Alternance - Assistant(E) De Direction F/H

Job Description:

Le CROUS de Reims (224 ETPT) est un établissement public à caractère administratif chargé principalement de l'aide sociale, de l'accueil des étudiants internationaux, du logement pour étudiants, de la restauration universitaire et de la vie culturelle étudiante. Il est animé, dans le cadre d'un réseau national, par le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (CNOUS). Le CROUS de Reims s'adresse aux 46 000 étudiants (dont 14 500 étudiants boursiers) inscrits dans un établissement ou une formation de l'enseignement supérieur de l'académie de Reims. Il intervient dans les départements des Ardennes, de l'Aube et de la Marne au sein des villes universitaires avec des antennes à Troyes, Châlons-en-Champagne et Charleville-Mézières.

Placé(e) sous l'autorité du directeur général et de la directrice adjointe, les missions de l'assistante de direction en alternance sont :

- Assurer l'interface avec l'interne et l'externe- Produire tous documents- Contribuer au bon fonctionnement du service intérieur- Traiter des dossiers ponctuels- Préparer, traiter et suivre les dossiers administratifs- Classer et archiver- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière)- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser- Assurer la logistique des réunions, séminaires, colloques- Entretenir des relations avec les partenaires- Assister les cadres dirigeants dans l'organisation quotidienne du son travail- Assurer l'accueil physique et téléphonique

Liens internes :

- Services centraux du CROUS
- Unités de gestion restauration et hébergement
- Direction des ressources humaines

Partenaires externes :

- Prestataires externes
- Institutions publiques et privées partenaires du CROUS

Contraintes particulières du poste :

- Éventuelles plages horaires variables lors la tenue de réunions ou événements à caractère exceptionnel- Rattachement à deux personnels de direction et coordination fonctionnelle avec une secrétaire titulaire- Appui ponctuel au service RH selon les dossiers partagés en commun par la direction générale et la direction des ressources humaines

Volume horaire :
35h / semaine au prorata du taux horaire prévu dans le contrat d'apprentissage