Administrative Jobs and Internships written in English

“Alternance en administration des systèmes d'information chez (COMPANY NAME) (site d'Etaples-sur-Mer) pour un Bac+4/5. Missions : support utilisateurs, applications métier, infrastructure, optimisation d'applications et projets innovants (IA, cybersécurité). Environnements Microsoft et Linux. Équipe pluridisciplinaire et projets liés à l'électrification automobile et la mobilité digitale.”

“Internship opportunity at (COMPANY NAME) Mobility Taiwan Branch for a university student or recent graduate to support the Installation team with documentation, digitalization, and cloud management tasks. Requires proficiency in Microsoft Office Suite and intermediate English skills. Part-time, fixed-term role in Taipei.”

“(COMPANY NAME) busca un Flight Instructor con licencia EASA-SFI en Airbus A330/A350 para impartir formación sintética a pilotos en su centro de Milán. Requiere experiencia en instrucción, excelente inglés y habilidades comunicativas. Ofrece remuneración competitiva, oportunidades de progreso y trabajo con tecnología avanzada en un entorno internacional.”

“Regular job offer for an IT Financial Administration Specialist in Amsterdam, supporting procurement, financial processes, and IT asset management. Requires a Bachelor's/Master's in Business Administration, Excel skills, and fluency in English. Offers salary, annual bonus, discounts, and career growth opportunities.”

“(COMPANY NAME) busca instructores de vuelo sintético para Airbus A320 en su centro de Milán. Requiere licencia EASA-SFI A320, experiencia en formación y pasión por enseñar. Ofrece remuneración excelente, oportunidades de progreso y trabajo con tecnología avanzada en un entorno internacional.”

“Oferta de empleo para Coordinador/a de Reclutamiento en AoA, con sede en múltiples regiones. Rol clave en apoyo administrativo y proyectos estratégicos de reclutamiento, trabajando con equipos globales. Requiere habilidades organizativas, manejo de sistemas de reclutamiento y capacidad para gestionar múltiples tareas bajo presión.”

“Marsh busca un Especialista en Facturación Bilingüe para su equipo de Operaciones de Seguros en Bogotá, Colombia. Requiere experiencia en facturación de seguros de EE.UU., manejo de sistemas de facturación, atención al detalle y dominio de Excel. Horario híbrido (mínimo 3 días presenciales), con posibles horas extras en enero, julio y diciembre.”

“Stellenangebot als Administrative Assistant bei Mindplace Harrogate ((COMPANY NAME)). Vollzeitstelle (37.5h/Woche) mit flexiblen Schichtzeiten (Mo-Fr 8-22 Uhr, Sa/So 9-18 Uhr). Gehalt: £26,800 p.a. plus Benefits. Aufgaben: Kundenbetreuung, Verwaltung, Terminmanagement, Postbearbeitung. Anforderungen: Organisationstalent, Kommunikationsstärke, medizinische Grundkenntnisse (wünschenswert).”

“Permanent full-time Administrative Assistant role at Mindplace Winchester ((COMPANY NAME)) with 37.5-hour shifts (Mon-Fri 8am-10pm, Sat 9am-5pm). £26,800/year plus benefits including health insurance, flexible working, and family-friendly perks. Requires admin/reception experience, strong customer service, and adaptability.”

“Internship position for a Sourcing Specialist requiring a Bachelor's student or recent graduate in Supply Chain, Business, Engineering, or Economics. Tasks include administrative support, document management, supplier communication, and data organization. Proficiency in English, Chinese, and Microsoft Office (Excel, PowerPoint) required.”

“Offre d'alternance chez (COMPANY NAME) pour un poste non technique en support administratif. Missions : recherche, analyse, reporting et assistance à des projets sous supervision. Rémunération entre 55% et 100% du SMIC (jusqu'à 1521€) + avantages (tickets restaurant, transport, jours de révision). Expérience non requise.”

“Internship in Business Administration/Computer Science at (COMPANY NAME)'s CIO Office, supporting IT control framework implementation and strategic reporting. Tasks include collecting control evidence, managing training programs, and assisting in compliance reporting. Minimum 5-month duration starting August 2026, located in the Netherlands. Requires fluency in English and enrollment in a relevant degree program.”

“(COMPANY NAME) IT Solutions seeks a Value Proposition Lead for Financial Services in Hungary. Role involves developing end-to-end value propositions, business cases, and strategic business models for product lines in the Financial Services domain, conducting market research, and advising management on portfolio strategies. Collaboration with product, commercial, and marketing teams is required.”

“(COMPANY NAME) IT Solutions seeks a Learning Platform Superadmin & Product Governance professional to manage LMS/LXP administration, ensure platform stability, and drive technical product governance. Role involves operational excellence, stakeholder coordination, and continuous platform improvement for enhanced user experience and business impact.”

“6-måneders administrativt praktikophold i Gentofte, Danmark hos (COMPANY NAME) med fokus på support for ekspansionsprojekter og ekstern arbejdskraft. Fleksibel 20-timers uge med mulighed for udvidelse. Kandidatstuderende i erhvervsøkonomi eller lignende felt. Løn: 15.900 DKK/måned plus pensionsbidrag.”

“Internship at (COMPANY NAME) Brussels HQ for Maintenance, Security & OHS team. Provides administrative support, ensures compliance with safety protocols, coordinates with internal/external teams, and participates in process improvements. Ideal for trilingual (FR/NL/EN) candidates with strong organizational skills in a luxury retail environment.”

“(COMPANY NAME) busca un System Administrator para gestionar plataformas, servicios y seguridad en entornos híbridos y cloud. Requiere experiencia en Windows Server, VMware ESX y migración a cloud. Ofrece crecimiento profesional, aprendizaje continuo, cultura inclusiva y beneficios de bienestar en un entorno flexible y orientado a proyectos desafiantes.”

“Posición de Administrador en Administración de Vuelos para (COMPANY NAME) en ORD. Ofrece soporte administrativo a pilotos, gestión de licencias, reembolsos y proyectos especiales. Requiere experiencia en RRHH o aviación, dominio de herramientas como SABRE y Microsoft Office, y habilidades organizativas. Beneficios incluyen viajes ilimitados, seguro médico y programas de bienestar.”

“Oferta de empleo como Administrador de Sistemas en (COMPANY NAME) para gestionar plataformas, migraciones a cloud y seguridad en entornos empresariales. Requiere experiencia en Windows Server, VMware y cloud, con oportunidades de crecimiento y certificación en plataformas líderes. Cultura inclusiva y enfoque en desarrollo profesional.”

“Offre d'emploi pour un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) à Houston (États-Unis) en hybride (3 jours en présentiel). Rôle central combinant soutien aux partenaires, gestion des opérations de bureau, développement commercial et coordination d'événements clients. Salaire entre 34 et 37 USD/heure. Avantages : 401(k), assurance santé, congés payés et flexibilité. Expérience requise en soutien senior et outils MS Office.”

“Permanent Office & Contract Administrator role in Diegem (Belgium) for (COMPANY NAME) Public Safety and Security. Manages office operations, contracts, procurement, and compliance. Requires fluency in English, Dutch, and French. Entry-level with 2+ years of administrative experience. Offers 40-hour workweek, flexitime, and international environment.”

“Full-time Administrative Specialist role for DACH region managing trainings, certifications, logistics, and equipment orders. Requires Bachelor's degree or commercial apprenticeship with admin experience. Fluent German and English required. Hybrid work model with extensive employee benefits including medical insurance, bonuses, and career development.”

“(COMPANY NAME) seeks a SpaceWrench, SAT Technician to maintain and repair aircraft (e.g., GB1 Gamebird, Extra 300L) for their Special Asset Team. Requires FAA A&P License, 3+ years GA maintenance experience, and ability to travel between Las Cruces and Spaceport America. Annual salary up to $90,235 with full benefits.”

“(COMPANY NAME) busca un Analista Junior con inglés y búlgaro para su equipo de Lease Administration en Varsovia. El puesto implica gestión de bases de datos de arrendamientos, análisis financiero, revisión de facturas y comunicación con clientes. Requiere experiencia en finanzas/contabilidad, dominio de Excel y habilidades analíticas. Ofrece contrato permanente, beneficios como seguro médico privado, modelo híbrido y oportunidades de desarrollo profesional.”

“Le poste de Desk Manager au sein de l'Anantara Grand Hotel Krasnapolsky Amsterdam à Amsterdam consiste à superviser l'équipe de la réception, garantir un service client exceptionnel et gérer les opérations administratives. Leadership, formation des nouveaux employés et communication inter-services sont essentiels pour offrir une expérience mémorable aux clients internationaux.”

“Graduate programme en España para recién graduados en Administración, Finanzas o Contabilidad. Combina un máster con prácticas de 11 meses en (COMPANY NAME) Helicopters España (Finanzas y Administración). Inicio en octubre 2026. Requiere inglés intermedio/avanzado, Excel avanzado y actitud proactiva. Incluye formación académica y experiencia profesional en el sector aeronáutico.”

“(COMPANY NAME) busca un Administration Trainee para apoyar operaciones administrativas en hoteles, gestionando documentación, registros y comunicación interna con profesionalismo y atención al detalle. Ideal para candidatos motivados y organizados que buscan desarrollar habilidades en un entorno global de hospitalidad.”

“Oferta de empleo como Representante en el Centro de Administración de (COMPANY NAME). Requiere experiencia administrativa previa, manejo de Microsoft Office y conocimiento de sistemas como Workbrain. Incluye beneficios como descuentos en viajes, seguro médico y programas de bienestar. Posibilidad de trabajar en turnos variables y viajar para desarrollo profesional.”

“Permanent role as Mortgage Administrator at Howden, a global insurance group. Responsibilities include processing mortgage applications, managing end-to-end cases, and communicating with clients and stakeholders. Requires strong organizational skills, attention to detail, and CRM system proficiency. No specific compensation or duration provided.”

“Procurement Trainee position for Bachelor/Master students in Business Administration, Economics, Finance, or related fields. Responsibilities include SAP data management, contract documentation, and global procurement support. Requires fluency in Hungarian and English, Microsoft Office skills, and SAP knowledge is a plus. Internship with real projects and intercultural exposure in Europe, Asia, or the US.”

“Stellenausschreibung für eine studentische Hilfskraft (m/w/d) in der Verwaltung am Standort Gilching. Unterstützung der Abteilungsleitung, Dokumentenerstellung (DE/EN), Meetingorganisation, Gästebetreuung und Büroorganisation. Voraussetzung: Studium, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, internationales Team.”

“Seeking a Coordinator, Maintenance Administration to manage internal transfers, compliance, and HR processes for represented team members in a unionized aviation environment. Requires HR/admin experience, knowledge of labor agreements, and proficiency in HRIS systems. Offers travel perks, health benefits, 401(k), and a supportive inclusive workplace at (COMPANY NAME).”

“Full-time Administrative Assistant role in Paris for (COMPANY NAME)'s Investment Banking team. Supports senior bankers with agenda management, travel organization, client meetings, expense reports, and administrative tasks. Requires high English proficiency, discretion, and experience in investment banking. Offers comprehensive benefits including mental health support, health insurance, flexible working, and financial security initiatives.”

“(COMPANY NAME) busca un Coordinador de Reclutamiento para apoyar a los Directores Regionales en tareas administrativas y proyectos estratégicos de reclutamiento global. Requiere habilidades organizativas, comunicación efectiva y manejo de sistemas de reclutamiento. Ofrece colaboración en un entorno internacional y acceso a desarrollo profesional.”

“Oferta de aprendizaje en Barcelona para apoyo administrativo y técnico en la documentación de Perfumería y Belleza. Requisitos: reciente graduado en Química, Biología, Farmacia u otro campo científico, alto nivel de inglés y español, dominio avanzado de Microsoft Office y habilidades organizativas y de comunicación.”

“Regular job offer for Attendance Manager in Operations Administration at (COMPANY NAME). Role involves optimizing attendance management, leading transformative initiatives, and collaborating with stakeholders. Requires leadership experience, data analysis skills, and proficiency in Microsoft Office. Offers travel perks, health benefits, wellness programs, and 401(k) contributions.”

“Regular full-time position for Duty Manager in Airport Customer Experience Administration at Phoenix Airport. Requires 2+ years of airport operational experience, staffing model knowledge, and leadership skills. Responsibilities include training oversight, payroll, scheduling, and vendor management. Offers travel perks, health benefits, 401(k), and inclusive work environment at (COMPANY NAME).”

“Internship opportunity in Asset & Wealth Managed Services (AWMS) - Fund Office Support Services (FOSS). Support NAV calculations, investor reporting, process improvement, and automation projects. Requires proficiency in Microsoft Office, strong communication, and attention to detail. Ideal for diligent learners seeking hands-on finance experience.”

“Regular job offer in Munich for a Project Assistant (m/f/d) at KLIFOVET GmbH. Supports project managers in clinical trials, procurement, logistics, data maintenance, and customer service. Requires commercial or pharmaceutical apprenticeship, MS Office skills, and German/English proficiency. Offers training, flexible hours, and a collaborative team environment.”

“Oferta de empleo como Lead Representative en Workforce Administration para (COMPANY NAME). Requiere experiencia en administración, manejo de sistemas como Workbrain y Mytime, y conocimiento de políticas de nómina y licencias. Ofrece beneficios como descuentos en viajes, seguro médico y programas de bienestar.”

“(COMPANY NAME) seeks a Specialist in Operations Administration to manage team member leaves, return-to-work processes, and compliance with policies. The role involves coaching, analytics, and liaison work with HR, unions, and claim adjustors. Requires a bachelor's degree, 2+ years in leadership, and strong interpersonal skills. Benefits include travel perks, health/dental coverage, 401(k), and wellness programs.”

“Oferta de empleo permanente en BUFF® para soporte administrativo con contrato flexible (part-time/full-time), salario fijo de 20.000-25.000€ + variable (5-10%), 22 días de vacaciones, teletrabajo (3 días/semana), formación continua, bonos por desplazamiento y home office, y descuentos en productos.”

“Career orientation internship in Business Administration at a major European telecom company. Offers insights into marketing, HR, project work, and company processes. Includes an internship buddy, personalized process, and tips for further career steps. Targets students exploring business administration.”

“Stellenausschreibung für eine Teilzeitstelle als Administrative Assistant (m/w/d) bei (COMPANY NAME), einem globalen Tech-Unternehmen der Automobilbranche. Aufgaben umfassen Infrastrukturkontrollen, Dokumentation, Partnersteuerung, Büroorganisation, Finanzadministration und Personalmanagement. Internationales, nachhaltigkeitsorientiertes Umfeld mit Karrierechancen.”

“(COMPANY NAME) busca un Asistente Administrativo para ofrecer soporte de alto nivel en un entorno corporativo global. El rol, de 24-27 horas semanales, requiere organización, confidencialidad y manejo de herramientas digitales como MS Office. Incluye gestión de agendas, viajes, facturas y eventos, con beneficios como gimnasio, seguro médico y programas de bienestar.”

“Oferta de empleo temporal en Mercer para Plan Administrator en Madrid o Barcelona. Requiere experiencia de 2-5 años en seguros (vida, accidentes, ahorro colectivo), dominio de Excel y español nativo. Modalidad híbrida (3 días oficina). Tareas: gestión de pólizas, validación de datos y atención a clientes.”

“Hyatt Barcelona busca un Maintenance Trainee para su equipo de Ingeniería y Mantenimiento. Este internship ofrece formación en operaciones de mantenimiento hotelero, gestión de activos técnicos y sistemas preventivos en un entorno de lujo. Ideal para estudiantes o trainees con actitud proactiva y curiosidad por aprender en mantenimiento hotelero y gestión operativa.”

“Internship position for a Grinder Production Machinist on 3rd shift. Requires 2 years of production grinding experience or equivalent technical education. Operates various grinders for precision work, including steps, tapers, and threads. Position is temporary, not exceeding 2 years. Based in Fort Worth, Texas.”

“Offre d'apprentissage en Indirect Sourcing pour étudiant à temps plein (20h/semaine). Soutien à l'équipe achats/procurement avec tâches administratives, gestion de données et rapports. Compétences requises : Excel, anglais, communication et intérêt pour la supply chain. Expérience pratique et opportunités de développement.”

“Oferta de prácticas como operario de máquinas rectificadoras (1ª turno) en Bell (COMPANY NAME) Inc. Requiere experiencia previa en rectificado o formación técnica equivalente. Puesto temporal con duración máxima de 2 años, enfocado en producción y fabricación.”