HR Administrator (m/w/d)

Job Description:

Wir suchen einen talentierten HR Administrator (m/w/d), der unser People Support Team an einem unserer Cummins Standorte, Deutschland (Marktheidenfeld, Gross-Gerau oder Herten) verstärkt.
Die ersten sechs Monate erfolgt die Tätigkeit vollständig vor Ort (Ggf. an wechselnden Standorten). Anschließend ist Remote-Work bis zu 40% der Arbeitszeit möglich. Regelmäßige auch mehrtägige Aufenthalte an allen Standorten in Deutschland sind erforderlich.
In dieser Rolle werden Sie auf folgende Weise einen Einfluss haben:
* Erledigung der administrativen Aufgaben im Rahmen des Mitarbeiterlebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt (z.B. Betriebsratsanhörung, Arbeitsverträge, Versetzungsschreiben, Kündigungsbestätigung, etc.).
* Erledigung sonstiger Korrespondenz z.B. Arbeitsbescheinigung oder Elternzeitbestätigung.
* Pflege der Personalstammdaten in der hausinternen Datenbank (MyHR).
* Terminüberwachung (z.B. befristete Anstellungsverhältnisse, Probezeiten, Arbeitnehmerüberlassungsverträge, etc.).
* Anfertigung von Arbeitszeugnissen in Zusammenarbeit mit der jeweiligen Führungskraft und Koordination von Checklisten und Einarbeitungsplänen.
* Pflege der Personalakten und Ablage.
* Unterstützung bei abteilungsinternen Projekten (z.B. Gesundheitstage, Onboardings etc.) und Bereitstellung von Personalkennzahlen.
* Erstellung von Reports und Berichten und Präsentationen aus vorgegebenen HR-Daten und Durchführung grundlegender Analysen im Verantwortungsbereich.
* Unterstützung bei der Koordination für interne Audits, z. B. das Sammeln von Informationen zur Unterstützung von Qualitätsaudits wie ISO, IATF oder HSE.
* Administrative Unterstützung des People Support Teams und Managers.

Ausbildung/Erfahrung:
* Einschlägige Berufsausbildung im relevanten Bereich und fachspezifische Erfahrung im Personalwesen und ggf. Arbeitsrecht.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie umfassende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Teams, Outlook).
* Erfahrung mit einem Personalwirtschafts- und Zeiterfassungssystem von Vorteil

Candidate Requirements:

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, benötigen Sie Folgendes:
* Starke Kommunikationsfähigkeiten.
* Proaktive Handlungsweise.
* Effizientes HR-Management.
* Strukturiere und effiziente Arbeitsweise