Administrative Graduate Jobs

“Analista de Datos especializado en Tecnologías de la Información para el área TIERRA. Responsable de recopilar, procesar y analizar datos estratégicos, diseñar modelos de análisis, identificar tendencias y colaborar con equipos multidisciplinarios. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario flexible. Compensación de $17,000.00 MXN.”

“Conducteurs de Bus F/H - Permis D en CDD 4 MOIS - Centre bus de Vitry (94). Rejoignez la (COMPANY NAME) pour un CDD de 4 mois. Accueillez les clients, assurez un transport sécurisé, et identifiez les incidents. Horaires variés. Permis D avec FIMO requis, expérience de 6 mois. Salaire négociable, 13ème mois proratisé, primes, salle de sport, parking.”

“(COMPANY NAME) seeks a Customs Process Administrator for night shifts. Role involves managing landside transport, administrative tasks, and supporting operations. Suitable for entry-level or experienced individuals with technical or practical knowledge. (COMPANY NAME) promotes diversity and inclusivity, offering equal opportunities and accommodations for applicants.”

“ZEISS seeks a Business Administrator for a fixed-term maternity cover role. Responsibilities include managing administrative tasks, coordinating customer communication, and maintaining documentation. Requirements: 2-3 years of experience, proficiency in MS Office, SAP knowledge is a plus, and fluency in Slovenian and English. Offers professional development and a dynamic international work environment.”

“(COMPANY NAME) busca un Técnico/a de Administración de Personal en Madrid. Gestionará procesos administrativos de RRHH, contratos, altas y bajas en Seguridad Social, y resolverá dudas de empleados. Requiere Grado en Relaciones Laborales, 2 años de experiencia y ofrece contrato indefinido con teletrabajo.”

“Administrative Assistant position in Bern, Switzerland. Responsible for coordinating schedules, maintaining documents, and handling general administrative tasks. Requires completed commercial or HR education, strong communication skills, and proficiency in German. English is a must, French is advantageous. Offers flexible work conditions, home office options, and career development opportunities.”

“Empresa turística busca auxiliar de transporte público con experiencia en administración, coordinación de personal y seguimiento de rutas. Responsable del mantenimiento de la flotilla vehicular y elaboración de reportes. Contrato indefinido, tiempo completo, horario L-J 09:00-18:30, V 09:00-19:00, S 09:00-14:00. Salario $10,500.00 MXN.”

“Auxiliar Administrativo para gestionar tareas administrativas, apoyo operativo, manejo de redes sociales, mantener directorios de clientes y proveedores, gestionar conmutador, correos electrónicos y recepción física. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, 09:00 - 18:00, lunes a viernes. Salario y horario se establecen en la entrevista.”

“Únete a nuestro equipo de caja para mantener la calidad del servicio. Entregar cambio correcto, aceptar pagos, responder preguntas, resolver quejas y ayudar con pedidos. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario de 11:00 a 20:00. Compensación de $9,582.00.”

“Empleo como camarista en hotel en Cuauhtémoc. Requisito: secundaria concluida. Responsabilidades: limpieza de habitaciones, áreas comunes, informe de estado de habitaciones. Contrato indefinido, tiempo completo, horario 09:00-17:00. Salario: $9,600.00 MXN.”

“Se busca Administrador de Empresas para trabajar en CDMX. Responsabilidades incluyen seguimiento de cuentas de clientes, atención al cliente, dominio de Excel, liderazgo y trabajo en equipo. Contrato por tiempo indeterminado, horario de lunes a viernes 09:00-18:00, sábados 09:00-14:00. Salario $11,000.00 MXN.”

“Operadores de caja para empresa de servicios en Cuauhtémoc. Requisitos: bachillerato concluido. Manejo de efectivo, atención al cliente, y metas. Contrato indefinido, tiempo completo, L-V 8:45-19:00. Salario: $9,582.00 MXN.”

“Ayudante de mantenimiento para empresa hotelera en Cuauhtémoc. Requiere secundaria concluida. Mantenimiento de instalaciones y máquinas eléctricas. Contrato indefinido, tiempo completo, horario de 09:00 a 17:00 con descanso semanal. Salario de $9,600.00 MXN.”

“Supervisor de Cedis: Coordina y supervisa actividades operativas de recepción, almacenamiento, inventario y despacho de mercancías. Manejo de personal. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario 07:00 - 15:00. Compensación $13,800.00.”

“Administrador de miscelánea para supervisar y coordinar actividades, controlar inventarios, gestionar proveedores, pedidos y recepción de mercancía. Tiempo completo, contrato indeterminado, horario Lunes a Sábado, USD 16,000.00.”

“Gestionnaire Grands Comptes H/F en CDI à Villepinte (93). Gestion opérationnelle et administrative de clients Grands Comptes. Suivi des besoins clients, intégration des prévisionnels, traitement des commandes, gestion des incidents et facturation. Profil recherché : Bac +2, expérience en administration des ventes, maîtrise des outils bureautiques et ERP, rigueur, organisation, aisance relationnelle.”

“Assistant commercial région H/F à Besançon. CDI, Bac+2 requis. Missions : accueil, organisation, gestion administrative, réseaux sociaux. Profil : organisation, rédaction, autonomie. Pas de télétravail.”

“Auxiliar De Nomina position involves managing payroll-related tasks, handling IMSS documents, and making updates on NOI and SUA platforms. Full-time, indefinite contract with a schedule of 09:00-18:00, including Saturdays 09:00-14:00. Salary is $10,000.00 MXN.”

“Encargado/a de sucursal para administrar y supervisar operaciones, cumplir metas de venta, gestionar inventario y atención al cliente. Contrato indefinido, tiempo completo, horario de 8:00 a 17:00 con hora de comida, sábados de 8:00 a 12:00. Compensación de $10,000.00.”

“Auxiliar Contable B Juarez: Licenciado en Administración, Contaduría o Afín. 2 años de experiencia. Funciones: deducciones, gastos, cálculo de impuestos, declaración anual. Salario $12,000 mensuales. Contrato indefinido, tiempo completo, Lunes a Viernes 09:00-18:00.”

“CDI : Superviseur organisation des évènements au Hyatt Regency Paris Etoile. Gestion de 35 salles de réunion, restauration sur place, et bar au 34ème étage. Connexion directe au Palais des Congrès de Paris.”

“Marketing Manager role at Park Hyatt Mexico City. Lead brand and marketing initiatives for the hotel, restaurant, spa, and amenities. Shape brand storytelling, digital presence, and partnerships. Drive market share and create demand for a luxury destination. Requires creativity, strategy, and stakeholder engagement.”

“Asesor Patrimonial con sueldo base de $20,000 + prestaciones legales y comisiones del 4% al 6%. Trabajo 100% home office, gestión de cartera para capital privado. Contrato indefinido, horario L-V 09:00-18:00.”

“Ayudante de Aluminiero. Apoyo en área de aluminio, solicitud de material, administración, manipulación de vidrios y producción. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario de 08:00 a 17:00. Compensación de $9,900.00.”

“Join Park Hyatt Mexico City as a Group Sales Manager. Shape the hotel's opening in Polanco, focusing on sales, key relationships, and luxury experiences. Drive market share, manage accounts, and lead a diverse team.”

“Analista de Mesa de Control para garantizar procesos de créditos según políticas y procedimientos. Responsable de cierres de expedientes, revisiones, sugerencias de mejora, autorización de créditos y control. Contrato indeterminado, tiempo completo, horario de lunes a viernes 09:00-18:30, sábados 09:00-14:00. Sueldo $12,000.00.”

“Compañía Mexicana De Traslado De Valores busca personal de caja con 6 meses de experiencia en manejo de efectivo. Responsabilidades incluyen recibir, verificar, contabilizar y resguardar valores. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario de 08:00 a 16:00, con salario de $11,600.00 MXN.”

“Personal Supervision De Cubreturnos: Supervisar y coordinar turnos del personal operativo, garantizando la continuidad del servicio y el correcto funcionamiento del estacionamiento. Cubrir turnos vacantes, supervisar operación diaria, y asegurar atención eficiente al cliente. Contrato por tiempo indeterminado, horario rotativo, tiempo completo, 09:00 - 17:00, compensación de $10,000.00.”

“Planeador de Mantenimiento (Temporal) en Mondelēz International. Apoyo administrativo, gestión de presupuestos, compras, atención a llamadas y correos, coordinación de viajes y eventos. Requisitos: experiencia en roles administrativos, excelentes habilidades de comunicación, trabajo en equipo y atención al detalle. No se ofrece reubicación. Oportunidad temporal en México.”

“Coordinador de Limpieza para contrato indefinido. Responsable de la distribución y organización de actividades de limpieza. Horario completo de 07:00 a 15:00. Sueldo y horario a tratar en entrevista. Sector administración.”

“Analista De Inventarios para controlar y optimizar stock, analizar demanda, monitorear niveles, realizar conteos físicos, gestionar caducidades y evitar faltantes. Contrato indefinido, tiempo completo, rotación de turnos de 8 horas, área de administración, salario $11,200.00.”

“(COMPANY NAME) seeks a part-time Office Administrator in Warsaw, Poland. Responsibilities include administrative support, office management, and coordination with service providers. Fluency in Polish and English required. Part-time, in-office position with benefits like medical insurance and English courses.”

“(COMPANY NAME) busca auxiliar de tráfico y monitoreo con licencia de manejo vigente. Responsabilidades incluyen registro de incidencias, monitoreo de GPS, seguimiento de rutas y alertas. Contrato indefinido, tiempo completo, horario rotativo de 12x12, compensación de $9,600.00 USD.”

“Administrative Assistant role in Lisbon for French speakers. Hybrid role with 3 days in-office. Support 5/6 Senior Professionals with scheduling, travel, CRM, and expenses. Requires 1+ year experience, fluency in English and French, strong communication, and organizational skills. Mercer offers professional development and a diverse, inclusive culture.”

“Asistente administrativo para apoyo en control documental, gestión de asistencias y prenómina, atención a proveedores y recepción. Requisitos: sexo femenino, edad 25-45 años. Contrato indefinido, tiempo completo, horario de 7:00 a 15:00 de lunes a viernes y 8:00 a 17:00 los sábados. Salario: $12,000.00 MXN.”

“Ejecutivo para manejo de Sistema Odoo. Sueldo negociable. Experiencia mínima de 2 años en inventarios y administración con Odoo. Licenciatura requerida. Actividades: seguimiento de inventarios, cuentas por pagar/cobrar, pedidos, ventas, y actualización de sistema Odoo. Contrato indefinido, tiempo completo, Lunes a Viernes 09:00-18:00.”

“Sales Support & Administration Specialist (w/m/d) bei Beckman Coulter Diagnostics in Krefeld. Verantwortlich für Angebots- und Vertragserstellung, Profitabilitätsberechnung und Vertragsmanagement. Erforderlich: kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in vertrieblicher Administration, Deutsch (C1), Englisch (B2), EDV-Kenntnisse. Vorteilhaft: Erfahrung in multikulturellen Unternehmen der Gesundheitsbranche.”

“(COMPANY NAME) seeks a Programmatic Campaign Executive in Dusseldorf to support campaign activation, reporting, and inventory forecasting. The role involves collaborating with various teams, using SSP/DSP, and requires fluency in German and English. Experience in programmatic activation and data analysis is essential.”

“(COMPANY NAME) seeks a Digital Growth Solutions Coordinator to support their Digital Growth team. The role involves procurement, content creation, knowledge management, and team coordination. Ideal for high-potential talent with a bachelor's degree, tech-savvy mindset, and strong organizational skills. Hybrid work model available.”

“Se busca personal con experiencia en recepción, atención en ventanilla única, secretaría o administración general en ámbito escolar. Control de bitácoras, atención telefónica y presencial a padres, alumnos y docentes. Elaboración de documentos. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario de 06:00 a 14:00, con aclaraciones de horario específicos. Sueldo de $10,170.00 MXN.”

“Auxiliar Administrativo para apoyo en gestión documental, coordinación, elaboración de reportes administrativos, atención a proveedores, seguimiento de pedidos y soporte en procesos logísticos. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario de 09:00 a 17:00, 5 días de trabajo, descanso 2 días entre semana. Compensación de $10,000.00.”

“(COMPANY NAME) seeks a proactive Administrative & Operations Assistant for the DACH region, based in Madrid. The role involves supporting internal teams, managing administrative tasks, and ensuring smooth operations. Fluency in English and German is required. Experience in operations or admin roles is preferred. The position offers remote work with a flexible schedule and the opportunity to contribute to scalable experiences.”

“Werkstudent:in role at (COMPANY NAME) rothe erde for digitalization & administration. Support HR with document management, data entry, and administrative tasks. Requires business, economics, or administration studies, MS Office skills, and German proficiency. Flexible hours, attractive pay, long-term collaboration, and safety standards.”

“(COMPANY NAME) sucht einen Administrative Assistant (80-100%) in Visp. Die Rolle umfasst Sekretariats- und Bürotätigkeiten, Terminkalenderverwaltung, Meetingorganisation und Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben. Erforderlich sind kaufmännische Ausbildung, Erfahrung, Englisch- und Deutschkenntnisse, MS Office-Kenntnisse, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist. (COMPANY NAME) bietet eine agile Karriere, ein integratives Umfeld und vielfältige Vorteile.”

“(COMPANY NAME) recherche un responsable de l'administration documentaire et de la configuration pour le projet IRIS à Toulouse. Le poste implique la gestion documentaire, l'utilisation d'outils PLM, et la conformité aux exigences contractuelles. Le candidat idéal a une expérience en gestion documentaire et configuration, connaît les normes ECSS 40C, et est à l'aise en anglais. CDI lié à la durée du projet IRIS².”

“Administrative Assistenz (fließend Deutsch) in Frankfurt. Unterstützung von Führungskräften, Terminmanagement, Reiseorganisation, Eventkoordination. 3+ Jahre Erfahrung, MS Office-Kenntnisse, proaktiv, teamorientiert. Vollzeit, 8:00-17:00 Uhr.”

“(COMPANY NAME) seeks an Administrative Assistant in Frankfurt, Germany, to support the risk management team. This temporary role involves operative support, communication coordination, presentation preparation, guest welcoming, and office management. Requirements include a completed commercial apprenticeship, relevant experience, proficiency in German and English, and strong organizational skills. (COMPANY NAME) promotes diversity and inclusion.”

“Auxiliar Administrativo position with full-time hours, Monday to Friday 08:00-17:00, and Saturday 08:00-13:00. Responsibilities include customer service, invoicing, quotes, SAT operations, email management, social media, and expense reports. Indefinite contract with a monthly salary of $9,582.00 MXN.”

“Supervisar la operación diaria de tiendas, verificar políticas, monitorear ventas, capacitar personal y mejorar actividades comerciales. Contrato indeterminado, tiempo completo, horario 08:00-18:00, con descanso entre semana 08:00-17:30. Compensación $22,000.00.”

“Oferta para Ingeniero en Sistemas con experiencia en redes LAN/WAN, virtualización con VMware, seguridad perimetral Huawei, ERP SAP R/3 y SAP Business One, CONTPAQi, respaldos, Office 365, y programación básica. Contrato indefinido, tiempo completo, horario 08:00-18:00, $30,000 MXN.”