Stage - Assistant.e RH

Job Description:

Présentation de l'entreprise - POIRAY INTERNATIONAL

Fondée en 1975, la Maison Poiray fait partie du cercle très fermé des joailliers de la Place Vendôme à Paris. Poiray détourne les codes de la Place Vendôme en introduisant la montre Ma Première et son bracelet interchangeable. Son style joaillier s'appuie sur des inspirations identifiables: Art déco, cœur, tresse, godron, pierres de couleur...

Description du poste

Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous aurez en charge :

Recrutement

Pré-sélection des candidatures (tri des CV, pré-sélection téléphoniques, organisation des RDV, réponses négatives, etc…)

Administration du personnel et paie

Assister le service RH dans les missions quotidiennes d'administration du personnel et paie :

- Gestion administrative des dossiers du personnel (création de dossier papier et informatique, s'assurer du recueil des documents authentiques et obligatoires pour la composition du dossier du personnel ;
- Etablir les déclarations administratives (DPAE et fichiers embauches…) ;
- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs (Contrat en alternance et stagiaires) : Suivi des contrats, dossiers d'embauche ;
- Gestion des visites médicales et de la mutuelle ;
- Suivi des tableaux de reporting (absences, effectifs…) ;
- Contribuer à l'établissement et à l'envoi des soldes de tout compte des salariés sortants ;
- Organiser et effectuer le classement et l'archivage des documents ;
- Rédaction des courriers RH -Assister l'équipe RH sur divers projets RH.

Cette liste est non exhaustive.

Profil recherché

Actuellement étudiant(e) en Ressources Humaines et ou en Droit vous êtes à la recherche d'un stage d'une durée de 6 mois.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation, votre dynamisme, autonomie, organisation et rigueur.
Votre relationnel et votre esprit d'équipe vous permettront de travailler en collaboration permanente avec l'équipe Ressources Humaines