Assistant Administratif - la Vallée Village

Job Description:

Présentation de l'entreprise - HUGO BOSS FRANCE

HUGO BOSS est une maison de mode allemande créée en 1924.

Fort de son expérience dans le métier de tailleur, HUGO BOSS se développe vers un univers Casual et Sportwear tout en conservant son savoir-faire de maitre tailleur.

Ses marques BOSS et HUGO permettent à la maison de proposer aux clients deux lifestyles différents, deux univers uniques et complémentaires.

Forte de son développement, l'entreprise recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes.

Description du poste

BOSSes Aren't Born, They're Made

Devenez ambassadeur de la Maison HUGO BOSS et évoluez au sein d'un environnement haut-de-gamme en constante évolution - What's your HUGO BOSS ?

Le Flagship Outlet BOSS de La Vallée Village recherche leur futur(e) Assistant(e) Administratif en CDI et à temps plein (du lundi au vendredi).
En tant qu'Assistant(e) Administratif, vous assurerez une gestion parfaite de l'ensemble des tâches administratives de la boutique.

Vos missions :

Rôle transversal & coordination
* Communiquer et collaborer étroitement avec l'ensemble des managers.
* Connaître, maîtriser et faire respecter les procédures légales et internes en matière de gestion administrative et financière.
* Remonter régulièrement au Store Manager et/ou au Deputy toute anomalie constatée.
* Le cas échéant, participer aux ouvertures et/ou fermetures du point de vente.
* Assurer le rôle d'interlocuteur(trice) principal(e) entre la boutique et le siège.
Comptabilité (en collaboration avec le/la Supervisor Caisse)
* Superviser le suivi et la validation des caisses.
* Assurer le suivi et le contrôle quotidien des mouvements de fonds de caisse.
* Assurer le suivi des ramassages de fonds (Sté LOOMIS) et la bonne transmission des informations au service Comptabilité.

Administration & Ressources Humaines
* Contribuer à la préparation des plannings prévisionnels de l'ensemble du personnel de la boutique.
* Assurer le report et le suivi des plannings de congés, récupérations, etc. et suivre quotidiennement les présences, absences et retards.
* Informer immédiatement les managers de toute absence injustifiée, incident ou accident
* Assurer le suivi des candidatures internes et externes (pré-sélection, prise de rendez-vous avec les managers) et garantir les retours aux candidats reçus (positifs comme négatifs).
* Gérer en autonomie le recrutement des stagiaires et intérimaires.
* Effectuer les demandes de contrats : collecte des pièces justificatives, suivi de la signature et transmission complète au service RH. Assurer le suivi des périodes d'essai et des titres de séjour.
Support opérationnel & logistique
* Suivre les stocks de fournitures diverses (Bruneau, café, sacherie, bordereaux de détaxe, etc.).
* Contrôler et suivre les uniformes de l'ensemble du personnel de la boutique.
* Assurer la gestion du Service Après-Vente (SAV)

Cette liste est non exhaustive.

Profil recherché

BE YOUR OWN BOSS

Savoir-être
* Force de proposition et détermination
* Excellentes compétences en communication et capacité à gérer le stress
* Polyvalence, sens de l'organisation et des priorités
* Ponctualité, respect des horaires de travail et des politiques et procédures HUGO BOSS
* Intégrité et respect dans toutes les interactions, avec un fort esprit d'équipe.
* Capacité d'adaptation aux changements liés à l'entreprise
Savoir-faire
* Maîtrise du Pack Office
* Création et mise en place de reportings
* Définition et déploiement de process
* Maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral

Ce que nous proposons :

* Des possibilités d'évolution et de promotions fortes que ce soit au sein du notre réseau en France mais aussi à l'étranger
* Une formation continue (produits, métiers, techniques) tout au long de votre carrière chez HUGO BOSS
* Une marque aux valeurs fortes ancrées dans son ADN : l'esprit d'entreprise, la responsabilité personnelle, l'esprit d'équipe, la simplicité et qualité et la jeunesse d'esprit
* Un environnement international : Prenez part à une équipe de plus de 19.000 salariés à travers le monde.
* Des réductions exclusives sur nos collections pour vous et votre famille ainsi qu'un accès réservé à notre VIP SHOP
* Un Plan Epargne Entreprise et un accès à notre programme SHIP : vous pourrez bénéficier d'achat d'actions à prix préférentiel
* D'autres avantages tel qu'une mutuelle familiale, des tickets restaurant et des avantages CSE.

Tous les BOSSes ont une histoire à raconter, envoyez-nous la vôtre et rejoignez la TEAM BOSS !

HUGO BOSS s'engage en faveur de la diversité et soutient l'égalité des chances.
Toutes les opportunités de la société sont ouvertes aux personnes en situation de handicap