Assistenz im Bereich Personal (m/w/d)

Job Description:

Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben

* Allgemeine Unterstützung der Personalleitung und der HR Business Partner im Tagesgeschäft
* Verwaltung und Koordination der Termine der Personalleitung und der HR Business Partner
* Sachbearbeitung für leitende Angestellte / AT sowie Ablage und Verwaltung von AT-Unterlagen
* Organisation von Feiern, Erstellung von Jubiläumsschreiben und Aushängen
* Zuarbeiten für die LLI News (z. B. Eintritte, Austritte, Jubilare)
* Pflege und Aktualisierung des Intranets (Veröffentlichungen, Mitarbeiterinformationen)
* Organisation und Abwicklung von Reisen, Bestellungen (eProcurement) und Rechnungsbearbeitung
* Koordination organisatorischer Maßnahmen für den Bereich (z. B. Zugänge, Hardware, Möbel, Ausstattung, Umbaumaßnahmen)
* Betreuung der Arbeitnehmerüberlassung (AÜ)
* Erstellung von ATZ-Verträgen

Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Personalwesen
* Organisationsgeschick, Diskretion und Zuverlässigkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
* sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Teamfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Freiraum nutzen: Ihre Vorteile

* Sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Firmengruppe
* Sozialleistungen eines modernen Unternehmens
* Faire, leistungsgerechte Vergütung plus Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Gute Work-Life-Balance - mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten bis hin zur Möglichkeit, mobil zu arbeiten
* Zahlreiche Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung
* Modernes Arbeitsumfeld, kollegiales Miteinander und Gestaltungsfreiraum
* Betriebliches Gesundheitsmanagemen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Ulrich Thalhofer.
One Passion. Many Opportunities