Administrative Graduate Jobs in the European Union

“Office Manager (m/w/d) für unseren Standort Hamburg. Vollzeitposition bei (COMPANY NAME), einem führenden Unternehmen in der Fashion- und Beautyindustrie. Verantwortlichkeiten umfassen Team- und Vertriebsunterstützung, CRM-Steuerung, administrative Aufgaben, SAP-Administration, Rechnungsmanagement, Logistikmanagement, Office- und Facilitymanagement. Anforderungen: Technische Affinität, MS-Office-Kenntnisse, idealerweise SAP- und CRM-Erfahrung, Interesse an Beauty- und Luxusprodukten, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.”

“Gestionnaire administration du personnel - Rail - CDI F/H. (COMPANY NAME) Rail recherche un gestionnaire administration du personnel avec Bac+2 en Paie et expérience similaire. CDI à Azay-sur-Cher (37). Salaire selon profil, RTT, ticket restaurant, actionnariat salarié.”

“Teamassistent (m/w/d) für die Kundenbetreuung im Bereich Lebensmittelanalytik bei (COMPANY NAME) WEJ Contaminants GmbH in Hamburg-Harburg. Aufgaben: administrative Unterstützung, Kundenkommunikation, Terminkoordination, Zollabwicklung. Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch, Kundenorientierung. Benefits: mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsprogramm, Corporate Benefits.”

“HR Administration Specialist role at (COMPANY NAME)'s Cedacri unit in Milan or Parma. Responsibilities include labour management, HR administration, payroll, and reporting. Requires a Master's degree in Economics, Business, or HR, knowledge of Italian labour laws, and proficiency in Italian and English. Permanent contract offered.”

“Técnico/a de Administración y Contabilidad en Centro Ecuestre Oliva Nova. Gestión administrativa, atención a proveedores, digitalización y coordinación interdepartamental. Requisitos: formación en administración/contabilidad, 3 años de experiencia, dominio de inglés y herramientas informáticas. Oferta de estabilidad, entorno único y beneficios.”

“(COMPANY NAME) seeks a Payroll Specialist with 2-3 years of experience in payroll and labor administration. Responsibilities include calculating payroll, managing Social Security registrations, processing sick leave, and using advanced Excel and Epsilon Castilla software. Requirements include advanced English, organizational skills, and knowledge of SILTRA and QLIKVIEW. (COMPANY NAME) offers professional stability, work-life balance measures, and an international work environment.”

“PE Administrative role at Vestas' Nakskov blades factory. Support logout tag out activities, documentation, and electrical safety training. Requires electrical education, organizational skills, and English fluency. Offers career growth in renewable energy.”

“Telefónica Tech busca un Técnico/a de Ingeniería y Administración de Almacenamiento para implantar y administrar sistemas de almacenamiento Netapp y switches Brocade. Requiere 2 años de experiencia, conocimientos en tecnologías de respaldo, virtualización y scripting. Ofrece flexibilidad horaria, formación continua, modelo híbrido de teletrabajo y beneficios sociales.”

“Telefónica Tech busca un administrador para gestionar alertas de seguridad en Trend Micro XDR. Requiere 3 años de experiencia en soluciones de antivirus EDR Trend Micro, gestión de incidentes y análisis de seguridad. Ofrece flexibilidad horaria, formación continua, modelo híbrido de teletrabajo y beneficios sociales. Ubicación: Madrid.”

“Executive Assistant role at (COMPANY NAME). Coordinate complex administrative tasks, meetings, and travel. Requires 2+ years experience, fluent English, MS Office, and SAP ERP familiarity. Competitive salary, benefits, and career growth in an international environment.”

“(COMPANY NAME) seeks a remote Lease Administration Assistant fluent in English and German or another European language. The role involves administrative support, document tracking, and database management. Candidates should have attention to detail, basic database management experience, and strong MS Office skills, especially Excel. The position is contract-based and requires 25-30 hours per week.”

“Oliver Wyman seeks an Administrative Assistant with fluent English (C1/C2) to support the UK team remotely from Warsaw. Responsibilities include calendaring, travel arrangements, expense reporting, CRM, and client support. Requirements: strong client service attitude, excellent communication skills, and proficiency in MS Office. Offers full-time contract, benefits, and professional growth opportunities in a diverse and inclusive environment.”

“Facility Manager:in position in Linz area. Coordinate external service providers, create analyses, improve processes, manage permissions, and work on projects. Requires building management education, experience, MS-Office, FM-tools, and driving license. Offers full-time, EUR 3700/month, flexible hours, training, good transport links, and benefits.”

“Chargé.e de l'administration du portail HAL-(COMPANY NAME) H/F. CDI. Gestion et valorisation de l'information scientifique. Administration de HAL-(COMPANY NAME) et Recherche Data Gouv. Accompagnement des chercheurs pour la science ouverte. Master 2 requis. Expérience professionnelle souhaitée. Localisation: Saclay, France.”

“(COMPANY NAME) cerca uno Specialista Amministrazione e Gestione Contratti a Torino. Laurea in discipline economiche, esperienza 1-3 anni. Competenze in normativa fiscale, contabilità, SAP. Inglese fluente. Lavoro ibrido.”

“(COMPANY NAME) recherche un Contrôleur Électricien pour garantir la sécurité des installations électriques sur ses sites de Genève. Le poste implique la gestion de documents, des contrôles finaux, des mesures électriques, et la coordination de la formation continue. Exigence : brevet de conseiller en sécurité électrique ou chef de projet, expérience solide, compétences en analyse électrique, et maîtrise des outils informatiques.”

“(COMPANY NAME) busca un Técnico de Administración de Personal para su equipo de Recursos Humanos. El rol implica gestionar el ciclo de vida del empleado, nómina, beneficios, y atención al empleado. Requiere formación en Administración o RR.HH., 3 años de experiencia, y conocimientos en SAP HR y legislación laboral española. Ofrece beneficios como teletrabajo, gimnasio corporativo, y retribución flexible.”

“Automation Technician role in Stein, Aargau. Responsible for HVAC and supply systems in pharmaceutical production. Tasks include system maintenance, troubleshooting, and compliance with safety and regulatory standards. Requires technical education, experience in plant maintenance, and proficiency in Siemens Step7, TIA Portal, or Emerson DeltaV. Competitive salary and benefits offered.”

“Werkstudent:in Prozessoptimierung & Automatisierung (m/w/d) bei (COMPANY NAME) rothe erde. Unterstützung im Personalwesen und Arbeitssicherheit, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen, Automatisierung mit Microsoft Power Automate, Excel-VBA-Programmierung. Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung, langfristige Zusammenarbeit, Verantwortungsvolle Aufgaben, hohe Arbeitssicherheitsstandards, subventionierte Kantinen, gute ÖPNV-Anbindung.”

“Administrateur.trice identité et collaboration. Gestion Active Directory, Entra ID, et outils collaboratifs Microsoft 365. 3 ans d'expérience requis. Maîtrise ADDS, PKI, Exchange, Teams, SharePoint, OneDrive, PowerShell. Diagnostic, résolution de problèmes, documentation. Environnement multi-domaines. Opportunités égales.”

“Bereichsassistenz Aerospace (m/w/x) bei Zeiss Microoptics in Jena. Unterstützung im Tagesgeschäft, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Kommunikation, Beschaffung, Vertragsmanagement, Onboarding neuer Mitarbeiter. Voraussetzungen: Ausbildung/Studium, MS Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch, Organisationstalent, Teamorientierung.”

“HRSD Workforce Administration Coordinator role in Wrocław, requiring Italian and English fluency. Supports EMEA HR processes, systems, and data accuracy. Minimum 1 year HR experience, hybrid work model, fixed-term for maternity leave coverage. Offers benefits, professional development, and a diverse, inclusive work environment.”

“Técnico/a de Administración de Personal (SAP) en Eulen Flexiplán. Contrato temporal de 1 año en Alcobendas, Madrid. Gestión de personal, SAP, Seguridad Social, y procesos de RRHH. Teletrabajo 2 días/semana.”

“Assistant Administratif H/F en CDI pour l'entité REWAYS du groupe (COMPANY NAME). Missions : tâches administratives, contrôle des procédures, analyse de données, création de tableaux de bord. Profil recherché : diplôme Bac à Bac+2 en secrétariat ou expérience équivalente. Avantages : carte titres restaurant, prime de participation, opportunités de formation et évolution.”

“CDI Assistant.e de Laboratoire H/F. Au sein d'un laboratoire dynamique, vous assurerez des tâches de secrétariat, gestion d'agendas, organisation de réunions, communication, et accueil des nouveaux arrivants. Profil requis : Bac+2, 1-2 ans d'expérience, maîtrise des outils bureautiques, anglais intermédiaire, sociable, organisé, autonome. Localisation : Saclay, France.”

“(COMPANY NAME) busca un Técnico/a de GIS y Aplicaciones Corporativas en Santander para diseñar, implantar y mantener soluciones en Sistemas de Información Geográfica y aplicaciones municipales. Requiere experiencia en GIS, bases de datos Oracle, desarrollo Java y Web, y plataformas ESRI. Ofrece contrato indefinido, horario flexible, plan de retribución flexible, crecimiento profesional y formación continua.”

“Assistant administratif H/F en CDD de 6 mois à Mérignac. Gestion administrative, secrétariat, organisation d'événements. Maîtrise des outils bureautiques, communication, rigueur. Télétravail partiel possible. Salaire 27-30KE. Expérience <2 ans, Bac requis.”

“Engagierte Fachkraft für pharmazeutische Produktionsanlagen in Halle/Saale gesucht. Verantwortlich für Herstellung von Radiopharmaka, Wartung, Qualitätskontrolle und Prozessdokumentation. Erfahrung in Maschinenbedienung und pharmazeutischer Herstellung wünschenswert. Gute Deutschkenntnisse, Schichtbereitschaft, Teamfähigkeit. Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und Sozialleistungen.”

“Fachspezialist*in Privatkunden (50-100%) für administrative Kundenbetreuung in Finanzierung, Anlage, Vorsorge und Basisgeschäft. Unterstützung bei Kundengesprächen, Terminvereinbarungen und Einarbeitung neuer Lernender. Sympathische, kommunikative Persönlichkeit mit Banklehre oder kaufmännischer Ausbildung gesucht.”

“Oportunidad en el sector naval para Administrativo/a Presupuesto en Navantia, Cádiz. Requiere estudios en administración finalizados en los últimos 3 años y nivel de inglés B2. Contrato inicial de 6 meses, jornada completa.”

“People Admin & Payroll Specialist role for German market. Manage payroll and admin tasks for 4000 employees in Germany and Austria. Requires 2+ years experience, fluency in English and German, and Workday system knowledge. Hybrid work model, benefits include bonus, medical care, and training opportunities.”

“Gestionnaire Grands Comptes H/F en CDI à Villepinte (93). Gestion opérationnelle et administrative de clients Grands Comptes. Suivi des besoins clients, intégration des prévisionnels, traitement des commandes, gestion des incidents et facturation. Profil recherché : Bac +2, expérience en administration des ventes, maîtrise des outils bureautiques et ERP, rigueur, organisation, aisance relationnelle.”

“Assistant commercial région H/F à Besançon. CDI, Bac+2 requis. Missions : accueil, organisation, gestion administrative, réseaux sociaux. Profil : organisation, rédaction, autonomie. Pas de télétravail.”

“CDI : Superviseur organisation des évènements au Hyatt Regency Paris Etoile. Gestion de 35 salles de réunion, restauration sur place, et bar au 34ème étage. Connexion directe au Palais des Congrès de Paris.”

“Administrative Assistant role in Lisbon for French speakers. Hybrid role with 3 days in-office. Support 5/6 Senior Professionals with scheduling, travel, CRM, and expenses. Requires 1+ year experience, fluency in English and French, strong communication, and organizational skills. Mercer offers professional development and a diverse, inclusive culture.”

“Administrative Assistenz (fließend Deutsch) in Frankfurt. Unterstützung von Führungskräften, Terminmanagement, Reiseorganisation, Eventkoordination. 3+ Jahre Erfahrung, MS Office-Kenntnisse, proaktiv, teamorientiert. Vollzeit, 8:00-17:00 Uhr.”

“(COMPANY NAME) busca un Assistant Store Manager para su tienda Goya Teen en Madrid. Responsabilidades incluyen gestión diaria, inventario, ventas y administración financiera. Requisitos: experiencia en gestión de tiendas, formación universitaria y habilidades en liderazgo. Beneficios: descuento en productos, seguro médico, formación y oportunidades internacionales.”

“Assistant Commercial (H/F) à Saint Just de Claix (38). CDI. Groupe (COMPANY NAME), leader mondial des produits laitiers. Poste en relation commerciale avec la grande distribution, gestion des offres, budgets, et développement de produits. Formation et accompagnement personnalisés. Salaire sur 13 mois, intéressement, participation, mutuelle et avantages CSE. Diplôme Bac+2 en Gestion, Administration ou Commerce requis. Expérience en administration des ventes ou relations clients. Maîtrise d'Excel, ERP (SAP ou AS400), et anglais.”

“Offre d'emploi pour un Chargé(e) de secteur valorisation H/F en CDD de 12 mois. Poste cadre dans le domaine de l'administration d'entreprise et communication. Missions : coordination des actions de valorisation, interface avec partenaires externes, suivi des dépenses et ressources. Profil recherché : diplôme d'ingénieur généraliste ou juriste en propriété intellectuelle, expérience en négociation de contrats. Localisation : Essonne (91), France.”

“Servicetechniker (M/W/D) für raumlufttechnische Anlagen (RLT-Anlagen) im Raum Kassel. Selbstständige Durchführung von Serviceeinsätzen, Inbetriebnahme, Wartung und Reparatur von RLT- und Kälteanlagen. Abgeschlossene elektrotechnische Ausbildung erforderlich. Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Firmenfahrzeug und moderne Ausstattung.”

“Mercer sucht Versicherungskaufleute oder Versicherungssachbearbeiter für betriebliche Altersvorsorge (bAV) in Düsseldorf, Stuttgart, Frankfurt, Hamburg oder München. Aufgaben umfassen Verwaltung von Versicherungsverträgen, Kundenbetreuung und Projektarbeit. Gefragt sind Ausbildung im Versicherungsbereich, Erfahrung in bAV, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie IT-Affinität. Benefits: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, diverse Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.”

“Assistent/in der Geschäftsleitung, Regional-Leiter & Allgemeine Verwaltung (m/f/d). Unterstützung des Managements in organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen. Verantwortung für Meetings, Protokolle, Kommunikation und Schnittstellenmanagement. Betreuung von HR- und Verwaltungsaufgaben. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich. Deutsch und Englisch fließend.”

“La Direction des Ressources Humaines recherche un Gestionnaire Paie et Administration du Personnel F/H à Chalon sur Saône. Le poste implique la gestion de la paie pour 500 à 900 salariés, la gestion des dossiers des salariés, et la mise en œuvre des accords collectifs. Le candidat idéal a un BAC + 2/3 en RH/comptabilité, 5 ans d'expérience, et une excellente maîtrise d'Excel.”

“(COMPANY NAME) busca un Floor Manager para su tienda en Madrid. Responsabilidades incluyen administración diaria, supervisión de inventario, implementación de estrategias de marketing y gestión de personal. Requisitos: experiencia en administración de tiendas, formación universitaria en áreas relacionadas y conocimiento en políticas organizacionales. Beneficios incluyen descuento en productos, seguro médico, formación y oportunidades internacionales.”

“Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) H/F chez (COMPANY NAME). Gestion de commandes de pièces de rechange pour le secteur de la défense. Suivi de commandes, résolution de litiges, gestion des stocks. Expérience de 3 ans en administration des ventes, connaissance ERP et Microsoft Office 365 requise. Opportunité dans un groupe d'ingénierie mondiale.”

“(COMPANY NAME) sucht Unterstützung im Tender Office in München, 15-20 Stunden/Woche ab April 2026 für mindestens 4 Monate. Aufgaben: Identifikation öffentlicher Ausschreibungen, Recherche, Dokumentenbeschaffung, Pflege des Workflow-Systems und Kommunikation mit Projektteams. Voraussetzungen: Studium in Verwaltungsmanagement, Jura, BWL oder ähnliches, Interesse an öffentlichem Beschaffungswesen, fließend Deutsch und Englisch, MS Office-Kenntnisse.”

“Mercer sucht Payroll Administrator:in für betriebliche Altersvorsorge in Düsseldorf, Stuttgart oder Frankfurt. Aufgaben: Verwaltung von Altersversorgungssystemen, Datenpflege, Abrechnung, Kommunikation mit Kunden. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Lohnabrechnung, Deutsch und Englischkenntnisse. Benefits: flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, diverse Zusatzleistungen.”

“Wartungstechniker (m/w/d) in Oberhausen. Aufgaben: Inbetriebnahme, Installation, Wartung, Kalibrierung. Voraussetzungen: Ausbildung im Elektromechanikbereich, 3 Jahre Berufserfahrung, Flexibilität, Teamgeist, Kundenorientierung, MS-Office-Kenntnisse. Reisebereitschaft und Englischkenntnisse erforderlich. Angebot: abwechslungsreiche Aufgaben, Einarbeitung, Weiterbildungen, Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Fitnessangebot, JobRad.”

“(COMPANY NAME) busca un Assistant Store Manager para su tienda (COMPANY NAME) MAN en Valladolid. Responsabilidades incluyen gestión diaria, inventario, ventas y administración financiera. Requisitos: experiencia en gestión de tiendas, formación universitaria y habilidades en liderazgo. Beneficios: descuento en productos, seguro médico, formación y oportunidades internacionales.”

“(COMPANY NAME) busca un Assistant Store Manager para su tienda (COMPANY NAME) TEEN en el CC Gran Plaza (Majadahonda). Responsabilidades incluyen administración diaria, supervisión de inventario, implementación de estrategias de marketing y gestión de personal. Requisitos: experiencia en administración de tiendas, formación universitaria en áreas relacionadas y ejecución de políticas organizacionales. Beneficios incluyen descuento en productos, paquete de retribución flexible, oportunidades de formación y crecimiento internacional.”