HR Administrator - native german (REF5545H)

Job Description:

Laut der repräsentativen Randstad-Umfrage ist Deutsche Telekom IT Solutions der attraktivste Arbeitgeber in Ungarn im Jahr 2025. Als Tochtergesellschaft der Deutschen Telekom Gruppe bietet das Unternehmen mit über 5300 Mitarbeitenden ein breites Portfolio an IT- und Telekommunikationsdienstleistungen an. Wir betreuen hunderte Großkunden, insbesondere in Deutschland und anderen europäischen Ländern.
DT-ITS wurde 2019 von HIPA mit dem Preis für die "Beste Bildungskooperation" ausgezeichnet und erhielt im selben Jahr die Auszeichung als "Ethischstes multinationales Unternehmen". Das Unternehmen entwickelt seine vier Standorte in Budapest, Debrecen, Pécs und Szeged kontinuierlich weiter und sucht qualifizierte IT-Fachkräfte zur Verstärkung seines Teams.

Aufgaben:
* Erstellung von Anstellungs- und Änderungsverträgen sowie Abschluss- und Zwischenzeugnissen
* Umsetzung von Einstellungen, Vertragsänderungen und Kündigungen
* Personaldatenpflege im IT-System PeopleSoftMyHR, in der elektronischen Personalakte Doxis4 winCube sowie im Ticketsystem MyService
* Erledigung administrativer HR-Aufgaben, u. a. der Erstellung von Arbeits-, Kündigungs- und Nebentätigkeitsbestätigungen
* Sicherstellung der fristgerechten Einreichung von bspw. Einstellungsdokumenten
* Vorbereitung und Umsetzung der internen Gehaltsrunden
* Erstellung von Reports und Präsentationen
* Gestaltung von Miro-Boards, z. B. in Vorbereitung für Workshops
* Recherche zu arbeitsrechtlichen und allgemeinen HR-Themen
* Vorbereitung und Umsetzung interner Gehaltsrunden

Candidate Requirements:

Kenntnisse/Fähigkeiten:
* Gute MS-Office Kenntnisse (insb. Excel, Word & PowerPoint)
* Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse
* Qualitätsorientierte, strukturierte, genaue Arbeitsweise
* Mindestens gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
* Kommunikative, aufgeschlossene Persönlichkeit
* Erste Erfahrungen mit Miro
* Kenntnisse im Umgang mit KI-Tools
* Vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten; Datenschutzkenntnisse