Administrative Graduate Jobs

“Asistente de Dirección General para actuar como brazo derecho del DG, gestionar proyectos, priorizar tareas, coordinar con áreas del negocio, verificar cumplimiento de actividades, organizar calendario, preparar presentaciones y documentos ejecutivos. Contrato por periodo de prueba, modalidad mixta, horario de 08:00 a 18:00 con 2 horas de comida, compensación de $15,000.”

“(COMPANY NAME) busca Auxiliar administrativo de laboratorio. Responsabilidades incluyen inventario, organización, manejo de material y atención al público. Contrato indefinido, tiempo completo, horario L-J 7:00-15:00, S-D 7:30-3:30. Sueldo $9,970.00 MXN.”

“Auxiliar Administrativo con contrato por tiempo indeterminado. Atención al cliente, manejo de documentos, soporte administrativo, gestión de caja, y manejo de computadora. Tiempo completo, horario de 08:00 a 19:00, con disponibilidad de horario. Compensación de $10,000.00.”

“Auxiliar administrativo para soporte en área contable y de caja. Emisión de facturas y capturas de información al sistema. Contrato indefinido, tiempo completo, Lunes a viernes, 10:00 - 19:00. Salario $9,600.00 MXN.”

“CAJERO. Atención al cliente, notas de ventas y servicios. Administración de caja. Contrato indefinido. Tiempo completo, horario 10:00-18:00. Compensación $11,600.00.”

“CDI - Responsable Administration des Ventes chez CANAL+ Group. Gérer une équipe de 5, suivre les accords commerciaux, facturation, recouvrement des impayés. Expérience managériale, relationnel, rigueur, maîtrise d'Excel. Télétravail 2 jours/semaine, avantages (abonnement CANAL+, CSE, formations).”

“Liderar área contable y financiera, cumplir obligaciones fiscales, elaborar estados financieros, coordinar auditorías, controlar pólizas y conciliaciones. Contrato indeterminado, tiempo completo, horario Lunes a Sábado, salario $15,000.”

“Assistant juridique F/H chez (COMPANY NAME) Route à Champs-sur-Marne (77). CDI, temps plein. Expérience de 2 ans requise. BAC+2 en assurance ou gestion administrative. Maîtrise de Office 365, notamment Excel. 13ème mois, prime vacances, actionnariat salarié, CSE, télétravail, tickets restaurant.”

“Administrative Affairs Specialist role at The (COMPANY NAME) Group for a China-based global client. Responsibilities include daily administrative support, travel arrangements, document management, translation, and cross-cultural communication. Requires proficiency in Turkish and Chinese, 1-2 years of experience, and strong organizational skills. Fresh graduates with relevant internships also considered.”

“Administrateur ERP & Solutions Digitales h/f chez Gesten, filiale de (COMPANY NAME) Energie & Décarbonation. CDI, 40kEUR/an, Gennevilliers. Administration SAP, développement d'applications, gestion de données. Expérience requise : 5 ans en ERP, maîtrise Google, anglais technique.”

“ETIC, Human Capital Graduate Program at (COMPANY NAME). Focus on talent development, leadership coaching, and HR support. Key responsibilities include onboarding, employee engagement, and administrative tasks. Requires a Bachelor's degree in Business Administration, strong communication skills, and proficiency in Microsoft Office. No travel required, government clearance needed.”

“Jefatura de producción en ingeniería química. Experiencia mínima de un año. Mantenimiento de maquinaria, supervisión de producción, elaboración de planes de mejora, manejo de personal, análisis de costos y control de indicadores. Contrato indefinido, horario de lunes a viernes de 06:00 a 16:00, con descanso rotativo. Compensación de $20,000.00.”

“Agente financiero call center con licenciatura económico-administrativa al 80%. Experiencia mínima de 1 año en call center. Asesorar sobre inversiones CETES DIRECTO. Contrato indefinido, tiempo completo, horario L-V 9am-6pm, fines de semana rotativos 9am-2pm. Salario $10,234 MXN.”

“Administrador de Empresas para garantizar el funcionamiento óptimo de sucursales comerciales. Requiere experiencia en manejo de sucursales, ventas, inventario, control de personal y ERP. Contrato indefinido, tiempo completo, horario 08:00-18:00, vehículo propio indispensable.”

“Technicien Métallurgiste H/F CDI au (COMPANY NAME) à Is-sur-Tille. Préparation, expertise et caractérisation d'échantillons métalliques. Maintenance et amélioration des moyens expérimentaux. Formation Bac+2/+3 en mesures physiques ou matériaux. Expérience en caractérisation des matériaux en milieu nucléaire un plus.”

“Oferta de empleo para soporte técnico en infraestructura IT y CCTV. Incluye instalación y configuración de redes LAN/WAN, administración de equipos de red, cableado estructurado, diagnóstico de fallas y soporte técnico a usuarios. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario de 09:00 a 19:00 con sábado de 9 a 14. Compensación de $13,000.00.”

“Auxiliar administrativo para área de compras. Experiencia en proveedores, pedidos y entrega de mercancía. Manejo de Office. Contrato indefinido, horario de 7:00 a 17:00, lunes a viernes. Sueldo $11,000.00 MXN.”

“Sales Administration Team Leader (Travel Deals) at Secret Escapes in Poland. Lead a team of 5-7 Sales Administrators, manage hotel production, ensure accuracy and efficiency. Hybrid work policy, work from anywhere for up to 4 weeks/year. Requires team leadership experience, Excel proficiency, excellent communication, and fluency in English. Must have legal right to work in Poland.”

“Administrative Assistant role in Paris, France, supporting senior bankers in Investment Banking Coverage team. Responsibilities include managing agendas, organizing meetings and travels, handling expense reports, and providing ad-hoc support. Requires native French and excellent English, strong communication skills, and experience with office tools. Offers well-being benefits and a collaborative work environment.”

“(COMPANY NAME) seeks an organized Administrative Assistant to support department operations. Responsibilities include administrative support, expense reports, travel arrangements, document management, and meeting coordination. Requirements: higher education, upper-intermediate English, advanced PC skills, and strong interpersonal skills. Offers competitive salary, career growth, professional development, and benefits like medical insurance and interest clubs.”

“(COMPANY NAME) busca un Assistant Store Manager para su tienda Goya Teen en Madrid. Responsabilidades incluyen gestión diaria, inventario, ventas y administración financiera. Requisitos: experiencia en gestión de tiendas, formación universitaria y habilidades en liderazgo. Beneficios: descuento en productos, seguro médico, formación y oportunidades internacionales.”

“Ejecutivo Comercial para empresa educativa internacional. Responsable de identificar y cerrar negocios B2C en LATAM. Requiere experiencia en ventas consultivas, preferiblemente en sector educativo, financiero o seguros. Ofrece salario competitivo, comisiones, horario de lunes a viernes, medio día los sábados, contrato indeterminado y trabajo presencial.”

“Grupo (COMPANY NAME) busca un Supervisor de Compensaciones con experiencia en administración de estructuras salariales. Responsabilidades incluyen análisis de equidad interna, colaboración con áreas internas, y cumplimiento de normativas. Requisitos: licenciatura afín, 1 año de experiencia, dominio de Excel. Ofrece sueldo base de $35,909.10 MXN, prestaciones superiores, esquema híbrido, contrato indefinido y oportunidades de crecimiento en Santa Fe.”

“SUBGERENCIA DE TIENDA. Experiencia en ventas, manejo de personal, control de inventarios, elaboración de reportes, trato con clientes. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario de 08:30 a 16:30 con disponibilidad para rotar turno de 13:00 a 21:00. Sueldo de $14,000.00 MXN.”

“Ejecutivo Comercial para empresa educativa en Colombia. Requiere experiencia en ventas B2C, inglés B2, y conocimientos en CRM y Microsoft Office. Ofrece salario competitivo, comisiones, horario de lunes a viernes y medio sábado, y contrato indefinido.”

“(COMPANY NAME) Énergie Systèmes recherche un comptable administration des ventes (H/F) avec un BAC+3 en comptabilité-gestion et 1-2 ans d'expérience. Connaissance de SAGE requise, TWIMM appréciée. Poste basé à Aubervilliers (93), statut ETAM. Offre incluant avantages sociaux, actionnariat salarié, tickets restaurant, et remboursement partiel de pass NAVIGO.”

“Oficina busca Ejecutivo de Cajas con conocimientos en áreas económico-administrativas. Ofrece sueldo de $12,700, prestaciones de ley, horario de lunes a viernes 09:00-17:00, y medio sábado. Incluye manejo de caja, atención a socios y venta de productos financieros.”

“(COMPANY NAME) seeks an Administration Analyst with German in Warsaw for their Capital Market Group. The role involves processing purchase orders, maintaining client databases, coordinating offer distribution, preparing business documents, and providing administrative support. Requirements include German and English fluency (B2), strong organizational skills, proficiency in Microsoft Office, and excellent communication skills. The position offers a hybrid work model and a contract of employment with various benefits.”

“Assistant Commercial (H/F) à Saint Just de Claix (38). CDI. Groupe (COMPANY NAME), leader mondial des produits laitiers. Poste en relation commerciale avec la grande distribution, gestion des offres, budgets, et développement de produits. Formation et accompagnement personnalisés. Salaire sur 13 mois, intéressement, participation, mutuelle et avantages CSE. Diplôme Bac+2 en Gestion, Administration ou Commerce requis. Expérience en administration des ventes ou relations clients. Maîtrise d'Excel, ERP (SAP ou AS400), et anglais.”

“Business Administration Specialist role in an international team. Seeking creative, resilient individuals to make a real impact. Focus on growth and learning in a constantly changing world.”

“Offre d'emploi pour un Chargé(e) de secteur valorisation H/F en CDD de 12 mois. Poste cadre dans le domaine de l'administration d'entreprise et communication. Missions : coordination des actions de valorisation, interface avec partenaires externes, suivi des dépenses et ressources. Profil recherché : diplôme d'ingénieur généraliste ou juriste en propriété intellectuelle, expérience en négociation de contrats. Localisation : Essonne (91), France.”

“Service Administrative Support role in Lisbon, Portugal. Responsible for supporting commercial administrative processes in the MED region. Requires administrative or finance background, fluency in English, and proficiency in Microsoft Office. Hybrid position in an international, fast-growing team at Vestas, a global leader in sustainable energy solutions.”

“Personal Assistant role at (COMPANY NAME) France. Support the Country Manager with admin tasks, calendar and travel management, meeting coordination, and office operations. Organise events, handle logistics, and assist with employee recognition. Requires French and English fluency, strong organisational skills, and Microsoft Office proficiency. Experience in event coordination is a plus.”

“Andaz Lisbon seeks a PBX Agent for its new luxury hotel. The role involves welcoming guests, handling luggage, identifying VIPs, and providing tailored assistance. Coordination with other departments and maintaining lobby areas are key responsibilities. The ideal candidate should have a professional demeanor and strong attention to detail.”

“(COMPANY NAME) seeks an Administrative Coordinator in Oakville, Canada. The role involves HR administrative tasks, coordinating training, internship programs, and supporting workforce planning. Requirements include HR or administration training, Microsoft Office proficiency, and strong organizational skills. Bilingualism is an asset. Full-time, CAD $60,000-$70,000.”

“Direktionsassistenz für Geschäftsleitung und Verwaltungsrat bei Robert (COMPANY NAME) Internationale Beteiligungen AG. Aufgaben: operative und strategische Unterstützung, Terminkoordination, Sekretariatsführung, Eventorganisation. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Deutsch und Englisch (C1), MS-Office-Kenntnisse, Diskretion, Organisations- und Koordinationstalent.”

“Client Documentation Generalist role at (COMPANY NAME). Responsibilities include account opening administration for various client types, handling changes in client life cycle, verifying documents, and ensuring data consistency. Requires 2+ years of experience, proficiency in English, and knowledge of office products. Experience with T24 and TripleA+ is advantageous.”

“Industriemechaniker (w/m/d) für Dampfturbinen im Außendienst bei (COMPANY NAME) Energy. Verantwortlich für Revisionen, Neubauten, Inspektionen und Upgrades. Koordination von Gewerken, administrative Aufgaben, Kundenzufriedenheit und Sicherheit. Voraussetzungen: abgeschlossene Ausbildung als Industriemechaniker, Berufserfahrung, Führungsverantwortung, Deutsch- und Englischkenntnisse, hohe Reisebereitschaft. Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung, flexible Arbeitszeitmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“EY Baghdad offers a Graduate Program in People Advisory Services. Open to nationals with a recent degree in business-related fields. Focus on workforce transformation, HR, and global mobility. Includes training, global teamwork, and personal development. Apply online, complete assessments, and interviews.”

“Assistante Administrative H/F chez (COMPANY NAME). Gestion des abonnements clients pour un service de gestion de flotte de véhicules industriels. Utilisation d'outils comme Dynafleet et Fleet Registration Tool. Expérience de 4 ans requise en traitement administratif et relation client. Bon niveau d'anglais. Environnement technique et international.”

“Auxiliar Administrativo en Trituración & Construcción Tenenexpan. 2 vacantes. Requisitos: tituladas, carrera trunca o bachillerato. Actividades: cobranza, crédito, reportes de facturación, ingresos de ventas. Contrato por periodo de prueba. Horario: Lunes a Viernes 08:00-18:00, Sábados 09:00-15:00. Sueldo: $9,582.00 MXN.”

“Training Coordinator with German skills needed to manage onsite and online learning programs, training administration, invoicing, and general support. Fluent German required, English a plus. Experience in training administration and SuccessFactors is preferred. Benefits include well-being support, learning opportunities, and recognition programs. (COMPANY NAME) offers a diverse and inclusive work environment.”

“Asistente de dirección y condominios en administración médica. Apoyo administrativo, gestión de condominios, atención a usuarios, contacto con proveedores, órdenes de compra. Contrato indefinido, tiempo completo, horario 08:00-17:00. Sueldo $11,100 MXN.”

“Se busca Key Account Manager con más de 5 años de experiencia para prospectar cuentas clave, presentar nuevos productos, visitar clientes y manejar cotizaciones. Contrato por tiempo determinado, tiempo completo, de lunes a viernes, 08:00-17:00. Compensación de $20,000.”

“Marsh seeks a bilingual US Invoicing Specialist in Bogotá, Colombia, for a hybrid role. Manage invoicing requests, collaborate with client teams, and ensure accurate processing. Requires a bachelor's degree, 2+ years of experience in insurance, strong analytical and communication skills, and proficiency in Microsoft Office. Offers professional development and a diverse, inclusive work environment.”

“Importante institución financiera busca cajero(a) promotor(a) en Oaxaca. Funciones: atención al cliente, promoción de productos bancarios, manejo de efectivo. Requisitos: licenciatura en administración, 6 meses de experiencia, disponibilidad de horario y traslado. Sueldo $18,000 mensuales, horario L-V 08:00-17:00, contrato por obra determinada.”

“Ayudante General para actividades básicas de producción y operación. Labores de carga, descarga, mantenimiento de orden y limpieza. Traslado de herramientas e insumos. Armado, embalaje y etiquetado de productos. Cumplimiento de normas de seguridad. Contrato indefinido, tiempo completo, lunes a viernes, 09:00-17:00. Salario: $9,800.00 MXN.”

“Técnico Radiólogo especialista en Resonancia Magnética y/o Tomografía para unidad médica en Oaxaca. Requisitos: título, diplomado, experiencia, trato humano. Contrato indefinido, tiempo completo, L-V 07:00-17:00. Sueldo $18,000 MXN.”

“Apoyo en administración y control de recursos financieros, registros, conciliaciones, operaciones bancarias, flujo de efectivo, políticas internas, información financiera. Manejo de banca electrónica y Excel. Contrato indeterminado, tiempo completo, horario 08:00-16:00. Compensación $9,583.”

“Buscamos cajero(a) promotor(a) para institución financiera. Atención al cliente, promoción de productos bancarios, manejo de efectivo y cortes de caja. Requisitos: licenciatura en administración, 6 meses de experiencia, disponibilidad de horario y traslado. Sueldo $18,000 mensuales, contrato indefinido, horario L-V 08:00-17:00.”