Administrative Graduate Jobs

“Oferta de empleo como Auxiliar Administrativo con contrato indefinido a tiempo completo (08:00-17:00, sábados hasta 14:00). Incluye apoyo en gerencia, facturación, proveedores, captura de información y archivo. Salario de $10,000.00.”

“Oferta de empleo como personal para nómina en administración, procesando nóminas, cálculos fiscales/laborales, finiquitos y liquidaciones. Requiere manejo de CFDI y sistema CONTPAQi. Contrato indeterminado, tiempo completo (08:00-16:00), horario flexible hasta 17:00 de lunes a sábado. Salario: $14,000 MXN.”

“Oferta de empleo como Contador Bilingüe para gestionar finanzas internacionales, realizar declaraciones fiscales (ISR, IVA, CFF, IEPS) y análisis de estados financieros. Requiere manejo de Microsoft Office, horario completo de lunes a sábado (8:00-16:00/13:00). Contrato por tiempo determinado con salario de $20,000 MXN.”

“Offerta per Store Manager a tempo determinato presso Yves Rocher a Lonato. Gestione negozio, personale, amministrazione, animazione commerciale e raggiungimento obiettivi di fatturato. Requisiti: diploma, esperienza retail di almeno 1 anno, inglese fluente, leadership e orientamento al risultato.”

“Spontanbewerbung für eine Teilzeit- oder Vollzeitstelle (50-100%) im Büro/Administration im Bereich Food & Feed Testing bei (COMPANY NAME) Schweiz. Gesucht werden organisierte, teamfähige Bewerber mit guten EDV-Kenntnissen (MS Office, ERP-Systeme) und Deutschkenntnissen, idealerweise mit administrativen Erfahrungen. Online-Bewerbung über Portal mit Motivationsschreiben.”

“Oferta de empleo como Experto en Producto Fintech en (COMPANY NAME) para gestionar proyectos de facturación y crecimiento en el área de Invoice to Cash (ITC), liderando equipos y desarrollando roadmaps. Requiere 5 años de experiencia en roles similares, liderazgo y experiencia en gestión de producto end-to-end en fintech.”

“Oferta de empleo como vendedor de equipos de construcción, agrícolas o industriales. Responsable de promover, asesorar, prospectar clientes y cerrar ventas. Contrato indefinido, tiempo completo con horario de 08:00 a 18:00. Sueldo de $12,437.00 MXN mensuales.”

“Regular job offer for an Office Administrator in Warsaw, Poland. Responsibilities include reception, administrative support, office logistics, business travel coordination, and event organization. Requires organizational skills, MS Office proficiency, and English fluency. Offers private medical care, life insurance, competitive salary, annual bonus, and learning programs in a collaborative environment.”

“Regular full-time Office Manager position in Warsaw, Poland, for (COMPANY NAME). Responsibilities include office operations, HR support, procurement, and event coordination. Requires strong organizational skills, experience in administration, and proficiency in English. Offers competitive salary, benefits like private medical care, flexible work, and learning programs in a collaborative environment.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) para Manager de Back Office en Iberia. Requiere liderazgo en procesos administrativos, gestión de equipos, dominio de SAP/Salesforce y experiencia en facturación y datos maestros. Se valoran idiomas (español/portugués) e inglés. Oportunidad para optimizar flujos y garantizar excelencia operativa.”

“Oferta para Especialista en análisis de datos en Tesorería de (COMPANY NAME). Requiere 5 años de experiencia en roles similares, liderazgo de proyectos, conocimientos en SQL, BigQuery y análisis de datos. Incluye liderar proyectos estratégicos, desarrollar modelos de datos, herramientas analíticas e IA para optimizar flujos de caja y métricas de liquidez en Latinoamérica.”

“Oferta de empleo como Auxiliar Administrativo con contrato indeterminado a tiempo completo (07:00-15:00) en oficina. Incluye manejo de archivos, atención telefónica, facturación, cobranza, captura de datos y organización. Requisito: Ingeniería Industrial. Salario: $15,000 MXN.”

“Oferta de empleo como Auxiliar de Servicios Generales en Administración, con contrato por tiempo determinado (hasta abril 2026). Requiere licenciatura o pasante en áreas administrativas, experiencia en Recursos Materiales o Servicios Generales. Salario de $12,000 MXN mensuales, horario de lunes a viernes 9:00 a 17:00.”

“Reguläre Vollzeitstelle als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in einem Warenhaus. Aufgaben umfassen Personaladministration, Personaleinsatzplanung, Kassenführung, Bürotätigkeiten und Sicherheitsmanagement. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, SAP HR-Kenntnisse, Organisationstalent. Benefits: attraktives Gehalt, Work-Life-Balance, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.”

“Regular job offer for Attendance Manager in Operations Administration at (COMPANY NAME). Role involves optimizing attendance management, leading transformative initiatives, and collaborating with stakeholders. Requires leadership experience, data analysis skills, and proficiency in Microsoft Office. Offers travel perks, health benefits, wellness programs, and 401(k) contributions.”

“Regular full-time position for Duty Manager in Airport Customer Experience Administration at Phoenix Airport. Requires 2+ years of airport operational experience, staffing model knowledge, and leadership skills. Responsibilities include training oversight, payroll, scheduling, and vendor management. Offers travel perks, health benefits, 401(k), and inclusive work environment at (COMPANY NAME).”

“Oferta de empleo en México para un puesto administrativo de tiempo completo con horario fijo (08:00-16:00). Incluye soporte técnico, gestión de expedientes, recepción y captura de datos. Contrato indeterminado con salario de $9,583 MXN mensuales.”

“Oferta de empleo para Auxiliares Administrativos en Electro Ferretera De México. Realización de facturas, cobranza, guías y actividades administrativas. Contrato indefinido, tiempo completo (10:00-19:00 o 08:00-17:30 L-V, 08:00-14:00 sábados). Salario de $10,894 MXN mensuales.”

“CDD de 3 mois à partir de mai pour un poste de standardiste chez (COMPANY NAME), leader international de solutions durables pour piscines. Missions : accueil téléphonique, gestion d'agendas, courrier/emails, soutien administratif. Profil recherché : expérience en accueil/secrétariat, excellent relationnel, maîtrise bureautique. Rémunération : 1883,50€ brut/mois + prime d'assiduité 50€ + tickets restaurant + mutuelle.”

“Oferta de empleo como Facilitador de Verificación en (COMPANY NAME) para asegurar cumplimiento de controles internos, SOX y estándares globales. Requiere licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas o Ingeniería Industrial, 3+ años en sistemas transaccionales (SAP, OMS, etc.), inglés conversacional y competencias clave de (COMPANY NAME). Responsabilidades incluyen gestión de inventarios, conciliaciones contables, auditorías y liderazgo de equipos.”

“(COMPANY NAME) seeks a Business Support Associate with German for office administration and remote support to managers abroad. Role involves calendar management, email handling, travel arrangements, expense reports, and project support in a hybrid work model. Requires 2+ years in admin support, C1 English, B2 German, and proficiency in MS Office Suite.”

“Oferta de empleo como Auxiliar de Personal y Nómina en Administración. Responsabilidades incluyen gestión de nóminas, control de incidencias laborales, cumplimiento de políticas internas y manejo de documentación. Contrato indefinido, tiempo completo con horario de lunes a viernes 8:00-17:00 y sábados 9:00-12:45. Salario de $15,000 MXN.”

“Oferta de empleo como NOMINISTA para realizar nómina, manejo de paquetería, finiquitos, reclutamiento y selección de personal, altas/bajas del seguro social y cálculo de sueldos. Contrato indeterminado, horario completo de lunes a viernes con horario de comida, salario de $10,000 MXN mensuales.”

“Oferta de empleo como Secretaria en Soriana, con contrato indefinido a tiempo completo (lunes a viernes, 08:00-17:00). Responsable de gestión de agenda, archivo, correspondencia, reportes en Excel y atención telefónica. Salario de $19,000.00 MXN.”

“Oferta de empleo como Asesor de Microcréditos Grupales en Xalapa. Trabajo de tiempo completo con horario fijo de lunes a viernes (09:00-18:00). Incluye seguimiento de cartera, cobranza, formación de grupos y revisión de documentación. Contrato indefinido con salario de $9,583 MXN mensuales.”

“Stellenangebot für eine IP Paralegal / Patent- und Markenfachangestellte (m/w/d) bei ContiTech mit Schwerpunkt auf Markenportfolio-Management, Patent- und Geschmacksmusterverfahren sowie IP-Docketing-Systemen. Gesucht werden erfahrene Fachkräfte mit mehrjähriger IP-Administration in internationalem Umfeld, fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen sowie strukturierter Arbeitsweise.”

“(COMPANY NAME) busca un Asistente Administrativo para su Departamento de Física Experimental, gestionando registros, contratos y documentación para científicos visitantes. Requiere experiencia en servicio al cliente y manejo de bases de datos. Contrato de 3 años, 40h/semana, onsite en Ginebra. Competitivo salario exento de impuestos, beneficios sociales y posibilidad de extensión.”

“(COMPANY NAME) seeks an Administrative Coordinator for its Cork Hardware Engineering site to manage strategic operations, financial compliance, workshop logistics, and intern programs. The role requires 3-5+ years of senior administrative experience in a technical environment, proficiency in budget tracking, AI tools, and R&D tax compliance, with strong organizational and stakeholder communication skills.”

“Oferta de empleo como personal para administración, operación y control de estacionamientos públicos y privados en zonas de CDMX (Magdalena Contreras, Azcapotzalco, Benito Juárez, Álvaro Obregón). Atención al cliente, cobro de boletaje y manejo de autos estándar/automáticos. Contrato indefinido, tiempo completo con turnos rotativos y descanso entre semana. Sueldo de $9,583.00 mensuales.”

“Oferta de empleo como Auxiliar de Tráfico y Monitoreo en (COMPANY NAME). Requiere licencia de manejo vigente, manejo de rutas, seguimiento de incidencias y monitoreo GPS. Contrato indefinido con horario rotativo 12x12 (3 días nocturnos + 2 de descanso). Salario de $9,600 MXN mensuales.”

“Marsh McLennan busca un Asistente Administrativo en Bogotá, Colombia, para apoyo a líderes senior en tareas como gestión de agendas, viajes, gastos y proyectos. Requiere experiencia previa, inglés fluido y dominio de Office. Modalidad híbrida (mínimo 3 días presenciales). Oportunidades de crecimiento y cultura inclusiva.”

“Oferta de empleo para posición secretarial con experiencia, soporte operativo y organizativo, gestión de agendas, documentación y atención a clientes. Contrato indefinido a tiempo completo en horario 07:00-15:00. Salario de $13,900.00 anuales.”

“Werkstudent (m/w/d) im Customer Care bei JDE Peet's in Bremen für 20 Std./Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und täglichem Homeoffice (Mo/Fr). Aufgaben umfassen Vertragsmanagement, Stammdatenpflege, Bestellabwicklung und Prozessoptimierung. Gesucht wird ein BWL-Student mit analytischem Denken, guten Englischkenntnissen und SAP/Salesforce-Kenntnissen. Benefits: 30 Tage Urlaub, bezuschusstes Mittagessen, Corporate Benefits.”

“Oferta de empleo como Técnico/a especialista en administración SOAR en Telefónica Tech para gestionar y optimizar plataformas de ciberseguridad (SOAR, SIEM, ITSM) con más de 2 años de experiencia en Google SecOps, Python y metodologías DevOps. Requiere inglés B2/C1, conocimientos en automatización y certificación deseable en ciberseguridad.”

“Oferta de empleo como Auxiliar Administrativo en administración, con manejo de ventas, proveedores, cartera de clientes y créditos. Contrato indefinido, tiempo completo (8:00-16:00), con salario de $9,800.00 MXN.”

“Temporary office administration role covering maternity leave in Trento, Italy. Duties include clerical support, event coordination, onboarding assistance, and office logistics management. Requires strong organizational skills, discretion, and proficiency in Microsoft Office. Position offers hybrid work, competitive benefits, and a collaborative international environment at (COMPANY NAME)'s European Technology Development Centre.”

“Oferta de empleo como Auxiliar Administrativo en tiempo completo con contrato indeterminado. Incluye atención a clientes, elaboración de bases de datos, administración de expedientes y verificación en Buró de Crédito. Horario de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 y sábados de 10:00 a 14:00. Salario de $10,000.00 MXN.”

“(COMPANY NAME) sucht IT Services Specialist (w/m/d) für Windows-Server-Administration und Applikationsbetrieb in hybrider Microsoft-Umgebung (On-Premise/Azure). Aufgaben umfassen Anwendungssupport, ITSM-Tools (Jira), Active Directory, M365-Expertise und Prozessoptimierung. Mindestens 3 Jahre IT-Erfahrung, Deutsch/Englischkenntnisse und ITIL-Kenntnisse erforderlich. Vollzeitstelle in St. Leon-Rot (DE) mit Hybridmodell.”

“Oferta de empleo en administración con manejo de flujo de efectivo, conciliaciones bancarias, elaboración de reportes y trato con proveedores. Contrato indeterminado, tiempo completo con horarios rotativos (06:00-14:00 o 14:00-22:00) de lunes a domingo. Salario de $10,000 MXN.”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Technical Trainer (w/m/d) im Bereich Controls & Digitalization/Elektrotechnik bei (COMPANY NAME) Energy. Aufgaben umfassen Schulungsentwicklung, Durchführung von Trainings (auch international) und Wartung von Trainingsgeräten. Anforderungen: abgeschlossenes Studium in Elektrotechnik/Automatisierung, didaktische Expertise, Reisebereitschaft (bis 30%), fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.”

“Werkstudent (m/w/d) im Bereich Serviceplanung bei JDE Peet's in Bremen. Unterstützung bei Servicekoordination, administrativer Aufgaben und Kundenkommunikation. Flexible 20h/Woche, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten an 2 Tagen. Ideal für BWL-, Logistik- oder Wirtschaftsingenieurwesen-Studierende mit Serviceorientierung.”

“Oferta de empleo como Administrador(a) con experiencia mínima de 5 años en programas IMMEX, manejo de Anexo 24 y 30, reportes administrativos y atención a clientes. Contrato indefinido, tiempo completo (09:00-18:00), salario de $14,000 MXN mensuales.”

“Oferta de empleo para Supervisores de Producción en empresa alemana del sector automotriz ((COMPANY NAME) Wiring Systems Mexicana). Requiere experiencia en control de producción, procesos de ensamble de arneses y metas asignadas. Contrato indefinido, tiempo completo (07:00-17:00), con compensación de $20,000 MXN mensuales. Ingeniería Industrial como requisito.”

“Oferta de empleo para personal de monitoreo CCTV en horario completo (8:00-17:00, sábados hasta 14:00) en administración. Responsabilidades incluyen vigilancia en tiempo real, elaboración de reportes diarios/semanales/mensuales y resguardo de evidencia visual. Contrato con periodo de prueba. Salario de $14,000 MXN.”

“(COMPANY NAME) Luxembourg recrute un Employee Administration Specialist en CDD pour 13 mois (m/f/d). Missions : gestion administrative du cycle de vie des employés (contrats, absences, sorties), conformité légale, saisie de données RH, expertise en droit social et fiscal. Profil : bac+3, 6 mois à 2 ans d'expérience, maîtrise de l'anglais, connaissances en droit luxembourgeois. Poste basé à Luxembourg.”

“Teilzeitstelle (20 Std./Woche) als Assistenz der Regionalleitung in Salzburg mit Schwerpunkt auf Organisation, Terminmanagement und Elternkontakt. Sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich mit flexiblen Nachmittagszeiten, Teamzusammenarbeit und Gehalt bis zu 1.300 € brutto/Monat.”

“Oferta de empleo como cajero/a en tienda, gestionando transacciones en efectivo, tarjetas y devoluciones, con horario completo de lunes a sábado (7:40-17:20 o 8:30-18:00). Incluye manejo de caja y emisión de recibos. Contrato indefinido con salario anual de $9,600. Domingos libres.”

“Se busca Coordinador de Mantenimiento Preventivo en Continental para gestionar planes de mantenimiento, sistemas SAP/CMMS, y mejorar procesos. Requiere ingeniería mecánica/mecatrónica, inglés avanzado, Excel, Power BI, y conocimientos en PdM, RCM y Six Sigma. Oferta inclusiva en México.”

“Oferta de empleo como Floor Manager en tienda (COMPANY NAME) del CC Cañada (Marbella). Requiere experiencia en gestión de operaciones, contabilidad, inventario y liderazgo de equipos. Incluye beneficios como descuento del 35% en productos, formación continua, seguro médico y oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento internacional.”

“Puesto de Coordinador de Mantenimiento Preventivo en Continental (México) para ingeniero mecánico/mecatrónico/industrial. Requiere habilidades en SAP, CMMS, PdM, RCM, Six Sigma y Excel avanzado. Ofrece entorno inclusivo y compromiso con la diversidad.”