones de mantenimiento hotelero, gestión de activos técnicos y sistemas preventivos en un entorno de lujo. Ideal para estudiantes o trainees con actitud proactiva y curiosidad por aprender en mantenimiento hotelero y gestión operativa.”

“Offre d'emploi pour un(e) Assistant(e) administration des ventes chez Continental (filiale ContiTech) à Neuilly Plaisance (93). Contrat de 9 à 12 mois pour soutenir l'équipe ADV et Logistique dans la gestion des commandes, réclamations, retours clients et projets SAP4 HANA. Profil recherché : BTS/DUT en admin. des ventes, maîtrise de SAP, anglais/allemand B2, expérience en assistant(e) des ventes.”

“Offre d'apprentissage en Indirect Sourcing pour étudiant à temps plein (20h/semaine). Soutien à l'équipe achats/procurement avec tâches administratives, gestion de données et rapports. Compétences requises : Excel, anglais, communication et intérêt pour la supply chain. Expérience pratique et opportunités de développement.”

“Oferta de empleo como Gestor/a Editorial en Planeta DeAgostini para coordinar colecciones en Europa, supervisando calidad, costes, plazos y procesos administrativos. Requiere experiencia mínima de 2 años en edición, inglés C1 y habilidades organizativas. Se valoran conocimientos de lenguas eslavas e InDesign.”

“Oferta de prácticas en el Clúster de Administración de Barceló Hotel Group para estudiantes o recién graduados. Incluye participación en proyectos, reuniones, análisis de datos e informes. Requiere habilidades de comunicación, trabajo en equipo y manejo de Microsoft Office. Ofrece formación, movilidad geográfica, descuentos en hoteles y seguros médicos.”

“(COMPANY NAME) søger en kontorelev med speciale i administration til en 2-3 årig uddannelse i Billund. Opgaver inkluderer SAP, SharePoint, økonomisk opfølgning og administrative processer. Kræver studentereksamen (HF/STX/HTX) suppleret med 5-ugers EUD-student uddannelsesretning kontor eller HHX/merkantil EUX. Tilbyder udviklingsmuligheder, teamwork og fleksibelt arbejdsmiljø i en global virksomhed.”

“(COMPANY NAME) Leasing Solutions sucht in Köln einen unbefristeten Permanent Control Coordinator (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Aufgaben umfassen Risikomanagement, Kontrolle von Leasing-Prozessen, Incident-Reporting und Compliance-Sicherung. Anforderungen: BWL-/Rechtsstudium oder Berufserfahrung, Risiko- oder Bankerfahrung, Deutsch/Englischkenntnisse. Benefits: Homeoffice, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote.”

“(COMPANY NAME) seeks a Corporate Administration Officer to support Board governance and legal entity management across jurisdictions. Role involves coordinating meetings, maintaining corporate records, and ensuring compliance. Ideal for professionals in corporate administration, governance, or legal support with strong organizational skills.”

“(COMPANY NAME) busca un Corporate Administration Officer para gestionar actividades de gobernanza y entidades legales en múltiples jurisdicciones. Coordinará reuniones de juntas directivas, mantendrá registros corporativos y actuará como enlace entre Legal, Finanzas, Impuestos y equipos internos. Ideal para profesional con experiencia en administración corporativa y cumplimiento legal.”

“Alternance (apprentissage) chez (COMPANY NAME) en région Nancy pour un poste d'appui manager MIAGE (BAC+4). Missions : pilotage des offres, renforcement des processus d'affaires et développement d'outils collaboratifs. Rémunération selon réglementation + avantages (restauration, transport, santé, intéressement). Formation requise.”

“Oferta para Técnico/a de Administración de Personal en (COMPANY NAME) (Ballobar, Huesca). Requiere 4+ años en RRHH, formación en Relaciones Laborales/Derecho/ADE, inglés intermedio y Excel avanzado. Gestión de nóminas, altas/bajas, ausencias, selección y onboarding. Valorado conocimiento en SAP/SuccessFactors.”

“Pflichtpraktikum für Schüler der FOSBOS Cham im 1. Halbjahr 2026/27 bei (COMPANY NAME) AG. Vollzeit-Praktikum in kaufmännischen und verwaltenden Bereichen mit Einblicken in Digitalisierung und Automatisierung. Voraussetzung: Schüler der 11. Klasse mit Interesse an Wirtschaftsthemen. Bewerbung erforderlich.”

“Gesucht wird ein PLM-Spezialist (m/w/d) mit Expertise in PTC Windchill für 2nd-Level-Support, Administration und Fehlerbehebung. Aufgaben umfassen Incident-Management, Tool-Konfiguration, Benutzerverwaltung und Prozessoptimierung. Anforderungen: MINT-Abschluss, Windchill-Erfahrung, CAD-Kenntnisse, Deutsch/Englisch. Benefits: internationales Team, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen, Work-Life-Balance.”

“(COMPANY NAME) Romania seeks a Business Process Specialist fluent in German (B2+) to manage billing, invoicing, risk management (KYC), and administrative tasks for international clients. Requires 1+ year of relevant experience, strong analytical skills, and proficiency in process optimization. Hybrid work model with career growth opportunities in a multicultural team.”

“Working Student (m/w/d) R&D Site administration position at (COMPANY NAME) in Kronach-Neuses. Support administrative tasks, implement AI solutions, manage orders, and coordinate events. Ideal for Business Administration students with German and English proficiency. Part-time, flexible hours, and opportunity to contribute to innovative mobility solutions.”

“Stage technique chez Dalkia Froid Solutions, spécialiste de la réfrigération et des services énergétiques industriels. Recherche des stagiaires en froid, électrotechnique, commerce ou services supports pour ses agences en France. Formation technique, commerciale ou administrative requise. Engagement pour la diversité et l'inclusion.”

“(COMPANY NAME) busca un Assistant Store Manager para su nueva tienda (COMPANY NAME) HOME en San Sebastián de los Reyes, Madrid. Responsabilidades incluyen gestión diaria, inventario, ventas y personal. Requisitos: experiencia en administración de tiendas, formación universitaria y conocimiento en estrategias de marketing. Beneficios: descuento en productos, seguro médico, formación y oportunidades internacionales.”

“(COMPANY NAME) busca un Assistant Store Manager para su nueva tienda (COMPANY NAME) HOME en Majadahonda, Madrid. Responsabilidades incluyen gestión diaria, supervisión de inventario, estrategias de marketing y administración financiera. Requisitos: experiencia en gestión de tiendas, formación universitaria y habilidades en liderazgo. Beneficios: descuento en productos, seguro médico, formación y oportunidades internacionales.”

“Apprentissage en administration du personnel chez (COMPANY NAME) à Cergy. Gestion des temps, support administratif, analyse de données. Formation Master RH 1 requise. Durée 12-24 mois à partir d'août 2026. Maîtrise d'Excel et Word, anglais B1/B2. Opportunités de CDI ou VIE.”

“(COMPANY NAME) seeks a Site and Facilities Assistant for a 24-month fixed-term contract at the Protos Energy Recovery Facility in Cheshire. The role involves office administration, site maintenance, and supporting the Site Manager. Must be based on-site full-time and comply with HSEQ requirements.”

“Restaurant Manager (m/w/d) gesucht für The Hoxton Vienna. Verantwortung für Gästeerfahrung, Teamführung, Budgetmanagement und Rentabilität. Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Restaurantmanagement erforderlich. Bruttomonatslohn EUR 3.000,- (Überzahlung möglich).”

“Corporate Administration Officer role at (COMPANY NAME), a green-tech leader in energy transition and circular economy. Based in Gummersbach or Bratislava, support Boards of Directors, legal entity activities, and governance across Northern Europe. Key responsibilities include organizing board meetings, preparing documentation, maintaining corporate records, and ensuring compliance with governance standards.”

“Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bei (COMPANY NAME) Inc. ab September 2027. Dauer: 3 Jahre. Aufgaben in Personalwesen, Buchhaltung, Einkauf, Engineering und Chefsekretariat. Voraussetzungen: Quali/Mittlere Reife, Interesse an kaufmännischen Abläufen, MS-Office Kenntnisse. Vergütung: bis zu 1332 EUR brutto/Monat. Berufsschule in Schwandorf.”

“HR Administration Intern position at (COMPANY NAME), a global leader in waste-to-X technology. The role involves employee documentation, onboarding support, time & attendance monitoring, record keeping, and payroll support. Ideal for proactive and detail-oriented individuals seeking hands-on HR experience.”