Administrative Jobs and Internships in Poland

“Praca na stanowisku Key Account Administrator w (COMPANY NAME) International (Warszawa) obejmuje wsparcie Key Account Managera, przygotowywanie ofert, raportów sprzedażowych, analiz, storechecków oraz współpracę z działami wewnętrznymi. Wymagane doświadczenie w sprzedaży FMCG, znajomość SAP i pakietu Office, biegła znajomość polskiego i angielskiego. Oferta: umowa o pracę na czas nieokreślony, bonus roczny, pakiet benefitów (Multisport, LuxMed, ubezpieczenie na życie, PPE), hybrydowy system pracy.”

“(COMPANY NAME) seeks a Junior Analyst for Lease Administration in Warsaw, Poland. Requires fluent English and German, data processing experience, and MS Office proficiency. Role involves lease database management, document analysis, and client reporting. Offers hybrid work model, permanent contract, and benefits like private healthcare and career development programs.”

“Praca stacjonarna w fabryce na stanowisku Specjalista ds. Administracyjno-Socjalnych z umową na czas nieokreślony. Obowiązki obejmują planowanie budżetu, zarządzanie funduszem socjalnym, koordynację wydarzeń oraz nadzór nad stołówką zakładową. Wymagana biegła znajomość MS Office i komunikatywny angielski. Oferowany bogaty pakiet socjalny.”

“Praca w Bayerze na stanowisku Business Support Associate z angielskim (wsparcie biurowe/administracyjne). Wymagane 2 lata doświadczenia w wsparciu administracyjnym, biegła znajomość angielskiego (C1), umiejętności organizacyjne (zarządzanie kalendarzem, podróże służbowe, raporty wydatków). Praca hybrydowa w Gdańsku.”

“(COMPANY NAME) busca un Business Support Associate con alemán para apoyo administrativo remoto a equipos internacionales. Requiere 2+ años en roles similares, dominio de Office, inglés C1 y alemán B2. Gestión de agendas, viajes, correos y reuniones. Modalidad híbrida en Gdańsk, Polonia.”

“Stanowisko System Administratora platformy do śledzenia czasu pracy w międzynarodowej firmie (COMPANY NAME) Production EMEA Hub. Obowiązki obejmują zarządzanie systemem, obsługę zgłoszeń, analizy danych oraz wsparcie techniczne dla użytkowników. Wymagana biegła znajomość języka angielskiego, doświadczenie w administracji systemowej i umiejętności analityczne. Pakiet benefitów obejmuje szkolenia, ubezpieczenie, elastyczny model pracy hybrydowej oraz możliwość pracy zdalnej z dowolnego miejsca przez 6 tygodni w roku.”

“Permanent position as Operational System Specialist for timesheet platform management in (COMPANY NAME) Production EMEA Hub. Responsibilities include system administration, user support, ticket resolution, and process improvement. Requires strong English, technical skills, and hybrid work flexibility. Offers training, benefits, and international work opportunities.”

“Praca na stanowisku administratora systemów do rozliczania czasu pracy w międzynarodowej firmie (COMPANY NAME) Production EMEA Hub. Obowiązki obejmują zarządzanie platformą timesheet, aktualizacje systemu, obsługę zgłoszeń oraz współpracę z działem finansowym. Wymagana znajomość języka angielskiego, doświadczenie w administracji systemowej i umiejętność pracy w środowisku międzynarodowym. Oferta obejmuje elastyczny model hybrydowy, pakiet benefitów oraz możliwość pracy zdalnej z dowolnego miejsca na świecie przez 6 tygodni w roku.”

“(COMPANY NAME) seeks a Mobility Specialist in Poland to manage international assignment processes, coordinate relocations, and liaise with HR teams. Requires 2-3 years in HR/admin, fluency in English/French, and strong organizational skills. Offers hybrid work, PLN 10,550-14,500 gross/month, and benefits like private healthcare, flexible hours, and family support.”

“Operational System Administrator role for a timesheet platform in a global production hub. Responsibilities include system administration, user support, ticket resolution, and process improvement. Requires technical expertise in time tracking tools, strong English, and hybrid work flexibility with occasional global remote work.”

“(COMPANY NAME) busca un Asistente Administrativo para gestionar agendas, viajes, reuniones y eventos corporativos en un entorno internacional. Requiere 2-4 años de experiencia como Asistente Ejecutivo o similar, habilidades organizativas y comunicación profesional. Ofrece salario competitivo, beneficios como tiempo libre ilimitado y reembolso de matrículas.”

“Oliver Wyman busca un Asistente Administrativo con inglés y alemán fluidos para apoyo ejecutivo remoto desde su oficina en Varsovia. Responsabilidades incluyen gestión de agendas, viajes, informes de gastos, CRM y coordinación de equipos. Ofrece contrato full-time con beneficios como seguro médico, bonos anuales y programas de formación en una empresa global de consultoría.”

“JDE Peet's seeks an Office Administrator to handle front office duties, administrative tasks, budget management, and HR support. Requires a university degree, fluent English/Polish, MS Office proficiency, and a Category B driving license. Offers competitive salary, benefits, and career growth in a global coffee company.”

“Praca hybrydowa w Warszawie na stanowisku Junior Administration Specialist i HR Process Support w międzynarodowej firmie (COMPANY NAME). Zakres obowiązków obejmuje wsparcie procesów HR, administrację kadrową, raportowanie danych, obsługę systemów SAP i SuccessFactors oraz administrację benefitami. Wymagane doświadczenie w HR, znajomość Excela i angielskiego (B2).”

“Internship opportunity in Warsaw for students to assist in project data management, reporting (Excel), documentation (Word), and administrative tasks. Requires active student status, organizational skills, and B2 English/Polish proficiency. Involves collaboration with project teams and suppliers in a corporate environment.”

“Oferta pracy na stanowisku Asystent Administracyjny w programie Early Careers w (COMPANY NAME). Wymagana znajomość systemów Microsoft, angielskiego na poziomie komunikatywnym oraz dbałość o szczegóły. Praca w międzynarodowym środowisku, hybrydowo (3 dni w biurze, 2 zdalnie), w nowoczesnym biurze w Warszawie.”

“(COMPANY NAME) busca un Analista Junior con inglés y búlgaro para su equipo de Lease Administration en Varsovia. El puesto implica gestión de bases de datos de arrendamientos, análisis financiero, revisión de facturas y comunicación con clientes. Requiere experiencia en finanzas/contabilidad, dominio de Excel y habilidades analíticas. Ofrece contrato permanente, beneficios como seguro médico privado, modelo híbrido y oportunidades de desarrollo profesional.”

“Oferta pracy na stanowisku Payroll Manager, Europa w Wroclawiu (Polska). Odpowiedzialny za zarządzanie i administrację wynagrodzeniami w kilku krajach europejskich, zapewniając zgodność z lokalnymi przepisami podatkowymi i regulacjami. Wymagane doświadczenie w globalnej administracji wynagrodzeń, znajomość angielskiego i niemieckiego. Praca w międzynarodowej firmie (COMPANY NAME) XL z elastycznym czasem pracy i korzyściami społecznymi.”

“Internship en servicios de empleados con apoyo administrativo en RRHH, nóminas y beneficios. Requiere alemán e inglés B2, Excel básico y atención al detalle. Duración de 12 meses en modalidad híbrida.”

“Oliver Wyman seeks an Administrative Assistant with fluent English (C1/C2) to support the UK team remotely from Warsaw. Responsibilities include calendaring, travel arrangements, expense reporting, CRM, and client support. Requirements: strong client service attitude, excellent communication skills, and proficiency in MS Office. Offers full-time contract, benefits, and professional growth opportunities in a diverse and inclusive environment.”

“Internship in IB Operations for Loan Administration Team in Kraków. Responsibilities include loan management, controlling, reporting, and other duties. Requires finance, accounting, or related studies, fluent English, and advanced Excel skills. Rotational shifts covering US business hours. (COMPANY NAME) offers a collaborative environment and career growth opportunities.”

“Trainee position in Regulatory and Administrative Operations Team. Support global and regional processes, coordinate projects, prepare slide decks, and monitor KPIs. Requires English proficiency, student status, and MS Office skills. 30 hours/week, hybrid work mode, 1-year contract.”