Mitarbeiter Empfang & Veranstaltungsbetreuung

Job Description:

Stellenangebot: Mitarbeiter im Konferenz- und Event-Support (m/w/d) in Neckarsulm
Für einen unserer namhaften Kunden am Standort Neckarsulm suchen wir ab sofort Verstärkung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Die Position richtet sich an Organisationstalente mit ausgeprägter Serviceorientierung, die administrative und operative Aufgaben im Veranstaltungsbereich übernehmen möchten.
Die Rahmendaten:
* Start: Ab sofort
* Ort: Neckarsulm
* Arbeitszeitmodell: Vollzeit, 37,5 Stunden pro Woche
* Profil: Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeitung
Die Aufgaben im Überblick:
* Erstklassige Begrüßung, Betreuung und Verabschiedung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
* Vorbereitung und Zuweisung der Konferenzräume inklusive des technischen Checks der Medientechnik
* Bereitstellung und Verwaltung von Präsentations- und Moderationsequipment
* Überwachung und Kontrolle des gebuchten Caterings sowie Sicherstellung der Servicequalität
* Erster Ansprechpartner für Teilnehmer und Referenten bei Fragen oder technischen Problemen vor Ort
* Verantwortung für die Sauberkeit, Ordnung und die optische Nachbereitung der Räume
* Enge Zusammenarbeit mit dem Eventmanagement des Kunden
Das gesuchte Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Berufsausbildung, beispielsweise im Hotelfach, Büromanagement oder Tourismus, oder eine vergleichbare Qualifikation
* Einschlägige Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Veranstaltungsbereich
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Freude am Umgang mit Menschen und ein professionelles Auftreten
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Blick für Details und Belastbarkeit in dynamischen Situationen
* Teamgeist und Flexibilität bezüglich veranstaltungstypischer Arbeitszeiten
* Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie kommunikationssichere Englischkenntnisse
Bei Interesse an dieser Position für unseren Kunden wird um die Zusendung der Bewerbungsunterlagen gebeten