Alternance : Assistant(e) RH F/H

Job Description:

Category:
Administration

Main location:
City: -->

France, Paris, Paris

Position ID:
J0526-0342

Employment Type:

Student Internship

Position Description:

Au sein de nos différents centres, nous proposons à nos clients une approche stratégique de bout en bout, de la définition du projet d'externalisation à sa mise en œuvre. Nous intervenons auprès de grands acteurs dans des domaines variés tels que l'infrastructure, le développement et la maintenance applicative, le support, le testing ou encore le cloud et les ERP.

Your future duties and responsibilities:

INTEGRATION DES NOUVEAUX TALENTS
- Collecter et centraliser les informations administratives en lien avec les Chargés de recrutement
- Piloter les transformations de contrats (stage, alternance, POEI vers CDI)
- Organiser l'arrivée des nouveaux membres : matériel informatique, badge, carte de membre et mails de bienvenue (en coordination avec le Maroc)
- Animer les réunions d'accueil : prise en main des outils, réponses aux questions, présentation des avantages et informations clés dès la première semaine
- Assurer la mise à jour des suivis et reportings liés à l'onboarding

SUIVI VISITES MEDICALES :
- Coordonner les visites médicales d'embauche pour l'ensemble des sites (process transféré au Maroc)
- Transmettre et suivre les plannings des visites à programmer
- Réaliser les déclarations du personnel auprès des services de santé
- Mettre à jour les calendriers de rendez-vous et centraliser les attestations
- Partager les préconisations médicales avec les managers et la MEH
- Suivre la facturation et les bons de commande associés

GESTION ADMINISTRATIVE RH ET SUPPORT :
- Assurer le suivi des périodes d'essai et accompagner les sorties des collaborateurs
- Réaliser des reportings et analyses RH (satisfaction des associés, entretiens annuels, professionnels, de démission…)
- Gérer les demandes d'acomptes (transmission et suivi avec le Maroc)
- Être référent (e) sur le suivi de la facturation alternance
- Gérer les situations spécifiques : temps partiel, congés sabbatiques, retraite, transferts
- Répondre aux sollicitations des membres, managers et directions
- Concevoir des supports pratiques à destination des membres et managers
- Contribuer à des projets RH transverses, en fonction des priorités et de l'actualité RH

En nous rejoignant, tu bénéficieras de nombreux avantages parmi lesquels :
- Projets d'envergure en lien direct avec ta formation et ton développement professionnel
- Suivi régulier avec ton tuteur
- Prise en charge jusqu'à 100% des transports en commun
- Tickets restaurant
- Moments de convivialité
- Possibilité de poursuivre en CDI
Et bien plus encore !

Required qualifications to be successful in this role:

Tu es étudiant(e) en première année de master (BAC+4) en Management ou RH et tu souhaites intégrer une alternance dans le domaine des ressources humaines pour 2 ans.

Tu es/ as :
- Rigoureux(euse)
- Discret(e)
- Curieux(euse)
- Capable de prendre du recul
- Autonome
- Esprit d'équipe
- Sens du service
- Aisance relationnelle

CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap, à l'évolution de carrières des hommes et des femmes et au bien-être de nos salariés LGBT+. Dans un souci d'accessibilité et de clarté, le point médian n'est pas utilisé dans cette annonce. Tous les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.

Skills:

* French~47548,0